信息管理监理实施细则(水利枢纽工程-监理细则)

.总则⑴本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。⑵本细则编写的依据：1)国家和部委颁布的有关规程、规范。2)监理投标文件及工程建设监理合同。3)施工承包合同。⑶工程建设监理信息管理工作，是监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。⑷信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。⑸监理信息的工程编目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行。2施工期监理信息来源及分类2.1发包人信息⑴由发包人提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招标文件、施工合同文件。⑵由发包人下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。2.2设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。2.3施工信息主要由承包人发出的工程项目施工信息，包括：⑴施工合同管理信息，包括：工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）、索赔资料等。⑵施工质量信息，包括：承包人质量保证体系的报告；承包人测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。2.4监理人收集、整理、加工、传递的信息⑴综合管理类信息，包括：监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。⑵组织协调类信息，包括：施工图审查意见、施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底和图纸会审纪要、专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单、有关通知及批复文件。⑶质量控制类信息，包括：合同项目划分、原材料及中间产品监理检测试验资料、测量成果复核资料、工程质量资料、安全事故报告、因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令、工程质量简报等。⑷综合记录报告类信息，包括：监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。⑸验收类信息，包括：工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，设备到货验收、阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。⑹其他有关合同规定和双方约定的资料，。3信息管理程序、制度及人员岗位职责3.1信息管理程序(1)监理文件的建立和发送监理文件格式按广东河海工程咨询有限公司ISO监理工作质量保证体系文件执行，并按下图3.1的程序建立和发送。(2)外部文件管理程序外部文件和资料包括来自发包人、承包人和其他有关各方(如上级及地方单位)的资料，其管理程序按下图3.2的程序进行。否否是有关部门会签拟稿核稿是否需要会签签发文件编号、打印（校核）发送原件存档文件的整理、移交图3.1内部信息管理流程图图3.2外部文件管理流程图签收、登记、甄别一般文件设计文件报表图3.2外部文件管理流程图签收、登记、甄别一般文件设计文件报表竣工文件填写文件处理表有关部门阅是否需处理整理、归档审阅（监理人）退回转发有关单位及监理有关部门作施工文件审批（阅）是否转发有关部门处理或复文审查（监理人）竣工验收及结算转发委托人及承包人监理有关部门使用格格格格事故调查小监理人承包人监理人监理人、承人等组事故调查小监理人承包人监理人监理人、承人等组事故调查小监理人承包人监理人监理人、承人等组是3.2信息管理制度(1)在工程项目开工前，完成合同工程项目编码的划分和编码系统编制。(2)根据工程建设监理合同文件规定，建立信息文件目录、编码方式，完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度。(3)建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统。(4)采集、整理工程施工中关于施工进度、工程质量、合同支付目标控制，以及合同商务和工程进展过程信息，并向有关方反馈。(5)督促承包人按工程承建合同文件规定和监理人的要求，及时编制并向监理人报送工程表报和工程信息文件。(6)督促监理人员及时、全面、准确地做好监理记录，并定期进行整编与反馈。3.3信息管理人员岗位职责(1)熟悉合同文件、图纸和监理规划、监理工作过程以及工程组织管理体系。(2)负责信息的统一分类和编码，沟通与协调各参建单位的信息网络，在电脑中建立信息目录查询系统。(3)负责监理内部文件的编辑、打印和传发工作。(4)负责监理文件和外部文件的收发、标识、保管、整理、移交和无效文件的回收处理工作。(5)利用影像设备对工程的形象进度进行实拍、实录，并刻录光盘，为竣工提供实物影像资料。(6)负责文件的保密工作，办理借阅手续。4信息管理措施(1)安排专职信息员负责信息管理监理人将安排专职的文档管理员负责监理文件和外部文件的管理，包括文件收发、保管、整理、归档、移交、无效文件的回收处理等。(2)所有信息均编码标识有效信息按编码系统进行编码标识，对复制的文件标注“复印件”或“副本”标记，被替代或作废的文件标注“作废”标记，所有信息均按编码分类存档。(3)采用计算机网络建立信息目录查询系统按信息编码在电脑中建立信息目录查询系统，所有存档信息均录入到目录查询系统，使工程信息一目了然。(4)及时收集、传递和整理有关信息监理人将根据工程的进展情况及时收集、传递和整理有关资料，保证信息资料与工程进度同步，充分发挥信息在动态控制中的作用，严禁在工程完工以后补做工程资料。监理资料的整理应以日常整理为基础，按编码列出目录，分类整理。整理后的资料必须内容完整、系统、准确，总监理工程师应对归档（归卷）前的资料进行审查。对于同一内容的来函及批复，正本与底稿，正文与附件，转发文与原