公司文件任务分解方案

公司文件任务分解方案需求分析随着公司业务的不断扩展，文件的管理已经成为了一个比较棘手的问题。在日常的工作中，各个部门需要共享文件，而这些文件数量又非常之多，文件分类不清晰，常常会导致文件的遗漏、增删改查困难等问题。因此，公司需要一套完整的文档管理系统，来贯彻文件的全过程管理，便于有效的统一管理和安全控制。为了能成功实施这个系统，我们需要明确文件的处理流程，并通过任务分解的方式来完成文档管理系统的建设。方案制定1.文件管理系统设计1.1系统架构根据公司的实际情况，提出一套针对文件全周期管理的文档管理系统，并形成以下系统架构：上传模块：包括将文档上传到服务器中，并生成文档的唯一编号。存储模块：将文档保存到特定的文件夹中，在保存时应该按照文件编号有序排列，由于存储时间的长短、文件的大小和保存时的载体等都会影响到数据的存取速度，存储模块可以选用最新的分布式系统技术进行现代化的存储。管理模块：将文档的基本信息放入管理中心，对文档进行新增、修改、删除和查询操作，方便用户进行操作。权限模块：权限控制是文档管理系统中的关键模块，需要对文件的上传、修改、下载等操作进行权限控制，同时也需要根据用户级别对文档的权限进行控制。公共接口模块：文档管理系统需要根据业务需求提供公共模块API接口，方便其他业务系统与其对接。1.2功能模块文档管理系统的功能模块如下：新增/删除/修改文件在新增、删除、修改文件时，需要先对用户进行权限验证，然后判断操作对象（一个文件和文件夹）是否存在。若存在，则进行相应的操作，若不存在，则发送警告信息。文件查询/筛选/排序需要提供文件的全文检索功能，并且可以按照文件的名称、文档类型和上传日期等条件进行筛选和排序。同时，提供额外的快捷筛选器，方便用户查找文档。文件预览/下载通过网页端支持pdf文件预览，并提供txt、doc和ppt等文件下载。权限管理系统需要提供权限管理，包括用户的账号密码管理，以及在系统中的角色定义和身份管理。垃圾桶系统提供垃圾桶功能，当用户删除文件后，可以将文件放到垃圾桶中，保留一定时间。过期后自动删除或手动清空垃圾桶。2.任务分解2.1系统的开发系统的开发包括前端、后台、数据库、测试、交付等工作。在实际开发时，应该把整个系统拆分成多个独立的模块，然后按照前后顺序逐个完成。顺序如下：底层基础设施层：（1）数据库设计建模；（2）文件上传和管理API设计；（3）权限API设计。中间业务层：（1）搜索引擎和文件查询、筛选、分页等API设计；（2）文件的预览和下载API设计。上层展示层：（1）web前端页面设计；（2）后台管理的UI设计；（3）用户与文件的交互逻辑设计。2.2系统的测试系统测试包括单元测试、集成测试、系统测试、验收测试等。系统测试应该在每个阶段都要进行。一旦发现了一个问题，就需要及时进行解决，保证整个开发过程的连贯性。2.3系统的交付系统的交付是整个开发过程的最后一个阶段，也是对整个开发过程的一次考验。在交付前，必须对整个系统进行彻底的测试，严格按照测试流程严格要求进行测试，避免系统的任何问题在交付后出现。总结本文主要介绍了公司文件任务分解方案。方案制定了文件管理系统的设计和