公司礼品管理制度

Word第第页公司礼品管理制度y公司礼品管理规定

对公司的礼品进行管理是实行财务及其风气管理的重要手段。下面是我给大家带来的关于公司礼品管理规定的相关内容,欢迎阅读。

公司礼品管理方法一

第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本方法。

其次条本方法所称礼品指:经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的特地用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。

第三条公司的礼品管理工作由综合办负责,综合办指定专人负责此项工作。

其次章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要依据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合办汇总负责制定打算,经公司总经理批准后进行。

第五条公司确定的礼品购置或定制打算后,由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条选购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,到达提升公司对形状象的目的;在礼品的选材和品种上不追求珍贵浪费,要表达公司的特色和地处广西的特色,并具有新奇、有用和肯定保藏价值的特征。

以使礼品发挥最大效用。

第八条确因工作急需或对礼品有特别要求的,相关部门在向分管领导申请,并报总经理批准后,可依据实际状况自行直接购置,购置后要准时向综合办专管人员办理有关登记手续。

第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。

第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员依据入库清单验货,仔细检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交综合办负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1)。

礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。

第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账(详见附表2)报综合办负责人。

在礼品数量缺乏时应准时向综合办负责人报告,准时提出制作补充礼品的需求。

第十二条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用处、数量和金额,并照实填写礼品库出库台账(详见附表3),做到账物相符。

如因主观缘由消失账物不符的则根据物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。

第十三条综合办专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点清晰后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。

第十四条综合办人员其职责是负责保管,未经公司领导批准,不得发放。

综合办专管人员因其他缘由不在时,应由综合办负责人或由其支配综合办其他人员代管,在专管人员到岗后马上与代管人员核查帐物,以免消失账物不符。

代管人员在代管期间不履行职责的,消失账物不符的由代管人员直接承当经济责任。

如综合办专管人员因其他缘由不在时,未经授权的其他人员擅自代管消失账物不符的,由其本人直接承当经济责任。

第四章礼品的领取发送第十五条礼品的领取和发送必需履行审批手续,由经办人通过oa平台“公司礼品领用”流程提出申请,注明领用人、领用用处、领用数量,由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由综合办统一发放,经办人需在综合办办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。

第十六条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应准时退回综合办,由综合办专人重新进行登记第五章附则第十七条本方法未尽事宜由综合办负责解释。

第十八条各部门内的礼品管理参照本方法执行。

第十九条本方法自印发之日起施行。

附表1:礼品库入库清单序号物品名称型号数量单价总额购置时间备注经办人:入库人:复核:时间:时间:时间:本表一式二份,一份存综合办,一份存财务部。

附表2:年度礼品库入库台账序号入库时间盘点时间物品名称型号数量单价总额购置时间经办人入库类别第一季度节余其次季度节余第三季度节余第四季度节余备注注:入库类别:①年度现购;②××年度转入该台账须在电子表格中建立附表3:年度礼品库出库台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人批准人备注注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。

该台账须在电子表格中建立附表4:年度礼品领用登记台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人备注注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。

公司礼品管理方法二

第一章总则

第一条为加强______公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本方法。

其次条本方法所称礼品指:经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的特地用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品(市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。

第三条______公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责,综合管理部指定专人负责此项工作。

其次章礼品的购置或定制

第四条礼品的购置或定制要依据______公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定打算,经公司分管领导批准后进行。

第五条公司确定的礼品购置或定制打算后,由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条礼品的购置或定制,原则上应由综合管理部专管人员进行。

第七条礼品应有标有______公司商标等公司标志。

第八条选购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合,到达提升我司对形状象的目的;在礼品的选材和品种上不追求珍贵浪费,要表达公司的特色和地处华南、广东的特色,送给来访与外国客人的礼物,沟通时,还要能表达中国的特色,礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对形状象。

第三章礼品的保管

第九条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。

第十条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司,礼品管理员在入库前应按合同验货,仔细检查质量并清点数量,同时填制______公司综合管理平台礼品库入库清单。

第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目,员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类,员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请,通过综合管理平台经相应审批流程后,由礼品管理员将礼品交申请人。

第十一条礼品管理员要定期对礼品进行清点,年底时要进行一次全面盘点,并将盘点状况报告综合管理部负责人,在礼品数量缺乏时应向综合管理部负责人报告,准时提出制作补充礼品的需求。

第十二条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用处、数量和金额。

第十三条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台进行申请,综合管理平台将对申请审批状况进行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。

第十四条每年清理核对礼品库中的礼品,并依据公司工作需要准时制作补充礼品。

第四章礼品的领取发送

第十五条礼品的领取和发送必需履行审批手续,由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请,注明领用人、领用用处、领用数量,由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。

第十六条凡通过综合管理平台申请领取礼品的,由经办人提交申请,本部门负责人同意后交礼品管理员。

第十七条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应准时退回综合管理部,由礼品管理员重新进行登记。

第五章附则

第十八条本方法未尽事宜由综合管理部负责解释。

科技公司礼品办公用品管理方法

科技公司礼品、办公用品管理方法

为了便利工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用方法。

一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其选购、储存、发放。

二、公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。

三、公司礼品、办公用品选购流程如下:

1、礼品选购流程:

2、办公用品选购流程:

3、办公用品每月选购一次,各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月5日进行统一选购。

4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。

四、公司礼品、办公用品领用流程如下:

1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,选购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上(含300元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。

2、领用办公用品者,可直接到库房进行登记领取。

3、领用特别办公用品,如:1)名片夹2)名片盒3)计算器4)电话机,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。

4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;ip卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。

五、礼品、办公用品退还流程如下:

1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保存《礼品退还单》,归还《礼品领用申请单》。

2、办公用品交退还时,填写办公用品《交还明细单》,综合办公室审核后,将物品归还到库