馆藏评价、案例-及馆藏发展目标的思考课件

馆藏评价：

理论、案例和思考余海宪华东师范大学图书馆hxyu@昆明2012-10-25 馆藏评价：

理论、案例和思考1馆藏发展三个特点

数字资源飞速增长；纸质资源逐年增长电子经费占总经费比例不断提高，2010年最高者已达1568万，占其总经费的57.9%文献购置费总体上增长平缓；纸质资源经费近年没有增长或增长缓慢2012/10/9华东师范大学图书馆2馆藏发展三个特点数字资源飞速增长；纸质资源逐年增长201222006-2010年馆均文献资源经费

——全国高校图书情报工作指导委员会：二零一零年高校图书馆发展报告2006-2010年馆均文献资源经费——全国高校图3

随着数字出版物的飞速发展，传统的馆藏结构受到了很大的冲击，图书馆的馆藏模式转变为印刷型文献和数字文献并重的复合收藏模式。图书馆管理者迫切需要知道这种新型馆藏模式对读者从事科学研究、教学、学习及其他需求的支持程度

2012/10/9华东师范大学图书馆4 随着数字出版物的飞速发展，传统的馆藏结构受到了很大的冲击，4

问题一:本馆纸质+数字馆藏是否能够满足读者的需求，馆藏发展是否能够支持学校的教学与科学研究活动？支持的程度如何？2012/10/9华东师范大学图书馆5 问题一:本馆纸质+数字馆藏是否能够满足读者的需求，馆藏发展5

问题二:如果馆藏存在缺陷，那么缺陷在哪里？是文献品种不够，还是复本太少，或者某种载体类型的文献太少？2012/10/9华东师范大学图书馆6 问题二:如果馆藏存在缺陷，那么缺陷在哪里？是文献品种不够，6

问题三:我们制定的馆藏发展政策/文献采访方针是否符合学校的实际情况？2012/10/9华东师范大学图书馆7 问题三:我们制定的馆藏发展政策/文献采访方针是否符合学校的7

问题四:经费投入是否符合投资成本效应？馆藏是否已经被读者充分使用？如果没有被充分利用，原因是什么？2012/10/9华东师范大学图书馆8 问题四:经费投入是否符合投资成本效应？馆藏是否已经被读者充8我们都曾有这样的感受：图书馆无法确保读者需要的资料都有收藏馆藏并未被充分利用，大量的馆藏被闲置一旁

馆藏发展与读者的需求之间存在一定的差距2012/10/9华东师范大学图书馆9我们都曾有这样的感受：图书馆无法确保读者需要的资料都有收藏29症结：我国图书馆管理，缺乏对馆藏信息资源整体质量和服务绩效等问题科学管理和科学评价的意识许多图书馆的管理者对本馆的资源状况不了解，对如何科学管理不了解。图书馆的馆藏发展工作需要适应形势的发展，需要理论的指导和科学的规范2012/10/9华东师范大学图书馆10症结：我国图书馆管理，缺乏对馆藏信息资源整体质量和服务绩效等10 于是，馆藏评价在图书馆馆藏发展中的意义和作用就日益凸显出来，这也是我们为什么要进行馆藏评价的原因2012/10/9华东师范大学图书馆11 于是，馆藏评价在图书馆馆藏发展中的意义和作用就日益凸显出来112012/10/9华东师范大学图书馆12

馆藏评价（Collectionevaluation）也称藏书评估、藏书计量，就是对图书馆现有藏书体系所具有的各个属性进行检测、评定，对馆藏数量、馆藏结构以及馆藏本身的科学艺术价值、馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价2012/10/9华东师范大学图书馆12 馆藏评价12通过馆藏评价，可以…-1了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务，对过去一个时期的馆藏发展状况进行回顾和总结

审视馆藏发展政策和图书馆发展计划是否存在问题，有哪些需要改进的地方考察采访馆员的业绩2012/10/9华东师范大学图书馆13通过馆藏评价，可以…-1了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务13通过馆藏评价，可以…-2为管理者提供准确的馆藏状况信息，帮助管理者做出正确的判断：在购买图书与期刊之间，购买印刷型文献与电子文献之间，购买文献与通过资源共享获得文献之间做出取舍，确保馆藏文献资源得到有效的利用，使经费投入效益最大化，使馆藏结构更趋合理

向上级部门、读者显示图书馆的价值，是申请增加经费的依据

2012/10/9华东师范大学图书馆14通过馆藏评价，可以…-2为管理者提供准确的馆藏状况信息，帮助14

馆藏评价是图书馆内部控制的工具，通过定期的和持续的馆藏评价，可以确保图书馆资源得到充分有效的利用2012/10/9华东师范大学图书馆15 馆藏评价是图书馆内部控制的工具，通过定期的和持续的馆藏评价152023/10/316

图书馆馆藏是由不同载体类型的文献组成。对于不同载体类型的馆藏，其评价方法有的相同，有的也不尽相同。为了便于阐述，我们将分别讨论印刷型文献（或称纸质文献）和电子文献的评价方法一般认为，声像资料、缩微资料等实体馆藏的评价可参照印刷型馆藏的评价方法进行

2023/8/516 图书馆馆藏是由不同载体类型的文献16印刷型馆藏的评价方法2023/10/317印刷型馆藏的评价方法2023/8/51717几种评价方法馆藏数量评价馆藏质量评价书目核对法馆藏结构分析法使用状况评价流通记录分析法阅览记录分析法引文分析法用户评价法2023/10/318几种评价方法馆藏数量评价2023/8/51818馆藏数量评价

馆藏量是文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的依托和保障，没有一定数量的馆藏，就不可能有馆藏的质量和使用效用。合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一教育部《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》和教育部高等学校图书情报工作指导委员会《普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）》分别规定了图书馆的藏书量方面的要求2023/10/319馆藏数量评价馆藏量是文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的192023/10/320

学校类别指标

综合师范民族院校工科农林院校语文财经政法院校医学院校体育院校艺术院校生均图书(册)10080100807080生均年进书量(册)434334教育部：《普通高等学校基本办学条件指标合格标准》【教发（2004）2号】2023/8/520学校综合师范工科农林院校语文财经医202023/10/321普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）

B1馆藏量B11馆藏情况中外文书年更新率（新书品种与馆藏种数之比），中外文现刊订购量（种数与读者数之比），（电子版去重后按1:1换算）B12生均文献量a.生均册数（100册）;b.近五年的生均年购新书量（5:4:3）

（电子版按1:1换算）B13文献资源特色有无特色资源，特色资源所占比例

意为生均年购新书量研究生5册/年，本科生4册/年，专科生3册/年。2023/8/521普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）B21关于数量评价的评价优点：数据比较容易取得和统计，可以用来对本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他馆进行横向比较，方便对馆藏规模进行测量缺点：无法测量馆藏的质量和效用，无法全面揭示馆藏的优劣数量评价只能作为评价图书馆馆藏的最低标准，如大学办学条件中的一个基本指标，过份强调馆藏数量无助于馆藏质量和图书馆服务水平的提高

2023/10/322关于数量评价的评价优点：数据比较容易取得和统计，可以用来对本22馆藏质量评价

书目核对法馆藏结构分析法2023/10/323馆藏质量评价书目核对法2023/8/52323对质量评价法的评价

1在用书目核对馆藏时，书目应该是由学科专家选择的书目应该是及时更新的，否则不能反映最新出版物，核对会产生一定的误差

书目中所列的文献可能非常有限，也可能只占馆藏的一小部分，不能全面反映馆藏的质量2023/10/324对质量评价法的评价1在用书目核对馆藏时，书目应该是由学科24对质量评价法的评价2在评价研究级馆藏时，应选择容量大的书目作为标准，使书目具有更高的精度和可靠性图书馆的藏书目的、范围、所属性质、服务对象都不尽相同，使用同一种书目来评价不同的图书馆有时并不一定恰当馆藏结构分析是一种定性的评价方法

2023/10/325对质量评价法的评价2在评价研究级馆藏时，应选择容量大的书目25馆藏使用状况评价

流通记录分析法阅览记录分析法

引文分析法用户评价法2023/10/326馆藏使用状况评价流通记录分析法2023/8/52626对馆藏使用状况评价的评价馆藏使用状况评价是最常用，也是最有效的评价方法馆藏使用状况评价结论对图书馆的影响并不局限于馆藏发展范畴，它还间接地对图书馆的藏书布局、借阅规则、服务方法等诸多领域进行评价，产生影响2023/10/327对馆藏使用状况评价的评价馆藏使用状况评价是最常用，也是最有效27电子文献的评价方法2023/10/328电子文献的评价方法2023/8/52828电子文献的评价方法

数量评价：全国高校图工委、CALIS：《高等学校图书馆数字资源计量指南》（2007）基本情况评价：内容、检索系统、访问情况、试用情况、价格、存档、供应商等内容绩效评价：使用统计、单次使用成本统计、引文分析、读者/图书馆员评价等2023/10/329电子文献的评价方法数量评价：全国高校图工委、CALIS：《29详细的馆藏评价理论和方法，请见：

戴龙基主编：《文献资源发展政策研究》，北京大学出版社，2007 P43-66《普通高等学校图书馆馆藏评价指南》 P237-260《馆藏评价研究报告》2012/10/9华东师范大学图书馆30详细的馆藏评价理论和方法，请见： 2012/10/9华东师30馆藏评价案例2012/10/9华东师范大学图书馆31馆藏评价案例2012/10/9华东师范大学图书馆3131案例1：文献保障率本世纪初，图书经费非常紧张,当时实行的是“弃书保刊”政策和首先确保中文书刊的方针,平均每个博士点年均外文图书不到10册

电子资源逐渐进入图书馆领域，当时还不清楚电子资源对图书馆的影响我们迫切需要全面了解馆藏支持学校教学科研发展的能力2012/10/9华东师范大学图书馆32案例1：文献保障率本世纪初，图书经费非常紧张,当时实行的是“32案例1:评价方法对当年的博士学位论文做引文分析：博士学位论文中的引文、参考文献等几万条数据与馆藏进行比对开展博士生导师的调查，内容包括：利用文献的习惯常用文献的类型常用的文献信息机构和对资源共享的了解程度获得文献信息的方式掌握电子资源的程度对馆藏做定性的评价2012/10/9华东师范大学图书馆33案例1:评价方法对当年的博士学位论文做引文分析：2012/133案例1:评估结论-1馆藏纸质文献中，中文文献保障率尚可，但外文文献严重缺藏中文期刊平均保障率为78.78%中文图书平均保障率为80.22%外文期刊平均保障率为56.61%外文图书平均保障率为28.65%2012/10/9华东师范大学图书馆34案例1:评估结论-1馆藏纸质文献中，中文文献保障率尚可，但外34案例1:评估结论-2读者对馆藏情况，特别是外文文献收藏情况普遍不满意数学系教授：国外新书实在太少了！说明：当时数字资源刚进入图书馆，参考文献以纸质文献为主2012/10/9华东师范大学图书馆35案例1:评估结论-2读者对馆藏情况，特别是外文文献收藏情况普35

虽然这次馆藏评价已经过去很久了，但是影响依然存在以评价结论为依据，经费开始良性增长，历年经费排名靠前。据高校图工委公布的2010年数据，纸质文献和电子文献的购置费（不含院系资料室）均位列第10（总排名第11名）各类文献经费比较均衡，外文图书投入较大数学系教授的故事…2012/10/9华东师范大学图书馆36 虽然这次馆藏评价已经过去很久了，但是影响依然存在以评价结论36案例2：图书使用率闵行图书馆新书书库年进书约占全馆中文图书的1/3，对其使用率进行评估，对全馆馆藏发展具有指标性意义我们选取入馆9-21个月的图书作为评估样本2012/10/9华东师范大学图书馆37案例2：图书使用率闵行图书馆新书书库年进书约占全馆中文图书的37案例2：评价结论有40%的书没有被借过!2012/10/9华东师范大学图书馆38案例2：评价结论有40%的书没有被借过!2012/10/9华38自然科学图书借出率更低学科类目总册数未被借出率自动化技术计算机技术501657.16%数理科学和化学242552.95％环境科学48171.52％生物科学62961.05％2012/10/9华东师范大学图书馆39自然科学图书借出率更低学科类目总册数未被借出率自动化技术计算39案例2：分析与结论…图书内容雷同可能是部分图书借阅量低的原因中文图书过于完备，应适当削减复本开放程度不够，应采取措施，提高图书利用率2012/10/9华东师范大学图书馆40案例2：分析与结论…图书内容雷同可能是部分图书借阅量低的原因40案例2：后续措施…采访环节：适当减少复本流通环节：扩大图书开放增加图书外借册数增加可续借次数扩大可异地预约范围2012/10/9华东师范大学图书馆