人事部文员岗位职责

【篇一：人事专员岗位职责说明书】行政人事专员岗位说明书【篇二：人事文员岗位职责】人事文员岗位职责部门人事部职位人事文员隶属人事部经理岗位性质协助主管对人员的招聘工作及人事档案的管理，及时处理上级交办的工作事务管理权限对直接下级有建议调离或解聘权，对部门绩效考核不合格的人员，具有建议降职、调离、辞退权，对公司全体员工有监督权。岗位职（1）根据企业人事劳动管理方针，制定并落实各项人事计划，检查并监督《员工守则》、本公司人事制度的执行情况。（2）根据公司情况制定本公司年度培训计划、季度培训计划，并组织实施、考核其运行情况、实际效应等。（3）协助主管对人员的招聘、录用、培训、绩效考核工作。（4）审查、签批各种人事表格，为公司员工办理入职、离职手续的签批工作。（5）对新进人员的入司和离职人员的手续办理；（6）协助主管负责本公司劳务纠纷的处理工作。（7）协助主管对新进人员的培训相关的准备和后序工作的进行；（8）全体员工档案的建立及日常维护工作；（9）对试用员工的考核调查；（10）办理全体员工人事异动工作；（转正/升职/调动/降职等手续的办理）（11）公司奖惩手续的办理；（12）对各类资料进行签收、整理并分类归档；（内部联络文件/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）（13）每日/月对公司全体员工的考勤工作；（每日/月考勤表的监督、抽查，每月人力流动统计表，请假、放假手续的办理）（14）月底对相关报表的整理并上交人事部部长汇总后上交至财务（15）配合宿舍的检查与监督工作，并对宿舍名单的修改和月底水电费用的统计；（16）转正员工的劳动合同/暂住证及各类保险的办理；（17）督促并检查与员工生活的各项后勤工作的运行情况，协调各部门搞好员工的文化生活，各种专业技（18）协调各部门作好员工思想工作。（19）完成主管临时交付的任务二、行为规范（1）严格遵守国家法律、法规，认真执行本公司的各项规章制度，按照部门的管理实施细则执行。（2）坚定与公司共同发展的决心，树立与公司共同进步的信心，关心公司的经济效益和管理，学习先进的管理知识，不断提高自身工作能力，为公司发展多提合理化建议，牢固树立“团队精神、创新意识、协作能力、勇于负责”的企业精神。（3）服从领导指挥、全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。（4）在保证完成本职工作的同时，如其他部门需要协助应主动予以配合。（5）严守公司机密，不允许向客户或外部人员交谈公司事务，不议论客户长短，为公司文件、客户资料等各种文件保密。（6）上班应提前5分钟到岗，下班或外出时应保持桌面整洁，文件、资料等放回原处，抽屉应先落锁，后离人。

（7）保持员工之间团结、互帮互助、不议论同事私事、不谈论领导或其他部门的事情。（8）树立自身形象，以身作则，维护公司形象。9）如遇节假日，公司有安排，应服从公司安排。9）如遇节假日，公司有安排，应服从公司安排。岗位要求1、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识；2、熟悉人力资源软件，有一定亲和力，善于与人沟通，具备一定较强的协调能力，语言表达能力较强。备注完成上级所交付的一切事务篇三：行政人事助理的岗位职责】行政人事助理的岗位职责行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。细解1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；3、卫生值日安排并落实检查奖惩；4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；5、管理积分制度的落实执行；6、请假制度的执行；7、公司博客管理与维护；8、展厅及总经理办公室客户接待工作；9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。11、企