投标文件电子标书制作教程

东 莞 市 建 设 工 程 交 易 中 心电子标书招投标系统投标文件治理软件用户培训教材深圳市清软创盛信息技术2023年十二月目录引言编写本手册的主要目的是为东莞市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件治理软件的使用供给帮助。投标文件治理软件主要供给应投标单位使用。投标单位通过投标文件治理软件将工程招标文件的一些主要内容导出，依据招标要求制作投标文件；参与已经制作好的工程投标文件所包含的全部文档〔包括：技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等〕，CA的电子投标文件包的功能。投标文件治理软件的使用总体流程如以以下图所示：投标单位招标文件翻开导出招标文档和工程制作投标文档和工程由其他软件供给，本软件投标单位招标文件翻开导出招标文档和工程制作投标文档和工程由其他软件供给，本软件建投标文件

选择招标文件，添加生成投标文件扫瞄文件内容、添加、删不符合，连续修改生成投标文件选择生成投标文选择生成投标文经济标经济标使用业务证书签名使用机构证书签名加密与打包生成投标文加密与打包生成投标文程序运行环境硬件环境：CPU:P4内存256MB10GB软件环境：Windows2023/XP/WindowsServer2023软件支持：Office97/2023/202310/100Mbps程序安装插入安装程序光盘或从东莞市建设工程交易中心网站上下载最安装包，点击安装程序，安装程序引导用户进展系统安装，主要有以下步骤：.启动安装程序，进入安装系统欢送界面。如以以下图：点击“下一步”安装程序进入下一个环节。.阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读关于软件的许可协议，如以以下图：.选择安装文件夹。如图：的程序名称下。用户可以选择安装的盘符和点击“扫瞄”选择要安装的路径。在“可选安装”中动。设置好以后，点击“下一步”进入下一环节。.安装确认，安装系统，拷贝文件。文件到电脑中。点击“取消”终止安装。.完成安装。用户可以勾选“安装完成后，运行软件程序自动启动程序，进入程序启动的环节，见下面“程序启动”的说明。系统安装完成后，将程序的启动菜单参与到操作系统的开头程序菜单中，以及建立桌面快捷方式的图标。如图：软件启动首先双击桌面上的“投标文件治理程序”图标，启动投标文件治理软件程序，系统初始化，消灭启动窗口。如以以下图：(启动窗口)系统初始化后进展系统登陆，显示使用业务证书登录的窗口，如以以下图：〔系统登录窗口〕CUSB插口〔注1：业务证书代表证书拥有者个人，在同一个企业中可以有多个，但这全部多个业务证书只对应一个机构证书，机构证书在企业中只有一个，也称为法人证书〔注2CA数字证书为广东CA公司统一制作CA然后在系统输入框中输入正确的业务证书的密码，点击“确定”按钮，系统进展安全检查。假设用户输入业务证书密码错误，系统消灭“输入密码错误”的提示：〔输入密码错误窗体〕假设用户插入的证书不是业务证书如以以下图：〔切换证书提示窗体〕假设用户插入的证书快要过期的话，系统会提示用户证书还有多少天到期。用户切换正确的证书后，点击“确定”按钮进入主界面系统，点击“取消”退出系统。点击“修改密码”进入修改证书密码窗口，如以以下图：〔修改密码窗体〕软件整体说明系统登陆后，启动主程序，直接进入操作主界面。程序操作主界面如以以下图所示：操作按钮投标文件文件内容查看区〔程序操作主界面〕操作按钮投标文件文件内容查看区主要功能按钮说明如下：文件，并建立投标文件的名目构造。翻开：翻开一个在编辑状态下的投标文件〔.tbs，可〔后缀名.jjb,js，只能查看文件内容，不能再进展任何处理。导入查看招标文件：翻开招标文件并扫瞄显示和导出文档。文件进展压缩打包，生成一个独立的投标文件包〔后缀名为*.jjb,*.js。由于具有了CA数字签名，该文件包具有防篡改的作用。*.jjb,*.jsb看该文件的CA校对清单：核查工程量清单文件是否满足招标文件的要求。添加文件：在编辑状态下的投标文件名目中添加文件。重命名：给选定的文件修改文件名称。内容整体替换。删除：删除选定的文件。导出：把选定的文件内容导出成独立的文件。保存：保存当前全部操作。退出：退出程序。程序的主要功能菜单“文件”菜单，如以以下图所示：包含“建于工具条上相应的按钮，其中“显示工具条”设置隐蔽与显示工具条按钮。“操作”菜单，如以以下图所示：按钮一样。中“关于”将显示开发此软件的清软创盛信息技术的相关软件操作说明导入查看招标文件点击按钮栏中的“导入”按钮命令。系统会弹出“翻开招标文件”对话框，如以以下图所示：标文件到主界面显示，用户可扫瞄查看招标文件里面的内容。如以以下图：用户点击“签名信息”按钮查看已签名招标文件的签名信息，如以以下图：用户点击右键菜单项选择择“导出”命令导出招标文件中的“招标：word编辑软件，清单计价软件)导入或者翻开刚刚导出的招标中使用。建投标文件系统会弹出建投标文件的操作向导。用户依据向导的操作指引，即可一步步完成一个投标文件的建立过程。具体向导的操作步骤如下：第一步：选择招标文件，如以以下图所示：用户需在“选择招标文件”的选择输入框中，选择招标文件路径名称。选择“招标文件”后，点击“下一步消”退出向导，终止当前操作。其次步：选择添加的投标文件〔.do以以下图所示：〔如上图所示所示：用户选择要添加的投标文件后，在投标文件的名称框中将消灭选定的投标文件路径和名称。点击“下一步”按钮，进入下一步。点击“取消”按钮退出向导，终止操作。XML〔后缀名是.xml，工程量清单文件由计价软件直接导出，并必需符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》具体操作请参照计价软件说明文档，如以以下图所示：选择添加工程量添加：点击“添加”按钮选择添加工程量在此步骤中的操作根本与“其次步”一样。先选择工程量清单文件，然后检测工程量清单文件，是否是投标的清单文件，假设不是，系统提示：此步骤需要连续“添加”三个符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定》标准的XML工程量清单主表xm_清单单价分.xm.xm程工程”为具体投标工程的工程工程名称。删除：通过选定已添加的工程量清单，点击“删除”按钮进展删除操作。第四步：选择添加JPG〔包含：投标邀请书，法定代表人身份证明书，法人托付书，投标函，主要人员简历表，联合体各方鉴定的联合体协议书，已标价工程量清单7种文件，如以以下图所示：点击“…”按钮，弹出翻开文件窗口，如以以下图所示：用户选择文件翻开后，系统参与文件到下面文件列表中。在此步骤中的操作根本与“其次步”一样。直接选择相应的文件即可。假设文件大小超过规定会有如下提示：第五步：添加资审文件，只可以添加交易中心规定的四个扫描件，格式及大小已经限定，如以以下图所示：第六步：选择添加技术标局部文件，可添加多个.doc.jpg.pdf.xsl立的投标文件名目构造。投标文件的工程名称来自招标文件的工程名称，系统也导入招标文件到名目构造中，便利用户查看。假设招标文件没有签名，则提示：假设验证签名失败，则提示：建立完成后，如以以下图所示：11时，即使没有添加相应的文件，在这里也会显示出来，以便利用户进展添加，用户可在文件节点名上点击鼠标“右键”选择“添加文件”进展补充添加操作。资质证书、法定代表人身份证明书、投标函及主要人员简历表为必添加项，其余为选添加项。投标文件的治理功能投标文件的治理功能主要是对投标文件的文档进展操作与治理。操作比较简洁，在这里不再具体说明，只做简要的描述。*.tbs”临时*.jj“*.js”技术标。点击工具条上的“翻开”按钮或选择文件菜单上的“翻开”菜单项，系统弹出“翻开”文件对话框。如以以下图所示：选择文件类型，查找要翻开的文件，点击“翻开”按钮。系统查找到相应的文件并翻开显示。“导入”招标文件。用户可以选择招标文件导入到投标软件中查看，并可以导出需要的文档，以制作投标文件备用。点击工具条上的“导入”按钮。系统弹出“翻开”文件对话框。操作与上面的“翻开”功能相像，有区分的地方是在文件类型上，这里是后缀名为(*.zbs)的招标文件。“扫瞄”文件内容。查看投标文件内容，用户移动鼠标点击要查看的文件节点，系统翻开相应的文件，显示文件内容在主界面右边。如以以下图所示：系统不供给相应文档的修改功能，对所做的修改不保存。“查看”工程量清单：用户移动鼠标点击“工程量清单”下的要查看的文件节点，系统翻开相应的清单文件，显示文件内容在措施工程、其他工程、计日工、单位工程费用汇总专业工程暂估价表、暂列金额表、总承包效劳费计价表、规费、税金工程清单与计价表、材料暂估单价表及工程相关信息，如以以下图所示：下面有“施工投标书”按钮，点击可以添加必要的项内容，如以以下图：填写证书编号后，点击“生成Word求的文档格式。“查看”投标函文档、资审文件：用户移动鼠标点击“投标将显示指定节点的效果图。鼠标右键点击开标信封、资审文件的名出”按钮，导出电子化文档，并以一个独立的文档形式供给应用户保存。“导出”投标文件内容。用户移动鼠标点击要导出的文件节点，然后点击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“导出文档”命令或直接点击工具条上“导出”按钮。系统消灭“文件另存为”对话框。如以以下图所示：用户选择要保存的路径，点击“保存”后导出文件。“添加文件”参与文件到投标文件构造中。先移动鼠标选择要添加的文件到上面的节点，然后点击工具条上的“添加文件”按钮或选择操作菜单上的“添加文件”菜单项，系统弹出“翻开”文件对话框。用户选择要添加的文件确定后，系统添加文件到相应的节点下。“删除”节点文件。先移动鼠标选择要删除的文件节点上，然后点击工具条上的“删除”按钮或选择操作菜单上的“删除”菜单项，系统弹出“删除”确认提示窗口。点击“是”删除相应的节点和文件。点击“否”取消删除。留意：用户不能删除投标文件的构造节点，可以删除自己添加节点。“替换”文件内容。功能相当于先“删除”后“添加文件”的功能的集合。“修改”节点名称。用户可以修改增加的节点名称。但不能修改投标文件的构造节点的名称校对工程量清单“校对工程量清单”的功能是将投标单位提交的的电子标书中的工程量清单与招标工程量清单进展比较，检查是否符合招标方的要求。首先翻开投标文件，然后选择操作菜单上的“校对工程量清单”菜单项，系统开头处理。消灭等待提示：校对完成后，消灭校对结果显示，是否符合招标要求。用户可以认真查看校对的每一项。假设都全都，显示“一样不全都显示“不一样”并以颜色区分。如图：生成投标文件点击工具条上的“生成”按钮或选择文件菜单上的“生成”菜单项，系统弹出“生成投标文件”的操作向导，用户依据向导的操作指引，即可一步步完成一个投标文件包的数据签名、以及文件压缩和打包的过程。具体向导的操作步骤如下：假设没有添加会提示如下：左边的树形菜单也相应的消灭X对应的添加规章，如以以下图：其次步：系统会自动检测工程量清单文件是否符合《广东省建设工程造价文件数据交换标准化规定否则提示如下，点击“是”查看具体不符合要求内容。第三步：需要确认施工投标书相关内容，如投标文件的治理功能中，查看工程量清单操作步骤中的施工投标书内容，点击确认可以进展下一步，否则退出。第四步：系统自动校对投标文件工程量清单是否与招标文件工程量清单保持全都。不全都不允许生成电子投标文件。第五步：选择要打包生成的投标文件，系统会默认选择当前翻开的投标文件，如以以下图所示：击“取消”退出向导，终止当前操作。点击“上一步”返回到上一步。系统将分别生成后缀名为*.jjb*.jsb步的时候用户不勾选机构证书，系统将默认使用用户的业务证书签名。勾选机构证书，系统将提示用户切换机构证书，如以以下图：用户切换机构证书后，点“确定”进入下一步。第四步：输入密码。输入文件的加密密码，假设在上一步勾选正确无误后进入下一步。用户也可点击“取消”退出向导，终止当前操作。点击“上一步”返回到上步。检测机构证书时假设没输入密码，系统提示要用户输入密码。如以以下图：假设插入的证书不是机构证书，系统提示用户要切换证书。如以以下图：第四步：生成投标文件。如以以下图所示：名和加密，显示生成进度。用户也可点击“取消”退出向导，终止当前操作。点击“上一步”返回到上一步骤。整个生成投标文件的过程已完成，系统自动弹诞生成成功的提示信息。如以以下图：点提示窗口的“确定”按钮后，系统自动翻开投标文件存放的〔.jjb或js所示：整个生成过程处理完毕。特别说明：对于分开使用业务证书和机构证书签名的投标文件，生成过程大致一样。假设在“其次步”中没有勾选“机构证书”时，系统将消灭提示是否“允许使用机构证书登录查看投标文件”如以以下图：当不勾选时，持有该企业机构证书的人员将无法对其投标文件进展查看，只能进展签名。.jjb.jsb完成后还可连续打包签名生成。具体步骤如下：在软件登录界面中勾选“机构证书”输入密码，登录系统。〔使用机构证书登录时，用户无法对投标文件进展修改，只能查看投标文件内容、签名信息及对文件进展签名打包生成〕.jjb.jsb的投标文件。如以以下图：点击“生成”进入到向导的“第一步在向导的“其次步”中，将证书类型“机构证书”进展勾选。如以以下图：点击“下一步”进入到向导