《WPS Office办公应用案例教程》（高乃尧）006-0 教案 第23课 使用图表分析数据

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课题使用图表分析数据课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解图表的组成元素及WPS表格提供的常用图表类型（2）熟悉创建、编辑与美化图表的操作能力目标：能够根据需要创建、编辑与美化图表素质目标：不断培养责任感、使命感、锐意进取的创新精神和持之以恒的专注精神教学重难点教学重点：创建、编辑与美化图表的操作教学难点：创建、编辑与美化图表的操作教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学过程主要教学内容及步骤课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务请大家了解WPS表格中图表的相关知识。【学生】完成课前任务考勤【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】按照老师要求签到问题导入【教师】提出以下问题：你知道WPS表格中如何使用图表吗？【学生】思考、举手回答【教师】通过学生的回答引入要讲的知识传授新知【教师】讲解使用图表分析数据7.1.1使用图表分析数据✈【教师】多媒体展示图表的组成元素及图表类型，介绍图表的相关功能图表由许多部分组成，每一部分都是一个图表元素，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列、图例等。WPS表格支持创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY（散点图）、股价图、雷达图、组合图等，在“插入”选项卡中可以找到这些图表类型。WPS表格中常用图表类型的功能如下。（1）柱形图。该图表类型用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别数据，沿垂直轴组织数值数据。（2）折线图。该图表类型可显示随时间变化的连续数据，尤其是显示相等时间间隔下的数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，数值数据沿垂直轴均匀分布。（3）饼图。该图表类型用于显示一个数据系列中各项的大小占各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。（4）条形图。该图表类型用于显示各个项目之间的比较情况。（5）面积图。该图表类型用于强调数量随时间而变化的程度，也用于引起人们对总值趋势的注意。（6）XY（散点图）。该图表类型用于显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数值绘制为XY坐标的一个系列。（7）股价图。该图表类型通常用来显示股票价格的波动，也可用于反映科学数据。（8）雷达图。该图表类型用于比较若干数据系列的聚合值。（9）组合图。该图表类型用于将以列和列的形式排列的数据使用两种或两种以上的图表类型组合在一起，特别是数据变化范围较大时，由于采用了次坐标轴，使数据更易理解。【教师】提出问题，请学生进行课堂讨论查找资料，说一说展示成绩变化用哪种类型的图表最合适？为什么？【学生】聆听，讨论，小组代表回答问题7.1.2创建图表✈【教师】讲解创建图表的流程和步骤，并进行演示创建图表的一般流程为：①输入或选中要创建为图表的数据后选择图表类型；②

设置图表的标题、坐标轴标题等图表布局；③

根据需要分别对图表的图表区、绘图区、水平（X）轴、垂直（Y）轴和图例等组成元素进行格式化，从而美化图表。例如，要对进行简单分类汇总后的面料采购表数据创建供货商金额汇总柱形图，操作步骤如下。步骤1u打开本书配套素材“第7章”/“面料采购表.xlsx”工作簿，切换到“简单分类汇总”工作表，并对“金额（元）”列数据降序排列。步骤2u配合“Ctrl”键选中要创建图表的数据区域。步骤3u单击“插入”选项卡中的“插入柱形图”按钮，在展开的下拉列表中选择“二维柱形图”/“簇状柱形图”选项，此时系统将在工作表中插入一张嵌入式二维簇状柱形图。同时，功能区中自动出现“绘图工具”“图表工具”“文本工具”选项卡，分别集成了用于对图表进行设置的若干工具按钮。【教师】提出任务按照“面料采购表”的数据创建柱形图。【学生】聆听要求、进行操作7.1.3编辑图表✈【教师】讲解在图表中添加其他数据的步骤，并进行演示步骤1u选中图表，然后单击“图表工具”选项卡中的“选择数据”按钮。步骤2u打开“编辑数据源”对话框，且“图表数据区域”编辑框中的单元格区域自动被选中，在工作表中重新选择数据源，然后单击“确定”按钮即可。创建图表后，用户还可以根据需要利用“图表工具”选项卡对图表进行其他编辑操作，如设置图表布局（为图表和坐标轴添加或删除标题，更改图例位置，添加或删除网格线等），快速设置图表样式，切换行/列数据，更改图表类型等。✈【教师】讲解在图表中添加图表标题和数据标签的步骤，并进行演示步骤1u选中图表，然后单击“图表工具”选项卡中的“添加元素”按钮，展开其下拉列表，再选择其子列表中的相应选项，或单击图表右上角的“图表元素”按钮，在展开的下拉列表中选中相应复选框，如图7-9所示。步骤2u这里选中“图表元素”下拉列表中的“图表标题”复选框和“数据标签”复选框，然后将“图表标题”文本修改为“供货商金额汇总比较”。【教师】提出任务编辑刚才所创建的图表。【学生】聆听要求、进行操作7.1.4美化图表创建图表后，用户可以根据需要对其进行美化操作，如利用“图表工具”选项卡更改数据系列的颜色，设置图表区、绘图区和图例的填充颜色、形状样式等；利用“文本工具”选项卡为图表中的文本设置字符格式和艺术效果等。此外，还可以调整图表的大小和位置。✈【教师】讲解设置图表区和绘图区的填充颜色的步骤，并进行演示步骤1u将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”字样时单击，选中图表区，或在“图表工具”选项卡的“图表元素”下拉列表中进行选择。在对图表中的各组成元素进行设置前，都需要先选中要设置的元素，用户可参考选择图表区的方法选择图表的其他组成元素。步骤2u选择图表元素后单击其下方的“设置格式”按钮，打开“属性”任务窗格并显示“图表选项”选项卡的“填充与线条”选项，在“填充”设置区中选中“纯色填充”单选按钮，然后单击“颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种填充颜色，如选择“巧克力黄，着色6，浅色40%”选项，为图表区填充该颜色。步骤3u使用同样的方法，为绘图区、图表标题、水平（类别）轴填充白色。【小提示】用户也可以使用“绘图工具”选项卡中的按钮设置图表元素的填充颜色、轮廓颜色等。✈【教师】讲解设置图表中文本的字符格式，调整图表的大小并将其移到合适位置的步骤，并进行演示步骤1u选中整个图表，然后切换到“文本工具”选项卡，在“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”选项，在“字号”下拉列表中选择“12”选项，设置整个图表中文本的字符格式。步骤2u选中图表标题，设置其字号为18磅，并设置垂直（值）轴的字形为加粗。步骤

3u将鼠标指针移到图表的边框上，待鼠标指针变成形状时单击，选中整个图表，然后按住“Alt”键的同时将图表的左上角移到A185单元格的左上角（即对齐）。步骤

4u将鼠标指针移到图表右下角的控制点上，待鼠标指针变成形状，按住鼠标左键并向右拖动，到I197单元格后释放鼠标，放大图表的同时将图表充分置于A185:I197单元格区域内。至此，供货商金额汇总比较图表制作完毕。【教师】提出任务对之前已编辑好的图表进行美化。【学生】聆听要求、进行操作【学生】聆听、理解、记录效果展示【教师】通过PPT展示销售部回款额与销售额对比图的效果，并对其进行简单介绍【学生】观看案例效果、聆听课堂实训【教师】介绍制作“销售部回款额与销售额对比图”的大概流程，安排学生扫描微课二维码观看视频“制作销售部回款额与销售额对比图”(详见教材），要求学生按照步骤进行操作步骤1打开本书配套素材“第7章”/“销售部回款情况.xlsx”工作簿，然后选中要创建图表的数据区域A2:C10。步骤2单击“插入”选项卡中的“插入柱形图”按钮，在展开的下拉列表中选择“二维柱形图”/“簇状柱形图”选项，在工作表中插入一个簇状柱形图。步骤3单击图表右上角的“图表元素”按钮，在展开的下拉列表中选中“轴标题”复选框，在图表上显示主要横、纵坐标轴标题；然后将鼠标指针移到“图例”选项上，单击出现的按钮，在显示的下拉列表中选择“上部”选项，将图例显示在图表的上方。步骤4分别将水平（类别）轴和垂直（值）轴中的“坐标轴标题”文本修改为“销售员”“金额”，将“图表标题”文本修改为“回款额与销售额比较”。步骤5右击垂直（值）轴标题文本“金额”，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴标题格式”选项，打开“属性”任务窗格并显示“标题选项”选项卡，切换到“大小与属性”选项，在“对齐方式”设置区中单击“文字方向”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“横排”选项，即可看到设置效果。步骤6在“图表工具”选项卡中选中图表区，然后在“属性”任务窗格“图表选项”选项卡的“填充与线条”选项中选中“渐变填充”单选按钮，在“填充”下拉列表中选择“金色-暗橄榄绿渐变”选项。步骤7单击“增加渐变光圈”按钮，在现有光圈的中间添加一个渐变光圈。步骤8单击左侧的渐变光圈，然后单击“色标颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“更多颜色”选项，打开“颜色”对话框，在其中设置色标的RGB值并确定。步骤9使用同样的方法，设置中间和右侧色标颜色的RGB值。步骤10设置绘图区的填充颜色为白色。步骤11在“图表工具”选项卡中选中“回款额”系列，然后在“绘图工具”选项卡的“填充”下拉列表中选择“暗板岩蓝，文本2，浅色60%”选项，设置该系列的填充颜色。步骤12选中垂直（值）轴，然后在“属性”任务窗格的“坐标轴选项”/“坐标轴”/“坐标轴选项”设置区中可设置边界的最小值、最大值及单位的主要和次要刻度值。步骤13选中图表，然后切换到“文本工具”选项卡，设置图表中文本的字符格式为微软雅黑、12磅、自动（指字体颜色）。步骤14设置图表标题的字号为18磅，然后将图表移到工作表的F2:O19单元格区域