关于项目部档案及资料管理及移交规定

关于项目部档案及资料管理及移交规定4.10档案及资料管理4.10.1项目管理过程资料项目过程资料设专人管理。现场项目部成立后，首先根据业主或监理的档案管理要求编写适用于本项目的档案管理规定。档案管理规定中至少要明确：档案管理的范围、职责、存储要求、编号要求、收发文的具体要求等。4.10.2项目交付资料工程168试运后30天内，项目部向业主移交档案；45天内（向业主移交后，为保证与公司档案的一致性）向公司移交档案。4.10.2．1移交业主档案的构成施工文件：由土建、机务、电气、热控专业技术资料和调试文件及管理性文件组成。工艺设备文件有：设备厂家提供的说明书，技术文件，设备图纸，开箱记录等。设计文件有：方案设计，初步设计及其报批文件，技术设计，施工图设计，竣工图设计，工程设计计算书，设计评价，设计及审批等。竣工文件：竣工验收文件、工程遗留问题、竣工交接证书、工程决算等。管理型文件：合同、协议、招投标文件、工程会议文件、工程统计报表等。4.10.2．2移交公司档案的构成（分类及文件形成过程）1计经资料合同资料（包括总承包合同、分包合同）。工程进度款（工程量、产值）报表（包括总承包上报业主、分包上报总包报表）。工程款支付申请表（提交业主报表）。付款通知单、工程进度付款扣款单（业主批复的付款额及预付款提留、工人工资保证金、质保金额；具备了业主财务部门付款流程的条件）。工程竣工结算报表。2财务、税务资料（按照建安、设备、设计与服务分类整理，便于进行阶段性的三方财务核对工作）建安发票开具手续资料（外经证复印件，营业执照复印件，税务登记证复印件，印花税完税凭证，建安合同复印件等。）注：外经证一式三份到当地税务局备案登记后，一份返回公司，一份地方税务局存档，一份开具发票时使用。收入发票（与业主往来的，设备增值税发票、设备资金往来收据；设计与服务发票、设计与服务往来收据；建安预付款资金往来收据、建安发票；与收入发票对应的完税证明）附表15成本发票（分包单位提交的发票，复印件、交接单；与成本发票对应的完税证明）银行承兑汇票登记（复印件、交接签字单）业主付款及完税信息登记表（按照设计、设备、建安分别进行登记，反映额度附件）3声像电子资料现场摄像、摄影资料。设备厂家说明书、维护保养手册电子版4重要的过程管理文件。设备厂家（人员）现场服务记录单。往来传真（与设备厂家、分包单位、设计单位、公司本部的发出、接收传真），罚款通知单（发出、接收）。监理与业主下发文件（含通知单、联系单、工程暂停令、会议纪要等）。项目部内部会议文件/学习/培训记录，公司下发学习文件等。地方法律法规，强制性条文，项目部管理制度。交接双方必须根据移交目录清点核对，并履行交接签字手续，双方各持一份；（“案卷移交目录”附表1）。4.10.2．3竣工档案的移交份数档案名称单位名称施工文件工艺设备文件设计文件项目部内部文件移交给电厂档案室(按照电厂实际要求）2份2份2份移交xx工程1份1份1份1份合计3份3份3份1份施工阶段中重要的文件依据资料竣工后交公司档案室归档，同时，现场资料员在整理过程中应扫描成电子版，利