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文档简介

有关物业管理方案汇总八篇有关物业管理方案汇总八篇为保障事情或者工作顺利开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那末大家知道方案怎么写才标准吗?以下是为大家的物业管理方案8篇,欢送大家借鉴与参考,希翼对大家有所匡助。为了节省制作前期物业管理方案的时间,依照原有的样板做出相应的方面是比拟有效的方法。1、在业主接房中要积极宣传文明和谐小区建设要求和《室内装饰装修管理》,告知业主禁止高空抛物及防火常识。2、直接负责高层物业管理的各项工作。3、负责防盗门、防火门、管道井、梯间玻璃等公共设施设备的同常巡视和维护工作。4、负责公共防火及钥匙管理,保证特殊情况的快速使用,领导装修管理员做好业主前期的装修管理工作。5、领导电梯管理员对电梯使用管理,负责电梯、消防设施等特种设备的检查和维护工作。对屋面进行管理,除正常设备检查维护维修需要,严禁上人。负责高层治安秩序维护工作以及治安秩序维护人员的管理。6、做好高层外环境(卫生)及各类装饰装修材料出售的管理,广告张贴、悬挂要有序,出售商品摆放整齐、统一。7、负责接待业主的各类投诉,并与开辟公司等相关单位积极协调联系解决。丰富的社区文化活动不仅仅表现在举办屡次的大型活动,还在于让大局部客户能自觉的参加到社区文化活动中来,变客户被动接受管理处提供的文化活动,为客户主动参预各种活动,并在整个小区中形成一种独特的文化气氛,一种有别于其他小区的文化气氛。常规的物业效劳内容仅是对公共设施设备进行维修、保养,对公共场所进行管理,对全体客户提供共同的效劳,而没方法渗透到客户个人的衣、食、住、行中,因此开展多种多样的特约效劳,不仅仅是物业效劳内容的深入,也大慷慨便了客户的生活,同时也可为管理处获得一些额外的收入。做好多种多样的特约效劳将是除了社区文化活动以外的另一种新颖的效劳内容。传统的封闭式管理仅仅是对来访人员和无关人员的管理,并没有对外来送水、送饭、送报的人员进行管理,而我们实行的彻底封闭式管理,是除了客户和拜访人员能进出小区外,其他送水、送饭、送报人员将完全不能进入小区,而由我们的人来完成这些效劳,进而在做好效劳工作的同时,把小区的安全隐患减到至少。这也是我们做好多种特约效劳所带来的另一个好处。根据《物业管理中心关于确定20xx年为优质效劳年的决定》,适应学校开展,提高效劳档次,宏扬企业文化,开展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“20xx—物业管理中心优质效劳年创优方案”如下。一、将明德楼物业效劳、会议效劳、车库效劳、保安效劳列为优质效劳年示范效劳,加强内部管理,率先树立品牌形象。每两月招开一次物管中心优质效劳年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,分析、改良,全面提高物业管理效劳质量。二、在学习借鉴“优质效劳示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定《优质效劳年创优方案》,经物管中心批准后向效劳对象公示,履行承诺,接受监督。各个部门重点确定一个物业效劳对象作为优质效劳示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业效劳水平。例如:物管三部主动联系幼儿园作为20xx年优质效劳对象,2月份对幼儿园的卫生死角进行了2次清扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。三、各个部门密切联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、效劳创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开辟性、积极主动的物业效劳,为学校事业开展提供强有力的物业支持。同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业效劳,扩大效劳范畴,走向市场、走向新区。四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就过硬本领。在去年9位物业效劳管理人员经过培训取得合格证的根抵上,今年各部门按方案开展职业培训,中心组织一次物业效劳工作岗位技能大赛,推动物业效劳技能和效劳质量不断提高。五、通过修订文件,严格执行管理文件和奖惩制度,严格执行工作责任负责制和追究制,对文件与工作脱节(工作现场没有文件、不执行文件)和工作责任奖惩不明等现象,予以追究和处分。六、加强员工的政治思想工作。要求管理者和全体职工都要善于作政治思想工作,充分调动大家工作积极性、创造性,团结一致,迎接挑战。与此同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗位,双向选择),或者待岗、学习、辞退。七、质量管理符合iso9001-XX标准要求,经考核,完成物业效劳内部质量指标体系高于95%,顾客满意度调查顾客满意率高于92%o八、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和效劳水平。为贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅《关于国家卫生城市长效管理的实施》及市农贸市场攻坚办《关于农贸市场长效管理考核工作的有关通知》等文件精神,切实加强我区农贸市场长效管理,促进我区农贸市场环境卫生和公共卫生管理工作的制度化、标准化、科学化、法制化,现结合我区工作的实际,特制订本方案。按照市农贸市场管理方法《市农贸市场管理方法》相关,各街道(镇、社区效劳中心)为辖区内农贸市场长效管理第一责任单位,负责辖区内农贸市场长效管理的组织实施和落实。商务、工商、农水、城管、卫生、物价、质监等部门根据各自职责,做好农贸市场的监督管理工作,并实行统一领导、属地管理、分级负责、分工合作的原那么。为做好区农贸市场长效管理工作,根据工作需要,特成立区农贸市场长效管理工作领导小组。各街道(镇、社区效劳中心)为辖区内农贸市场长效管理第一责任单位,负责辖区内农贸市场长效管理的组织实施和落实。(一)区商务局是农贸市场的行业主管部门,负责依法制定行业标准,制定市级资金津贴预算方案,拟定农贸市场建设和升级改造的年度方案,并指导和催促实施;推进行业组织建设、开展行业交流和指导行业自律。(二)区工商局是农贸市场日常监督管理的主管部门,主要负责:宣传贯彻有关市场管理的法律、法规和规章;指导市场开办者制定市场经营秩序管理制度,并监督实施;审查确认经营者的主体资格,并对其交易行为进行监督管理;依法查处交易活动中的违法行为,维护交易秩序;法律、法规和规章规定的其他职责。(三)区城管局负责整治农贸市场周边环境,取缔占道经营和乱搭乱建,对农贸市场市容环境卫生进行监督管理,对违反城市管理法律法规规定的违法行为依法进行查处。(四)区农水局负责严格依法实行农产品质量准出制度,对农贸市场内的畜禽产品、水产品、蔬菜、水果等农产品进行监督检测,并依法进行监督管理,查处有关违法行为。(五)区物价局负责加强对农贸市场明码标价和不正当价格行为的监督检查,并依法查处有关违法行为。(六)区质监分局负责依照计量监督管理的有关规定,对农贸市场的计量进行监督管理,依法查处有关违法行为。(七)区卫生食品药品负责指导农贸市场开展除“四害”和病媒生物防治工作,并依法查处有关违法行为。(一)各街道(镇、社区效劳中心)要高度重视,加强农贸市场常态化管理,严格按照考核方法对所辖农贸市场进行自纠自查,自行整改。同时,建立相关机制和考核方法,于20xx年3月29日前将所建立的相关机制和考核方法报送区商务局市场科。(二)各街道(镇、社区效劳中心)对辖区内的农贸市场进行备案管理,要紧紧依靠市场管理方,借助、整合工商、农水、卫生、物价、城管、商务等相关职能部门的力量,加强对农贸市场的有序监管。同时,针对辖区内的每一个农贸市场,各相关部门要分别指派专人负责。(三)根据市委办公厅、市政府办公厅《关于国家卫生城市长效管理的实施意见》(及市农贸市场攻坚办《关于农贸市场长效管理考核工作的有关通知》等文件要求,区农贸市场长效管理工作小组每一个季度对责任单位进行一次总体考核,日常考核采取随机暗访的方式,区农贸市场长效管理工作检查组将定期或者不定期对我区农贸市场长效管理工作进行暗访,每季度后一个月开始对我区农贸市场进行季度考核。各街道(镇、社区效劳中心)要充分做好迎市、区检查的各项准备。(四)在区农贸市场长效管理工作小组的考核中,各街道(镇、社区效劳中心)所辖农贸市场考核不合格的,将在全区批评;在市级检查过程中,各街道(镇、社区效劳中心)所辖农贸市场考核不合格的,将由区政府对责任人追究问责。企业法人地位及法定代表人证明一、法定代表人证明法定代表人资格证明书单位名称:**物业管理公司地址:**省**市**街**号姓名:性别:年龄:民族:职务:技术职称:号码**系**物业管理公司的法定代表人。负责为**物业提供物业管理效劳,签署上述物业的投标文件,进行谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明投标单位(盖章)日期:年月日上级主管部门(盖章)日期:年月日二、营业执照三、资质证书四、法人代码证书为落实市十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的》,进一步标准物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据《物业管理》及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:以国家《物业管理条例》为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实《关于依法加强居民小区物业管理的议案》为重点,以标准管理、提高物业效劳水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康开展。(一)目标:1、有效解决开辟遗留问题,年底前整改率到达90%;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率到达90%。2、新建住宅小区推行招投标率到达100%;20xx年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要100%签订《前期物业管理合同》和《业主临时公约》。3、凡从事物业管理活动的企业,要100%取得《物业企业资质证书》。4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率到达100%,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率到达100%。6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要到达80%以上成立业主大会和业主委员会。(二)范围:对全市实行物业管理的244个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步标准物业管理行为。(一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家《物业管理条例》及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的,尽快发布实施《沈阳市物业管理规定》,依法加强我市物业管理活动的监督管理。(二)全力解决开辟建设遗留问题。开辟建设单位作为行为主体要切实承当起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开辟建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特殊是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全实到单位、到个人,维修及时率确保在90%以±o同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开辟建设遗留问题。(三)加大对物业市场的监管力度,标准物业管理行为。一是加强物业管理招投标的.监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家《物业管理条例》和《前期物业管理招投标方法》,及时制定符合我市实际的《沈阳市前期物业管理招投标管理方法》。要求新建住宅小区实行招投标制度,建造面积在5万平方米以上的(含5万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建造面积5万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订《(前期)物业效劳合同》和《业主(暂时)公约》,对于新建住宅小区要在商品房销售前100%签订《前期物业管理合同》和《业主暂时公约》。二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家《物业管理条例》的要求依法取得《物业企业资质证书》,并遵照《物业管理企业资质管理方法》的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理工程。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,浮现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取销其物业管理资质。三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行《物业效劳合同》情况,对物业管理企业和物业管理工程经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或者物业工程经理浮现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产予以发布。催促物业企业按照《合同》约定的标准提供质价相符的效劳,提高管理效劳水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与培训中心联合,继续对我市物业管理从业人员进行培训,到达从业人员要持证上岗。特殊是要对物业管理企业经理以及工程经理(物业管理处主任)进行培训,在取得《物业管理企业经理岗位证书》的根抵上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协《物业管理实务操作专业岗位证书》,不合格的取销其上岗资格。四是标准业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,明确各部门职责,充分调动街道、社区的积极性,依据《条例》依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具标准性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的根抵上,按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织能力的业主进入业主委员会。标准业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。(四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率到达100%;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项效劳,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承当社会管理的责任,为物业管理创造良好的环境。(五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的。制定具体的宣传方案,分阶段、有步骤、深入细致宣传国家《物业管理条例》及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广阔业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐。为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。组长:邢凯副组长:王铁成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好具体的组织实施。标准物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原那末,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室具体负责此项JL作的日常指导、协调和监督、检杳;各区8、做好突发事件预案,发生突发事件时要及时启动预案,防止重大事故发生,协助处理各类突发事件。1、每天定时检查电梯的运行情况,并做好记录。装修期间每小时记录一次(正常使用后,每2小时记录一次),发现问题,及时告知管理员。2、公共钥匙要有借有还,借出要签字,做好业主和外部人员钥匙的借用记录。3、发现违章使用电梯、乱倒垃圾、损坏公共设施的行为,通过对讲系统及时记录并制止,并进行劝说。4、如遇突发紧急事件,及时告知领导,并采取力所能及的措施。(如电梯进水故障、业主家中跑水等)5、如遇业主搬运物品,告知业主考前须知,监督业主对楼道单元门、电梯的使用情况,直到搬运结束,如有损坏及时告知管理员。6、每天对楼道消防防盗门、楼道消防箱、安全出口灯,消防报警器进行检查,并做好记录。时间为上班后、下班前各一次。7、不与业主发生争执,处理问题要注重语气和态度,无法处理时及时告知管理员。1、物业地域范围开阔,封闭性交强2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的具体实施;各相关部门按照职责分工,密切配合各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,相互配合,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,具体负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。市建委、规划局为开辟、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理效劳用房等相关配套设施,以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开辟建设遗留问题,要制定整改工作方案,积极组织整改,到达合格标准。市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加标准,促进物业管理水平的提高。各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定具体的整改工作方案,积极配合市政府相关部门,加大管理力度,认真组织整改,使问题得到及时有效的解决。依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完本钱方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进行实施。(一)排查阶段(20xx年5月10日至5月31日)由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合,各区政府组织实施,对开辟建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。(二)整改完善阶段(20xx年6月1日至10月31日)各区政府对排查中浮现的各类问题进行认真分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工认真组织整改。(三)验收阶段(20xx年11月1日至11月15日)领导小组成员单位按照工作内容和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核,确保达标。(一)提高认识,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当做重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承当起社会管理责任,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。(二)密切配合,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,密切配合,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,认真抓好整改。对整改不及时或者不的,有关部门要按照像关规定进行查处,确保全部达标。(三)加强宣传,营造气氛。要结合开展“贯彻《物业管理条例》,整顿标准物业管理市场”活动,大力宣传物业管理的政策法规及有关,使广阔居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增强参预意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。(四)强化管理,稳固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成局部,分工负责,强化管理。特殊是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,防止类似问题的再次发生,切实维护广阔居民的切身利益和社会稳定。物业管理要点物业管理效劳可以说是一门专业学问,本公司以本着小心计算本钱及为客户创造最理想的环境为原那末,并通过长期的工作改良和提升,努力创造条件使每一座大楼的收益利投资潜质都能得以达致极限。而这种“投资管理”的哲学,能使业主充分保障其不动产的投资权益,非但使其保值,而且更能使不动产增值。**物业为高级工贸建造物。其物业管理重点兹分析如下:一、工贸大厦管理工贸大厦需要极其周全的效劳,特殊是现代的新型高级开展方案,还要照应相当复杂的电动和机械装备的操作和保养,这些都需要有专门知识和技术。而这些装备不单只包括升降机和停车场电梯,还包括灵敏的装备,如电脑控制的大楼自动化系统、中央空气调节设备和通风装备、保安监察和控制系统、自动滤水器、火警和其他消防装置以及后备电力供给设备等。租用户对这种大楼,特殊是出入口大堂、洗手间和公共通道等地方的管理水准期望相当高。大楼的外墙也必须定期清洁,以保持大楼的外貌美观。清洁一座大楼例如香港新中国银行大厦的幕墙,其难度和这项工程所涉及的庞大费用,实非普通人所能想象。一幢工贸大厦是否得到完善管理,这对该物业的租金及售价水平有很大影响,与此同时其资本价值也会于是受到影响。二、停车塌管理当今停车塌的设备的管理多采用先进的自动管理系统来满足日益繁重的日常运作需要。采用自动管理,可以减少人为舞弊,节省人力资源,增快车辆流量,从而使物业管理运作更为畅顺,租用户及访客充分利用停车场设备也更加方便快捷。此外,停车场上的停车程序也必须作出周详安排,以确保用户能获得所需效劳。停车场必须有闭路电视作监控,保障访客安全。大楼后备电源发机电需与停车场自动化系统及照明系统相接通,以备在紧急时段时仍能操作提供必要效劳。停车场内必须装有足够通风系统,供给新鲜空气,以符合卫生安全。停车场经营管理策略应按照自给自足原那末确定收费标准以降低管理费,而无须从管理费内补贴,这对整幢大楼出租及出售营运,都有着正面积极作用。效劳内容依据**物业现时的工程进度及运作安排,本公司建议首先向物业提供管理参谋效劳,待大楼完工后再提供管理运作效劳。一、物业管理参谋效劳建造期间管理参谋效劳提供大楼图那末专业意见提供大楼设施专业意见提供大楼建材专业意见预估大楼管理运作本钱大楼管理进度检讨、停车场管理建议大楼竣工验收证核发前的管理效劳工作建议制定租约条款订定管理员工培训方案财务预算用户搬进及装修期间的管理效劳工作移交大楼单位与租户程序装修工程及物料运送控制程序保安控制进入控制安全控制(一)、建造期管理参谋效劳1、这项效劳将于大楼建造施工期内提供给业主参照,其主要功能为:在管理前期能针对性地提出大楼现存且可能影响未来的管理问题,使业主能有时间考虑增减设施;节省日后管理设施修改或者增加的费用,并可防止影响物业管理运作;在租用户入住前可订定管理费及其他费用的分摊原那末,使日后管理运作能畅顺。2、效劳内容1)提供大楼图那末专业意见就本大楼的设计平面图、立面图、剖面图及基地现况作出与日后管理相关的专业意见及分析。这项工作主要是针对大楼设计在落成后对管理操作的实际运行是否产生积极作用及其可行性而制定进行的。本公司将建议业主对部份设备的增添留出空间,如预留中央监控室及相关设施的预定位置、垃圾处理室的适当地方、停车场的设备需求、车辆日常进出运作的安排、电梯系统运作规划、大楼自动化系统及其他各类设施的预留等。2)提供大楼设施专业意见就业主已决定或者需要提供意见的各项设施作出对将来管理运作有利的参谋意见,主要从使用者角度出发选择种类设施及配备,并提供是否适合日后使用者需要。大楼设施包括:电梯消防设备电气设备照明设备给/排水系统大楼自动化系统垃圾处理设备洗窗机设备后备发机电设备大楼播送系统停车场管理系统等3)提供大楼建材专业意见就业主己选定或者预定的建树资料作出对日后管理工作有影响的专业意见,例如对建材的耐用性、清洁性、优劣的区别,判断有关材料是否能对使用者到达预期效果,以及对管理工作能否妥善处理等加以分析。4)预估大楼管理运作本钱就业主预定的各项大楼设施及配备,提供初步管理运作收支及人力资源费用预算与业主参考。5)大楼管理进度检讨本公司将针对建造期内的不同情况提供意见,内容包括:分析及评估大楼施工期间的图那末是否配合先前提出的专业意见:当有重大设计修改时,派专业人员参加工程会议,与各有关单位配合协调,了解工作进度,以便即时提出专业意见,使日后管理运作能够控制在一定的程度,省却将来因修改设计而带来的费用及时间消耗;就各厂商的设施及配备,向业主提供专业意见,例如该设施日后保养程序、零件配备是否足够。公司所属前期驻点工程客服部:为有效开展驻点现场物业管理效劳工作,实现管理工作程序化和效劳工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点工程物业管理效劳工作实施暂行方案。一、总体目标实施标准管理,保障效劳质量。二、明确前期驻点工程物业管理架构和相关岗位职责1、明确前期驻点工程物业管理架构公司对前期驻点工程物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点工程客服部进行垂直管理,同时完善效劳质量监督保障体系,即设立前期驻点工程品质保障部,由督察员按照《前期驻点工程物业管理效劳工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。2、建立和完善前期驻点工程相关岗位职责。三、建立和完善标准的工作流程和效劳标准(一)明确客服部标准:由前期驻点工程物业参谋实行每周工作书面制度。1、每周五下午17:00时前提交本周工程工作报告报告内容包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改良意见、开辟建设单位工作动态、工程现场情况介绍等。2、每月提交现场施工发展情况书面报告和工程工程进度记录表报告内容包括:工程发展情况、存在问题及原因分析、工作改良意见、开辟建设单位工作动态。3、下周工作方案和重点。4、合理化建议、意见5、其他(二)明确前期驻点工程负责人每周例会制度工作方案1、每周例会通报各部门前期驻点工作情况,同时提出下周工作方案和重点2、研究分析各部门工作报告3、研究分析物业管理新动态4、实施培训和沟通5、研究分析效劳质量报告6、其他(三)建立和完善前期驻点工程物业效劳质量监督保障体系1、建立前期驻点工程品质保障部,确定质量监督员2、明确工作程序a、督察员每天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不标准效劳现场纠正。检查内容主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪标准等。标准按照《员工手册》规定执行督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改良意见b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究具体调查内容,附XX物业公司前期驻点工程效劳质量调查表督察员每月底前提交书面报告和分析改良意见c、每季度前期驻点工程负责人书面调查开辟建设单位法人或者直接负责人,()同时对相关数据进行研究分析。具体调查内容,附XX物业公司前期驻点工程效劳质量调查表前期驻点工程负责人在每月首次例会上提交书面报告或者直接负责人,同时向公司办公会报告。(四)协调各工程开辟建设单位建立客户报告制度1、制定标准的联系函制度2、建立和标准例会制度3、协助建立客户联系报告制度。四、建立长效的改良机制1、成立前期驻点工程物业管理效劳研究机构2、研究机构目前主要工作任务a、研究和总结工程开盘秩序实施方案b、制订和完善前期驻点工程负责人、物业参谋及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。C、编写物业管理效劳方面培训通用的教材d、有方案编写各工程物业管理方案e、有效实施形象筹画系统f、有方案实施各楼盘的物业管理员工内部培训g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及效劳的管理。1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于工程区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁效劳的要求不同,分开管理有利于降低物业管理本钱,必要时可以通过物业公司将该局部工作对外进行分包处理。2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的效劳体系。1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或者落叶);4、24小时水电维修;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、工程范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明的办理;11、业主院落档案的管理。1、管家的效劳,是指由管家负责,带着包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的效劳,针对玉河工程提出的管家式效劳,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的效劳,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。2、管家式的效劳建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的效劳要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的效劳均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,防止了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种效劳也同样由该物业管家带着陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且防止目生工作人员带给业主的不安全因素。3、管家式效劳的内容:A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,)B、带着工作人员完成业主提出的家政效劳要求(付费)室内清洁搬家、搬物地板、地毯的清洁养护代收洗、补、烫衣物室内插花、装饰代购日常生活用品车辆清洗效劳家庭看护管理宠物看护管理c、为业主提供车辆接、送效劳(付费并需要提前预约)1、保卫部门日常工作内容:24小时固定安全岗位的值勤24小时流动岗位的安全及消防巡视车辆停放的安全管理特殊时间段道路车流、人流的疏导管理2、保卫部门的设施设备:中央控制室与中控室连接的门禁对讲系统设像监视系统电子巡更系统业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)3、保卫部门提供的委托性特约效劳:礼仪性保卫短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)(以上两种效劳提供时需要有物业管家陪同并属付费工程)业主物业的安全性是本工程物业管理的关键所在,除提供普通保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态开展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或者直接找物业管家);2、中央控制室接警情后分别所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续开展;3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;4、物业经理根据物业管家对现场情况的汇报是否报警(110、119、120、999等)物业管理行业开展至今天的状况,社会化、企业化、专业化的特征已不仅仅表现在标准化和精细化的管理上,各大物业公司经过多年的精心运作,在标准化和精细化效劳上已形成为了一套很完善的,如果想在物业行业异军突起,那末除了做好标准化和精细化效劳外,经过举办多种活动(特约效劳和社会文化)突出表现出人性化的贴心效劳,将如晴天霹雳,一鸣惊人。本文将从传统的标准化和精细化效劳阐述物业管理的过程,并介绍几种人性化的新颖效劳内容。1、业主委员会成立后12个月至18个月,到达深圳市安全文明(优秀住宅)小区标准;2、业主委员会成立后24个月至30个月,到达广东省优秀住宅小区标准;3、业主委员会成立后36个月至42个月,到达全国城市物业管理优秀住宅小区标准;4、小区实行封闭式管理,护卫班实行24小时值班,确保业主和住户生合财产安全;5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内24小时全天候干净、卫生、整洁;6、小区车辆实行智能化IC卡管理,车辆凭卡进此无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;8、水电维修班实行24小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率100%;9、绿化按时修剪、维护、保持

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