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文档简介

深圳公司办公室管理规定1.引言本文档旨在规范深圳公司办公室的管理，确保办公环境的秩序和效率，促进员工工作和生活的舒适。本规定适用于所有办公室员工和相关人员。2.办公室使用规定2.1办公室开放时间办公室的开放时间为每天早上8点至晚上6点，除非经过特殊批准或有紧急情况需要延长开放时间。2.2办公室出入管理所有员工需佩戴有效的员工工牌，并在进入办公室时进行刷卡签到。离开办公室时，员工应将办公室内的电脑、设备等物品妥善关闭和锁定，并随手关闭灯光、空调、电源等设备，确保节能环保。禁止将个人物品和文件存放在办公室内，需要存放的物品应妥善保管在指定区域。2.3办公室卫生管理员工应保持办公桌的整洁和清洁，确保工作区域的卫生。禁止在办公室内吸烟，遵守公司的禁烟政策。办公室应配备垃圾桶和回收桶，并定期清理和收集废纸、杂物等。2.4办公室设备和资源管理办公设备和资源应妥善使用，不得私自擅用或损坏。办公室设备的使用须符合相关政策和规定，不得用于非法目的。办公室资源的调度和借用应提前申请，并按照规定的时间和条件归还。3.办公室行为规范3.1着装规范员工在办公室内应穿着整洁、得体的服装，遵守公司的着装规定。3.2语言和行为规范员工应尊重他人，言谈举止文明、得体。禁止在办公室内进行不当言论或争吵，保持良好的沟通和合作氛围。3.3私人活动和社交娱乐禁止在办公室内进行私人活动和社交娱乐，包括但不限于打牌、看电视、打游戏等。公司可以针对特殊节日或场合组织相关活动，参与属于工作的一部分。3.4保密规定员工应妥善保管公司机密和客户信息，不得泄露给未经授权的人员。禁止私自复制、移动或删除办公室的任何文件和数据，必要时应征得授权并按照规定的流程进行操作。4.办公室设施和服务管理4.1会议室预订和使用会议室的使用需提前预订，并按时使用和归还。使用会议室时应保持会议室的整洁和设备的正常操作状态。4.2办公设施维护和报修员工应妥善使用办公设施，并及时报修损坏或故障的设备。禁止私自拆卸、更换或修理办公设施，需要维修的设备应向维修人员或相关部门报告。4.3办公室安全管理办公室内应设有灭火器、应急疏散图等安全设施和标志，员工应熟悉使用方法和应急疏散路线。禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入办公室。4.4健康和福利设施管理办公室内应配备饮水机、座椅、休息区等健康和福利设施，员工应妥善使用和维护。办公室应该保持室内空气流通和清新，员工可以提出改善建议。5.违规和处罚5.1违规行为的定义违规行为包括但不限于：-私自调整办公室设备和资源；-无故滋扰他人的办公环境；-盗窃、破坏或故意损坏办公室设施；-泄露公司机密和客户信息。5.2违规行为的处罚违规行为将根据情节轻重进行相应处罚，包括但不限于：-记过、警告甚至开除；-赔偿故意破坏或损坏的物品；-承担相关法律责任。6.结语本规定的目的是确保深圳公司办公室的管理秩序和员工的工作环境。希望每一位员工都能遵守这些规定，共同维护一个高效、和谐的办公室

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