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第11页共11页办公室安全管理制度电子版目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出(1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。(3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。2、访客进出(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。(2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。(3)工作时间内,请勿做私人访问。(4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。3、员工外出(1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。(2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。(3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时1/5办公室安全管理制度电子版(二)一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。三、办公室内严禁存放易燃、____物品。四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。六、电脑、电话室严格按规定走线。七、不得违章装修,改变房间用途。八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。____办公室办公室安全管理制度电子版(三)为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、____、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《____计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。本制度自发布之日起执行。办公室安全管理制度电子版(四)1、目的为规范公司办公场所管理,确保公司财产、资料与员工人身及财物安全,保障公司正常工作秩序,特制定本制度。2、适用范围____有限公司及其下属分公司、工厂。3、定义本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理,其中:可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故,如:电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故,如:使用设备的老化、被抢劫、被____侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司安全监察部门,负责公司的安全管理。4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育,做好办公室安全防范工作。4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识,妥善保管好公私财物,配合公司做好各项安全管理。4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制,一旦发生事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,公司保留追究法律责任的权利。5、具体内容5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌,否则行政部有权禁止进入。5.2、妥善保管私人贵重物品及现金,不随意放置,谨防失窃,否则后果自负。以下条款(5.3-5.11)为强制要求,所有员工必须认真遵守执行,行政部定期检查,如发现违规者,除遵照公司《员工手册》进行相应处罚外,第一次违纪公司将予以口头警告,第二次违纪公司将予以书面警告,同时,公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿,并保留进行更严重处罚的权利。5.3、妥善保管公司重要的资料文件(纸质版及电子版),及时取用自己打印的文件,纸质文件严禁乱放乱丢,过期或作废的____文件要使用碎纸机销毁。5.4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开____码,员工长时间离开工位电脑(____小时以上)必须锁屏。5.7、员工离室或下班,必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。5.8、每天晚____点开始,各办公室的门要保持关闭状态,员工须使用门禁卡进入。5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。5.10、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。5.11、办公区或公共区域内(如走廊、洗手间等)一旦发生物品丢失、安全隐患、安全事故等,第一时间向本部门负责人和行政部报告。5.12、公司范围内发现可疑人等,第一时间向行政部报告。5.13、无特殊情况,办公室不得留宿。本制度由集团行政部起草,解释权归集团行政部,自发布之日开始实办公室安全管理制度电子版(五)1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用。严禁将外人或学生单独留在办公室内看书,学习或玩耍。5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
办公室安全管理制度电子版(六)1、目的为规范公司办公场所管理,确保公司财产、资料与员工人身及财物安全,保障公司正常工作秩序,特制定本制度。2、适用范围____有限公司及其下属分公司、工厂。3、定义本制度下“安全管理”即对可控类和不可控类的人身、财产、消防安全事故等进行管理,其中:可控类意指根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故,如:电脑或电器操作不当、电源使用不当、行走及上下楼梯不当、未做好防盗措施、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。不可控类意指根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故,如:使用设备的老化、被抢劫、被____侵害、自然灾害等。4、总则4.1、行政部为公司安全监察部门,负责公司的安全管理。4.2、各分公司及各部门第一负责人应对本部门员工进行经常性安全教育,做好办公室安全防范工作。4.3、全体员工应具有高度安全保卫意识,妥善保管好公私财物,配合公司做好各项安全管理。4.4、本制度遵循“事前预防、事后追究”安全责任制,一旦发生事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,公司保留追究法律责任的权利。5、具体内容5.1、公司范围内所有员工必须佩带工牌,否则行政部有权禁止进入。5.2、妥善保管私人贵重物品及现金,不随意放置,谨防失窃,否则后果自负。以下条款(5.3-5.11)为强制要求,所有员工必须认真遵守执行,行政部定期检查,如发现违规者,除遵照公司《员工手册》进行相应处罚外,第一次违纪公司将予以口头警告,第二次违纪公司将予以书面警告,同时,公司有权追究当事员工责任、要求由此对公司产生的损失照价赔偿,并保留进行更严重处罚的权利。5.3、妥善保管公司重要的资料文件(纸质版及电子版),及时取用自己打印的文件,纸质文件严禁乱放乱丢,过期或作废的____文件要使用碎纸机销毁。5.4、每天下班要把笔记本电脑关机并锁在柜子中严防失窃。5.5、每天下班要关闭台式机电脑显示器及主机。5.6、所有笔记本电脑及台式机电脑必须设置开____码,员工长时间离开工位电脑(____小时以上)必须锁屏。5.7、员工离室或下班,必须关好或锁好办公桌与柜子的抽屉。5.8、每天晚____点开始,各办公室的门要保持关闭状态,员工须使用门禁卡进入。5.9、每天下班最后离室者必须关好门、窗、灯、空调。5.10、严禁在办公室内擅自使用大功率电器。5.11、办公区或公共区域内(如走廊、洗手间等)一旦发生物品丢失、安全隐患、安全事故等,第一时间向本部门负责人和行政部报告。5.12、公司范围内发现可疑人等,第一时间向行政部报告。5.13、无特殊情况,办公室不得留宿。办公室安全管理制度电子版(七)办公室间。(4)前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。4、员工卡及门禁卡(1)公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。(2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。(3)临时卡使用后及时交回人力资源部。(4)员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。(5)员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。二、钥匙管理1、钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种(1)公共钥匙。包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。(2)部门钥匙。资料柜、部门总经理办
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