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文档简介
第3页共3页物业客服部主要职责1、物业服务中心客服部事务管理,包含物业公司前期筹建,交付前验收,交付准备工作,交付后交房、装修,日常接待工作的安排及管理,外联单位的对接。2、部门人员管理,部门人员培训,物业相关制度的拟订等。3、物业协助项目经理处理日常项目相关事宜。4、费用催缴,处理业主投诉,维护好物业与业主之间的关系。5、服务的楼盘为商业综合体,含商业、写字楼、公寓。物业客服部主要职责(二)1、接待来访客户,记录意见、建议并作出合理处置2、负责实施对客户的日常沟通,包括月度拜访、满意度调查、客户活动等,了解客户意见、建议并及时反3、负责执行日常客户服务內容,包括入驻及装修手续办理、日常巡查、车位租赁服务、物业合同签订、相关费用催收等4、负责受理客户投诉及服务要求,做好记录并及时汇报部门经理;跟进处理结果与客户沟通,直至客户满意5、负责部门表单整理、客户信息录入、相关通知或温馨提示的拟写与校对;6、完成部门领导交办的其他工作事项。物业客服部主要职责(三)1、主持客户服务部的全面管理工作,协调、督导辖下各员工工作。2、服从公司领导,认真贯彻执行公司各项方针、决策,完善本部门各项规章制度。3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务质量,落实奖罚措施。4、负责制定本部门的工作计划及小区文化活动开展计划,并组织实施。5、了解业主需求,及时跟踪和处理业主投诉,建立和维护与业主的友好关系,提高客户满意度。6、对日常报修单及时跟进,并将维修中发现的质量问题及时反馈至有关部门进行改进。7、随时了解管理费等相关费用的缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。8、配合环境部门做好小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。9、定期组织客服人员进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决业主所关心的问题。10、负责与各部门的横向配合工作。物业客服部主要职责(四)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达
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