店面管理系统软件需求

开发前须知2企业文化31系统功能需求33弘元堂店面管理系统——软件需求规格说明书V1.0第一章：企业文化弘元堂是当下全新模式的亚健康调理、保健保养机构。调理范围主要包含各种亚健康体质引起的慢性病症，如颈椎病、腰椎病、肥胖症、男科病、妇科病等。我们秉持的理念是：不生病并不等同于健康---预防是健康的根本。我们如何正确地预防呢？弘元堂的理念是：身体正确的保养要和穿衣吃饭一样重要（每天都需要）。因为大环境的污染（空气、食物、水、思想压力等）让我们不得不每天做保健。我们倡导人人都需要学习正确的养生保健观念及方法，人人都应该是自己最好的医生！我们弘元堂除了帮助大家调理体质外，同时教大家“如何建立正确的养生保健观念和方法“，提供给大家学习的平台。在弘元堂，可以学习到日常的中医保健常识，因为弘元堂的初发心是：让大众朋友少生病或者不生病！这也是弘元堂所有家人的职责和使命之一。第二章：开发前须知弘元堂是一家中医养生馆，既有中医医疗的属性，又有一般连锁店的属性。该系统目的在于适应不断发展壮大的弘元堂的店面管理需求，提高效率，方便工作，并且有利于后期发展。该系统的界面风格应以弘元堂的企业文化适应，要求操作简单，所有功能一目了然。系统界面请参考附件———第三章：系统功能需求登录系统消费情况调理跟踪健康档案产品库存管理日常营业收入营业报表管理内部家人资料系统设置患者老师管理店务日志出库产品产品账务产品损耗当前库存入库产品日常店务开支成本利润分析操作员权限数据备份数据恢复功能模块实现功能登录系统登录者分管理员、店长、理疗师三类。不同区域的分店只能操作其对应区域分店的店务信息；管理员可以操作所有区域分店的店务信息，包括给不同区域分店分配账号等。店务日志记录每日店务，实现“一日一档”，主要包括日期、编号、患者老师（姓名）、泥灸部位及盒次、自然手法部位及次数、售出产品、其它项目、收费详情、对应负责的理疗师等相关信息。患者老师管理①为患者老师建立个人健康档案，实现”一人一档“，主要包括建档时间、所属区域分店、编号、患者老师（姓名）、性别、年龄、体重、身高、联系方式、体质状况、恢复情况等。②实现对患者老师的详细调理跟踪，主要包括日期、泥灸部位、盒次及剩余盒次、自然手法部位、次数及剩余次数、售出产品具体名录、其它项目详情、收费详情、对应负责的理疗师、备注等相关信息。③实现查询患者老师个人历史消费情况明细的功能。产品库存管理对产品出入库、损耗、流水账进行建档，主要包括入库产品、出库产品、产品损耗、当前库存、产品流水账务等相关信息。营业报表管理对日常营业收入、开支进行建档，并实现自动生成成本利润分析报表。主要包括日常营业收入、日常店务开支、成本利润分析等相关信息。内部家人资料对店内人事资料进行建档，实现”一人一档“。有三种身份：纯出资股东；在店内工作的股东；在店内工作的非股东人员。系统设置管理员拥有最高权限，可以选择对店长、理疗师开放或是关闭任何功能模块。一般默认为店长能操作所在区域分店的店务信息；理疗师能操作店务日志、患者老师管理、产品库存管理模块。功能模块一：登录系统1.权限有三级，从高到低依次为：系统管理员、店长、理疗师。2.登录系统根据不同权限，必须先选择区域（目前有石狮、泉州、厦门三个分店，后期陆续会增加），获得不同的操作权限。3.系统管理员可以进入“总店模式”操作所有信息。功能模块二：店务日志下一P中的"店务日志（纸质版）"为店内现用的纸质版日志，各项需求在该页面下方的“备注”中有详细描述。日期编号患者老师本草泥灸盒次小计手法次数小计卡余次数产品售出收费情况理疗师备注2015年9月2日9时19分SS001欧贞梅①②③④4背区18艾盒*2现金¥20安慈2015年9月2日10时19分SS009释德智①②③④①①6手部1随喜悦慈2015年9月2日10时19分SS089施正清①②2风湿*1女肾*1转账¥2400悦慈2015年9月2日13时36分SS063陈毓铭④0.5揉腹0.57.5安慈2015年9月2日15时19分SS036王明雅①②③3扎脸+腿前侧1.56金艾*2刷卡¥176悦慈2015年9月2日16时5分SS101陈丽婷刺血1暖宫*1现金¥100未付¥1200悦慈艾灸神阙

弘元堂日志（纸质版）区域：石狮

2015年9月2日~2015年9月2日泥灸盒次合计：15.5手法次数合计：5已付款：¥2696未付款：¥1200

功能模块三：患者老师管理

个人调理跟踪（纸质版_实例）NO.SS009Name:释德智

日期本草泥灸手法其它项目理疗师疗效跟踪风湿1肾部暖宫脏腑风湿2风湿3风湿4风湿5备注背区前胸腰区三脉手部腿脚…2015年8月28日10时5分1111111…11悦慈→2015年8月29日10时9分1111…安慈→2015年9月2日10时19分111111…1悦慈→*纸质版的调理项目不灵活，要求软件能对此有所改进——比如可利用下拉菜单等方式。举个例子，“本草泥灸”项目中的“风湿”为同一种药泥，但可用于泥灸肩部、手部、腿脚等不同部位，且盒次不固定。这样，纸质版常需要做备注说明这次的风湿用于哪个部位，盒次是几。手法亦然……（下页有供参考的调理项目关系对应实例）肩部手部左手右手腿脚左腿右腿……*调理项目关系对应表——以风湿为例风湿肾部脏腑暖宫其它本草泥灸泥灸部位盒次1100013……

个人消费详情（纸质版）NO.SS009Name:释德智

日期手法艾灸用品售出本草药泥售出卡余次数收费理疗师备注背区前胸腰区三脉手部腿脚…大服中服小服金艾极品精品艾盒…风湿肾部暖宫脏腑…2015年8月28日10时5分11-2随喜+现金¥80悦慈刺血算手法1次015年8月29日10时9分-1刷卡¥1200安慈暖宫新开015年9月2日10时19分1随喜悦慈2015年8月28日~2015年9月2日手法次数合计：3产品售出：-3已付款：¥1280未付款：0

功能模块四：产品库存管理入库时间产品名称产品数量单品成本成本小计经手人备注2015年9月2日17时25分艾盒50¥8¥400悦慈2015年9月2日17时25分单连艾服50¥10¥500悦慈2015年9月3日16时25分风湿药泥10¥1000¥10000悦慈

入库产品表（纸质版）区域：石狮

2015年9月3日~2015年9月4日记录3条合计：¥10900

出库时间产品名称产品数量产品单价价格小计经手人备注2015年9月3日10时25分艾盒-10¥10¥100悦慈2015年9月3日11时25分单连艾服-10¥15¥150悦慈2015年9月4日15时25分风湿药泥-1¥1200¥1200悦慈

出库产品表（纸质版）区域：石狮

2015年9月3日~2015年9月4日记录3条合计：¥1450

损耗时间产品名称产品数量单品成本成本小计经手人备注2015年9月3日11时00分艾盒-1¥8¥8悦慈2015年9月4日16时50分风湿药泥-1¥1000¥1000悦慈

产品损耗表（纸质版）区域：石狮

2015年9月3日~2015年9月4日记录2条合计：¥1210

入库时间产品名称产品数量售出数量损耗数量剩余数量单品成本成本小计经手人备注2015年9月2日17时25分艾盒50-10-139¥8¥3992悦慈2015年9月2日17时25分单连艾服50-1040¥10¥4000悦慈2015年9月3日16时25分风湿药泥10-1-18¥1000¥8000悦慈

当前库存表（纸质版）区域：石狮

2015年9月3日~2015年9月4日记录3条合计：¥

产品账务区域：石狮

功能模块五：营业报表管理

日常营业收入日期编号患者老师已付款未付款理疗师2015年9月2日9时19分SS001欧贞梅现金¥200安慈→2015年9月2日10时19分SS009释德智随喜0悦慈→2015年9月2日10时19分SS089施正清转账¥24000悦慈→2015年9月2日13时36分SS063陈毓铭00安慈→2015年9月2日15时19分SS036王明雅刷卡¥1760悦慈→2015年9月2日16时5分SS101陈丽婷现金¥100¥1200悦慈→2015年9月2日~2015年9月2日已付款：¥2696未付款：¥1200

区域：石狮

日常店务开支日期项目数量金额经手人用途/备注2015年7月5日楠木名片座1¥30.00安慈2015年7月7日简易实木书架收纳柜1¥77.62悦慈2015年7月7日斯佳美饮水机1¥135.00悦慈2015年7月7日水银血压计1¥80.00安慈2015年7月8日擦身体毛巾40¥160.00悦慈2015年9月30日松茸200g¥8.80悦慈预计3天后到货2015年7月5日~2015年9月30日日常店务开支合计：¥491.42区域：石狮

成本利润分析区域：石狮

1.总额=日常营业收入+产品售出收入+其它（需在此手动输入，如随喜）2.成本=日常店务开支+产品入库+产品损耗+员工工资+其它（需在此手动输入的隐性成本）3.利润=总额-成本要求实现的功能：1.能查询一段时间内的总额（