社团展览会策划书

展示社团风采，打造一流品牌浙江水利水电专科学校校社团第一届展览会策筹划书浙江水利水电专科学校11月23日浙江水利水电校社团展览会筹划书（即校社团发展经验交流会）序言：浙江水利水电专科学校社团联合会成立于5月。是在校党委、团委的关怀下，结合我校实际需要，根据我校各项规章制度成立的开展第二课堂活动、弘扬大学校园文化的学生社团联合组织。社团联合会秉承“团结、务实、创新、高效”的关键理念，坚持以“丰富校园文化，提高学生素质”为宗旨，努力构建社团文化品牌活动，积极推进学生社团持续、稳定、健康发展，为把我校学生社团联合会建设成为思想先进、管理正规、团结务实、朝气蓬勃的社团联合会而不懈奋斗。近几年来，社团相继举行了“电子设计大赛”、“社团巡礼月”、“文化艺术节闭幕式”、“迎端午－暨雪野朗诵队成立”等一系列大型活动，均为我校有关活动之先创，深受广大同学的爱慕和好评。举行单位：浙江水利水电专科学校社团联合会赞助单位：未定举行时间：11月18日举行地点：温州厅第一部分：活动概述一.活动背景：社团联合会是一种管理社团的管理机构，负责社团重大事物决策。协助处理社团的各项平常工作。社团联合会下属正式注册社团合计70个，其中校级社团22个，系级社团48个。社团组织健全，领域众多，涵盖人文、艺术、科技、体育等四大门类。各社团在推广大众化活动的同步，也以专业化方向为自我发展理念。二．活动主题：展示社团风采，打造一流品牌三．活动目的：时代在进步，社团在发展。如今的社团是一种朝气蓬勃、蒸蒸日上的集体，这里涌动着无数社团人对梦想的追求和对未来的执着。“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，涌立时代的潮头，社团人豪情满怀,信心十足！特此，为了社团更好更迅速的发展成长，校社团联合会这次提供一种平台展示自己的作品，同步提供一种社团之间互相交流学习的机会。四．活动名称:浙江水利水电校社团联合会社团第一届展览会筹划书五．活动时间：11月18日（星期五晚19；30-21；30）六．活动地点：温州厅七．活动对象：浙江水利水电各个社团八．举行单位:浙江水利水社团联合会第二部分：活动分工一、活动准备总指挥：金伶俐工作安排：现场所有环节的指导和控制。协助指挥：史砚贞、陈坚、史雨生、周冰飞工作安排：协助总指挥，贯彻各个部门的流程1.筹划组组长：史砚贞组员：筹划部和人力资源部全体组员任务：a）活动筹划完善（筹划部）.........15号之前b）贯彻场地申请（筹划部）.........15号之前c）活感人员安排（人力部）.........15号之前2.宣传组组长：陈迪波、周冰飞组员：宣传部全体组员任务：a）舞台、横幅、海报的设计（宣传部）b)联络嘉宾、座位安排（外联部）...........20号之前3.节目组组长：朱建芬组员：筹划部全体组员任务：a）节目流程安排........................15号之前b)节目背景音乐，舞台规定...............18号之前c)主持人的审核、形象设计、台词审核。与主持的沟通和培训....15号之前4、道具组组长：姚嘉威组员：办公室和财务部全体组员任务：a）负责道具的租借，演员的服装问题b)负责活动中所需要的物品的准备c)负责演员表格、嘉宾表格、工作人员表格的制作与填写.....20号之前二、活动阶段总指挥：金伶俐（协调整场活动安排）协助指挥：陈坚（负责指挥现场节目组、舞台组）周冰飞（负责指挥现场接待组、后勤组）1、现场负责组组长：吕金萍组员：督导部全体组员任务：维护现场秩序及协调其他组工作,前后门维护秩序（保证现场没有任何人中途离场，此形象将与星际评比挂钩）2、现场节目组组长：朱建芬组员：筹划部全体组员任务：a）负责现场节目流程的顺利...........史砚贞b）负责与主持人和演员的联络.........史砚贞c）负责现场灯光音响设备的调试.......陈坚d）现场音乐准备、节目催场和话筒交接...........吕格、胡晓婷4、现场舞台组组长：陈坚组员：陈坚、陈迪波、周冰飞任务：a）舞台的布置b)晚会摄影（规定每个节目或环节均有照片）c）现场座位安排d)负责晚会嘉宾接待（校团委老师及社联社团有关负责人）5、后勤组组长：姚嘉威组员：办公室全体组员任务：a）负责现场道具的看守b）负责横幅的悬挂与回收c）负责其他有关后勤事宜三、活动结束1、现场打扫2、部长晚会总结会议3、经费的记录（财务部负责）第三部分：活动内容一、活动过程1）10月30日会长会议告知活动目的以及内容2）活动当日15：00之前把会场布置好、下午15：00~17：00进行彩排3）观众入场时间：活动当日18:30~18:504）18:50展览会准备开始5）晚会流程：1、各个社团VCR放映2、社联主席金伶俐发言3、动漫社4、访谈协会5.飞扬羽毛球协会6.FLIP滑板社7、宏源武道协会8、吉他社9、Aerobics健美操协会10、街舞社11、篮球协会12、JACK魔术社13、排球协会14、拳击社15、网球协会16、未来经理人协会17、心理健康协会18、炫舞社19、雪野文学社20、英语协会21、职业发展与就业指导协会22、竹韵艺术社23、足球协会第四部分：注意事项所有工作人员须佩戴工作证。所有工作人员必须在晚会开始前一种小时到场准备，不容许迟到、请假（特殊状况除外）。若有特殊状况请假，找其负责人协调处理，找人顶替。晚会进行时，负责好各自的工作岗位，不得私自离开。注意进退场时，人员的流动安全，保持会场的秩序。对于突发事件，能处理的就自行处理，不能处理的应及时上报。话筒、音响、灯光等调试，在晚会开始前完毕所有设备调试，保证万无一失。对演员的物品和音响设备道具的看守，要认真负责。干部必须对晚会的流程理解清晰，清晰各自分派的工作任务。如人员安排有不合理或需要更换任务的，以及遗漏的工作人员名单，及时向晚会总负责人汇报，协调更换。第五部分：应变方案一、停电应急方案1.在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备道具的看守，现场负责组维持会场秩序，并适时采用合适措施。2.若在节目开始前停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始前半部分停电，由主持人宣布活动改期；若在活动开始后半部分停电，由主持人宣布活动结束。（主持人要稳定现场，代表一马向会员致歉）二、现场设备出现问题应急方案1.若在节目中途出现音响故障，把互动环节推前。（期间由工作人员检查设备状况，在没有问题后，继续接下来的节目）2.若在节目前半部分音响故障，无法处理，由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障，无法处理，由主持人宣布活动结束。（主持人要负责稳定现场，代表一马向会员致歉）3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。三、节目应急方案1.上一种节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一种节目由于多种原因无法及时演出时，由下一种节目及时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场。第六部分：经费预算横幅1条浙江水利水电专科学校二○一一年十一月十八日时代在进步，社团在发展。社会竞争的剧烈增进着社会的发展，社团同样如此，不可否认的是，水专已经涌现出许多优秀的社团，为正在成长中的社团做了一种很好的楷模。作为校社团的管理机构，为了更好的增进校社团的共同发展，我们将组织一场社团展览会（即校社团未来发展交流会），每个社团或