文艺汇演策划书

筹划书主办方：广东医学院公共卫生学院文娱部协办方：赞助商(不一定有)活动背景近年来学校及其各学院的文娱活动大多以话剧，歌唱比赛等单一性活动为主，而学校总不乏许多有才艺天赋的青年，不妨在略带紧张和枯燥的学习生活中举行一场综合性的才艺汇演，结合乐器演奏，舞蹈，歌剧乃至各方面才艺技能于舞台上一同展示，不仅能予以富有才艺的青年一种展示和交流的平台，还能丰盈学生们的校园生活，陶冶情操，提高艺术修养，是一场难得的盛宴。活动目的本次活动的目的在于以多种才艺汇演的形式予以某些富有才艺技能的青年一种展示自我的平台，还能予以一种才艺交流和学习的机会，在学习之余营造一种艺术修养的互动气氛。除此之外，举行一场综合性才艺汇演，能陶冶全校师生的情操，提高其艺术修养，在紧张的学习生活中提供娱乐的场所，予以其欣赏并理解艺术的平台，营造良好的校园文化气氛。活动名称、主题及形式活动名称：广东医学院才艺汇演活动主题及形式：以多元化的才艺演出为主题，形式可分为唱歌，舞蹈，乐器演奏，歌剧，武术，T台走步以及其他才艺技能（魔术，杂技，跆拳道，滑滑板……）等能展示艺术专长的演出口号：此情此景我最行活动对象广东医学院全体师生活动时间与地点时间：6.11地点：小广场注意事项：1.场地原因：提前半个月向保卫处租借场地，若场地被租借则再议时间2.天气状况：若在该时间段有台风或阴雨则再议时间3.其他活动：若该时间有其他活动对该活动进行有阻碍，则再议时间活动开展活动准备阶段宣传时间：5.4-5.8(审核前3个星期)宣传形式：宣传部制作宣传单，贴士公告，横幅，校园公众号报名表制作备注：报名表中分清演出类型前期报名报名方式：发放报名表到各宿舍楼下，填写后于指定日子交到对应地方租借摊位宣传，当日可即场报名电话征询报名时间：5.4-5.8整顿报名表，制作参赛人员通讯录审核一审时间：5.28（活动举行前2个星期）二审时间：6.4（活动前一种星期）备注：第一次审核时每种演出形式筛选3-4个节目，第二次审核必要时筛选，对节目提出提议经费赞助待定5）嘉宾邀请活动举行阶段活动内容司仪致辞汇演开始演出节目演出汇演中途的嘉宾、观众互动嘉宾致辞汇演结束人员配置司仪4人后台：灯光组2人，音响组3人，催场组6人，道具组4人现场:秩序组10人，道具组5人，机感人员5人备注：另撰写人员分工表场地安排分布：嘉宾席，观众席，旁观位置，等待出场位置，化妆位置物资准备：红地毯*2，幕布*1，音响一套，麦克风*4，帐篷*5，桌子*8，椅子(视观众人数而定)，红桌布*5，药箱*1备注：另撰写物资表，另制作现场位置表格应急：1.人员安全：若有人员出现突发不适或其他紧急状况，由在场秩序组工作人员带领至医务室2.演出者集中：若演出者不能在对应时间抵达舞台，则先让背面的演出者上台，按照现场状况延后或取消不能准时演出的节目3.舞台现场突发状况：灯光、音响突发状况由有关机感人员及时修理，或事先向其他学院借用地灯，有条件准备多一套音响4.电脑突发状况：事前预备2台电脑5.麦克风突发状况：事前预备足够的麦克风活动后续阶段活动总结:在活动结束后一种星期内召开总结会议，总结局限性并讨论应对局限性的方案，为后来活动更好的开展打下更坚实的基础。活动执行负责部门：公共卫生学院文娱部负责人：其中一人负责事项：跟进场地租借状况跟进宣传状况跟进嘉宾邀请状况跟进物资租借状况负责部门：公共卫生学院文娱部负责人：其中一人负责事项：撰写人员分工表撰写物资表负责部门：公共卫生学院文娱部负责人：其中2人负责事项：活动前的宣传，传单张贴，公告张贴报名状况的分类，制作参赛人员通讯录制作最终的节目排序表备注：摊位宣传、出场次序等讨论状况需全体人员参与经费预算活动方案、宣传单、公告、有关资料、邀请函、打印文献、复印费用:0.2元*2500张横幅：2*100饮用水：2元*20瓶现场布置和设备：4000元互动环节奖品：150元其他总计：5000元注意事项一．事故处理：现场维护秩序的有关人员立即抵达有关岗位，采用对应的应对措施参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同步，如出现受伤人员，及时送医院。活动组织者要维持现场秩序、采用疏散、隔离等措施，加强纪律管理。二．注意事项：1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持亲密联络。2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。3.活动负责人要及时做好整个活动的调