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文档简介
第4页共4页行政人员岗位职责官方版一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好____的下发和存档工作。三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。行政人员岗位职责官方版(二)1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。行政人员岗位职责官方版(三)1、负责总部人事行政相关工作;2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;7、领导安排的其它事项。行政人员岗位职责官方版(四)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗
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