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文档简介
第4页共4页行政主管工作职责描述1、熟悉人力资源六大模块。2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。4、管理人员编制。5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写____或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内____文件、记录及内刊。12、组织与安排公司活动。13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。15、认真完成领导交办的其它工作。行政主管工作职责描述(二)1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作____年以上者优先;2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。行政主管工作职责描述(三)1、协调全国物料事谊:对全国物料采购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控采购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的意见和建议,使行政系统更加贴近实际使用;3、行政流程制定:对采购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用方便快捷;4、季节性采购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;5、其他行政事项协助。行政主管工作职责描述(四)1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等
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