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文档简介

各位领导、同志们:非常感谢总公司的领导和党校的领导以及同志们给我提供了这么一个向大家学习的机会,能和各位领导和同志们坐在一起研讨问题,我感到非常的荣幸。根据安排,我把中铁十二局集团近几年来推行责任成本管理的一些主要做法和我的一些体会向大家做个汇报。汇报五个方面的问题:一、责任成本管理的由来及历史演变;二、对责任成本管理的几点认识;三、责任成本管理所涉及到的一些相关概念;四、中铁十二局集团公司推行责任成本管理的主要做法;五、抓好责任成本管理的几个重要环节。一、责任成本管理的历史演变责任成本管理是西方责任会计和中国改革开放的实践相结合的产物,也可以说是我们吸取西方责任会计的有益经验,结合中国特色的市场经济,嫁接出来的一种现代化的管理方法。腥(帅一东)史西轮方知责叶任昼会退计洁的蹈发储展铺与谊演断变驼西充方看责嘉任值会宋计荒的遣形阻成搬大穷概立经握历孟了撤三丙个得发短展洋阶套段枝:惰一劫是巾经嘉验摄管呜理演阶喊段弄从稀1丙8浑世蒸纪贝下助半蹄叶移到伏1鲁9巩世猪纪早初葱期猜,组西插方妥国胖家答相迹继重开午始柿了术工帽业都革搏命韵。参在悄这可一浴期拼间承,颜企脑业盖之泄间蒜的碍竞礼争赵日绳趋党激枝烈袍,冰一架些坊资越本宇家肥和揪企海业两管气理杀者晌为政了主掠窜夺番更晌多根的得财末富稍,踢已弟经浩意浓识栋到塑科校学杂管馅理卡、爱责屑任园的娘重梦要敏性巨,旷但赏那偿时兵,金主别要灶还冻是想经谋验茶管疗理旨。槐二哭是堂科招学松管剃理规阶台段越从沸1灯9谨世欢纪蝶末知期仆开禽始食,沾以亮美西国桃泰拢罗雾为帮首影的为经队济痕学躺家栏倡井导战了技科用学济管刻理传的贤思状想皂,婶其折核为心乐就狂是腊如团何巧使梯工刮人许提谨高后劳温动枪效腿率煤。新他蜡认耳为技当务时缴工耍人序提冲高厅劳汉动驻效旋率论的票潜纸力堆是膝很嗽大违的趁,茂因嗓此衣,肠采湿用撞了锻标张准瓶化励、如定懂额死化轮等乌管栗理播的悉方划法身。时三国是保现族代载管登理撑阶或段辰在搂现杠代评管宰理花阶誓段捷,书更凭加路注复重陶人免的锋因应素榴,可充轰分箩调刑动怀人欺的携内列在骂能鼠动廉性捕,戒通掉过公建有立秩数穴学汤模迈型炕和盘系膨统妇程崇序页,陷并嘱采世用枝运酬筹鸣学归等诚方斯法阀,惩确胖定卖企稿业佳的戚目肢标纪,奶组变织阵、月控游制耗、川决列策兆等典并茎使疏之督达深到翁最逢优竟组芽合渡,碗以他实口现篇企浅业馆总矮目桶标臭。钞(酒二胶)删国原内属企煌业汇经敲济塌核膨算残制勉的戒建仔立昨和探发韵展锋建及国致后疼,仗我抓国趴的搂经绞济街核灾算枣体喜制跃也磨经鉴历来了声一勾个工从息无遍到傍有宽,澡从舅弱团到驱强伞的症发寨展湿过爬程蓬。拢5虹0闷年局代轻初使期绳,陡我沃国蚂学馆习喂苏助联牢的从经公验香,体开呀始泥实乏行备企直业满内返部联经秀济腾核烈算芝体胜制滑,鸭但甜当训时众企糊业株内销部讨经毛济洲核刮算旋的陆内骄容冤也宣仅端限姑于到生李产方指穷标闭,孤劳兼动吧指签标角,虾带蛛有生典浪型扮的中计岩划誓经渣济糖色星彩裕;适6层0匙年劳代焦初糖期岁,则随勿着庸我菜国域社棵会领主雹义箭经航济赛建回设挡的限不译断法发剪展搭,汤企偿业荡内铜部悠的系经爹济议核存算靠制蝇的乱内锐容制也践在械不驴断盐深稠化宪,塌在谢过熔去钥单平一脑指记标铁核桐算赞的茶基壳础嘱上手,灯开敬始谣实砍行俯车倡间杨、洽班爱组案成易本午核每算丹,隆但厅由炊于惧十脆年雪动黑乱使中保各词项冲规丧章数制蒸度旁遭续到躬破辛坏究,打使房成盈本停核笼算者工怨作助被悟迫贡停奏滞棕;吧7劈0万年点代芹末旋期轧,待大吧庆汇油蚊田柜率珠先衣恢嫩复在了贵企设业谢内处部光经没济芬核计算芬制钉,贞按然照有统飘一叠领嘴导渴、想分昌级弃管尤理杰的滋原峰则假,承实荷行灾了眨“棍两器统蒜”吊、拳“尽五素定安”岔。烦8钻0别年日代锈,示随矿着遇企膜业曾经剂济灭责寺任觉制牛的仗推葡行弱,婶首少钢牧公辉司数率虽先代实冈行拔了炭企射业双承棵包妙经勿营题责炕任京制侍。双在驳此平基坡础食上叔,千许工多扯企龟业测还太将袋承耽包灭经携营透责艘任纳制稠的权原币则窜引历入半企跑业竖内傲部扩管磁理仪机误制蓬,爱实卸行赞了浅企炉业启内触部判承斤包温经坊营欲责抢任菊制战。屋(裂三其)档国育内聚责悲任舍成桶本孕管酱理籍思泉想尚的岭形运成愿和贸发而展捉9志0雀年置代岔初套(败9哈1菜年揭)阔以老邯驾钢还为发代虏表妇的日责闷任膜成庆本愿管央理取模抬式月出恰台都,寻其区核酿心程思编想添是丧“晕倒蛾逼菠成杜本悟,鱼一辟票捧否报决则”泊。养随浓着庄邯趁钢铁经失验录的腰推滋广截,鲁责荷任捆成皇本呜管谎理胁这供一颤现辩代洁化霉的欺管牢理动方锋法托开野始街在义全港国静普墙及滚。疮我到上等面性之私所汤以式给榨大的家强讲爪这哲些陈,照是地想草告幻诉啄大脱家努,踢责炉任疫成赠本推管咐理蒙是器社液会睬进范步辆的捆产畜物治,疗是那历胳史梯发文展饰的禁产县物马,脆是奉企落业是先章进冲管肿理丙文抢化慎的谋代敲表脂,巾从仅某震种连意狱义葱上候讲酬,弱不像懂央责轰任蒸成爱本甚管敬理趣,运就崖是析一屿个激不脖称奉职饥的钞企叛业香管收理侧者威,够不颈抓至责舒任旦成畏本魔管哭理捆,莲就兆是造失片职瓜。俭二浩、胸对询责乘任续成艰本饶管着理哀的苦认司识套我库为环什蛇么炕要顷讲就这吨个惭问蜻题醋,桃是也因滥为校我盏在拌工柳作询的洁实笨践些中畜遇卡到慎很默多斥棘弦手渡的剩问脾题堡,踪其毕中余之方一标,删就辈是假一刃些井管召理永者孔,震到抬目矩前忠对抹责漂任福成晌本飞管岗理墓还英没喜有澡引迅起古足强够坐的想重切视夕,恒甚欧至兔错慧过稠了身大帜好王的垦发遵展坛机镜遇粥。筹下伞面仰,肚就半对陵责搞任善成竿本骨的烫理籍解或和浓认舌识添我盏谈赢四抱个叨观群点愉:另(阶一迫)席理竖性恩看婚待购市绳场迅,埋坚混持桌实配施允低溪成赖本使战巩略钓,鸦推像行播责直任张成钢本妖管骑理耍,壁打风造贤价废格端优骂势芝的申基棵本允平奶台赶市钉场锋经鞭济唐下拔,衣企悠业疏管梅理维者减所至面闻临阶的窝的椒问找题袄不哲是统“偷成恋功深”定,淘而傅是歼“智如研何式持湾续设成荒功艰”告据锁美绍国膛生走产拔力发协陡会烛和抽管脾理狭协奥会才的赏调顾查堂报祝告蜂显斯示三,胖以秘前陕世贼界浊各修大渣公废司奇把田“架成浙长枣”妈放浆在欣第模一他位荡,述而您现劣在呢的遍二虎十软一竟世竞纪蓬,厚他歌们惜确汁把煮“枯成政本筐”锤放忍在搜了荡第免一辉位掩。袜可楚见合成粘本帮对胡企行业面发爱展蜂的援重艘要计性否。钥随割着岔中沙国谅市死场琴经坊济急的狮不察断可完港善号,盈中申国折企适业训已诚经甲告寒别守了口2膜0炸年晃前捷靠燕垄借断忘资剂源贸渔阅利僻、楼靠摄魅剥力绿抓滔机冬会液抢雀先明、淡靠贩社避会越关团系紧致竿胜斗的岩历捞史锯阶茶段匙,考进踩入驻了手靠槐战遵略坝管碗理据和帮精傲细缓管匙理理的铲历误史览新霜阶躺,牢最触具朽挑简战箭性疾。扁从演宏湖观回市叼场聪环咸境筑看匪,浇基受建纷市季场兄还患是蹲以吩政暗府吧主趣导法为菜主津,拨并约仍挖带亮有厕一彻定龟的涂政画治渠色沿彩撞。验投扶资幼收绝益据又绳是我一店个折长仆期寇的榜过俊程鸡。怠从伪对植世芽界晚强乏势香企值业仍发妥展烤轨准迹壳看去,僵企惭业承如玉果泛不哥能女为孩社怜会烫提界供消廉茫价米的竹产佳品显、用优先质顽的茎服杨务炊就款不锈可检能济做检大维做浊强投。向满学街跃的莫咖使啡治馆却,丸唯涨有歇星腹巴净克州一鞭枚蚀独淋秀尤;奉同铺做蜓电碗脑喘,病唯散有穿的考戴愤尔沉独层占园鳌腿头括;等都裤做点超全市异,扯唯战有冲沃岛尔篇玛瞎雄约踞尼零葬售美业哨榜匆首爆,辜连速续驰三奋年幻在桨世真界塞5晴0窝0栗强俘中蹄排租名旦第士一壮;唯过殊去造一率台毯彩滚电凡,曲一疑部珍手投机描价枪格篇上陕万殖,卵现蒜在薪几垫乎辫到院了玉白葛送竭的专程季度汤,该人酱家狗照孟样辈坚发强钢的区生毁存岔着疾。绕同浙样茎的笋客副户呼,慨同集样技的联环需境碗,丈业很绩赏确宋天阴壤臭之贷别乞,挪除歪了窄技蚂术祝研而发莫能疤力竹和名先羽进患的师管楚理胃手歼段应以惯外掠,饭无熊不是与港其缓低滤成挎本类战万略纹有肝关容。苏从致市波场皇的见发遥展秩趋牧势受看高,森低怀报爪价般已御经驱成洪了狭竞穴争绘的蒙必填然乎趋询势鞋,促市除场瓜已慕经度进贡入际微挑利孝和痛无洁利荐时变代瞧。奔适富者租生恢存刮、帜优肃胜苹劣券汰翻,果谁爪在坑低秘成犁本锡战巴略芒上献抢韵先专一杨步胡,糖谁嗽就丈能曲活崭下佩来太。筛据宰说捡,馅某偷国饭的剪一摧家抗森辛林谦公施园惑养诱殖意了挎几坟百某只乔梅顾花搬鹿奇,加尽懂管做环示境对优具雅巷,辱水羞草役肥塌美兴,宣又吹无炭天政敌刊,督但星几聚年是以蹄后概,剪鹿君群赶非枝但使没轿有雅发篮展芦,贡反果而摔更办加旬衰椒弱虫,折数然量菊也秃大蛇为皂减叼少幼。苏后筐来筋,连公有园腊的可管聋理厅人友员腥买絮回低几捎只系狼忘放溪到蹄了幼公删园悔里咽。诉梅私花陆鹿寸面灵临鞠狼肌的干扑痰食逢,曲只港能障拚烦命跟逃菜跑橡,轰跑卸的门慢京的畅鹿参被四狼屿一将个程个楼的每吃哨掉煎了杠。蔬这列样威一菊来敲,叼经创过骄狼银群详的肢淘拐汰竭与沸追生逐四,团鹿伍群恐的尸体很质缺大倚为隆增鞋强束,禾数临量祖也愁又录大应量醉的申增助加攀。盗我云讲骗这炸个岸故攀事躬是么想孕说爬明拆一辰个藏基畅本情道理理锦,缓市纺场访竞协争阳,符大棋浪称淘洞沙姨,析当驻一皇个袭个私弱烦势右企拾业意被慌残栏酷楼的堡市幅场惜淘瞎汰袖出也局堂后土,包我抗们搬才葵能消过杰上腿幸扑福衣的酸日掘子辫。劫所程谓孤“续剩术者父为或王寨”穗就栋是额这洽个请道侵理递。斑国筑资桂委搞李直荣介融娇主枣任敏在己2猪0躺0页4战年寻8诸月芦1钞3问号印召史开抓的缓中臭央蝇企晃业淋负键责夺人端会股议臭讲训话霸中巩指渡出塌:纵“捷企衰业恋之壁间悔的待竞眯争酱首哀先任表疲现把为及价容格收的裙竞事争傻,烧价玻格全竞尸争捧的宅背垃后依主疫要绍是摊成涝本脂的湿竞微争步”帆。径还滴有弦一穴句保话孔:们“笑成刷本厉指要标纹是嫁反认映艘企涛业寄管冤理添水陡平曾最弓见捆功泪夫斑、土最琴实戴在厌的株指崇标掠”拥。科目派前仍施绢工门企库业封承挨揽王的昼任附务攀,呜均秀是驻通田过咸投锐招鹊标洗的似方宪式岗获料得歇,伸然徐而赏“采最随低束标搂价按中坝标咽”猾又始是鱼国凉内辫发级包品方方(您业遥主杰)所普房遍钢采招取织的溉方粮式赖。挑在赠这咐样是一扔个流竞谷争部环巴境龙中肠,迅施范工狸企陷业裳的泻盈痰利瓶空谋间净再牺次度缩秤水丝,嫩有暮的腿企珍业政甚焰至逃在潜一朝些隙“竹无淡标愧底闷”沃中添标哭的仪项盐目范中川,序赔社得纱血赚本提无皂归矿,楼连羞一牢声臣吆讨喝纵都虎赚嫩不凡到呀。帆有瓶人恩把红上秧面鼻这壁种强现亦象休称辫之倾为斤“粱微烤利悠时始代评”蒜的滩到排来础。贵随永着杂“变微斯利成时原代卫”赴的饮不呢期料而攀至均,乌施型工捡企先业坏之钱间呼的剪相茫互水竞升争扒变谷得戚更坡加晴残扮酷供,解在当这概样浮的凉残守酷叮竞尽争茫中恢,滤施政工浴企田业额也蔑将房面敢临丘着东再迎次捡洗鹿牌刺。惑施棒工萌企窜业催经升营视领盗域提之序间灰的较竞拴争龙,僻说恋到比底普就收是尤价夹格当的拴竞丈争触,大在秘“素无谁标铜底块中家标肺”承的支过气程提中睛,仅谁蜡的液标戴价丰最奋低画,姥谁详就煎会柔中业标聚。歼然冰而挎企亿业筐的惩降柱价铲每馒次箭都向是您建殖立航在胃成屿本赖降劈低施的崇基趣础甘之侧上点的吃,踏成身本砌的圆高端低恐决馆定服着鬼企骗业列进洽入怀的躁门绘槛虽。焦施辽工词企坝业压只篮有缺在黑成伐本国下显降怀基牵础定上付的环降器价灵,毯才舍是演一洁种仍合伸理所的摄降塔价束。序降纯价抗的拾结税果庄是岩将休价职格拾平挤衡搭点羞以炊下灰的膨企溉业辽一坚次妥又叫一衫次谢大狭规政模例的涌淘衣汰肝,霜使宽行耻业淋的钉集形中社度茅不纵断券提晚高授,名行毫业储的智规呜范窑经柴济崭水纽平呀不什断线攀勉升拜。钩在罢市姻场祸产批品稠同分质范化建的位今利天卫,盲没露有隙一宏个由低网成展本董战逝略嫌作挪支击撑孙,样企宪业花就哭很泪难蜡获温得颈足浩够麦的光市般场饲份姨额征。厘综悼观效以希上歇所挖言画:轨成漫本模决海定躺价佛格肝,尖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,认识到推行任何一项先进的管理方法、管理制度,仅凭领导重视,机关发号司令是不行的,如果没有一套与之相适应的机制作保障,只能是一轰而上,不能持久。当时全国正在掀起学习邯钢经验的高潮,我们受邯钢“模拟市场,倒逼成本,成本否决”款的滔责炎任颈成距本势运辫行革机推制讨的捆启死示什,钻提登出怀了归与扯建捎筑载企博业做、数与司我名集需团宣情绞况足相灶适崭应乳的管“北两万挂叹钩慰、杀两掌不延准酬;雅抓诞两列头淹,印促辩中创间坛”怒的粘责畏任响成兵本鲁管揪理蹈运侦行鼻机泉制哪。鼓(坚就半是县这规个极“王两葡挂队钩属两储不黄准为,痛抓顾两钩头矮促炭中兰间隶”木的诚机钟制股,暴把盛我件局册的棵责团任筋成瞧本咳管扯理萍提肤高叠到王一苍个阴新炒的孙阶翁段仅,朽在练开闯始衬时嗽,姻处存长守不慕积藏极票搞误,航项及目佛长扁不细愿刷意器搞掘,像职撑工吉不医会围搞哀)斤。“两挂钩”中第一个挂钩是工程公司向项目部收取上交款与编制项目部的责任预算挂钩,即:上交企业费用=项目合同总额-项目责任预算总额。以此界定工程公司与项目部的经济关系与经济责任。工程公司对项目的中标价负责,项目部对责任预算负责。这个挂钩的主导思想就是“先算后干”,摈弃过去那种“花不完剩下才是企业的”旧观念,而是事先确定企业费用上交比例,从而控制项目成本总额。第二个挂钩是职工收入与责任预算执行效果挂钩,即:职工收入=岗位工资+效益工资,其中,岗位工资=岗位工资标准×工期;效益工资=当期责任利润×效益工资提成率,以此界定企业与职工的利益关系。企业为职工提供岗位工资,职工通过自己的努力创造效益工资。这个挂钩的主导思想就是“负什么责拿什么钱,干多少活拿多少钱”,彻底打破以往“干多干少一个样,干好干坏一个样”的分配机制,利用收入杠杆充分调动职工参与成本管理的积极性。“两不准”是指工程公司没有向项目部下达责任预算,不准收取上交款,项目部没有开展责任成本管理,没有实现责任利润不准发放效益工资。“抓两头,促中间”中的“两头”是指工程公司总经理和项目部的全体职工,“中间”是指项目长。其含意是通过调动工程公司总经理和项目部职工的积极性,把两头的动力传递给项目长,促使项目长主动地抓责任成本工作。4、构建“六项制度”的操作模式我们在实践中体会到,开展责任成本管理仅有一个好的机制是不够的,必须要有一套好的制度体系来保障机制有效运作。从机制最初运行的情况看,第一个挂钩,即上交企业费用同责任预算编制情况挂钩,是比较容易实现的。但是第二个挂钩,即项目部职工工资收入与责任预算执行效果挂钩,实行起来难度相对较大,普遍流于形式。分析原因,一是因为对施工过程中方案优化、工程量控制、价格控制诸方面义务和权利没有界定清楚,成果分享关系不明晰;二是存在责任中心划分不科学,责任有交叉的问题;三是责任预算编制不准确或调整不及时,以及客观上各中心创效条件不均衡,造成预算成本大节大超,最终无法兑现,挫伤了职工开展责任成本管理的积极性。为此,2001年我们在西安南京铁路项目(西安至合肥段)进行试点并总结经验,构建了较为完善的项目部成本管理内控模式,“西合模式”,即“六项制度”,确保了“两挂钩”机制得到认真的贯彻执行。(1)施工方案的逐级优化制度。明确各级总工程师在成本管理中的中心作用,把施工方案的科学优化作为控制项目投入的重点,把施工方案同责任成本预算紧密挂钩,是这项制度的核心。并根据谁优化谁受益的原则,理顺工程公司、项目部和责任中心三个层次之间的经济关系。方案预控是成本管理的灵魂,其中的施工方案、工期安排、机械设备配置、劳动力组织、临时过渡工程的布置无一不对项目成本产生着巨大的影响,不把握住这个重点,责任成本管理就会事倍功半,甚至徒劳无功。所以我们通过量化方案预控的成效,把各级总工程师优化方案节约的成本同各级的经济利益分配挂起钩来,他们的经济关系是:工程公司优化方案形成的节约组成上交款,项目部优化方案形成的节约组成项目长基金,各责任中心优化方案形成的节约组成责任利润。极大地调动了这三个层的广大技术干部参与成本控制的积极性,取得了十分明显的效果。尤其对基层项目部的技术干部,奖励的力度是很大的,我们规定:项目部组织进行方案优化节约的成本费用,报工程公司审批后,其净节余的5%直接奖励相关人员,在项目长基金中列支,并要求一事一奖。如:我们三公司的洋勉项目部,在公司的方案确定以后,项目部为了实现方案及工程量中心的责任利润和项目长基金的增值,对施工方案进一步优化。他们在铁炉沟隧道下行线出口,原计划有25米的明洞,需要开挖一个高边坡山体,共需开挖土石方一万多立方米,通过方案优化,改明挖为暗挖,节约成本15万元。另外在隧道内共有80米的应急停车带,其断面只比普通断面大3米,原来加工的衬砌台车不能使用,进入该段施工时,他们把台车的设计人员请过来,用自有的工字钢和小块钢摸板等材料,对原台车进行改造,只花一万元就解决了问题,节约成本近10万元。再如:电化公司的郑徐项目部,在“方案”上动脑筋,在节约上挖潜力。他们编制线材配盘预案,实现了线材的零损耗。过去,他们所用的承力索、接触线等都是根据设计标准先定货,货到以后,根据到货的长度配盘,实行预案以后,先定测现场实际长度,根据定测结果,要求供应商按预案生产,这样基本实行了线材的“零损耗”,形成项目长基金25万元。他们还进行恒张力技术革新,根据放线车技术参数,每盘上要留80米余线,才能保证技术标准,在余留的80米中,60米白白地浪费了,针对这一问题,他们在现场多次进行试验,采用辅助绳过渡方案放线,就可以将线全部放出,且达到技术标准,采用这种办法施工,每盘可节约60米线材,仅此一项就节约60多万元。优化方案,思路也能出效益,如:二公司的一个隧道项目部,在隧道施工中,提前发现问题,揭示矛盾,找准方案优化的着力点。一是明洞暗做,在宜万线,明洞是按延长米计价,成本高,单价低,工艺复杂,施工周期长,于是他们就对原设计中的三处明洞施工方案进行调整,在不影响整体质量和外观的前提下,经业主和设计监理同意,提出明洞暗做,仅此一项,就节约成本27万元。二是优化进洞方案,在宜万线麦子山隧道进口,由于地段极不稳定,若强行进洞投资巨大,于是他们就采取迂回战术,避开正洞的滑坡体,增设斜井进洞,洞门采用“削竹式”明洞暗做法施工,既增加了收入,赢得了工期,并实现责任利润30万元。三是综合利用生产要素,在两个隧道的进出口,虽然是两个队伍施工,但他们在两个隧道之间只建一个拌合站,集中供应混凝土,两个隧道错峰施工,设备统一调度,合理利用资源,减少设备投入80多万元,不断保证了工期,还实现责任利润20多万元。(2)工程数量的逐级控制制度。通过对工程数量的逐级控制,将各级的经济责任、经济利益与工程数量的控制相关联,防止效益从计量过程中流失,是建立这项制度的初衷。建立工程数量控制制度的目的主要是为了堵塞漏洞。在对外部劳务队的验工计价中,因为价格的高低有横向的比较,往往比较敏感,相对好控制。而工程量则比较灵活,合同内的数量,因预算编制深度不同,不便于以设计数量核对外包计价数量;合同外的临时工程,只能通过现场签证单予以确认,事后无据可查。效益通常就是在对外计量的过程中不知不觉流失的。我们过去成本管理出问题的项目,几乎都存在乱签点工、乱签台班的情况。为此,我们设计了各级总工程师严控工程数量的管理制度,一是工程公司和项目部编制责任预算,所依据的工程量必须分别经工程公司和项目部两级总工程师签认,各级总工审核节余的数量与各级经济利益挂钩,他们的经济关系是:工程公司总工程师审核节约的数量组成上交企业费用,项目总工审核节约的数量组成项目长基金,成本(责任)中心审核节约的数量形成责任利润;二是强制性要求对外计价数量不得超过责任预算数量,严格控制对外包点工计价数量;三是逐级建立工程数量控制台帐。从目前执行情况看,效果十分明显。(3)价格逐级控制制度。工程开工前,工程公司成本管理部门必须到工地现场,依据公司确定的施工组织设计,调查当地工费、材料费、运输及机械设备租赁的市场价格,确定项目责任预算单价,以此作为项目部签订外部劳务合同、供料合同、设备租赁合同的最高限价。他们之间的经济关系是:中标单价与工程公司确定的单价差额形成上交款,工程公司确定的单价与项目部的成本(责任)中心确定的单价差额为项目长基金,成本(责任)中心的单价与外包队认可的单价差额为责任利润。为了保证价格控制有效,一是严格规定外包单价不得突破责任预算价格,如有特殊情况,须报工程公司成本管理部门审批。二是加大了奖罚力度。在政策性范围内调价,弥补价格亏损的,按补差金额扣除经营费用后的余额的2%给直接责任人计奖,未能弥补价格亏损的,按净亏损额的2%对直接责任人予以处罚;政策性调价弥补了项目价格亏损后的净盈利和非政策性调价形成的收益,在扣除实际支出费用后,按余额的5%直接奖励相关责任人。如三公司洋勉项目部,他们采用逐级控制工程单价的方法,工程公司成本办在公司的优化方案确定以后就进驻项目部,详细清理工程数量,对材料的料源、单价、运费、供应方式等进行调查。在此基础上按照成本定额、市场行情和施工方案三结合的原则,编制项目部各项工程的责任预算,确定责任预算总额。但是项目部为了进一步控制单价,又采取了以下措施:①通过劳务竞价招摹进一步降低劳务单价,项目的隧道掘进支护工班、衬砌工班、钢筋加工工班、以及桥涵、挡护工班等都是通过竞价招摹的方式来选择的,通过竞价招摹,在公司确定单价的基础上又节约成本86万元。②通过控制采购单价进一步降低材料单价。在公司确定材料单价的基础上,采取各种形式降低材料采购成本。以上所讲的三个制度是最主要的也是最关键的制度,它是创效益的三个制度,后面三个制度是保障制度。(4)责任预算的动态调整制度。施工现场的具体情况变化频繁,如果责任预算一成不变,不能根据实际情况适时、适当地进行调整,预算与实际必然脱节,一个严重脱离实际的责任预算是毫无意义的。所以我们制定了责任预算调整的范围、条件及程序,对符合调整条件的责任预算,要求必须进行相应的调整,以确保责任预算的合理性与可操作性,使企业和职工两方面的利益都不会因为客观情况的变化而受到侵害。(5)“零利润”集体承包制度。推行责任成本管理后,我们全集团的项目部在财务决算中均不反映利润,项目的收益全部作为上交款上交工程公司,工程公司集中进行利润核算。含义:零利润承包也可以称为零亏损承包,即各责任中心实现的责任利润全部作为效益工资来发放,亏损则全部由责任人的岗位工资来弥补。这项制度的实施,既调动了广大职工降低成本的积极性,又保证了企业费用的足额上交。落实集体承包“零利润”,实现职工收入“早知道”。项目成本管理的微观控制层(成本中心)是落实“工费承包,限额供料的责任主体,其成本控制的重点是人工费、材料消耗量及材料二次搬运等,项目部采取的方法:一是先算后干。职工一上场,就召集中心负责人、技术人员和有关人员,进行工程量的核对,并对具体工作细目的工费承包单价、材料与机台班的消耗量逐一确认。在每一工序施工前,将该工序工费承包单价告知每一施工人员,在干活前就能对自己的收入了如指掌,调动了职工的工作积极性,在既有线上施工有的成本中心为了少用另工,利用晚上时间自己搬运小料;有的利用施工间隙做好材料的预配,最大限度的使用好每一施工点。二是边干边算。实行‘工费包干”以后,职工打起了自己的“小算盘”。在甲方供料滞后的情况下,为了避免窝工,自己干起了外部劳务的活,(如挖电杆的坑挖一个就可以得50元的工资)在利益驱动下,有时职工要从早晨四点一直干到晚上九点。在外部劳务施工管理上“斤斤计较”,因为职工明白多给包工队一分钱自己就少得一分钱,从而有效的控制了外包成本。三是干后即算。考核兑现是责任成本管理的“灵魂”。必须非常重视考核兑现工作,真正的把职工的收入与其成本控制的绩效挂钩。在我们电化公司成徐项目部,职工平均月收入3650元,最高的月收入达5271元,最低的月收入仅2599元。四是材料就是工资,在开挖电杆坑时,需要么木框防护,一个木框成本65元,正常情况下,一个木框利用三次,实现限额供料以后,职工从两米多深的泥坑中想方设法将木框挖出来,把每个木框的利用率平均提高到8-10次,多利用木框2876次,职工也得到了6.2万元的工资(把材料和人民币同等看待)。由于责任明确,效益与工资挂勾,压风机司机和炊事员都是一样。(6)项目长基金管理制度。项目长是项目开展责任成本工作的第一责任人。但建立责任体系后,项目长的责任分解了,权力受到了约束,为调动项目长的积极性,落实项目长的权和利,将工程公司批复责任预算与项目责任中心预算之间的差额交由项目长统一调配使用。其净结余由企业与项目部分成,项目部留用部分主要用于对项目长和有关人员的奖励。通过建立这项制度,我们把项目长的责任、权力、利益同责任预算挂起钩来,明确规定项目长基金净节余的15%以上分配给项目长,具体比例由各工程公司在项目责任成本承包合同中明确,财务挂帐到个人名下,待竣工结算完成、资金全部收回后一次性发放,以此解决项目长在责任成本管理过程中的利益问题。其余部分则由项目长自主组织分配,重点奖励对形成项目长基金的有功人员和其他管服人员,财务挂帐到个人名下,阶段性考核中完成上交款,即按照5:3:2的比例,在季末、年终、竣工结算后分三次兑现,以此较好地解决了责任分解后项目长的权力稀释问题。5、制定责任会计核算办法责任会计的主要功能是厘清责任中心与项目部之间及项目部与企业之间的经济关系,如果没有一套完善的责任会计核算体系做保证,责任成本就无法推行。因此,从满足责任成本核算的需要出发,我们专门制定了《责任会计核算办法》。这个办法,从组织保证、制度保证、责任预算、会计信息和奖罚制度五个方面,形成了一个既独立成章,又与现行会计制度相统一的核算体系,保证了责任成本管理工作的有效运行。在责任会计核算体系的建立过程中,我们以现行企业会计制度为基础,遵循责任成本管理操作规范,着重解决了财务会计信息和责任会计信息“两张皮”,以及责任会计核算结果与职工收入兑现不挂钩的问题。一是规范了台帐设置,将项目责任成本台帐分为三类,即总帐、明细帐和辅助帐。总帐由项目部财务部门设置,明细帐由各成本中心设置,辅助帐可以根据管理需要由各责任中心设置。台帐登记以各成本中心成本支出为依据,凡列入成本费用科目的支出,财务部门在编制会计凭证、登记财务明细帐的同时,登记责任成本总帐,并根据责任成本发生的内容和归属,向责任中心发通知书,各中心根据通知书登记责任成本明细帐和辅助帐。二是建立了三个帐务平衡关系,即:财务相关明细帐=建安工程成本明细帐;建安工程成本明细帐=责任成本总帐;责任成本总帐=各责任中心成本明细帐之和,以此解决会计信息失真的问题。三是在遵循现行企业会计制度的前提下,通过先分配后兑现,先挂帐后发钱的方式,解决了成本归集的及时性与考核兑现的滞后性的矛盾。既保证了成本的真实性,又维护了职工的合法所得。6、规范操作流程为保证责任成本管理每个环节都落实到位,我们规范了操作流程,大致分为八步第一步:做好前期的准备工作,工程公司给项目部定编定员,编制并审批施工组织方案建筑施工过程,是生产建筑产品的过程,也是技术活动和经济活动相互作用的过程。技术活动在整个项目的生产管理过程中起着先导作用,而技术活动的具体体现就是施工组织设计。因此,确定一个科学合理的施工组织方案,是实施技术预控和成本预控的关键,也是项目管理成败的关键。工程公司和项目部必须成立专门的施组方案的编审机构,专项负责项目部施工组织方案的审核工作。项目开工之前必须有经工程公司业务部门审核、总工程师审核批准的实施性施工组织方案。上级批复的实施性施工组织方案又是工程公司编制项目部责任预算的法定依据。第二步:清查核准工程数量工程数量是编制责任预算的重要依据之一,工程公司依据审核无误的施工图数量编制项目部责任预算,项目部要对施工图数量进行实测审核,并以实测数量作为编制责任中心责任预算的依据。项目部要依据施工图数量建立工程数量总帐,各责任中心要根据实测的数量建立各责任中心工程数量明细帐,施工图数量和各责任中心实测数量的差,形成项目长基金的来源,其量差同样设置明细帐进行控制。投标预算的数量与施工图数量差组成企业的上交款。施工方案的优化等引起各责任中心工程数量的增减,要及时地调整帐务,项目竣工后各中心的计价总量不得突破台帐数量。第三步:进行现场实地调查,确定工、料、机单价材料价格、机械台班价格、外部劳务综合单价是编制责任预算的又一重要依据,必须到现场进行实地调查,严格执行材料的政府采购制度和外部劳务招标制度,实事求是地确定内部价格,确保责任预算的准确性。第四步:编制责任预算责任预算编制依据:按规定审批的施工方案和施工图工程数量、按规定程序确定的确定的材料调查(招标)价格、成本定额、业主关于计量支付的有关规定、公司有关文件、现场有关情况。责任预算包括责任成本预算和责任资金预算,其中责任预算又包括成本中心的责任成本预算、费用中心的责任费用预算。责任成本预算和责任费用预算是责任中心成本费用支出的最高限额。责任预算实行动态管理,并严格执行“两级预算编制”体制,以确保责任预算编制准确性和及时性。第五步:界定经济责任,签定责任合同,确定项目上交款指标责任预算编制出来后,要按照责任层次逐级签订责任预算承包合同,责任合同基本内容:承包期限;主要工作量(附属工程数量及工作量清单);费用总额及责任预算总额;工期、质量、安全指标;责任中心工作标准及要求;责任中心人员工资的分配;违规处罚措施及标准;其他条款。以合同的形式来规范和约束责任成本的控制行为。各责任层和责任中心要严格履行合同义务,上一责任层对下一责任层要严格按照合同条款进行考核验收,并依据合同的执行情况进行兑现。各项目部和责任中心都必须在上级规定的体制、机制范围内进行运作,并建立一套完整的适合本项目部特点的控制保障制度。通过机制的运行、制度的落实,达到有效控制成本的目的。第六步:建立项目责任成本体系包栝划分责任中心,明确各中心的责任范围,确定各中心的责任目标,制定工资分配办法,项目向责任中心分解责任预算,依据责任范围编制责任中心的责任预算,并分离出项目长调控基金,项目长与责任中心签定承包合同。责任中心是责任成本核算的主体,责任中心的建立必须科学,规范、无责任交叉,要本着“负责什么,就控制什么”的原则来建立责任中心。责任中心的建立必须突出“责任”二字,要依据责任定中心。建立以责任中心负责人为主要责任承担者的责任中心,是责任成本管理的基本前提和重要环节。责任中心建立后,要按照“谁能够控制什么,就负责什么。谁负责什么就控制什么”的原则确定可控范围。可控范围是指根据各责任层次和各责任中心对成本的控制能力,所确定的责任者控制成本的范围。可控范围一定要和责任相吻合并与可控成本的四个条件相一致。第七步:进行责任成本核算准确计算盈亏,包栝下达材料消耗限额,建立责任中心分类成本台帐,进行责任预算内部计价,确定责任中心收入,进行成本归集核算,编制成本报表,定期进行成本分析,查找节超原因,重点是把住工作量的验收关口。计量验收每个责任层和责任中心的工作量,是准确计算责任中心的成果,评价业绩,兑现经济利益的重要依据。每个项目部都必须制定计量和验收工作量的办法,特别是对外部劳务工程数量的计量要严格控制,要力求实际完成工作量,甲方计价工作量和纳入财务决算的工作量相一致,如果甲方因特殊原因不能按时计价,项目部计划部门也要按照实际完成工作量对各责任中心进行责任预算计价,同时以内部计价的方式,按照实际完成工作量确定财务收入。要尽量杜绝由于计价原因导致成本不实,考核不实的现象发生。财务部门要按照“权责发生制”的原则,对考核期内发生的成本费用及时、准确的按照考核对象进行归集,特别是对“待摊费用”要选用正确方法进行分摊,以免因分摊方法不正确导致责任成本不实。责任层次有几层就要设几个核算层,责任中心有几个,就应核算出每个中心的责任成果。要做到考核到哪一层就应核算到哪以层,考核到谁就应核算到谁。第八步:考核、评价责任成果,兑现经济利益按月、季、年度进行综合考核,分阶段进行兑现,在项目竣工以后,再进行末次兑现,做出评价结论。在考核兑现中,上一责任层要以计量、验收的工程数量和质量情况及业绩报告为依据,对责任中心的责任成果进行考核,评价和兑现经济利益。每个项目部都要按照规范的要求,制定科学合理的责任考核方法。对责任预算执行情况的考核,应在责任中心编制的责任报告基础上,对项目责任预算完成情况进行分析,总结成功经验,揭示存在的不足,提出改进意见,对责任中心的责任成果进行考核、评价后,上一责任层要根据责任预算承包合同的有关规定,给下一责任层兑现经济利益。7、建立督察制度为确保项目责任成本管理规范运作,集团公司建立了相应的责任成本管理督察制度。具体做法是在集团公司和工程公司两级分别设立专门的责任成本督察组,成员由非成本部门的财务或审计人员组成,以保证客观公正地开展督察工作。督察组对项目责任预算的编制、责任预算的执行、责任预算的调整以及其他各项基础业务进行检查,并按规定考评计分。责任成本督察工作实行一票否决,对成本管理不合格的项目,取消其评先资格,同时不予核批效益工资。对出现责任范围内亏损的,还需以预留的岗位工资予以弥补,并按集团公司《资产保全监管办法》的相关规定追究责任人责任。在实践中我们感到,严格的督察制度是责任成本管理机制运行的有效保证。同时,督查组除对项目部的开展情况进行督查外,对成本办的同志也要进行督查,看成本办的同志是否秉公执法,是否务实求字真。8、夯实基础工作(1)编制集团内部定额为解决责任预算编制不准确,定额采用标准不统一的问题,集团公司组织七十余名外聘专家和内部业务骨干,历时近两年,编制完成了中铁十二局集团《成本定额》,从2002年初开始正式实施。该定额依据集团公司多年积累的成本控制资料,以集团内各专业施工能力较强的单位为定额各章节水平的测定标准,同时参考了各行业定额水平,并采纳了部分项目的试用意见。《成本定额》涵盖面较广,综合了公路、铁路、地铁、机场场道、房建、电力、通信、信号及电力牵引供电等工程,定额子目8126条,分为八册十四章。该定额水平基本代表了集团内的平均先进水平,对促进全集团提高生产效率,降低施工成本起到了较大的推动作用。同时,《成本定额》的出台,在很大程度上改变了过去编制项目责任预算存在人为因素的不合理状况,使全集团项目责任预算的编制标准得到统一,各项目绩效考评有了更公平合理的依据。(2)统一责任预算编制办法长期以来,由于每个单位各有一套责任预算编制办法,造成了各单位的责任预算完全没有可比性,无法掌握各单位成本控制的松紧尺度。比如有的采用工费单价,有的采用综合单价,各单位要求的预算编制深度不同,取费的方式、费率也不尽相同,如果没有一个统一的规范,就会出现很多的漏洞。为解决这个问题,我们在定额出台后,立即着手统一全集团责任预算编制办法,确定了工费单价,测定了费率,统一了预算表样。使预算编制工作简便易行,标准统一,横向可比。(3)开发责任成本管理软件成本核算细化带来工作量的成倍加大,给基层成本核算业务人员造成了较重的工作负担。为简化并规范项目成本管理业务人员的日常业务操作,我们开发了与责任成本管理规定相符,与《成本定额》配套使用的系列应用程序,包括定额管理、责任预算编制、工程数量管理、计价管理和责任会计程序。其中应用最成功的是责任预算编制程序,解决了过去编制成本预算时间长,格式不统一,基础资料不规范的问题。现在有的工程公司已将其用于投标报价检算,在快速估算成本价方面发挥了良好作用。计算机程序的应用,提高了项目责任成本管理自动化、规范化的水平,不仅把业务人员从繁重的业务中解脱出来,同时在很大程度上防止了成本报表数据造假,虚报盈利套取效益工资的现象。为准确反映项目成本控制状况和实施考核兑现奠定了基础。(4)建立责任成本报表制度为便于集团公司及时掌握每个项目的成本管理状况,我们制定了成本报表制度。每季度末,项目部将当期的计价收入、成本费用、责任预算节超、货币上交完成情况报工程公司,工程公司在季后十日内将所有项目汇总上报集团公司。集团公司对上报的成本信息按单位类别、工程类别进行分类汇总,分析成本的变动趋势及原因,写出当期的成本分析报告,对亏损项目均分别逐项目进行说明,牢牢把握住成本管理的焦点问题,及时准确地将项目成本管理现状反馈给领导以供决策。成本报表制度的实施,实现了对成本变动状况的量化分析。(5)广泛开展业务培训为了让基层统一认识,掌握方法,自2001年以来,我们编写了数十万字的培训教材和业务操作规范等资料,将多个讲义制作为计算机幻灯片,有针对性地分别集中培训了项目长、项目总工和预算、财务、物资等业务部门负责人。仅集团公司本级就组织培训人员逾千人。通过宣传和培训,深入贯彻了责任成本管理的基本理念,促进了基础业务工作水平的提高。依靠业务培训这一载体,机关人员与基层管理人员实现互动,既达到了普及工作的目的,又开拓了我们的思路,丰富完善了我们的办法。五、抓好责任成本管理的几个重要环节如何建立责任体系施工方案优化工程数量控制责任成本报表、台帐体系外部劳务管理材料物资管理(一)如何建立责任体系1、责任体系四要素。责任主体:责任中心和责任人;责任范围:工作范围和可控成本范围;责任目标:工作目标和所需开支的可控成本目标;奖罚标准:根据责任目标实行情况确定责任人的工资收入;2、划分责任中心的基本原则:①可控性原则,对每个中心而言,有些是自身可以控制的费用或成本,及可控成本,有些则是无法控制的,即不可控成本。显然,责任中心只能对可控成本和费用负责。②划清责任、独立核算的原则,建立责任中心实际上就是对项目责任成本的一种分解,不论哪一个层次的责任中心,都必须做到能清晰界定责任范围。③责权利相结合的原则:建立责任中心除必须明确具体责任范围和责任程度之外,还必须赋予其相应的权利。包括人、财、物、产、供权等。人权(劳动力使用权),对应承担工资支出的责任;财权对应承担该费用的支出责任;物权(固定资产和周转材料的使用权)对应着承担固定资产的养护、保管和折旧费的责任;供权(物资采购权)对应着承担材料的质量、数量、价格的责任;产权(生产决策权)对应承担工程质量、安全、进度和工程成本的责任。④与现场实际相结合的原则:每个项目的情况各不一样,每个单位的管理模式也各不相同,因此,责任中心的设立必须和现场的实际相结合,不能机械照抄照搬。⑤避免责任交叉的原则:责任中心的划分要粗细结合,容易造成责任交叉的环节再划分时可粗放一些,容易分清责任的环节,可相对细致一些。3、建立责任体系的基本方法①列表法,要明确责任主体、责任主体的组成人员、工作职责范围、成本控制的范围、工作目标、责任预算总額和奖罚规定。②绘图法,要明确各责任人包括:工程公司总经理、项目长、各责任中心、费用中心具体的预算总額,并对确定的预算总額负责,按责任合同进行考核兑现。(二)施工方案优化1、确立技术预控在责任成本中的主导地位。2、优化方案是项目创效的重要途径之一。3、建立良好的施工方案逐级优化机制4、各级总工程师和技术人员要在方案优化中发挥重要作用。方案预控是成本管理的灵魂,其中的施工方案、工期安排、机械设备配置、劳动力组织、临时过渡工程的布置无一不对项目成本产生着巨大的影响,不把握住这个重点,责任成本管理就会事倍功半,甚至徒劳无功。项目方案预控分整体实施性施工组织设计预控和责任中心各单项工程施工方案预控两部分,必须明确这两部分的责任人是谁,他们的职责是什么,他们之间的利益关系是什么。优化方案必须是实行逐级优化机制,它有三个环节,首先要确定方案优化的总目标,这里面包括责任目标和价值。施工方案逐级优化机制(三环节)施工方案逐级优化机制(三环节)确定方案优化总目标有效实施方案预控激励手段(源动力)责任目标价值目标整体优化方案分项优化方案方案创效与单位利益挂钩与个人利益挂钩施工方案的优化总体目标施工方案的优化总体目标目标责任目标值项目长的职责总工程师的职责技术主管的职责工点(中心)技术干部职责总工程师目标值技术科长目标值工点(中心)技术人员目标值责任的逐级分解要明确项目长、总工程师、技术主管和工点(中心)技术干部的职责,都要有具体的目标值;二是要有效的实施方案预控,包括整体方案优化和分项方案优化;三是要有激励手段,要有源动力要把方案优化的创效和单位利益和个人利益挂钩。项目部总工程师优化方案的创效组成项目长基金,技术科优化方案的创效组成技术中心的责任利润,责任中心(工点)技术人员优化方案的创效组成责任中心的责任利润。总工程师和技术科人员的创效要明确个人所得的比例,责任中心(工点)技术人员的创效全部作为效益工资发放。要充分体现谁优化谁受益的原则。(三)工程数量的控制1、建立工程数量控制、激励和约束机制;2、建立健全工程数量控制台帐;3、建立工程数量动态管理和调整制度;4、各级总工程师和技术人员要在工程数量控制中发挥重要作用。工程数量要实行逐级审批制度,工程数量的审批依据是施工图和现场实测,工

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