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文档简介
第9页共9页综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务管理工作。(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。5、协助公司拆迁工作的联系及协调。(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。(七)其他职责完成公司交办的其他工作。10、负责公司人员招聘工作;11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。综合办公室岗位职责范文(二)网页设计师1、负责学院系统、网站的日常维护、更新;2、负责学院网页的网络安全监控工作;3、负责解决日常网络技术问题;软件工程师1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作;2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作;3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作;技术员1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;技术员1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项;2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理;3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作;4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。综合办公室岗位职责范文(三)1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;3.审核批准公司____元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司____元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责:1.按合同实施物资采购和小型用品采购;2.安排员工的午餐事项;3.缴纳电话费;4.环境卫生的管理;5.外来宾客的住宿安排;____车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;7.办理公司员工的暂住证;8.其他工作配合。第三条前台文员职责:1.交换机电话接转;2.传真收发与登记;3.前台接待、登记;4.来宾引见、招待、接送;5.打卡监督与考勤汇总;6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;7.电梯管理、检查灯光、门窗;8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责:1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;____公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;____档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责:1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;2.饮水机管理;____公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;4.办公用品计划申报主任审批;5.总经理室客人接待与通报。第六条司机职责:1.及时出行与安全驾驶;____公司领导上下班用车及来宾接送用车;____车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;4.其他工作。综合办公室岗位职责范文(四)(一)行政工作1、负责拟定公司年度经营目标;2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;9、承办职工思想政治教育和宣传工作;10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;13、负责公司对外宣传工作;14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;16、负责公司车辆管理工作。(二)总务工作1、组织协调公司的日常总务工作;2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。(三)人事、劳资工作1、负责公司的人事、劳资管理工作;2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;4、管理公司的
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