![2023年办公室文员年度工作总结(篇)_第1页](http://file4.renrendoc.com/view/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c1.gif)
![2023年办公室文员年度工作总结(篇)_第2页](http://file4.renrendoc.com/view/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c2.gif)
![2023年办公室文员年度工作总结(篇)_第3页](http://file4.renrendoc.com/view/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c3.gif)
![2023年办公室文员年度工作总结(篇)_第4页](http://file4.renrendoc.com/view/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c4.gif)
![2023年办公室文员年度工作总结(篇)_第5页](http://file4.renrendoc.com/view/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c/5bf30f0fc4b30c881e125786a929573c5.gif)
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
2023年办公室文员年度工作总结(篇)办公室文员年度工作总结1
20xx年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金惊慌、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改善生产工艺,实行了各种措施提高质量管理,进取开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景慢慢明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理》规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣扬工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年的工作总结如下:
一、细化企业管理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将全部现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《xxxx公司会议管理制度》、《关于肃穆考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的确定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不贴合实际的制度进行规定予以修正,如:x月x日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求全部员工提前离岗,必需填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;x月x日整风会议上,首次提出了“全部员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,全部争议、问题,必需根据由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的依次逐级上报,解决问题,如不满足,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室进取做好宣扬动员工作,即经过发布公告、通知,或构成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉惩罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪遵守法律,基本上都能到达企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、进取发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面进取开展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、选购 成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增加,而食堂人员仍旧坚持了原有3人,办公室人员由原先的四人削减到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情景下,办公室做好调整工作,一方面支配罗芳芳由原先的内勤兼任主管食堂工作,另一方面进取动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙可是来情景下,办公室全部人员都主动充溢到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。
2、车辆管理理工作上,办公室接着坚持实行派车制度不动摇,全部部门出车必需先告知办公室,再由办公室合理调配一齐出车,以化零为整,为企业节俭了运作成本;
3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求全部人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、全部选购 的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了限制,不该领用的一律予以追回,必需补充的尽快予以解决。在打印复印方面,全部打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以限制碳粉、墨盒成本。
4、集团电话管理规范化。今年企业将全部拥有移动卡的员工列入xxxx集团,既经过xxx宣扬彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。20xx年办公室接着将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵保卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉惩罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威历下越来越好。其次,是坚持定期对款待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,款待所每间房间做到整齐有序、气味清爽,给全部到位客户留下了完备映象。
三、仔细履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务
工作纷繁困难,头绪颇多,整个办公室虽然仅有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作支配、对外接待以及款待所管理,同时采访、拍照、宣扬工作也应尽职尽责。
1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的肃穆性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,20xx年全年共下发乐字文件x个、乐办文件x个、乐函文件x个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报x期、会议纪要x篇、各项管理通知、通告x个、宣扬稿件x篇,为企业日常管理、宣扬报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;
2、宣扬工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣扬工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣扬栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在平安、质量方面进行培训,尤其经过漫画等形势进行潜移默化教化、经过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报x版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、激励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,此刻,位于厂门的两块宣扬版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。
3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参加了xxxxx等各项申报工作,经过我们进取打算资料,今年x月x日财政局赐予了企业x万元扶助资金以及x万元税收减免的实惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报》工作总结了阅历、积累了人脉。
4、接待工作井井有条。今年企业大到xxxx专家,小到接连到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热忱接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。
除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满足,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不损害彼此感情,也不影响公司利益。
四、依据实际情景开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度
办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外聘请、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业聘请、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算供应了精确无误的依据。
考勤、考核方面,首先,办公室每月月初经过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再详细构成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清晰、每组考勤有凭有据,全年办公室供应的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐供应了详尽精确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、全部员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情景,我们都有相应文件依据和详细备查记录,所以在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到义正词严,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。
五、注意企业形象建设,进取做好对外联络工作
外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,能够在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作赐予了最大的支持,年初即分别就治安管理、安排生育与街道办事处签订了职责状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事务,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情景,保安也能留意工作方法,以劝导和教化为主,避开了该类事务的再次发生,也避开了与周边居民的冲突冲突;另一方面,重视女工工作,根据国家、省市安排生育政策做好各项安排生育宣扬和动员、预防工作,公司全年没有发生安排外怀孕、超生情景,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。
另外,对于消防中心给企业进行的各项任务支配,企业都进取予以支持,如xxxx。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参与的会议,我们都派人到会并将会议精神传到达位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门赐予公司的支持与关注也自然而然渐渐增加。
除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节俭话费、建立网上企业宣扬平台发挥了较好作用。
假如说企业生产、销售工作是企业提高的支撑点,那么办公室工作则是在全部支撑点上润滑加油的工作,办公室今年来全部后勤服务的供应让企业发展更为顺当,也使得企业运作更为快速,当然工作中还存在“文字资料误差”、时机选择错误等失误,有待在20xx年全力改善。让我们共同期盼企业即将高飞猛进的20xx年。
办公室文员年度工作总结2
总结一年来的工作,自我的工作仍存在许多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,xx年自我安排在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
依据xx年销售状况和市场改变,自我安排将工作重点划分区域,一是;对于老客户,和固定客户,要常常持续联系,在有时间有条件的状况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。二;在拥有老客户的同时还要不断从老客户获得更多的客户信息。三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把学业务与沟通技能相结合。
1、每月要增加1个以上的新客户,还要有几个潜在客户。
2、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好打算工作才有可能不会丢失这个客户。
3、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们沟通,向他们学习更好的方式方法。
4、对全部客户的工作看法都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
5、客户遇到问题,不能束之高阁必需要尽全力帮忙他们解决。要先做人再做生意,让客户信任我们的工作实力,才能更好的完成任务。
6、自信是非常重要的。要常常对自我说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观专心向上的工作看法才能更好的完成任务。
工作中出现的问题及解决方法:
1、不能正确的处理市场信息,详细表此刻:
缺乏把握市场信息的潜力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有许多有效的信息在身边流过,但是却没有抓住;
缺少处理市场信息的潜力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,刚好驾驭了信息,又往往缺乏如何确定信息的正确性;
缺乏信息沟通,使许多有效信息白白流失。在今后的工作中,应实行有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的潜力,加强沟通沟通,能够正确确定信息的精确性。
2、在年初工作中,因为自身业务水平较低、阅历不足,在刚起先的工作中摸不到头绪,屡次失败。问题原委出在哪里?应对多次失败的教训,查找自身缘由、,找出了自我的不足。在今后的工作中要不断加强业务学习,提高自身潜力,
3、缺乏安排,缺少保障措施。
4、对客户的任何信息要刚好响应并回复;对客户的回复不能简洁的一问一答,要尽可能全面、周到,但不行啰嗦。语言尽显专业性与针对性,否则失去接着交谈的机会。
5、报价表,报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,一般的产品不能报高。因为客户往往会从你的报价来确定你的诚恳性,并同时确定你对产品的熟识程度;假如一个非常简洁一般的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明诚恳性不够,根本不懂这一行,自然而然客人不会再理睬。
以上是个人一年以来的工作总结,如有不足之处,望指责指正。
办公室文员年度工作总结3
一、强化形象,提高自身素养
为做好文员工作,我坚持严格要求,注意以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作地规律就是“无规律”,因此,我们正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和熬炼,我们在工作上取得肯定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自身在文字材料上有所提高。
二、严于律已,不断加强作风建设
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、静默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,主动维护机关的良好形象。
三、强化职能,做好服务工作
工作中,我们注意把握根本,努力提高服务水平。部门人手少,工作量大,这就须要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都主动协作做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
四、工作中的不足与今后的努力方向
一年来的工作虽然取得了肯定的成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有阅历的同事比较还有肯定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。
发扬吃苦耐劳精神。面对文员事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主动适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习看法,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。当好助手。对各项决策和出现的问题,刚好提出合理化建议和解决方法。
办公室文员年度工作总结4
时间匆忙,一转瞬又到年终。和去年一样,我又到了写年终个人工作总结的季节了,好在我很情愿写这个总结,因为我今年工作的优秀成果都得益于去年年终时对工作总结的深刻相识,我希望今年也能像去年年终一样,为我明年的工作绽开带来详细的思路和安排。
一、个人思想改变
和去年刚来工作做这份文员工作不同,我对这份工作不再生疏,而是能够完全独立的完成好并能够在有新晋文员来我们办公室时,给新人们力所能及的帮助。在自己工作的过程以及在帮助她们的过程中,我意识到我的工作都能够有所成长与提高,我感到很欣慰,这样可以成长的工作,正是我期望长期做下去的好工作。我感觉我这一年的思想改变特别大,可以说,我从一个一般的小文员,已经成为了有与公司合伙性质的办公室文员,我信任我的努力能够给公司带来利益,亦能反过来给我自己带来收益了。这一点是我个人在思想上的改变。
二、仔细细致程度
在详细的办公室文员工作中,我认为今年我更加仔细细致了。去年我还有那么一两次因为马虎大意而导致的失误,今年没有出现一次。我知道,我们办公室文员的工作没有什么高难的操作,最关键的就是要仔细细致,不能把一些细小的错误犯上,那样不仅会耽搁别人的时间,也奢侈了自己的工作时间,还不如在做的时候就慢一点,再仔细细致一点,谨慎前行,是我对我今年详细工作的总结,我对自己今年的工作很满足,因为我始终都在谨慎前行,用我的仔细细致渐渐的前行。
三、与同事的合作
由于我们办公室仍旧是公司的连接部门,有什么事,有什么合作,都须要经我们的手,过文件也好,签合同也好,我们办公室都是必不行少的部门,这也使我与人合作的薄弱环节得到了有效的熬炼。今年,我们办公室和其他部门的合作中,我都没有再出现像去年那样认生或者怯场的状况,在一种日渐高效的状态中,我完成了本年度与同事合作的全部工作,并且受到了其他部门同事对我的始终表扬,我感到很快乐,终归我以前可是一个内向到无法与别人合作的人。
今年的工作已经越来越好了,明年的工作还会差吗?我肯定会用比今年更好的状态迎接我明年的到来。信任明年我的工作会越做越好,只要我能够保持住今年的好状态!
办公室文员年度工作总结5
20xx年仅仅残留这着最终的寥寥几日,我们眼前是即将到到来的全新的一年。在这全新的一年里,充溢了希望和机会,也同时也是一道狭窄的通道。为了能更好的完成自己的工作,为了自己能在下一年照旧能为公司为大家带来更好的帮助。我回顾过去一年的工作以及自己的阅历,对自己和工作进行反省和鉴定最终整理总结。
这次的总结主要是为了让自己能更好的了解这一年的工作,让自己为下一年的文员工作做出足够的打算。我的工作总结如下:
一、个人的状况
在这一年的工作中,我仔细努力,但是略有些安排不足,个人的实力也略显逊色。但是我早已相识到这一点,在工作当中我也在不断的进步,通过书本、网络、同事们,我在不断的改进自己的工作实力,尤其帮助个部门的工作上。
我通过相识同事,不仅交到了许多的挚友,也更加的熟识我们公司的部门,让自己能更好的帮助部门的工作,刚好的传达工作信息。
二、工作方面
我作为文员,在工作中负责接听拨打到公司的来电,在工作中我严守电话礼仪,并且在沟通中变得更加的娴熟,也更加娴熟的能拒肯定推销和广告电话。并对公司的通讯录做好补充和更新。
面对来访人员的时候,我会刚好的做好指引,并依据对方来访的目的做好刚好的打算工作。假如是求职者,就收下简历后要求在会议室填写求职表,并做好下一步工作。
在会议起先前,我会提前的打算好会议资料在会议室,并做好器材的检查。在会议起先后,我会精确的记录会议信息,并在之后确认总结。在工作中将公司的决策和措施刚好的发布,或传达。
在这一年的工作中,我还负责许多其他的事情,如对公司办公器材的保养和检查,对公司绿植的管理,对茶水区的整理工作也在我的工作范围中。文员的工作范围真的很广泛,但是每一件工作我都在努力的做好,并不断的提升自己。让自己能更好的帮助各部门。
三、不足的地方
反省自己,这一年来的工作也并不是完备的。或许正是因为工作众多,所以在一些小工作过中我也常犯下一些模糊。不过在重要的工作中因为我的努力还是没有出现什么大错误。希望在今后的工作中我能更好的增加自己的专注力,不要在这些小工作中总是犯下错误。
一年的工作就要正式结束了,希望明年的自己能有更加精彩的成果,公司也能更加的向上,希望大家都能在下一年做出优秀的成果。
办公室文员年度工作总结6
一年到头,我作为办公室文员,其他的都不怕,怕就怕写这一篇年终工作总结。办公室文员的工作是琐碎的,这谁都知道,做的时候,我没有过畏难的心情,但一到年终总结,要一一写下来的时候,我就犯难了。因为我不知道从哪里入手写比较好,更不知道如何写才更简洁明白。下面我就再一次尝试着简洁总结我今年的文员工作吧!
一、从整体看法上来说
不管是从我自己角度来看,还是从领导和同事的角度来看,我今年的工作也还是一如以往的主动主动。从我来到办公室做文员起先,我就被大家私底下评为“小蜜蜂”,哪里须要采蜜,我这只小蜜蜂就往那儿飞,哪儿须要文员的帮助,我就带着热忱往哪儿去。本可以不须要如此到处奔波的我,因为自己的活力以及习惯,为大家带去了更多工作的便利,是我在每年工作中最快乐的事情。因为我知道谁的工作都忙,假如我的实力和精力足够的话,我能帮助大家节约一些时间就节约一些时间,这是我工作的整体看法,也算是我工作上的一个原则吧!为大家谋福利,也是为我自己谋福利!
二、从详细行动上来说
有了小蜜蜂般的工作看法,我在详细行动上的收获也就更大了。在今年的文员工作里,我写了办公室里绝大多数的宣扬稿,为我们公司的宣扬工作做出了不错的成果;帮助办公室主任整理和支配了公司的全部员工档案和工作,使公司的支配都紧紧有条起来;在文件制作和打印的工作中,仔细细致的完成了全部主任支配的工作;打印文件等工作中,不仅做到了环保用纸,而且还在节约用纸方面实行起了废纸反过来接着用等举措,为公司的办公省下了不少的材料和资金。
三、从工作发展上来说
在办公室的工作是我所志向的工作,这也是我这一年来踏实勤奋的最主要缘由。过去我也做过别的工作,却都不如办公室工作让我这般安心。虽然工作是特别琐碎的工作,但是我在其中找到了适合我的乐趣,每天在办公室工作中并不觉得苦与累。我信任,在将来的办公室文员工作里,我会越做越好,争取在明年的工作中取得更加大的成功!假如有机会的话,我也信任自己能够负责更多的工作并做好这些工作!
办公室文员年度工作总结7
转瞬间在学生会工作已经近两年了,第一年在原工商系学生会担当秘书处干事,其次年在计科系学生会担当办公室部长,两年来随着学生会不断成长,性格也由内向害羞变得外向沉稳,这是我要感谢学生会的,感谢她为我供应一个服务同学展示自我的平台,透过这个平台我在劳动和奉献中创建了一份属于自己的价值,也熬炼了为人处世的实力。
自担当计科系办公室部长以来,本部门的各项工作,如日常考勤、会议记录、文档处理、档案管理等一项项看似简洁但琐碎细致的工作我都能细致耐性、精益求精的完成。虽然在别人休息消遣时忙于工作,在间或的犯错中感到无奈与懊恼,在无端受到指责却无机会说明时感到委屈与无助,但是在工作中也意外收获了与大家相处的融洽和一份份值得永久珍藏的友情。同时每当自己为同学们带去帮助或开展的活动受到欢迎的时候内心的喜悦溢于言表。这时我觉得我被同学须要着,做好学生会工作更多的是一份责任,我也努力践行这份责任,为学生会贡献一份力气。
今年与周老师和美味学生会成员相处得都非常开心,从大家身上我学到了吃苦耐劳的品质和团结合作的精神。在此我要特殊感谢本部门的三位干事---李贞、黄桂云、秦久云,她们对待工作主动主动一丝不苟,能够细心、耐性和有责任心的完成各项工作任务,由于她们的亲密协作本部门的各项工作得以顺当开展,并且高校高水平的完成。
但是在工作中我也存在明显的不足,特殊是后期学生会成员工作主动性下降,但是作为办公室部长我没有拿出切实可行的解决方案。另外在出勤考核方面对待旷勤者也未能实施有效的惩处措施。这是我做的不足须要下一任办公室部长改进的地方。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我们全体学生会成员不懈努力,肯定能在服务同学的道路上创建一流的学生会组织,与学生会一起成长成才。
办公室赵婷婷
20xx年6月9日
办公室文员年度工作总结8
不知不觉,一年的时间已经静静过去了。自从20xx年加入公司以来,我学到了许多,收获了许多。刚入职的时候,对公司的运营模式和工作流程并不熟识。在领导和同事的耐性指导和帮助下,我在较短的时间内熟识了公司各部门的工作内容和职能,使我的工作取得了进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有取得轰轰烈烈的成果,但经验了一段时间的考验和磨炼。现在,我将对我进入公司以来的工作向各位领导和同事做一个简短的总结报告:
一、前台日常工作。
主要包括:
1.负责前台服务热线的接听和转接,做好来电询问工作,对重要事项仔细记录并向相关人员传达,不得遗漏、拖延。
2.负责来访客户的接待、基本询问和介绍,严格执行公司的接待服务标准,保持良好的礼貌。
3.负责公司接待室、领导办公室的卫生清洁,桌椅摆放,保持整齐。
4.早上给同事开门。保证员工饮用水的刚好供应;杂志的收集和保管,信件的收集和分发。
二是行政工作。
行政管理繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、发快件、打印名片、订阅报刊杂志、保存档案、联系保洁公司清洗地毯、列出需选购 的办公用品清单、检查转发电子邮件、维护协调办公设施和环境、帮助销售部打印整理招标文件和装订标书、临时保管清点库存物品、记录整理睬议纪要。结算费用、订房间、订机票.每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。如何简化困难性,确保万无一失,如何以最低的成本获得效率,不仅是现代企业对业务人员的要求,也适用于行政人员。
第三,人事管理。
1、落实相关人员管理制度。刚到公司的时候,负责公司的考勤统计。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽量实事求是地做考勤统计。每个月初,我依据统计数据进行考勤统计,并刚好提交给财务部制作工资表。
2.相关人员信息。为便利人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在上级指导下,建立了相关人员表,并与宝鸡市统一格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡状况登记表》、0103010等。并加强了各部门之间的沟通和联系。
3.存档人事档案。刚好更新各兄弟公司及相关单位的通讯数据,对提高公司的业务效率特别重要。所以要刚好更新通讯录,上传到集团邮箱,供公司全部领导和文员参考运用。此外,在员工档案管理中,应分别以纸板和电子版进行备份,严格审核全部员工档案,对全部不完整的信息进行补充,并刚好更新信息。员工档案是驾驭员工基本信息的资源库,也是建立员工人才库的重要环节。包括员工手写档案,包括在职员工档案、离职员工档案、应聘人员档案。档案的建立和有效管理将有助于公司刚好了解在职人员及其流淌状况,建立公司的人才库。
4.做好员工生日统计,刚好提示领导为大家打算生日礼物,营造和谐温馨的家庭环境
的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到x聚餐,到x及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。
6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
办公室文员年度工作总结9
转瞬间又到了年尾了,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也是在不断的提升自己的综合实力,力求把自己的工作做到更好的。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、要有仔细细致的工作看法
文员日常的工作内容比较琐碎,须要踏踏实实的去做每件任务,细致谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严峻后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了许多不必要的.麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要细致地完成每一项任务。只有仔细细致的工作看法才能更好的完成领导支配的工作任务。
二、要尽心尽责做好人事工作
仔细做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的干脆领导下,主动主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐性细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单刚好订购与发放,确保工作人员的正常运用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细细致地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这干脆关联到项目的财务状况。
4、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到刚好上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已刚好进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后刚好整理新员工档案并刚好更新存档。
6、帮助工作:帮助领导完成新的一年的各项工作安排表格,有《日常保洁培训安排实施表》、《年度沟通安排表》、《年度活动安排表》等等,同时还要帮助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成安排实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充溢自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简洁看了下就干脆选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的指责,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏主动主动性:不能主动主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深化的了解。
3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习,许多学问虽然了解但却不精。比如ISIS的运用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。
四、改善方法
作为一名办公室文员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的实力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热忱全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作实力,以主动的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作看法:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、工作安排
1、主动做好日常保障工作:
①维护好办公室的干净整齐工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并根据公司标准完善ISIS的建立运用状况;
③做好各类邮件的收发工作;
④仔细、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作实力:
①接着加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作实力。
六、总结
感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己专心做好每一项工作任务,虽然我还有一些阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互协作,信任北三的明天会更好。
办公室文员年度工作总结10
时间消逝,光阴辗转。在公司勤勤恳恳工作了又是一年,这一年的我在稳步前进中得到了成长,也在大家的帮助下有了新的突破。虽然文员的工作比较的繁杂,但是只要自己有足够的耐性和恒心,就肯定可以做好。所以这一年我的表现我个人还是比较满足的,也希望领导们可以满足我这一年的表现,往后一年我肯定会更加努力一些,在岗位上接着保持好状态,良好进行工作。
一、注意工作中的细微环节
办公室文员的这份工作是一份很平稳,也很须要耐性的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何权衡都看我们自己。我个人是特别满足这份工作的,因为这份工作和我个人的性格很符合,我是一个很沉得住气,很有耐性的一个人。我做起事情来也比较的喜爱按部就班,所以领导也经常说我很适合这份工作,有一种特别踏实的感觉。我望见了自己的优点,同时我也能够正确看待自己的缺点。在细微环节方面虽然我每次都特别严格的限制着,但是总有一些时候还是会出现漏洞,这或许是时间问题,但是我希望接下来的一年我可以更好的驾驭好各个细微环节,尽量争取做到接近完备。不希望给大家带来工作上的困扰,也不希望因为自己的遗漏而给公司带来一些负面影响。我会接着注意细微环节管理,提升自己的处事实力的。
二、保持乐观的心态
许多人在一份工作上待久了就会觉得有一些乏味,也会觉得有一些心理上的负荷。这一点我也有所感受,所以心态对于一份工作来说是在重要不过的了。通过我长期的试验,我发觉每一天工作的心态和前一天的睡眠也有肯定的关系。所以无论怎样,我们都要保持一个良好的休息状态,也确保其次天的良好工作看法。此外,在对自己心情的限制上我认为也要有肯定的要求,许多时候可能会因为别的因素影响,而降低了对自己工作上的要求,从而导致效率降低。这一点是应当重视的,这一年我也尽量的压制了各个方面的压力,在工作上保持一个单一的心理,更专注的投入工作。
三、弥补不足,主动进取
每个人不行能从不犯错,但有些人犯错之后能改,而有些人也不能。所以改正这两个字对于错误来说是一个重点。这一年我也多多少少犯过一些错误,但最终我也将它弥补了起来。我知道错误发生之后,不管怎么弥补都会留下一些痕迹,但是我想要通过自己的改正将这种影响降到最低。从而也告知自己今后不行再犯,不能再让这样的行为影响到大家。改良错误是我们工作历程中必定要接触的事情,所以往后不论怎样,我在发觉自己缺点或者错误之后,肯定会刚好变更,不再重蹈覆辙!
办公室文员年度工作总结11
我叫****。现为洪洞局综合办公室秘书,主要工作是文秘、设备维护及工会日常工作。现将一年来的工作状况作以简要汇报。
一、虚心学习,不断提高政治素养和业务水平。
一年来,我一方面利用工作和业余时间仔细学习了党的十七届四中、五中全会精神,以及省公司、市局各项工作会议精神,进一步提高了对党的理论学习水平及新形势下邮政企业发展的相识和了解,提高了政治水平和驾驭实际工作的实力;另一方面虚心向局领导、办公室主任、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的相识,而且通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,坚决了做好本职工作的信念和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。
一年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作
1、仔细做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。特殊是参加了20xx年邮政工作会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕邮政企业重点工作和生产经营实际,刚好撰写上报市局总结材料1份,信息25篇,并有2篇在山西邮政报刊发。较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。2主动协作做好信访工作,重点针对用邮用户反映比较剧烈的问题,刚好向局领导请示汇报,并向用邮用户逐一做了详尽、细致的反馈,为维护邮政企业良好的服务形象贡献了自己的一份微薄之力。
3、坚固树立“办公室无小事”的思想,在坚持做好办公室日常事务性工作的同时,对领导临时交办的任务,都仔细对待,刚好办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满足。
4、主动做好设备维护工作,严格执行定期设备巡检制度,将设备故障降到最低,保证了邮政绿卡网、邮政综合网的平安运行,为邮政的各项生产供应了有力的保障,维护了邮政企业的形象,提升了服务水平。
三、主动参加,全力做好工会日常各项工作1、在搞好局领导支配的工作的同时,主动参加开展各项工会工作,充分发挥自身工作的优势,团结并带动四周职工,为企业的发展作贡献。
2、主动动员全体职工参与各项劳动竞赛活动,带头完成局上下达的各项任务。
3、组织全体职工深化开展“学劳模”活动。并开展了一次“学劳模”主题演讲竞赛。
4、充分发挥贴进职工群众的优势,仔细做好全局平安生产的宣扬、教化、劳动爱护等工作的,强化职工平安生产意识。
5、做好职工的政治思想工作,关切职工的工作和生活,刚好了解并帮助解决职工工作生活中的详细困难;帮助有关部门,化解因改制、改革出现的问题和冲突,把不稳定因素尽力消退在萌芽状态,维护企业安定团结的大好局面。
6、发动全体职工踊跃参与全局开展的各项文体、公益活动,表现主动突出,擅长为职工营造生动活泼、温馨和谐的环境气氛,增加职工团结友爱,互助合作,爱岗敬业的精神,有力地促进了各项工作的开展。
四、个人营销方面我局每次开展的各项业务营销活动中,我都能主动参加,带头主动营销。在全局开展的三大战役活动中,我个人销售制作邮政贺卡1000余元,征订20xx报刊3000余元。
在今后的工作中,我一是要加强学习、深化实践、勤于动笔,不断提高思维实力和文字功底;二是接着坚持正直、虚心、朴实的工作作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。三是进一步强化服务意识,主动帮助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。
办公室文员年度工作总结12
经过一年里的不断学习,以及同事、领导的关切与帮助,我已渐渐地起先融入xx这个大家庭中,个人的工作技能和工作的水平也有所提高。现将我一年以来的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作看法,面对每一个工作事项
文员是作为企事业单位内部运转的一个重要的枢纽岗位,是单位内部工作沟通、协调、处理的综合岗位。由于我们办公室人手少,我会和经理、主管他们共同协作、共同努力的,在遇到不懂的地方会刚好向他们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
二、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我会尽我最大的努力去做好每一件事,从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新员工,在为人处事、工作阅历等方面还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老员工们学习、请教。学习他们的特长,反思自己的不足,不断地提高自身的工作效率。时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,无论大事小事,都主动去想方法,尽最大的实力去做好。在平常要时刻要求自己,必需严格遵守劳动纪律、团结团队,从小事做起;以不求有功、但求无过信念来对待全部事情。
三、存在不足
在本职工作中还不够仔细负责,岗位学问还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需要做到快、精、准,在这方面我还有许多不足,比如在作会议记录是,还没有能精确的抓住重点,记录不够全,导致遗漏一些重要的内容。
四、今后努力的方向
1、今后工作中还须要多向领导、同事虚心请教学习,要多于大家进行协调、沟通,从大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任心。在每一件事情做完以后,要进行思索、总结,真正使本职工作有安排、有落实,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
办公室文员年度工作总结13
已经结束的20xx年,各方面的工作也差不多是完成了,即将迎来新的一年工作的正常绽开,我也是应当要更加努力地去促成自己更好的发展。现在便是对我个人的工作做较好的总结,这样来认清自己的工作状况,也便利于自己去提高,去成长。
一、仔细工作,完成任务
在办公室文员的岗位上我的工作的确是比较地繁杂,各项工作也是特别的难开展,对于我个人来说,我都是有摆正自己得心态,以个人的努力去更好的绽开这份工作。仔细的对待工作,端正好个人的看法来做好自己的本职工作,在工作中不断去学习,不断去让自己有更多的成果。这样便是能够促成我更多的变更与成长。在这份工作中,我找寻到了自己心中的美妙与华蜜,并且坚决了自己不断去奋斗的决心与信念,也不断地朝着自己心中所想在不懈的奋斗。
二、加强学习,提升实力
办公室文员的这份工作就是会显得特别的琐碎与事情多,所以在平常的工作中更是有特别多的方面是须要去学习与驾驭的。再加上这份工作的确是有特别的事情与工作是须要去徐洗浴驾驭的,所以在自己的工作中我也都是有摆正自己的心态,仔细的完成好自己的工作。面对前方未知的将来,我便是有特别努力地去促成自己的变更,也希望凭借着自己的努力能够让自己的人生有更好的追求,我确信在以后每天的工作中,我便是能够有实力完成好自己的工作,真正的在这份工作上有更好的、更棒的发展。
三、工作中的不足与缺点
通过一年时间的不懈奋斗,我也是在这份工作中找寻到了自己奋斗的目标,更是自己的工作上一步一步地驾驭了更多的学问与技能,但是我还是有特别多的不足之处。在工作上我总是比较的无序,在工作的完成中个会显得特别的惊慌,更是使得许多的时候没有将工作完成好。再者就是我的工作实力的确是有些不足,更多的时候都没有方法将工作独立的完成好,总是须要同事的帮助。另外我在工作上的自我的限制也不够到位,有时候甚至会出现迟到这样的错误,这一切的一切都是须要我花费更多的时间来调整,来改正自己
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 旅游服务长期合作意向书
- 2025年铜川c1货运从业资格证模拟考试题
- 2025年吴忠货运从业资格证考试卷
- 数字化办公解决方案手册
- 气象站采购合同书
- 货车司机聘用协议合同
- 烟囱滑模专家论证施工方案
- 电子商务网站运营服务协议及免责条款说明
- 数字化办公趋势探讨
- 城市生活垃圾处理项目投资合同
- 模具试模通知单
- 灯泡贯流式机组基本知识培训ppt课件
- 人参无公害标准化生产操作规程
- 人教版三年级下册体育与健康教案(全册教学设计)
- DB61∕T 5006-2021 人民防空工程标识标准
- 产品结构设计(课堂PPT)
- 第九课_静止的生命
- 尖尖的东西我不碰(课堂PPT)
- 工程勘察和设计承揽业务的范围
- 碳纤维、钢板加固板计算表(根据2013版加固规范 编写)
- 第二版人民币暗记大全
评论
0/150
提交评论