网络会计现状及未来发展

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1网络会计现状及未来发展PAGE目录摘要……………………=1\*ROMANIAbstract……………=2\*ROMANII1引言…………………12网络会计的现状……………………2网络会计的特征………………22.1.1会计信息的更新和交换速度提高………22.1.2会计信息的获取更加便捷………………22.1.3会计业务的分布式处理…………………32.1.4计算机资源的共享………32.1.5会计信息更具个性化……………………3网络会计在我国发展的基本情况……………33网络会计的优势和弊端……………5网络会计的优势………………53.1.1核算的充分性和信息的无纸性………3.1.2信息处理、披露和使用的及时性………3.1.3信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性………网络会计的弊端………………63.2.1会计信息的非安全性3.2.2会计信息的非真实完整性3.2.3会计从业人员的不适应性网络会计面临的问题…………74网络会计的未来发展……………9发展网络会计的方向…………94.1.1建立专门的组织机构……………………94.1.2完善管理制度，夯实企业管理基层……9发展网络会计的具体策略……………………94.2.1立法方面…………………94.2.2技术、管理方面…………94.2.3网络安全方面…………104.2.4软件开发方面…………4.2.5人才方面………………结论…………………12参考文献……………13摘要人类的科学技术发展进入了一个新的时代，其显著标志之一就是因特网的出现和普及。它给人类生活带来巨大而深远的影响，使人类社会进人全球“知识经济”时代。会计作为一个随着环境因素的变化而不断演变的人造经济系统，也必然会随环境的变化而发展。网络经济的出现改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,并正引起整个社会组织结构及其制度安排的深刻变革,而这些变革必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命。为适应这种环境的变化,网络会计应运而生,从而弥补了会计电算化的不足,成为当今会计发展的新领域。本文从网络会计的概念、特征、问题和发展等方面，论述了网络会计将会得到更广泛的发展和应用，它将成为当代会计学中最有潜力的新领域。关键词：网络会计；网络安全；发展对策AbstractAsthescienceandtechnologysteppedintoanewfield,oneofitsdistinguishingmarkistheemergenceandpopularizationoftheInternet.Ittakeshumanlifeahugeandfar-reachingimpact,thehumansocietysteppedintotheglobal"knowledgeeconomy"era.Asanenvironmentalfactoraccountingwhichchangeswiththeevolvingman-madeeconomicsystem,itmustbechangewiththedevelopingoftheenvironment.Networkeconomy’semergencehaschangedthewholestructureofproducingandlaboringinsocialeconomy.Andalsoithasarousedseverereformsonsystemicarrangementandsocialorganization,whichareboundtobringarevolutionintheaccountinformationsystemasapartofcorporationmanagementinformationsystem.Networkaccount,bornofthenewcircumstances,makesupthedeficiencyofcomputerizedaccountasabrand-newfield.Thisessaytalksaboutthewiderdevelopmentandapplicationofnetworkaccountingintermsofconcepts,theory,problems,developmentandsoon.NetworkaccountingwillbecomethemostpotentialnewfieldinthemodernaccountingKeywords：networkaccount；networksecurity；developmentstrategy1引言网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统。随着网络经济时代的到来，会计环境发生了相应的变化。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，网络技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外开放，同时使企业内部（包括财务部门在内）的所有部门实现了资源优化配置。网络的存在使现行会计所需处理的各种数据，越来越多的以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中，会计工作信息化和网络化，势必成为会计发展的必然趋势，会计也将由传统形式演变为网络会计。从狭义上讲，网络会计是指以网络技术为手段，对互联网环境下的各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在互联网环境上的会计信息系统，将现代网络技术与会计理念有机结合，实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，以期充分实现整个企业内部全面及时的管理，并提供网络环境下财务管理模式、会计工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现会计信息化，最终实现企业信息化。从广义上讲，一个会计信息系统的设计与实施不可能是企业单纯的计算机软件系统设计问题，必然要与企业生产方式的改变、管理思想的创新相辅相成。网络会计要以会计信息使用者为导向，以信息技术为基础，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并以集成化的方式，面向对象并行地进行重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠的信息。2网络会计的现状网络会计的特征2.1.1会计信息的更新和交换速度提高网络会计实现了实时跟踪功能，可以动态地跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上会计信息资源，获取本企业及相关企业的有关财务指标，及时做出正确预测及决策，有效地避免社会性的资源浪费。另外，电子商务在交易中，买卖双方可以利用电子数据交换以电子文件形式签订贸易合同，与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后，双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物，银行按照合同处理双方收付款进行结算，出具相应的银行单据等。在交易过程中，企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息，满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求，从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。而传统的会计处理的信息实时反馈能力不强，财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。2.1.2会计信息的获取更加便捷会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。2.1.3会计业务的分布式处理在网络会计中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存储的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。2.1.4计算机资源的共享1．硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机等。硬件共享降低了成本，提高了性能。2．软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。2.1.5会计信息更具个性化网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。而传统会计报表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，内容也面向所有的用户，而无法考虑信息用户的偏好，即无法根据阅读者的类别和兴趣，灵活选择相应报表项目。网络会计在我国发展的基本情况网络会计作为一个新生事物，由它出现到进入人们的实践的过程相当短暂。在我国计算机技术和网络技术起步较晚，网络会计在中国经历了从简单到复杂，会计电算化在中国经历了从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到从缓慢发展到迅速普及。尤其是近几年，它取得了长足的发展。我国企业的网络会计还在起步阶段，当前一些大企业对用信息技术手段来加强财务的集中、统一管理已经有了进一步的认识。但是我国网络会计建设是在市场经济体制尚不健全的情况下进行的，网络会计这项工程还有大量艰巨的工作要做。1．取得了一些成绩，但发展不平衡。我国沿海发达地区的网络会计建设比较成熟，效果显著，如广东省，据国家经贸委有关负责人介绍，到2007年，广东省企业实施网络会计总体达到的水平是：80户工业龙头企业，企业管理信息化系统的覆盖率为100%，企业网站建设率100%，逐步推行了电子商务。其他大型企业中的80%建立了网络会计职能。中小型企业计算机应用率达到100%，企业网站建设率达20%。2．企业规模、地区因素对网络会计发展的影响较大。从企业规模看，大型企业网络会计的实施水平明显高于中小型企业；从地理位置看，东部发达地区企业的网络会计实施水平领先于中西部欠发达地区。3网络会计的优势和弊端网络会计的优势3.1.1传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息，如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量是非常有限的。网络会计下，计算机强大的运算和传输功能，扫除了手工处理信息成本高的障碍，提高了信息的质量。3.1.2传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况，投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。3.1.3传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。资源共享是网络会计特有的优越性,单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。网络会计的弊端3.2.1会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源、资金、财产物资）的安全，是电子商务安全交易的关键，是网络会计安全的核心，是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。网络会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围，会计的信息披露上，还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落人未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。随着会计信息网络化，电子符号代替了会计数据，信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求，易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁，隔代兼容的问题还未解决，因而档案能否安全保存的风险性还很大。3.2.2传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。3.2.3网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。网络会计面临的问题一些网络会计的雏形在一些有实力的高新企业和国有大中型企业产生。但从全社会的角度看，传统会计仍占绝对主导地位，一些小单位仍沿用传统的手工记账方式，不少中、小型单位则停留在单机会计模式，相对较好的单位只在财务部门内部建立小型网络，与网络会计的要求相去甚远，与发达国家相比也有相当大的差距。1．管理层面的问题。企业管理人员对网络会计的重视程度不够，没有真正体会到网络会计管理对企业发展的重要作用，导致了企业网络会计建设投入不足。2．缺乏信息技术的专门人才。企业网络会计管理模式的实施是一项复杂的系统工程，需要具有特定人才支持才能完成。目前，一些企业管理人员把企业实施网络会计当作一项纯技术方面的工作来对待，没有设置专门的组织机构。4网络会计未来的发展发展网络会计的方向4.1.1建立专门的组织机构企业网络会计实施需要建立一套适合网络会计发展的组织机构，用以协调各部门之间的关系，督促和考核各部门的业绩，负责人才培养和系统维护工作。这是网络会计顺利实施的组织保证。4.1.2完善管理制度，夯实企业管理基层现代信息技术只有同完善的企业管理制度相匹配，才能发挥出强大的信息化优势。网络会计必须建立在较健全的企业管理制度之上。发展网络会计的具体策略4.2.1立法方面由于网络会计是近些年发展起来的，国家的在立法方面还没有跟上它的发展。为了保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护条例，从宏观上加强对信息系统的控制。应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。4.2.2技术、管理方面在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程，加强软、硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失。同时应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外，从而保护内部信息。企业应重点加强对信息输入、处理、输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性。数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验。使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份。对于信息流则普遍采用加密技术（对称加密和非对称加密），以有效地防止关联方和非关联方的道德风险。建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制、指纹识别、面容识别等。采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加“免疫”能力，确保网络系统的可靠运行。4.2.3网络安全方面安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递。防御非法入侵，从而起到对内部信息的保护作用。1．健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。2．提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙（FIREWALL）技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等。3．及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统因意外事故导致最基本、最有价值的数据丢失最有效的方法。其包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份。4.2.4软件开发方面改进传统会计软件传统会计软件是为替代手工记账从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的，这已远远不能适应网络会计的需要。网络会计下的会计软件应符合以下几个标准：1．功能的多样化；2．全面采取网络技术，适应网络化管理、移动办公，体系开放、电子商务的需要，实现财务集中式管理、动态核算、实施监控；3．软件在符合国际会计准则，多语言、多币种的情况下，提供具有国际可比的会计信息，满足企业参与国际竞争的需要，实现财会国际化；4．会计与业务协同，物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。提高会计核算软件的智能化，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求，努力使会计软件的运行环境向更高领域发展可从以下两方面进行：1．提高财务软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在线预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。2．努力使会计软件的运行环境向更高领域发展，大大提高会计系统对INTERNET的适应性。4.2.5人才方面培养一大批复合型的会计人才。网络会计人才是复合型人才，要求既懂会计又懂