oa管理系统设计

oa管理系统设计oa管理系统设计篇一

简要分析了软件配置管理表单审批系统替代手工填写软件配置管理表单的需求，介绍了软件配置管理表单审批系统的设计方案，该系统有助于确保软件配置管理表单之间数据全都性，提高表单提交和审批效率。

假如采纳手工填写软件配置管理表单提交项目各级主管审批签字，不仅效率低下，而且通常会因表单种类多，数量大而造成管理困难，并简单出错。建立软件配置管理表单审批系统，就能够较好地解决此问题。

项目启动后，由项目管理员设置项目软件信息。项目组成员提交软件配置管理表单时，可自动关联该项目软件信息，同时系统设置了表单之间约束关系，避开消失规律关系错误。软件配置管理表单提交后，流转至各级主管审批，全部用户可随时查看审批进度和项目软件配置管理状态记录及报告。由此构建起软件配置管理表单审批系统，主要实现用户管理、设置项目软件信息、新建/修改/删除/查询表单、表单审批、生成软件配置状态记录和报告等功能。

本系统使用sqlserver20xx作为数据库管理工具，采纳开发框架，开发环境为visualstudio20xx。

依据系统需求分析，数据库主要包含如下数据表：

(1)用户信息表：包括用户名、密码、权限、默认项目等;

(9)产品发布申请单：包括产品发布申请单号、软件名称、申请人、申请日期、产品标识、对应基线标识、配置审核结论等。

用户管理

设立三类用户权限：

(1)项目管理员：新建、修改、删除项目软件信息;

(2)表单提交人员(项目组成员)：新建、修改、删除表单;

(3)表单审批人员：审批表单，依据审批级别不同细分为项目负责人、软件负责人、软件配置管理员、软件质量保证人员、系统工程组负责人、客户代表等。

全部用户对全部信息均有查询权限，并允许每个用户自定义其默认项目。

新建/修改/删除/查询项目软件信息

项目管理员建立并维护项目软件信息，主要包括软件名称，产品，各利益相关方，软件配置项信息等。

新建/修改/删除/查询表单

实现软件配置管理表单在线提交功能，这些表单主要有入库申请单、出库申请单、软件更改申请单、软件更改单、基线建立和发布申请单、产品发布申请单等。表单提交人员进行新建表单或修改、删除自己提交的表单。

为削减表单提交人员填写错误，对表单填写内容进行如下约束：

(1)必填项不能有遗漏或空缺;

(2)应符合表单数据格式要求;

(3)入库申请单中入库配置项应从该项目软件配置项中选择;

(4)软件更改申请单、出库申请单中配置项版本应从已入库版本中选择;

(5)软件更改单中变更配置项应从软件更改申请单中选择;

(7)表单各级审批人员，默认为项目软件信息中相应人员，表单提交人可另行选择，但应选择同级别权限人员审批。

表单审批

表单审批流程主要包括以下3种形式：

(1)串行审批。前一人审批通过，后一人才能开头审批。本系统多数审批采纳此种形式。

(2)需全部通过的并行审批。多个审批人员不分前后挨次，每个审批人员都通过后，才能进入下一环节。如：软件更改单审批流程中验证人对变更配置项的审批。

(3)只需一人通过的并行审批。多个审批人员不分前后挨次，只要其中一个审批通过，即可进入下一环节。如：各表单中的配置审核，软件负责人和软件配置管理员都可以进行配置审核。

若某级审批不通过，主要分为以下3种状况处理：

(1)退回至表单提交人，修改后重新进行各级审批。本系统多数审批采纳此种形式。

(2)退回至表单提交人，修改后连续本级审批，前面已通过的审批不受影响。如：软件更改单审批流程中验证人对变更配置项的审批。

(3)退回至前面某级审批，用于对前面审批看法不同意时退回，由该级审批人重新填写审批看法。如：软件更改单审批流程中其他审批人对验证人审批结论不同意。

在本系统中，每张表单都能跟踪到各级审批状态和审批时间。

生成软件配置状态记录和报告

本系统可自动生成软件配置状态记录和报告，供用户管理、统计和查询。

用软件配置管理表单审批系统替代手工填写软件配置管理表单，不仅可以确保软件配置管理表单之间数据全都性，而且能够大幅提高表单提交和审批效率，从而有助于进一步降低软件研制人工成本，提升软件研制质量管理水平。

oa管理系统设计篇二

自oa(办公自动化)系统推出至今，已经在世界各地得到很广泛的应用。一个oa系统在实施之前需要制定一份切实可行的方案。那么，这个方案该如何制定呢?以下是我整理的一篇范例，供大家参考，盼望可以帮到大家。

oa系统，即办公自动化系统(officeassistant简称oa)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、学问管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。

oa系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施oa系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的进展，oa系统解决方案也在不断完善。

oa系统解决方案的实施，不仅关心企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、准时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公正台，可以实现多人、多部门在同一时间、同一大事项目上的同时协同协作与协作，全面提升企业的协同办公力量，提升企业团队的协作协作水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实现更大的经济效益。

现在，oa系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业进展必备的应用软件。

随着企业经济的进展，规模不断扩大，企业内部结构越来越简单，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满意企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不准时，不能够为上层管理与决策供应有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法准时把握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同力量差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。

面对上述问题，实施oa系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施oa系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。

1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求

学问经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越简单，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

而oa系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消退企业信息孤岛现象。

2、敏捷的业务流程优化整合的需求

信息科技的进展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越简单，业务流程也越来越简单、并缺乏统一的规范，所以需要一个敏捷的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，削减不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求

企业对于搞笑的协同办公正台的需求，即是要求通过oa系统解决方案的实施，关心企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。

4、有效的学问资产和企业文化管理需求

学问资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。

oa系统能够对企业内外的学问资产进行有效的猎取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素养和技能、执行力和企业认同感。

市场上对oa系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了oa系统不断完善与升级。

乾元坤和oa系统解决方案对于系统管理模块的规划、设计、制定可以依据企业的管理需求进行统肯定制开发，关心企业实现全面的自动化办公，通常最基本的oa系统解决方案设计主要包括以下几部分：组织机构和组织管理构架设计、系统技术构架、办公体系设计、工作流程、oa系统解决方案实施责任人确定、oa系统功能扩展等。

1、oa系统中企业结构构架设计

乾元坤和oa系统解决方案可以依据企业的内部结构，针对企业的组织结构：部门、岗位和人员的设置，以及对各部门、各岗位职能，在oa系统中进行工作管理和权限安排的设置。

oa系统的这项功能是便利组织结构人员调动时，管理各个模块和权限，保证数据完整。

2、oa系统的技术构架的确定

oa系统的设计开发可以采纳群件技术和web技术相结合，供应b/s和c/s两种应用模式。

乾元坤和oa系统解决方案的用户可依据自身需求，选择合适的应用模式，便利分布式办公和移动办公。

3、oa系统的办公体系设计

(1)按需求设定工作流程：如自定义发文处理、收文处理等工作流程，便利各级主管准时掌控所管工作的状况。

(2)层次化文件管理模式：如文件可根据文件库、文件夹、文件、子文件四个层次组织，也可根据需求设置文件夹级别。

(3)供应多权限管理文件库功能，如文件库的权限包括管理者、编辑者、、读者四类，访问权限也可根据这四级确定。

(4)oa系统解决方案可实现文件夹格式自定义

oa系统解决方案依据详细需求，定制文件管理系统，其中文件中可存储文本、office文档、扫描文件、声音图片等任意文档。

(5)办公过程中所需的表单的定制设计

乾元坤和能够为企业供应多样化的规范化的报表、表单样板定制服务，oa系统解决方案中将依据企业业务需求，定义出各种格式的表单，以供应给oa系统各个子系统应用。

4、工作流程设计

oa系统解决方案实施后，管理员无需编程即可定义各项工作流程，处理工作事务。

乾元坤和oa系统流程定制服务包括：流程、环节、流向定制服务。

流程：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库管理，创建新工作的人员等。

环节：定义流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等。

其中，办理方式可选择：编辑式、审批式、分发式;办理人员指：oa系统可选择详细的岗位或人员。

设定由上一环节制定，由文档某个域制定，供应办理某项事务的人员，办理权限设置(包括允许编辑文档、提看法、查看汇总看法、跟踪后续办理过程等权限)。

流向：oa系统可定义各个流程中的应用模式，强化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系统供应自由流程应用模式，由办理人依据详细状况打算下一流程。

5、oa系统解决方案实施责任人

oa系统解决方案将协同办公集中到代办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作分类，分出轻重缓急，确定工作事务责任人。

6、oa系统功能扩展

oa系统解决方案采纳开放式体系，各个功能模块可独立实现，并具有标准接口，便利系统二次开发，客户也可自行二次开发，依据企新需求的提出，实现oa系统的功能模块的扩展。

1、系统同化，各业务间无缝连接。

2、系统智能化。

3、对企业管理现状分析透彻

1、准时内部通讯

电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

在线短信：可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时沟通和留言。

2、信息发布

电子公告：可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。

每个部门也可以建立自己的公告系统。

电子论坛：为用户供应一个信息沟通、思想沟通和问题争论的空间，依据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行询问、解答和收集看法等。

电子刊物：实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。

刊物编辑将有关信息筛选、汇合成期刊，并在网上发布，全部用户都可以参与投稿和阅览已发布的各类刊物。

3、日常办公应用

网上审批：网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、选购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

公文处理：实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。

收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。

发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

工作监控：领导可对各项工作的进展状况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理状况，并可进行催办。

4、文件管理

文件管理：文件是信息和学问的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与掌握;并供应快捷的检索工具。

文件库设置：可依据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的`数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。

访问权限：供应针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限掌握，确保文件访问与操作的平安。

5、会议管理

供应对会议的全过程进行管理，由会议方案和会议纪要两部分组成，会议方案包括:方案拟定、方案审批、通知和会议支配查询。

会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

6、机构管理

组织机构：对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。

权限划分：对全部人员依据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限给予，确定符合其职务要求的使用权限。

企业可根据实际状况完成以下设备管理：单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的安排。

整个机构配置管理功能模块的特点，是引进了treeview的概念，通过便利的树型结构导航图，轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、安排。

1、建立单位内部的机构体系，设置相应的部门。

2、在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，可维护与管理日常工作。

oa系统公文交换管理图示

3、输入各部门中的相应员工信息，上传员工的照片。

4、为员工安排相应的职位。

5、指定各部门的部门主管。

通过肯定设置后，已有员工可登录进入系统。

(2)oa系统解决方案中部门机构设置方案：

部门职位设置：

每个部门都应当具有相应的职位。

在这里的职位主要是指，由用户自己设定一职位名称，然后从系统全部的功能模块中选择一个或多个模块给予这个职位。

那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。

此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’，‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限，‘管理权限设置’是由管理人员针对详细职位所担当的相应角色，对其进行相应的权限设置。

(3)oa系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案：

1、人员的新增

2、人员的编辑

3、人员的删除

5、oa系统解决方案能实现人员的调动/安排

oa系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。

系统构架如图示：

oa系统解决方案实施框架图

8、oa系统的帮助办公功能

物品管理：oa系统解决方案实现帮助办公功能，可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损状况等功能。

车辆管理：oa系统解决方案实现供应车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。

资源管理：oa系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能，并以此提高资源利用率。

领导活动支配：oa系统解决方案实现供应领导活动方案的拟定与审批、日程支配的查询等功能。

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名片管理：oa系统解决方案实现供应名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私出名片和共享名片。

时刻表：oa系统解决方案供应各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。

信息采编：oa系统解决方案供应信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

oa系统解决方案针办公管理的功能查询表

分类

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

发文管理

企业发文工作中的全部业务工作。

收文督办

对收到的公文进行多条件的检索。

发文督办

对发文进行多条件的检索。

收文查询

对收到的公文进行多条件的检索。

发文查询

对发文进行多条件的检索。

代理人设定

系统设置

模板管理

字典管理

第一类别词

其次类别词

类属词

类型词

档案管理

档案批复

借阅批复

借阅收回

档案管理员对到期的档案收回。

档案维护

文件登记

文件归档

档案管理员对登记的文件归档。

档案整理

由档案管理员对归档的文件操作整理。

销毁清册

毁灭性处置鉴定无价值的档案。

案卷扫瞄

oa管理系统设计篇三

在信息化建设中，中间件的优越性不行替代，正在不断关心用户架构节省型it系统。随着用户对中间件理解加深及it系统实际需要的增加，中间件应用正向诸多行业扩展，市场规模快速扩大。

如今，围围着如何增加核心竞争力以更有效竞争的问题，运营商从过去固守的市场主导地位思维框架中走出来，把市场和客户作为打算成败的关键战略的核心。为了支撑这个战略构想，运营商必需能够快速响应市场瞬息万变的需求，准时精确     把握客户需求，并快速整合市场、产品、服务各个层面资源和流程，动态调整相关产品和服务，以比竞争对手更低的成本、更快的速度不断地推出更加丰富的共性化服务。在实施此战略中，大客户业务是特别重要的组成部分。统计表明，大客户是电信企业收入的主要来源，电信企业80%的收入来自于占客户总数20%的大客户。

功能和非功能两方面定义

作为电信大客户业务的支撑系统，需要从业务需求的角度对电信大客户管理系统在功能和非功能两方面认真定义。

为大客户预警和维系挽留工作开展供应系统支持；

考虑到系统需要与营账系统、客户系统等多个系统进行接口数据交换，信息交换必需要有标准的数据格式才能真正做到无障碍沟通。

适应将来电信业务进展的动态特征，电信大客户管理系统的整个架构也需要进行全新的考量。

在扩展性方面，系统架构要能够适应业务进展“动态、快速”的要求，保证功能模块随系统结构和业务流程进展变化敏捷组合和扩充，可快速敏捷扩展新业务，具备快速的业务开发力量、敏捷的业务组合和服务捆绑力量，同时具有良好的流程管理力量，便捷地实现流程的调整。系统的各模块既可分布式运行，也可集中式运行。各模块负载力量及整体负载力量应可平滑扩展，新功能模块的增加应不影响现有模块的运营。

在可维护性方面，系统架构要便于对系统进行统一管理和升级，便于对系统的监控、故障隔离、故障排解以及升级维护。

在可用性方面，系统架构具有良好的管理、监控手段，可对系统各模块、数据库及应用等进行管理监控。

在牢靠性方面，系统架构要有利于保证系统7×24小时不间断工作。

从三个层次构建

在最底层，j2ee应用服务器供应了基础的技术环境，它遵照j2ee规范的要求，在供应一些诸如事务、平安、资源连接等公共服务的同时，为企业应用系统的开发供应了一个基于组件的开发环境。基于其上的应用系统，可以通过开发并部署jsp/servlet/ejb等组件的方式来实现。

其次层普元eos构建在j2ee应用服务器之上。从本质上来说，普元eos基于j2ee编程模型，其核心部件映射为servlet/jsp/ejb/javaclass组件，是一个标准的j2ee应用程序。因此，eos首先就是一个可以实际运行的具有丰富管理功能的web框架，包括菜单管理、组织机构管理、权限管理在内的通用管理功能，都已经成为eosweb框架的内建机制，从而应用系统的开发只需要关注核心业务规律的实现。

更为重要的，eos作为面对构件的中间件，为上层核心业务规律的建设供应了一个全都的面对构件的开发、运行和管理环境。面对构件的运行框架被清楚地划分为五个层次：一是页面构件主要用来实现用户交互界面，借助可视化页面开发、页面对导和富客户端技术，eos在支持更加精彩的jsp页面表现的同时，大幅提升用户界面的开发效率。二是业务规律通过较大粒度的构件以组装的方式来实现业务流程，业务流程完全可视化，并且能够依据需要快速调整。三是呈现规律实现了页面规律同业务规律之间的连接和掌握。四是数据构件用于实现业务数据层与数据资源层的分别。当业务规律通过业务数据层实体访问数据时，供应xr-mapping（即xml数据同关系数据库的映射）服务的数据引擎会自动依据数据构件定义的映射关系完成对实际数据资源层的访问。这种分别结构降低了底层数据资源层的数据库类型或者数据结构的变化对于上层业务规律的影响。五是最终，运算构件主要用于依据需要扩绽开发基础构件。

同时，eos供应了构件运行期的运行和管理功能，包括部署、监控、在线更新、审计和日志查看等各种服务，能够实现对系统各个层次进行监控和管理，用户只须通过web界面即可实时监控电信系统的各项运行参数，包括系统运行过程中的每个构件的运行状态、每次数据库操作的效率，并能够在不停止服务的状况下，对应用系统模块进行热部署更新，从而为构建其上的应用系统供应全生命周期的管理和维护支持。

第三层就是电信大客户系统的核心业务规律，包括大客户资料管理、规章管理、大客户服务管理、市场营销管理、员工管理等模块。在整个系统体系结构中，模块内部构件之间以及模块之间完全松散耦合，数据传递全部通过xml总线进行。也正是基于xml总线这种架构带来的便利性，模块可以通过统一资源访问接口便利访问其他应用系统或者其他资源。

普元作为基础软件平台厂商，携手众多电信行业颇具实力的合作伙伴，已经将基于eos的电信大客户管理系统广泛应用，并获得用户的全都认可。

普元胜利案例

河南移动大客户管理系统由神州数码公司与普元软件合作开发，目前已在河南全省17个地市使用。目前，神州数码已将基于普元eos的大客户管理系统应用到安徽移动、广东联通、北京联通等多家电信运营商。

湖北联通大客户管理系统由亿阳信通公司与普元软件合作开发。该系统大大提高了湖北联通在大客户决策分析方面的针对性、精确     性和实时性，有力地支撑了该公司进展大客户，保留及维持大客户。

重庆联通大客户管理系统由北京朗新信息系统有限公司与普元软件合作开发，用户对于此系统快速构建以及快速响应力量予以高度评价。

oa管理系统设计篇四

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式，是现代商业社会中最重要的商务文件，体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。

合同是商业关系的完整表达，包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等，在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。

企业的大多数战略决策与成本节省策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。

随着全球经济的进展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋简单化，合同的简单程度也达到了前所未有的高度。

目前主流的企业管理系统，如oa、erp、财务管理软件等，往往无法满意企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行准时精确     地猜测、归集和分析，致使企业面临严峻的管理瓶颈。

合同管理方案概述

现。

预备阶段—产品信息——对公司销售的产品可建立相应的档案，在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息，即快捷便利，同时也保证了规范性，便于统计查询。

审核阶段—合同审批——通过产品档案表，将产品信息关联到销售合同审批表中。

审核阶段—折扣审批——在合同审批的过程中，审批流程可依据条件自动选择相应的路由节点，确保销售部门严格执行销售政策与制度。

审核阶段—合同类型——在发起合同审批时，可根据不同的类型确定是否要求发起者必需上传合同附件。

执行阶段—收款管理——项目收款与项目档案关联，每有一笔收款，该信息就会自动写入到合同档案中，确保合同档案信息科实时更新。

执行阶段—查询统计——查询统计可快速的.关心用户查询或统计相关的数据，并可以图表的形式进行呈现。

归档阶段—合同归档——合同执行完成后，可归档到学问中心进行管理。

合同归档管理可根据年份、类型等不同维度进行管理，同时可给予其相应的权限。

oa管理系统设计篇五

人事管理系统解决方案

一、系统简介

人事管理系统是针对高校人事工作而特地开发的多功能集成应用，它能够实现高校教职工管理工作的信息化、统一化，为各种事务性工作的办理供应统一的流程。人事管理系统采纳数据库技术、分布式信息处理技术构建，依托校内网络运行，实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换，并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。

人事管理系统能够对原有系统进行有效整合，实现资源共享，简化办理流程，在提升工作效率的同时，确保各种数据的权威性和精确     性。高校引入人事管理系统后，能够大幅提升人事管理方面的整体水平。人事管理系统能够实现功能模块的定制化，适用于各类大中专院校。系统具有极强的兼容性和可拓展性，功能模块间能够随便组合，以实际应用为最终目的。

二、系统功能

人事管理系统是为解决大量简单的教职工日常工作而设计，在功能上涵盖了全部环节，本着有用的设计思想，着眼与高校后勤的管理特色和实际需要，关心高校对人力资源管理的各项业务流程进行全面的电子化管理，解决人力资源管理的实际问题。

1、组织机构设置

对后勤组织机构的基本信息进行设置和维护。可以增加、修改和删除组织机构信息(在权限允许的状况下)，也可以查看各部门下属的人员信息。

2、岗位信息设置

对后勤各部门下的岗位类别和信息进行设置和维护。其中包含：岗位类型、岗位位置、职责范围、岗位编制数、岗位职责、岗位职责条件及服务细则考核标准、岗位系数、岗位津贴等。

3、人事档案管理

对人员的基本信息进行管理和维护。可以依据人员的类别（在编、非在编、自管、离职、退休）查询人员的基本信息和部门的人数