固定资产管理办法

北京xxxxx科技有限企业固定资产管理规定行政【】01号1目的本文献意在描述企业固定资产及低值易耗品的管理规定。2合用范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。3管理规则3.1资产定义：固定资产：指单位价值在人民币2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运送工具、家俱及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至2,000元，且使用年限在一年如下的与经营活动有关的家俱、办公用品及各类设备等。为本文献描述以便，如下统一简称资产。3.2资产分类（共六类）：办公设备；办公家俱；房屋；运送工具；低值易耗品；其他；3.3资产采购1）对于规定添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理同意，财务部审核（根据预算或其他），最终由副总经理或总经理签字同意。2）固定资产的采购由行政部执行。3.4资产入库及验收1）购置的资产抵达企业后，由行政部负责组织有关部门验收。验收合格后，由财务部进行资产编号，然后填写固定资产入库单办理入库手续。2）资产验收合格后，行政部向财务部申请支付采购款。财务部根据《固定资产购置申请单》、《付款申请单》、发票等支付资产采购款。3.5资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。2）编号方式：资产分类编号(两位数字)+企业代码（GD）+物品名称(两位英文字母)+地区代码(两位拼音字母)+购置年份(两位数字)+编号(三位数字)3）资产编号中资产名称代码：PR－打印机NB－笔记本电脑PC－台式电脑FY－复印机FX－传真机PJ－投影仪BX－冰箱CA－车TV－电视机XY－洗衣机KT－空调CE－程控互换机CB－会议桌BU－办公桌TP－茶几BT－大班台SO－沙发CH－椅子CN－柜子CO－保险箱SC－扫描仪TE－电话机FS－屏风GC－推车EL－其他（除以上类别以外的低值易耗品）例：1月北京购入笔记本电脑，编号：01GDNBBJ09XXX（注：XXX按已经有的次序往后编序号）3.6资产登记：1）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。2）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。3.7资产领用1）领用部门或人员凭同意的《固定资产领用单》，交行政部，由行政部负责配发有关固定资产。2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。3.8资产维修1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得有关同意后，由行政部负责联络维修。3.9资产的转移所有的资产转移，都需由移交部门/人员填写《固定资产转移单》后，交由行政部办理转移手续。对于因人员离职所发生的资产退还，则应先由行政部办理资产入库手续，再由新的申请领用人员填写《固定资产领用申请单》办理领用手续。3.10资产暂借暂借需由申请人填写《固定资产暂借单》，报批后交由行政部办理有关手续，否则任何人不得私自把企业的资产转借或外借。3.11资产盘点1）企业定于每月30日对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，由行政、财务指定人员共同参与，各部门应予以积极的配合。2）清点完毕后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。3.12资产报废1）申请人或部门填写《固定资产报废申请单》交由行政部，由行政部门组织有关人员进行技术鉴定和并分析资产报废原因，经由有关经理审批后决定，使用人或部门无权私自决定所使用的资产与否报废。2）经检查后确认并由企业同意同意报废的资产，实物收入行政部资产库，择日或集中作报废处理。同步，财务进行帐目处理。3）需报废的资产实物，价值由财务部评估，由行政部和财务部共同提出处理意见，并报副总经理和总经理同意后由行政部执行。任何人员无权私自处理或变卖，处理后的收入交企业财务部。假如处理意见同意后三个月内没有处理完毕的报废资产，由行政部执行，财务参与，从资产库中清除。3.13导致资产损失的赔偿由于资产使用过程中发生损坏、被盗、遗失等状况，应由资产使用人或部门承担责任的，按如下原则进行赔偿。并且，对于导致企业损失的赔偿，还应赔偿企业损失。1）对于个人原因导致的资产损坏，由个人承担维修费用。2）根据《员工手册》中的有关规定对负责人予以惩罚。3）视实际状况处理：由于劫难及事故等人力不可抗拒的原因，如地震、火灾、洪水等,或由于员工差旅、外出办公等原因,导致暴力被抢而导致损失的,上述状况还需再提供：权威机构公告、新闻媒体报道或公安机关立案证明等,企业视情节轻重斟酌处理。4）其他原因导致的资产被盗、遗失、人为损坏等,其赔偿计算措施如下使用0-1.5年内的,按资产净值的61%-80%计算赔偿使用1.5-3年内的,按资产净值的41%-60%计算赔偿使用3年以上的,按资产净值的20%-40%计算赔偿财务按资产遗失、损坏月份止计算资产的净值，净值以财务帐面数字为准。3.14资产折旧按照所得税规定，企业系统的固定资产折旧采用直线折旧法，保留5％的残值；低值易耗品使用一次摊销法。4职责和权限4.1行政部1）资产采购工作；2）负责组织资产到货后的验收及管理卡片制作工作；3）负责资产出入库手续的办理并将有关表单交财务部固定资产管理会计做帐；4）对企业资产的实物管理负责，并建立员工资产领用档案；5）根据财务资产明细清单每月30日在财务人员协同下定期核查资产状态并盘点，并填写《固定资产月盘点表》；4.2财务部1）控制资产采购预算；2）审核单据执行过程并付款；3）负责资产的账务管理；4）每月30日协同行政部对资产进行核查并盘点；4.3使用个人或部门1）按企业制度使用、保管及进行正常的维护保养；2）及时上报损坏状况，并依企业制度及有关流程办理；3）配合行政部门进行资产清点及状态登记；4）按状况填写对应表格，个人领用资产使用人签字领用，部门使用资产由部门经理签字领用；5其他规定1）由于资产管理与税法有关联，如与税法相冲突的，以税