保密管理制度

保密管理制度1.0总则为保守企业秘密，维护企业权益，特制定本制度。2.0管理职责2.1人力资源部为企业保密工作的职能管理部门，负责集团企业保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。2.2各部门详细负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。2.3各岗位人员负责保守本岗位波及的企业秘密。2.4企业所有员工均有保守企业秘密的义务，不得对外泄露企业生产技术、设备、工艺、经营、管理状况和有关数据。3.0秘密的界定3.1秘密的含义3.1.1企业秘密是波及企业的权利和利益，根据特定程序确定并采用保密措施,在一定期间内只限一定范围内人员知悉的事项。3.2密级的划分企业秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的企业秘密；“2级”属机密，是重要的企业秘密；“3级”属秘密，是一般的企业秘密。4.0保密事项的管理4.1文档类事项的保密4.1.1专人、专用带锁橱柜保留，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采用必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制文献的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。4.1.3严格按同意的份数打印，不得私自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审批后办理。4.1.5外来人员浏览企业内部文献时，要立即进行有礼貌地制止。4.1.6生产单位试验新技术或进行其他试验时，联络部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文献。4.2计算机网络信息类事项的保密4.2.1共享、复制、传播计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审批后办理。4.2.2属1级保密文献的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。4.2.3外来人员未经各部级部门负责人容许不得使用企业电脑，在容许使用的状况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。4.2.4软件使用者在申请顾客名的当日内更改密码，不得泄露。根据权限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增长、变更须经企业常务副总审批。4.2.5不得将企业文献上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存储介质。4.3现场类事项的保密4.3.1属于企业密级的设备的保留、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采用必要的保密措施。4.3.2生产车间的保密4.成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副组长，技术员、各班班长为组员。详细负责本车间保密工作的监督与检查，组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，贯彻保密责任，明保证密职责。4.3.2.2生产车间工艺文献须车间主任、副主任、技术员和班长传递、管理。参与人员须严守秘密，不得扩大知晓范围。4.3.3.3生产车间的车间主任、副主任、技术员、班长和原材辅料采购人员要对所用原材辅料的名称、价格、生产厂家、供应商等有关信息进行保密，进入车间的原材辅料，仓库管理人员须在卸货后1小时内将原材辅料的原标识替代成我企业指定的标识。4.3.4出入车间的管理4.3.4.1非本车间的企业员工（容许正常出入的和在规定期间参与企业在车间内组织的统一会议人员除外）出入其他车间，须车间主任同意。。4.3.4.3外来人员进入车间不容许拍照、摄像（包括用手机，下同），否则必须经总经理同意。4.3.4.4外来人员联络接待部门要提前告知需出入部门负责人，车间接到告知后，要对需保密的事项采用措施，做到信息、数据不外泄。4.3.4.5外来参观人员要安排专人带领，需按参观路线行进，不得随意变更路线，对随意变化路线和走到离设备1米以内的客人，带领人员、车间主任及本岗位操作工要礼貌地加以制止。4.3.4.6销售客户原则上仅限于由专人带领参观生产车间那些位置？，若需参观其他部位，须此外注明。4.3.4.7到车间卸货的有关人员,车间必须指定专人管理，只容许在规定期间、规定卸货区内活动（各车间要明确标识卸货区）。外来施工人员出入车间时,必须由联络部门负责对出入人员进行确认,并与车间负责人进行接洽，明确工作所需时间，由车间指定有关岗位工作人员进行监督。严禁非施工人员混入车间。4.4.5各生产车间门口的管理4中国员工为控制人员进出的负责人，由生产车间贯彻到有关人员的岗位责任制中。444.5文印室的保密4.5.1各单位的企业档案由办公室负责管理。4.5.2进入具有档案办公室的人员，不得随便翻阅档案室的文献。对作废的文献须当场进行销毁。私人资料，未经文印管理部门负责人容许严禁在企业打印、复印。4.5.3需打印（复印）的文献（资料），档案室必须做好登记，登记内容包括文献（资料）名称、打印（复印）日期、份数、打印（复印）部门（人）签字。文献打印完毕后，文献打印人员负责将电子版取消共享。4.5.4文印人员必须按领导同意的份数打印企业文献，不得随意增减份数。4.6具有属于企业秘密内容的会议和其他活动4.6.1选择具有保密条件的会议场所。4.6.2根据工作需要，限定参与会议人员的范围。4.6.3根据保密规定使用会议设备和管理会议文献。4.6.4确定会议内容与否传达及传达范围。4.7其他4.7.1对来访、参观客人须按预定计划接待，不得扩大交流、参观范围，关键设备谢绝参观。4.7.3不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密，不准通过其他方式传递企业秘密。4.7.4企业工作人员发现企业秘密已经泄露或者也许泄露时，要立即采用补救措施并及时汇报综合办公室；综合办公室接到汇报后，要立即做出处理。5.0考核5.1出现下列状况之一者，按中国员工和当地员工区别罚款100-5000元或1000-3000比尔并予以一定的行政惩罚。5.1.1泄露企业秘密，尚未导致严重后果或经济损失的；5.1.2已泄露企业秘密但采用补救措施的。 5.2出现下列状况之一的，予以解除劳动协议并承担导致的损失。5.2.1故意或过错泄露企业秘密，导致严重后果或重大经济损失的；5.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密的；5.2.3运用职权强制他人违反保密规定的。5.3检举、汇报、制止泄密行为者，经企业核查属实的，奖励检举者200-5000元或500-3000比尔。5.4若发生泄密后，未查清泄密者的，泄密内容属生产或营销或管理类别的，此类岗位的全体涉密岗位人员负重要责任。5.5未按规定出入车间，每次罚责任部门（人）50-500元或500-比尔。车间内有关岗位负责人未严格管理非正常出入车间的人员，视情节程度每次罚50-500元或200-3000比尔。5.6外来人员随意到工作地点以外的地方，带领人员以及车间人员未及时制止，每次各罚款50-500元。本制度自4月起开始执行，由综合负责解释。

附件一：各级秘密分类明细表事项秘级文档类计算机网络信息类现场类1级制度、规定、考核措施；方案类文献；财务报表；技术文献、工艺文献；企业章程；重大会议文献；工资类文献；政商文献、特殊人员聘任协议；试