行政工作手册

工作手册文件工作手册文件1〔内部资料严禁外传〕XX行行政工作手册二0目录第一章总则其次章行政部组织架构第三章行政部岗位职责第六节驾驶员岗位职责第七节保洁员岗位职责第四章 行政办公日常标准治理制度第三节工作牌(服)治理规定第五章办公用品的管控其次节办公设施的使用与治理第六章会议制度其次节视频会第七章公文治理制度第八章档案治理制度第九章印章、介绍信治理制度其次节印章的使用第十章差旅报销标准及规定第一节车贴报销规定其次节车场治理制度其次节违纪惩罚条款第一章 总则的执行状况，收集公司员工的意见、建议整理形成书面材料定期上报。其次章 行政部组织架构行政经理行政经理行政主管店面主管行政专员行政前台文员驾驶人员清洁工保安人员第三章 行政部岗位职责第一节 行政经理岗位职责或不定期组织对各部门制度的执行状况进展检查，保证公司治理规章制度的切实可行；2、负责帮助总经理进展各部门月工作打算执行状况的催促与状况反响；工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；4、参与公司高层治理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行状况进展核查；5、负责组织治理公司文件、档案、印章等治理6、组织各类公司级会议，重点组织好公司每月员工大会；7、牵头或组织实施各项公司级非营销类活动；8、负责后勤事务的设置与治理，包括员工食堂、宿舍的日常治理，设备、设施的购置、维护。9、制定公司办公费用的打算，掌握办公费用的使用；政府及其他相关单位的协调联系工作；11、办公设施、行政车辆及办公固定资产的治理工作，日杂用品的选购、审批和治理；12、负责开具企业对外行政证明，负责公司行政证照申办、年审、协调公司外联关系；13、负责公司日常福利、节日福利的发放；14、协作公司领导组织、协调各部门共同办理的综合性工作，并负责监视检查；15、完成公司领导交办的其他工作；其次节 行政主管岗位职责〔公司公章、法人章和合同专用章的具体保管、把关和掌握，做好盖章的审批和登记工作；2、负责公司有关证照〔营业执照、机构代码、ISP〕办理以及年审、年检；3、负责打算安排、收集、整理和上报各部门周、月、季、半年和全年的工作总结和打算书。和岗位的工作目标任务完成状况的统计及组织考核工作；5、负责收集各部门须传递给总经理的报告、信息，准时传达总经理的指示；6、收发并治理公司各种文档〔合同、图书、报刊等性；报告；8、负责办公区日常秩序治理，标准员工办公行为；9、负责员工的考勤监视工作，觉察特别，准时报告部门经理，提出处理建议；10、参与领导安排的各项督查、督办工作，准时将信息反响给公司领导；11、负责对前台或保卫人员日常工作的安排及绩效考核工作，主要事情准时向部门经理汇报。12、参与部门重大事项的调查争论，为领导供给决策依据；13、负责公司文秘信息保密工作，等送领导批阅；监视执行；15、完成公司领导交办的其他工作；第三节 店面主管岗位职责1、定期召开店面周例会，找出问题并落实解决；2、兼任数据专员，负责开业绩各项统计，销售团队奖惩等后勤工作；3、负责营业厅店长和店员的培训工作；4、负责和呼叫中心等其他部门的协调工作；5、负责市场部和各营业厅后勤人事工作；6、负责对店面全部后勤工作的指导、监视与帮扶工作；7、检查营业厅内物品的干净及店面宣传品的摆放；8、负责公司最发文的宣贯、监视、执行；9、负责制订营业厅周打算，并监视执行；10、做好上传下达，沟通协调工作；11、认真做好公司领导交办的其它工作任务。第四节 行政专员岗位职责〔打印、复印、、考勤、收发文件、办公室物品统计以及治理等工作；2、帮助做好各项会议的效劳工作，包括日常会议、总监会、周例会、视频会、员工大会等会议先安排公司会议，再安排部门会议，并准时与其部门领导进展沟通。培训、宣传；4、组织做好公司内部防火、防盗等安全治理和防范工作；5、负责公司办公用品及设施的选购、定制、保管及维护工作；6、负责清洁卫生安排工作，按制度要求治理使用公司车辆和办公；7、对办公楼用水用电及饮用水的治理；电器、空调、电扇、电脑设备治理；办公楼修理维护；8、协作做好公司行政报销工作；9、筹划组织公司员工各种活动；10、负责监视员工考勤执行及公司全员工考勤汇总及治理；11、以热忱、文明、礼貌的态度，按公司制度、标准做好接待工作；12、帮助行政主管进展日常事务处理，拟定日常各种文件；13、做好公司电信卡和移动卡的治理工作；14、完成公司领导安排的其它临时工作；第五节行政前台文员岗位职责须马上整理接待室；2、负责接听转接，接收，询问和记录相关信息；正确处理客人的留言、电传等问题。3、负责公司快件及收发及传递，登记并收发往来邮件、信件、报刊等；妥当保管，熟记各部门办公，公司领导号码，无特别状况不得外泄；不能解决，准时请示上级主管；5、负责对员工外出的管控，员工在上班时间如外出，需要在《员工外出登记表》上进展登记；6、预订工作，主要针对公司领导票务的预订和商务用餐及住宿预订；7、负责对外来快递和其它物品的收、发、转，准时通知有关人员到前台领取；8、治理办公用，对公司人员申请领用办公用品进展登记、发放；9、准时下达领导的各类通知，包括口头或通知；干净；11、帮助各部门组织公司活动等事宜；12、帮助各部门打印相关信息；13、帮助部门领导完成办公日常事务；第六节公司驾驶员岗位职责遵守公司员工治理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。驶。3加油。5、司机觉察所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上报告车队长，并提出具体的维7工作手册文件用不予报销。危急地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。不准私自用车。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全。8、晚间司机要留意休息，不准开疲乏车，不准酒后驾车。。10和责任。11、司机因违章或证件不全被罚款及违章造成事故的，由当事司机担当责任和后果。时，可动听告知本公司伴随人，但不能直接制止。插嘴。里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，次日将行车记录交治理人员审核。15、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准任凭乱窜其他办公室。有要应马上到治理人员处报到。的，事后可向上级领导反映。17、司机出车执行任务，遇特别状况不能按时返回的，应准时设法通知治理人员，并说明缘由。确实不能应答的，事后肯定要说明缘由。19〔包括驾照有效期、车型及驾照真实性；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司工作手册文件工作手册文件10车辆学开车。20、司机全年安全行车，未出交通事故的，赐予嘉奖；于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体状况赐予嘉奖、记功、晋级等嘉奖；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节赐予警告、记过、降级直至除名处理；〔停车费、过路费、加油、修理等等〕必需以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交治理人员审核签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销状况；注:本规定即日起执行，未尽局部将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。第七节 保洁员岗位职责缸、空调器口、导示牌、花盆花卉等各种部位无灰尘。响正常工作的状况，应准时报告，不得延误。3、做好卫生间的清洁工作，补充洗手液，定期喷空气清爽剂，保证卫生间干净无异味。4、报修责任区域的水电设备、灯具、门、窗、电器开关、消防器材等。5、生活垃圾日产日清，垃圾清运不得沿途抛洒，保持垃圾台清洁，垃圾应准时装箱不得拖延。向主管领导报告。7、准时完成治理部门或领导交办的其它工作。第八节保安人员岗位职责一.进出人员的管制：大门当值的工作态度直接表达了保安的形象，因此必需听从治理，礼貌严格的要求自己；保安室制止闲杂人员进入；上班期间制止睡觉，做与工作无关的事。凡公司员工进出大门时必需佩带工作证，否则违规登记；遇总经理须起立以示敬礼；遇董事长须敬礼。不得穿拖鞋，穿背心，短裤进出大门；二.外来车辆，人员的管制：外来送货，提货车辆必需在《车辆出入记录表》上准确的填写进出时间、车牌号码、单位名称、来访事因等；带到办公室；三.接待来访人员1“有预约吗”？“请稍等，我帮你联系”!知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，马上帮其联系被访者〔总经理客户直接问是否预约，预约好的直接进入，无需登记。没有预约的不进展联系，请对方自行联系，征得同意后，填写《会客单》让其自己过去，假设来访者要找被访者的没有出来接，保安人员应当用标准的手势指引如何去，或者带来访者去。假设来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入。位的×××来找×××，不知道是不是便利接待。出于对来访者的礼貌和便利拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接听，都可以当作是其他人接的，再询问。如被访者同意接待时请来访者登记并带来访者到被访者办公室，如被访者不在或无人代接待时，始终访者说声：内疚!您找的人联系不到，麻烦您预约好再来，好吗？再见!四.接待检查组指引车辆停放后〔无需车辆登记。其他留意事项：ab、公司检查指导人员离开公司时，要跨立。行，并跨立迎接。d、其他社会闲杂、推销人员一律不得进入公司。班开展工作。五.其它管制：员工上下班打卡、人员车辆必需监视。出入公司下车。通知派出所。帮助公司行政处理公司内部打架斗殴重大大事。第四章 行政办公日常标准治理制度第一节 办公行为标准治理制度一、职业操守1、勤于职守，认真踏实，尽心尽责，主动乐观地做好本职工作；2、勇于开拓，乐观进取，增加责任感、事业心；3失与责任，乐观主动地协商解决；4、听从指挥与安排，不推辞，不挑不选，不无故拖延，无论份内、份外工作应主动、热诚、高速、高效完成；不推、不拒、不拖延、不当之处应急躁解释；决问题的力量，优质高效地完成各项工作任务；象的事情；二、仪态仪表1、衣着干净、大方，男性不敞怀、赤膊，女性不过于暴露和浓装艳抹；2、身体、面部、手部清洁，头发干净；三、文明用语1、尽量使用一般话交谈，留意使用礼貌用语；语；四、办公行为标准1、上班时间保持良好的精神状态，精力充分，精神饱满、乐观进取。保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫；2、遵守纪律，不迟到，不早退，不擅离职守；3、上班，打卡后做好各自负责的环境卫生，尽快进入工作状态；4、下班：整理各自的办公桌面，检查电源、门窗后离开；5、任何人不允许代打卡；因公不能打卡者，由部门负责人或总经理签字；6、自觉严格遵守公司各项规章制度，努力工作；7、出入领导公室，主动敲门示意，进出房间顺手关门；8、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉；工作无关的事；人心情带入工作当中去；椅摆放在桌前；帖；13、疼惜办公室的办公设备和设施，不得随便搬动、拆卸。假设有损坏、丧失、污染，应予赔偿并按违规处理；141015、制止相互打听员工个人收入和涉及公司机密的事项；16、制止在办公时间做私事或从事与公司经营无关的业务活动；17、未经综合治理部同意，制止私自调换工作位置或文件柜等办公家具、办公设备；18、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留；1910齐；须妥当保管，如有遗失，自行负责；五、接待工作标准待时，应主动端茶递水。1、外来访客统一由接待人员接待，接待时应热忱、友好、真诚，具有良好的精神风貌；公区域；1、礼仪A、声音要求自然、愉悦、口齿清楚、富有表现力；2、礼仪用语：A、向对方问好：\下午好！\您好！B、主动报公司名称：D、表示情愿为对方效劳：E、避开使用如下一类话：F、常常使用：G、做好记录。H、生疏人或客户来电，要问明对方公司名称、姓名：I、询问对方来意：J、请别人稍等候应说：请稍侯！K、对方打错应礼貌相待：对不起先生、小姐：您打错了！L、完毕通话肯定要说：感谢！再见！其次节 办公环境卫生治理规定办公的环境卫生保持美丽舒适、干净有序，特制定本规定:一、卫生治理责任划分工作，并定期组织检查、考核和评比工作；2、公司各部门自觉负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的干净；域范围内环境卫生的日常维护工作；二、卫生清洁要求损坏、无蛛网、无烟头、无纸屑、无杂物、墙壁内外无乱写乱画乱贴。和完好无损，具体要求为：1〕疼惜公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观；洽谈〕完毕后，自觉清理好杂物，放置好自已的座位，恢复会议〔洽谈室〕的干净；袋中；干净、有序和完好无损，具体要求为：负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为标准；负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用；本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随便堆放品；〔洽谈〕后，清理好遗留的杂物，放置好桌椅，恢复会议〔洽谈室〕的干净有序；〕的会议〔洽谈〕\后勤应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，进展清洁，恢复会议〔洽谈室〕的干净有序；三、卫生扫除时间安排1、每周一至周五公共区域由综管部负责安排日常清洁维护；四、卫生治理工作要求和有关奖惩规定指导和检查工作，并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本规定的执行；查，对不合格的赐予惩罚；第三节工作牌(服)治理规定一、工作牌的挂带规定1〔工牌，微笑牌、穿戴工装；二、工作牌〔服〕的治理规定1、员工工牌丧失或损坏必需准时到人力资源补办；象和个人形象；3、假设消灭有意损坏的或有损公司形象者，公司将进展严峻处理；第四节 关于实行“出门证”的规定度。请各部门员工自觉遵守，协作我们做好公司财产安排防范工作。可允许出门；2、前台门卫治理人员对出门物资和数量按出门证进展查验，核实后，收回“出门证”允许出门；3、收回的出门证每周五统一交到由综管部保管以备查；4、出门证使用时间为当天：8：30－17：30，隔日作废〔特别状况除外；格式如下：XX出门证

编号：____所属单位及所属单位及姓名时间部门出门物资名称以及数量相关部门综管部经理签字领导签字第五章 办公用品的管控第一节 办公设施及办公用品申购与领用全办公设施及办公用品台帐；〔常用办公用备货，依据各部门需求发放。办公易耗品包括：借支单客户优待单A4领款单报销单A3物品申购单差旅报销单打印机补充墨水奖惩单原始凭证粘贴单白板笔请假条办公用品领用单白板笔墨水白板刷牛皮档案袋小便签纸铅笔固体胶棒小垃圾袋橡皮液体胶水大垃圾袋订书针小透亮胶胶圈〔橡皮筋〕回行针大封口胶口取纸大头针小双面胶复写纸图钉大泡沫胶信封长尾夹B5荣誉证书套件刀片B5纸杯扣袋32K洗洁精抽杆文件夹常用办公用品包括：大便签纸肥皂墨盒〔HP816〕扫把HP簸箕订书机洗洁精取钉器肥皂三栏文件栏方形文件框剪刀垃圾桶清洁球拖布抹布工作手册文件工作手册文件1〔尽可能使用再生纸张；4、公司办公设施的修理由综管部统一进展定点修理；其次节办公设施的使用与治理程。不得利用进展谈天，公司内部联系一律使用内线内机，假设部门确实需要开通长途，由部门申请，经部门负责人审核报总经理审批前方可开通，部门长途最好凭密码使用。谈天及收费信息台，将赐予书面警告并惩罚。〔主管〕应严格掌握部门费用总额。5、公司办公电脑由综管部统一治理，落实到专人使用。6、机由公司指定专人负责，公司制止任何人与公司无关的文件、资料。7、复印机由综管部统一治理，公司制止任何人复印与公司无关的文件。第六章 会议制度第一节 早会流程制度加以明确：早会流程：1830〔以排、列为单位，跨立。由主持人问好〔同时伴有拍手：一、一二、一二三234〔要唱出气概、豪迈、嘹亮；5、由值班总监宣贯公司重要发文和宣布重要事宜；6、由主持人做总结性发言，最终重整队；78〔同时伴有拍手：一，大家快速离开原位解散；留意事项：〔除值班总监、队列指挥人和一名行政监管〕外，必需全部入列，站到队伍最终一排；2、列队之中要保持高度严峻性、纪律性；3、早会制度的流程由集团本部集团办统一制定；41其次节视频会的严峻性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律治理规定：1、进入会议室必需着装干净，必需穿工装、带微笑牌和工牌。违反此项规定的，将每项惩罚30元；2、在会议室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话；位。不得擅自开关电器设备，视频系统调试由专职会务专员负责，以免损坏；为他用；专员检查合格后，方可离开；507〔特别状况须报告给会议的主持人同意50/次；9、未经得同意参会的人员不得随便进入会议室；工作手册文件工作手册文件10、与会人员不得与会议无关的人员谈论会议内容，除会上领导要求将某项会议内容宣贯；通知技术责任人进展处理；2050/次惩罚。13、各分子公司会议室使用可以参照此项须知；14、每次会议内容必需有专人记录会议纪要；格式如下：

XX文件记录人：时时间：地点：参会人员：主持人：到场状况：会议主题：会议内容〔各部门事务陈述、领导点评：内容要求：〔建议用：仿宋_GB2312字体为小四号。1.53每项会议大议题空格两个字体的距离，小项议题必需离大议题空格两个字体的距离。4每项会议内容必需落实到责任人或管靠奖惩。5会议内容必需有主题、有思想。〔副〕总经理意见：1、本次会议用时：**小时**分。3工作手册文件工作手册文件102、其他要求事项。2、其他要求事项。第三节 员工大会流程大会预备阶段：监视治理部、人力资源部等；〔获奖人员提前做预备〕；3—5〕4、主持人串词、音乐2大会开头阶段：一、点名：1、入场之前人员的安排〔集合整队、清点人数〕；〔PPT示〕；二、问好：由主持人问好，“各位艾普优秀的合作伙伴们，大家早上好”；”〔同时伴有拍手：一、一二、一二三〕；三、合唱我们走在大路上：〔歌词、四字经做到PPT里放投影仪五、奖惩公布〔业绩嘉奖、惩罚为主，要求图文并茂，加以说明六、〔2〕七、发言感想，由职能部门进展推举1-2名发言，留意提前对文章的审核；八、临时事项：九、领导总结性发言；十、合唱《信任自己》——附上背景音乐多少次挥汗如雨；伤痛曾填满记忆只由于始终信任；去拼搏才能成功总是在鼓舞自己；要成功就得努力热血在赛场沸腾；巨人在东方升起多少次挥汗如雨；伤痛曾填满记忆只由于始终信任；去拼搏才能成功总是在鼓舞自己；要成功就得努力热血在赛场沸腾；巨人在东方升起信任自己，梦想在你手中这是你的天地信任自己，你将超越极限超越自己信任自己，当这一切过去我们将是第一十一、〔齐呼：共同制造，一起共享，我们努力为客户制造更高的价值〕留意事项：1、会前确保会议发言稿、主持人稿的预备及检查核实。2、颁奖环节，要求图文并茂，加以说明，同时最好是男、女主持在此环节中搭配；3、会议时间、地点、邀请嘉宾、出席公司领导需提前通知确认；4、会前对音响、话筒、相机配备并试效果、主席台及领导席卡；保持会场次序；留意入场、退场的挨次及人员安全。6、大会开头后不得喧哗，将手机关闭，保持会场安静；先对各环节时间预算。第七章 公文治理制度一：公司内部OA发文统一承受通告、公告、通知三种文书形式。〔或绝大局部员工〕应知晓的事情或应共同遵守的相关规定及各种嘉奖、惩罚事宜。2、公告是指公司宣布重大事项等使用的一种文书形式。3、通知是公司对各部门通知事项的一种书面文书形式。放的文书由分管总监批准，通过集团常务副总裁批准后由集团办统一编号发文。三：公司OA发文统一承受标准文书格式。四：由集团办保存发文文件资料应及整理归档。文件均为无效。1XXXXXX2、发文中图文颜色：未做特别说明公文中图文的颜色均为黑色。、WH、CQ、CS、KM、ZZ〕[2023]00XX审核、批准由综合治理部编写。4、编写人、负责人由撰写部门填写。〔注：假设发文的内容篇幅较多，可使用较小一些的字体〕注：格式如下文件编号： -XX[2023]第00218号编写人：XX公司XXXXXX部负责人：XXXXXXXX

发文日期：2023年114〔字体为黑体小四加粗〕审 核：分公司执行董事名字 批 准： 理名字XX公司各部门、分公司及下属各营业厅：〔中间间隔一行〕正文字体要求小三号仿宋GB—2312字体。〔注：假设发文的内容篇幅较多，可使用较小一些的字体〕目的：确保公司档案的编制与修订；活动总结、工程筹划书、其它档案。公司档案的编制与修订12、发文：全部由综管部发出的文件要以公司统一的发文格式。员应准时登记，准时归档。5、维护：档案治理员每季应全面检查各类在用文件有效性、完整性、觉察问题准时处理。外来文件；D：其它档案，全局部类归案内部均按统一文件编号依次往后编。以上领导批准，并履行登记手续。8第九章 印章、介绍信治理制度第一节 印章的刻制、变更和废止部经理批准后，由综管部负责制作。交还公安机关；假设需销毁的，须有二人以上签署销毁见证记录并存档。3、假设同样的业务专用章刻制多枚，须编刻序号。业务专用章分为红色、蓝色，除特别需要外，一般用红色。其次节 印章的使用一、四、印章使用要求1、印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。当拒绝用印，并准时向上级报告。3、签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。六、印章使用实行事前审批制度。印章使用的签批权限如下：第十章 差旅报销标准及规定订本制度：一、出差1、集团及各分子公司经理级人员出差，必需报分管总监审批，并报集团办公室备案。2、集团及各分子公司总监人员出差，必需报集团总裁审批，并报集团办公室备案。3、未经许可，任何人员不得擅自离开所属分公司，不得擅自安排出差，否则将惩罚1000元/次。4、出差人员必需填写《出差申请单100/次。5、异地查察、学习、沟通人员出差后，必需在一周内向集团办提交《出差报告200/次。6、集团组织召开的大型会议〔战略研讨会、春节联欢会等，不在出差之列。二、出差交通工具标准：依据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具实报实销。1、总监及以上职级人员因公出差乘坐飞机、火车、客运班车等费用一律实报实销;500500三、出差住宿费用标准：1、异地分子公司出差标准〔除经理级和经理级以上员工〕至异地分、子公司所在地出差，无特别缘由原提前报经集团副总裁或集团总裁签字批准同意。工程特级城市工程特级城市一级城市二级城市员工级别住宿标准住宿标准住宿标准〔包括经理级、总监级及以180150120上〕主管级150120100一般员工级12010080注：A〔同下〕B〔同下C、二级城市，如各省地级市〔同下〕、集团全部员工出差前填写的《出差申请单》其次联，此单作为报销依据。，报销时只能报销一间〔在出差住宿标准内〕住宿费用。四、出差补助标准：〔除集团总裁、副总裁〕出差期间包含至异地分子公司出差期间的市内交通费用〔含公交、出租等〕和生活费用等实行费用包干制度，超支自负；工程特级城市工程特级城市一级城市二级城市员工级别总监级及以上〔不含集团副100100100总裁以上人员〕经理级807050主管级705040一般员工级504030计算当天补贴。五、出差内部员工聚餐标准：10002、凡出差期间发生招待费的〔业务招待费用、聚餐费用餐费补助；工程3、按出差人员不同职级其报销标准、人均消费标准见下表：工程员工级别总监级及以上〔不含集团副总报销标准/每地人均消费标准裁以上人员〕50080经理级30050主管级20040一般员工级否则不予报销；5、报销时附上：聚餐时间，人员姓名、人数，人均消费〔不得超过规定标准〕6、同部门人员出差只能依据本部门最高职级的人员标准报销，不得重复报销；7、集团人员下分子公司调研〔1〕严禁分子公司请客，由集团人员出聚餐费用〔2〕支出不得在分子公司报销；8〔由出差方出聚餐费用特别状况由出差地公司总经理特批同时参照费用标准执行；六、其他费用：1、出差期间发生招待客户的业务招待费，按《业务费用报销制度》报销。2、发生其他费用，按出差人所属公司的费用报销制度报销；七、费用报销550/天的惩罚前方可报销；2、全部的单据必需真实、合理、有效且有清楚明晰签章。3、全部出差人员均不得在异地分公司报销费用。〔需与出差旅费报销单全都作为报销费用的原始依据之一。5、销账时限的界定：出差返回工作岗位前一天确定为业务发生完毕的时间；6、全部单据报销必需写明所属部门，报销人姓名必需正楷书写。7、报销单大小写数字要顶格写〔即靠紧所在格的最左边书写，且大小写金额全都。8、报销流程按报销程序不变注：1、本规定针对集团及各分子公司均有效；3、本制度集合了原有差旅费治理制度以及补充说明，自公布之日起以本制度作为执行标准。出差申请单格式如下：第十一章 车贴报销及车场治理制度第一节 车贴报销规定报销治理方法做如下调整：一、各分子公司的车贴申请、报销治理由各分子公司自行负责，不再报经集团审批。须经总裁特批。〕12031报集团备案。〔如成都公司恳求派车的，由车班从成都公司报销车贴的车辆中安排。集团车班安排报销车贴车辆出车的，各500—1000辆都已派出的，由车班在集团范围内调度。五、财务关于车贴报销的规定不变〔如有修改以财务通知为准),公司与车主的协议不变。六、集团的车贴申请、报销治理由集团办负责，车辆公派由车班统一调度。其次节 车场治理制度象及存在的问题特规定以下制度：二、停放制度：1、公务车及有固定停车牌的全部车辆优先停靠两边。2、临时停放车辆牌的全部车辆必需听从车辆指挥员指挥，将车停在指定车位。挥员或集团〔各分公司〕车队处。4、全部车主离开时可到车队办公室领取钥匙，不得代领或提前领取，领取后准时离场。车场。匙者责任自负。三、惩罚制度：1、对强行冲关〔卫门〕1002、进入场地不听从车场治理员指挥及我行我素者，罚款200元。35045005、代人或帮人领取钥匙并未通知车场指挥员或车队人员者罚款500元。6、车队人员必需保持车内的干净、干净，违者罚款当事人200元第十二章 保密制度与竞业限制1、为了维护单位利益，保护单位的商业隐秘，特制订本保密制度，单位全体员工必需严格遵守。保密措施以及公司依法律规定或者有关协议的商定，对外担当保密义务的事项。等。4单位隐秘事项和交接隐秘文件。监以上领导或办公室主任同意。一步扩大。公司为防止进一步泄秘而支付的费用，有权要求劳动者赔偿。司总监以上领导或办公室主任。9、单位依据实际状况和需要，与知悉或可能知悉公司商业隐秘的员工另行签订《保密协议》和的其他企业内任职，不得自已开业生产同类产品或同事同类业务。单位向员工支付肯定数额的补偿费。10、未经单位同意，员工在职期间不得自营或为他人经营与公司同类的营业。11、对违反保密制度，造成失泄密大事的，依据规定严峻处理。第十三章 安全治理制度一、室内安全1、各部门负责人应对办公室工作人员进展常常性法制安全教育，做好办公室安全防范工作。存放现金的包随便放置在无锁的地方，防范失窃。3、严禁将现金及贵重物品存放在办公桌、橱、柜内过夜。在办公室内使用电取暖等设备，应留意安全。防止触电、火灾等事故发生。办公桌被撬被盗时，应保护好现场，马上向领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。6、每天上班前、下班后，办公室应指定人员负责开关门窗和全部电器的电源。办公桌与门的钥200定负责人员担当赔偿责任，其所在部门主管及经理担当连带责任。第十四章 员工职务行为准则一、总则1、为标准员工职务行为，特制定本准则，员工应当熟知并遵守。突。公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。二、职务权责1、经营活动A、员工应守法、诚恳地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。危害的行为。觉察公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。D、除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事以下活动：①以公司名义进展考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；②以公司名义供给担保、证明、做出承诺；③以公司名义对闻媒介发表意见、消息；④代表公司出席公众活动。E、员工须严格执行公司公布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用，应准时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓舞员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。为上司的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。不明为由推诿。头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。件与之解除劳动合同。2、资源使用〔资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等〕赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。做任何不适当的用途。传播。D、员工因职务取得的商业和技术信息、制造制造和争论成果等，权益归公司全部。内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进展检查和调配。3、保密义务A、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、〔含设计方案等、企划营销方案、治理文件、会议内容等，均属企业隐秘，员工有保