人事档案材料分类目录细则表

人事档案材料分类目录细则表,,,,

类序,归档范围,归档材料内容,不归档材料,排列顺序

一类履历材料,反映员工个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料,1、干部履历表、履历书、简历表2、干部本人填写干部、职工、教师、军人、学生等的各类登记表3、更改姓名的报告及批件4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表,1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格,按材料形成时间的先后顺序排列，如1960.5.6

二类自传材料,员工本人撰写的个人经历、成长过程、思想演变及家庭情况、社会关系的自传性质的材料,1、本人历次所写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小专）及带有自传内容的材料。2、有自传内容的入党入团申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表,,按材料形成时间的先后顺序排列

三类鉴定考核考察材料,组织人事部门通过各种途径，对员工的基本情况形成的评价性材料及个人所写的自我鉴定材料,1、以鉴定为主要内容各类人员登记表2、组织正式出具的鉴定性的员工表现情况材料3、干部、党团员、职工、学生毕业生、军人等各类人员历年作为干部任免、调动依据的正式考核综合材料3、考核登记表、考察考核材料，民主评议的综合材料4、年度考核鉴定表5、出国、调动、的鉴定6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料,1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经组织认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反映干部情况的材料6、班组、科室形成的月度考核材料,按材料形成时间的先后顺序排列

四类学历、培训、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料,干部个人的学历、学位，培训和评聘专业技术职务评定岗位技能的审批材料,1、报考各类学校的学生登记表、审查表、审批表2、各类学校毕业生登记表、各类学校或自考、培训结业的学习成绩登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表4、评聘专业技术职务的任职资格审批表、专业技术职务登记表，套改和晋升专业技术职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料5、评定岗位技能的登记、考核、审批材料6、干部的创造发明、科研成果、技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录,1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书4、评聘专业技术职务（职称）的过程材料,按材料形成时间的先后顺序排列

五类政治历史审查材料,对员工的政治历史、经历、出身、社会关系、党籍、参加工作时间等问题进行审查形成的材料,1、政治历史问题的审查结论，调查或审查报告、上级批复，调查证明的依据材料，检举揭发材料、本人对所审查问题的检查交待和说明材料、以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平反结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料。6、高等学校学生考生政审表,,排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交待材料6、证明材料其他材料按形成时间先后顺序排列

六类加入党、团材料,参加中国共产党、共青团及民主党派的有关材料,1、入党志愿书、入党申请书（最早和最后一份）、转正申请书、党员登记表（要求手写体）2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。延长预备期、取消预备党员的处理决定和意见。4、共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料5、加入民主党派的申请书、登记表、批准加入组织的材料,1、入党积极分子考察材料2、申请入党、入团过程中，由组织召开的群众座谈会、支部大会纪录3、考察期间的学习及思想汇报,1、入团志愿书2、入团申请书3、退团材料4、入党志愿书5、入党申请书6、转正申请书7、党员登记表8、加入民主党派材料

七类奖励材料,县团级以上单位形成的，经组织正式命名授予的各种奖励或表彰的材料,1、各种劳动模范，英雄，三八红旗手，新长征突击手，先进工作者、优秀党（团）员、及其他荣誉称号的决定、审批表、登记表、奖励证书、先进事迹材料2、创造发明和各种业务、技术奖励、通报表扬、立功授勋与嘉奖材料3、有突出贡献和拔尖人员审批表,1、科室、班组、区、乡、部队营、连等单位形式的奖励材料2、未正式批准的劳动模范，先进工作者等原整理的事迹材料,按材料形成时间的先后顺序排列

八类处分材料,违犯党纪、政纪、国法受到纪律检查部门、监察部门或其他审理部门，对其所犯错误进行调查处理形成的材料,1、违犯党纪、政纪、国法受到的党内外处分、记过、查证核实报告、上级批复、通报批评材料、本人检查交待和对处分决定的意见2、甄别、复查、平反的决定、结论、调查报告、上级批复及本人意见3、法院的刑事判决书、劳动教养审批材料4、免予处分的意见、撤销处分材料5、干部离任审计（有错误的）材料,1、举报材料2、经查属一般性质问题的材料，可作为组织部门参考材料,同五类排列顺序

九类录用、任免、工资待遇、退休等组织审批材料,由组织办理的任免、选举、授衔、晋级、录用、聘用、复员退伍、转业、工资待遇、出国、离退休及退职材料；各种代表会代表登记表等材料,1、工资级别登记表、转正定级表、奖励晋级、调整工资、工资改革、浮动工资、薪酬、津贴审批表、解决待遇的审批材料2、干部任免审批表、呈报表、录用和聘用审批表、登记表，聘用干部合同书。续聘审批表，解聘辞退材料，大中专毕业生分配通知书，劳动合同材料，退休、退职材料，享受级别待遇材料，干部军队授衔、审批表，军队转业，复员，退伍军人审批表，应征入伍登记表等3、出国、出境人员审批表，登记表、4、出席县团级或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会议，民主党派会议形成的代表等记表和委员的简历，政绩材料,1、各类选举过程材料2、出席各类会议通知,九类为二级分类，按1、2、3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列

十类其他可供组织参考的材料,以上九类未包括的、对组织上有参考和保存价值的材料,1、新参加工作者最新健康体检表2、有残疾的体检表、残疾登记材料3、工伤、职业病、可享受劳保待遇或提前退休的依据及体检证明材料4、民事纠纷判决书、调解书5、军转干部家属随军报告表、军队干部爱人情况登记表