会议合同范本

XJFF-1会议安排协议主办方：

住址：联络人：电话：承接方：

（旅行社或代理企业）住址：联络人：电话根据《中华人民共和国协议法》及其他有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上到达协议如下：一会议概况1、会议名称：

2、会议地点：3、会议时间：4、会议联络人：联络方式：5、会议参与总人数：

人其中：主办单位工作人员

人，承接单位工作人员

人，与会代表

人，特邀嘉宾

人。二房间安排入住日期退房日期房间类型预留房数保证房数每日房价（RMB）豪华客房原则客房客房规定123（可根据实际状况约定）三会议日程安排日期时间人数地点摆台形式租金会议规定1、23（可根据实际状况约定）四用餐安排日期时间地点预留桌数保证桌数用餐形式原则特殊规定列明菜品等名单作为附件五会议准备：1．主办单位负责事项：

2．承接单位负责事项：

（上述两项根据实际状况约定）3．会场预定：A主会场B开会场地C洽谈室D展示场E来宾休息室4．制作来宾名册（或会刊）：

5．分发纪念品：

6．接送交通工具：特邀嘉宾

与会代表

7．花饰方面：A花篮□B花环□C桌上装饰□D馈赠花式□E典礼台花饰□F其他□8．园景制作：A西式□B中式□C租借□9．口号、标式牌类：A欢迎口号□B大门口号□C方向指示□D专用停车场标式□10．拍照摄影：

11．座位排序：

12．胸牌、名牌方面：

13．会后裔表考察旅游日程安排：日期详细日程（景区景点）酒店餐饮接待车辆导游规定其他

（可根据实际状况约定）14．演出节目安排：

（可根据实际状况约定）15．会场方面：会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇……（可根据实际状况约定作为附件）16．其他：茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话（传真、电脑、打印设备、上网等）、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等。（可根据实际状况约定作为附件）17.其他约定:六财务条款1.定金：元，大写：人民币（不超过协议金额20%）。2.活动期间由主办方支付的费用总额为元，大写人民币该费用包括：3.支付方式：协议签订后支付定金元；后支付元；时第三次支付元。4、承接方在主办方支付费用前必须开具合法等额的发票。七责任条款1．主办方所提供的证件及有关资料必须真实有效，主办方须积极配合承接方的接送安排和食宿指导。2.承接方务必保证主办方所需房间数目、规定和餐饮原则以及服务质量，如承接方违反协议约定，承担协议金额20%的违约金，并赔偿主办方所有损失。3.主办方未准时支付服务费用，每延迟一天，承担应付款金额1‰违约金。4.承接方应按照有关法律规定，保证主办方入住酒店、就餐、开会及承接方接送站过程中的主办方人员人身和财产安全。如发生问题承接方必须及时处理，因承接方的责任或未尽告知、提醒义务，承接方承担协议金额%的违约金并承担赔偿或连带责任。5.如因承接方原因导致主办方不能准时入住，承接方须积极采用措施补救；在主办方规定的时间内仍不能保证主办方活动开展，主办方可解除协议，承接方须向主办方双倍返还所收定金并赔偿主办方所有损失。6.非因承接方原因，导致主办方与他人发生纠纷，承接方须积极出面协调，协助主办方处理。7.其他约定：八其他条款1.宝贵物品请自行妥善保管。2.责任解除：各方将对直接或间接偶尔引起的由于战争、政府变化、罢工、暴乱、恐怖活动及任何非人力不可抗拒原因下导致的不能履行的任务不负责任。3.本协议的任何一方当事人在没有得到对方当事人书面同意的状况下,不得向任何第三者转让本协议或根据本协议产生的权利义务。在没有得到对方同意的状况下转让本协议或转让根据本协议产生的权利义务的行为无效。4.基于友好合作精神，本协议未波及之条款，双方同意协商处理。5.其他未尽事宜双方另行协商处理假如协商不能处理任何一方均有权向协议签订地北京市朝阳区提起诉讼处理。6.本协议一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。本协议自双措施定代表人或授权代表签字并盖双方企业印章之日起生效。7.其他约定：主办方：

承接方：

授权代表（签字）：

授权代表（