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第11页共11页信息化办公室行政例会制度例会是我们办公室的一个总结会议,用以加强交流,保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分:主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。(有相关人员做会议记录)一、例会时间及地点:办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在____科技大学生命学院学生会办公室召开。(如有改变,另行通知)二、例会要求:1、与会成员需提前10到达,以便进行考勤;2、例会必须由主任负责主持召开,或委托副主任主持。3、每位委员都要准备自己的会议记录本,及时记录会议的内容;4、会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;及时提出值班中遇到的问题;5、会议期间不得在会场喧哗,交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动,静音,或关机;6、对于会议中分派的任务,如认为没能力完成,或需合作完成,应当场反映意见;对于已分派的任务,应尽心尽力,按时完成;如出现特殊情况应及时反映。7、会议记录由办公室委员轮流做,会议记录要清晰,明了;8、如有事不能参加,需提前向主任或副主任请假。三、关于违反纪律的处罚条例1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予本部门内批评。2、例会无故缺席三次,视作自动退出学生会。并进行通报批评。3、违反会议纪律的,将在会上进行批评,记录于会议记录本上,并列入考核中。望大家认真遵守会议制度。信息化办公室行政例会制度(二)1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。3、行政例会原则上每周召开一次。4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。周五例会制度1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。4、每次开会必须做好会议笔记,对布置下段工作认真执行。信息化办公室行政例会制度(三)例会是我们办公室的一个总结会议,用以加强交流,保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分:主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。(有相关人员做会议记录)一、例会时间及地点:办公室例会于每双周周二晚上19:30-22:00在陕西科技大学生命学院学生会办公室召开。(如有改变,另行通知)二、例会要求:1、与会成员需提前10到达,以便进行考勤;2、例会必须由主任负责主持召开,或委托副主任主持。3、每位委员都要准备自己的会议记录本,及时记录会议的内容;4、会议中应广泛发表意见,敢于提出自己的看法;及时提出值班中遇到的问题;5、会议期间不得在会场喧哗,交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动,静音,或关机;6、对于会议中分派的任务,如认为没能力完成,或需合作完成,应当场反映意见;对于已分派的任务,应尽心尽力,按时完成;如出现特殊情况应及时反映。7、会议记录由办公室委员轮流做,会议记录要清晰,明了;8、如有事不能参加,需提前向主任或副主任请假。三、关于违反纪律的处罚条例1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予本部门内批评。2、例会无故缺席三次,视作自动退出学生会。并进行通报批评。3、违反会议纪律的,将在会上进行批评,记录于会议记录本上,并列入考核中。望大家认真遵守会议制度。信息化办公室行政例会制度(四)为了规范办公室工作,强化管理,增强执行力,提高工作质量和效率,促进争先创优,特制定本工作例会制度。一、办公室原则上每周一上午召开工作例会,如遇特殊情况可往后推迟。二、工作例会由办公室主任主持,办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。三、工作例会程序:先由每位人员汇报工作,然后由办公室主任总结上周工作,部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作:1、完成一周工作任务和领导交办任务情况;2、完成任务的质量、效率、效果;3、是否按照工作流程办理;4、工作中存在的问题和不足;5、意见和建议;6、遵守工作纪律,执行廉洁自律情况;7、其他需要汇报的情况。四、一周工作任务以《办公室一周工作安排》下发。五、工作例会可结合支部会议、政治学习、____等进行。信息化办公室行政例会制度(五)为了规范办公室工作,强化管理,增强执行力,提高工作质量和效率,促进争先创优,特制定本工作例会制度。一、办公室原则上每周一上午召开工作例会,如遇特殊情况可往后推迟。二、工作例会由办公室主任主持,办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。三、工作例会程序:先由每位人员汇报工作,然后由办公室主任总结上周工作,部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作:1、完成一周工作任务和领导交办任务情况;2、完成任务的质量、效率、效果;3、是否按照工作流程办理;4、工作中存在的问题和不足;5、意见和建议;6、遵守工作纪律,执行廉洁自律情况;7、其他需要汇报的情况。四、一周工作任务以《办公室一周工作安排》下发。五、工作例会可结合支部会议、政治学习、____会等进行。行政例会制度一、二、三、四、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围:公司常务会议,总经理办公会议。责任者:总经理、副总经理、各部门负责人。内容:1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度。2、公司常务会议2.1主持人:总经理或副总经理2.2召集人:办公室2.3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人2.4会议时间:每月月末2.5会议内容:财务部。汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划。业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。办公室。汇报本月公司重大活动____情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。3、总经理办公会议3.1主持、召集人:总经理3.2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员3.3会议时间:不定期3.4会议内容:4、行政例会召开时间由召集人另行通知,会议参加人员会前必须作好开会准备,按时参加会议。5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见,参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出____。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。7、行政例会的决权和明确的内容,直接责任部门和人员必须认真履行,相关部门、人员与予以支持、配合。行政例会制度1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议____决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。3、行政例会原则上每周召开一次。4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。周五例会制度1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会,总结上周工作,布置下周安排。2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会,不迟到,不早退,中间不退场,不准无故不参加会议,如有事须向主管领导请假,经批准后方可外出,会议期间不准接待家长或来访客人。3、会议期间必须关闭手机,或改成振动。不做与会议无关的事,保证会议纪律。4、每次开会必须做好会议笔记,对布置下段工作认真执行。信息化办公室行政例会制度(六)一、二、三、四、目的:建立行政例会制度,以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围:公司常务会议,总经理办公会议。责任者:总经理、副总经理、各部门负责人。内容:1、公司形成有规律的公司常务会议,总经理办公会议行政例会制度。2、公司常务会议2.1主持人:总经理或副总经理2.2召集人:办公室2.3参加人员:公司总经理、副总经理及各部门负责人2.4会议时间:每月月末2.5会议内容:2.5.1本月工作总结及下月工作安排财务部。汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况,根据需要不定期地进行财务经营状况分析。计划供应部:汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划,并通报生产安排计划。业务部:汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。办公室。汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。2.5.2部门间工作协调____公司情况工作协调3、总经理办公会议3.1主持、召集人:总经理3.2参加人员:公司总经理、副总经理和其他高级管理人员3.3会议时间:不定期3.4会议内容:____公司工作部署____公司重大问题决策的讨论3.4.
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