新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定

一、目的：为了使员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。二、范围：本规定适用于公司入职员工标准内容：〔一〕办公家具、设备配置标准：1、一般办公椅1个；一般办公桌1个；三层抽屉柜〔限职能部门〕1个；台式电脑1套；办公公用。特别需求上报主管领导批准后，由资产治理部门依据需要统筹配置。2、依据标准配置的办公家具、设备进展固定资产登记表登记后不得随便变更，如有变更部门资产，治理员必需进展部门资产登记表变更，并上报资产治理部门。〔二〕办公用品配置标准：1、办公用品分级治理：员工通用办公用品：指公司全部员工依据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、一般记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。、打孔器等。。其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进展申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。2、领用和配置：员工配备标准：签字笔、一般记事本。入职员工由该部门助理帮助到行政部领用“员工通用办公用品部门经理和行政部经理审核批准。全部领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更时以旧换，非人为损坏需以坏换，丧失责任自负。注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。〔三〕办公家具、设备的申领流程；1、职能部门员工报到或其他缘由需添加配套办公家具、设备。2〔详见附件二〕3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产治理部门。4、资产治理部门对使用需求进展审核。5、资产治理部门确认资产库存有无库存实物〔如无库存进入选购程序。6〔。〔详见附件三〕〔四〕〔详见附件四〕1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。2、办公家具、设备的检查和修理由资产治理部门负责。3、办公家具、设备如消灭故障和损坏，使用人和使用部门应填写资产修理申请单报资产治理部门进展修理登记。4、资产治理部门对报修的的办公家具、设备进展检查，确认损坏缘由、修理工程和修理预算报批后进展修理。5、资产治理部门确认无修理价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报废处理。6、办公家具、设备报废后应在固定资产登记总表和部门资产登记分表作相应变更记录。〔五〕1、办公家具、设备的损坏责任确认由行政部和技术部负责。2、正常使用损耗需要修理费用由行政部和技术部纳入正常修理本钱。3、50%比例支付。4、如查实属于有意破坏办公家具和办公设备的行为对当事人处以修理本钱2的罚款。5、如因产品质量问题造成损坏，行政部资产治理部门通知相关供给商进展处理。附件一：办公用品领用登记表日期日期名称/规格数量单位签字备注附件二：资产调拨单年 月日固定资产名称 规格型号 资产编码 调出部门 使用人 调入部门 使用人调拨缘由调出部门意见资产治理部门意见财务部门意见使用人调入部门签收负责人注明：本表一式四联，财务部门、调出部门、调入部门、资产治理部门各一联。附件三：收货单位： 年 月 日编号种类编号种类规格型出单单价本钱总额号库位数量备注合计负责人：记账：收货人：填单：附件四：设备□ 仪器□ 工具□ 其他□使用部门 申请人 申请日期 报修时间设备名称 设备编号 规格型号 修理单号故障描述

领导签字人为损坏□ 责任人： 正常损坏□领导审核同意□不同意□ 审核签字/日期：设 维 修 记 录备保 故障分析

障人修理方式员

详情：填所需配件写修理费用修理级别 大修□中修□部件修理□备件更换□例行检修□其完成时间

年月日点分

停机时长 修理用时订正预防措施是否修理OK 是□ 否□ 签字/日期：修理满足度：100%□9080%□70%□60%□不满足□评价改进意见：备注固定资产报废审批单申请部门： 年月 日资产名称 出厂日期 资产原值资产编号 始用年月 资产净值资产类型 已用年月 使用部门生产厂家