钢材仓储管理操作手册

一.入库流程1、根据票务大厅到货告知在钢材抵达后，收货人员根据司机的随车清单清点收货。2、收货人员应与司机共同打开车门检查钢材状况，如钢材有严重受损状况，需立即告知主管和有关商家等待处理，如钢材状况完好，开始卸货工作。3、卸货时，收货人员必须严格监督钢材的装卸状况（小心装卸），确认钢材的数量，生产日期与清单严格相符。任何变形、短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由司机签字确认的文献，如事故记录单，运送质量跟踪表，送货单等。变形、短缺的状况须及时上报，以便及时告知客户。4、收货人员签收送货清单，并填写有关所需单据，将有关的收货资料钢材名称、数量、生产日期或批号、钢材状态等交主管。5、接单后必须在当日完毕将有关资料告知记入台帐。6、变形钢材须与正常钢材分开单独寄存，等待处理措施，并存入有关记录。二.出库流程1、所有的出库必须有企业授权的单据（授权签字，印章）作为出库根据。2、接到企业出库告知时，仓管进行单据审核（检查单据的对的性，真实性），审核完毕后，告知运送部门安排车辆。3、仓管严格根据出库单发货，如发现出库单上或钢材数量有任何差异，必须及时告知主管，并在出库单上清晰注明问题状况，以便及时处理。4、仓管根据出库单查对备货数量，根据派车单查对提货车辆，并检查承运车辆的状况后方可将钢材装车。5、仓管按照派车单次序将每单钢材依次出库，并与司机共同查对出库钢材编号、数量、状态等。6、装车后，司机应在出仓单上写明车号、姓名，同步仓管、司机签字。三.库存管理1、钢材寄存1.1根据钢材特性和客户规定选择合适的存储场所，保持库房的干燥通风、清洁洁净。1.2不得与酸、碱、盐、水泥等对钢材有侵蚀性的材料堆放在一起，做好防腐、防潮、防损坏工作。1.3钢材必须保持清洁，长期寄存的钢材须定期打扫尘土，钢材上不许放置任何与钢材无关的物品。1.4钢材码放要合理堆垛，料跺应稳固，垛位的质量不应超过地面的承载力，垛底要垫高30—50cm。根据钢材的形状、大小和质量，确定平放、坡放、立放等不一样放置措施。不一样品种的钢材应分别堆放，防止混淆。1.5根据仓库布局合理堆放入库钢材，尽量减少钢材的二次转运。入库钢材必须分类、分批次堆放，做到按产品性能进行分堆标示，保证堆放合理，标示明确。1.6垛与垛之间应留有一定的通道，检查道一般为0.5M，出入通道视材料大小和运送机械而定，一般为1.5—2M。1.7露天堆放角钢和槽钢应俯放，即口朝下，工字钢应立放，钢材的I槽面不能朝上，以免积水生锈。2、盘点2.1所有的钢材每月必须大盘一次。对A类钢材须每周盘一次。B类半个月盘一次，C类每月一次。2.2盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括钢材数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需重新打印差异单，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发既有收发货错误的，需及时联络客户，与否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。四.仓库平常管理重要是针对如下几项对仓库及库存进行检查：1、库区与否存在安全隐患。2、作业工具在不用时，停放在指定区域。3、仓库照明设备与否完好、安全。（检查措施：将库内的灯所有打开，检查与否有不亮的灯和亮度与否充足。）4、仓库办单处与否整洁。（规定：a、所有单据摆放整洁；b、有清晰的分类）5、钢材堆码无超高现象。6、钢材堆放整洁、无变形钢材。（变形、搁置区寄存的钢材除外）7、各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、严禁吸烟等）与否有效、整洁，张贴规范与否规范。8、每次入库操作，与否对的、清晰填写并张贴“库存卡”。9、台账库存和实际库存与否一致。10、同库、同品种的钢材必须堆放于同区域或相近区域；同品种的钢材应当寄存于同一仓库。11、同一客户的钢材，假如可以共存于一种仓库，且一种仓库可以寄存的下，那么该客户的钢材必须寄存于同一仓库。五.仓库安全防火责任制1、要认真执行《消防法》有关仓库防火安全管理的有关规定。2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布状况等。3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物，并要常常清理杂物。4、按规定安装所需要的照明设备，不准随便乱拉线，安装电气设备、电加热器。5、电闸要设总闸、分闸，并应将电闸安装在室内，工作结束应立即拉掉电闸。6、严禁在库内动用明火，如需要用火，必须经有部门同意，并采用安全措施。7、不准在库内住人，无关人员严禁入库。8、管理人员对消防用水地点，必须十分清晰，要常常保持道路畅通，要会报警、会使用、保养灭火器。9、非专业人员不得操作仓库内的行车、汽车等装卸设备，以防意外的发生。六.仓库值班室管理制度1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。2、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的业务。3、重大、紧急和超过职责范围内的业务，应及时地