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文档简介

后勤服务总公司印章管理规定前言为提高后勤服务总公司内部印章管理的规范性，保障印章使用的安全性和合法性，制定本印章管理规定。本规定适用于后勤服务总公司内部各部门、分支机构、员工及其他相关人员。第一章总则第一条为确保印章使用的准确性和合法性，后勤服务总公司设立印章管理办公室负责印章管理工作。第二条印章管理办公室的职责包括：1.制定和完善印章管理制度和规定；2.统一印章的制作和管理；3.监督和检查印章的使用情况，防止印章滥用和丢失；4.协助有关部门进行印章的注销和挂失；5.提供印章使用方面的咨询和培训。第三条后勤服务总公司的印章包括：1.公司公章：用于签署公司合同、批准文件等重要文件；2.财务专用章：用于财务部门的盖章工作；3.人力资源专用章：用于人力资源部门的盖章工作；4.其他专用章：根据业务需要设立的其他专用章。第二章印章的使用和保管第四条印章的使用必须符合相关法律法规以及公司的制度和规定，未经授权擅自使用公司印章或盖章无效的，应承担相应责任。第五条印章的使用范围和权限应明确规定，并由印章管理办公室进行记录和管理。第六条印章使用人员必须按照公司的制度和规定正确使用印章，严禁将印章借给他人使用或私自销毁、毁坏。第七条印章在使用过程中发生丢失、被盗或损坏的，应及时向印章管理办公室报告，印章管理办公室将立即采取相应措施。第八条印章使用人员离岗或调离原岗位时，需将所使用的印章归还印章管理办公室，由印章管理办公室进行清点和记录。第九条印章管理办公室负责定期对印章进行检查和保养，确保印章的印文清晰、印章材质完好。第三章印章的制作和管理第十条印章的制作必须按照相关法律法规和公司的制度进行，应由印章管理办公室统一组织。第十一条印章的设计和制作应符合国家标准和公司的要求，印章管理办公室应留存相应的设计和制作记录。第十二条印章的制作方式包括手工制作和电脑制作两种，印章管理办公室根据实际情况选择合适的制作方式。第十三条印章的管理应建立完善的档案系统，记录印章的名称、制作单位、制作时间、管理人员、使用权限等详细信息。第十四条印章管理办公室应设立专人负责印章的保管工作，保证印章的安全性和完整性。第十五条印章的保管环境应符合印章的保管要求，保证印章在储存期间不受损坏、丢失或被盗。第四章违规处理和责任追究第十六条印章管理办公室发现印章使用中存在违规行为的，应立即采取措施进行纠正，并及时向公司领导层报告。第十七条对于擅自使用或滥用公司印章的人员，后勤服务总公司将依法追究其责任，并根据情节轻重进行相应处罚。第十八条对于有重大责任失职或过失，导致印章遭受损坏、丢失或被盗的人员，后勤服务总公司将依法追究其责任，并承担相应的赔偿责任。第五章附则第十九条本规定由印章管理办公室负责解释和修改，并报公司领导

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