中小企业会计存在的问题及对策

中小企业会计存在的问题及对策

众所周知，近年来私营企业发展迅速，对解决就业和促进城市化具有不可替代的作用。然而，在快速发展的同时，中小企业也出现了许多与健康发展极其不相协调的负面因素。例如不少企业会计账目不清，信息失真，财务管理混乱；内部控制失效，成本费用居高不下。会计核算与财务管理不善已直接威胁到企业的竞争力，甚至生存问题。一、中小企业的财务和会计准则（一）企业领导者集权不强由于中小企业的经营规模小，发展前景得不到人们的认同，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员素质不高，企业财务职能及财务工作组织状况令人堪忧：1、有的企业财会人员虽有分工，但财务人员尚不太明确各自的业务范围和工作职责，并且缺乏对各项成本费用的控制职能和重大投资活动的分析、评价及决策建议职能。企业领导者集权现象严重，会计人员受制于领导，无法行使监督权，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用，只局限于简单记账水平的财务管理严重制约着中小企业的发展。2、中小企业普遍以亲情、亲信为用人标准，相信血缘关系，强调忠诚老实，不注重才能，相当一部分会计人员是因为关系招进的，缺乏正规培训学习，在会计核算中经常出现原则错误、技术错误，造成会计核算不准、经营成果反映失真。3、有的企业根本就不设会计机构，任用自己的亲属当出纳，会计核算由兼职“会计”定期完成来应付税务，会计核算的及时性和准确性难予保证，更不用说会计监督作用。（二）会计核算主体核算不真实，核算混乱多数中小企业缺乏会计账务处理程序（设置）的书面文字规定，部分记账凭证没有附原始凭证；随意结账、入账，缺乏有效的监督；帐目混乱，会计资料失真等现象举不胜举：1、有的原始凭证不真实，“白条”或复印发票入账，有些记账凭证根本就没有附原始凭证，甚至以票代账，会计核算有违规操作现象；2、账簿设置不规范，各项资产明细账不够全面、系统。企业收入、成本、期间费用等账户的归集与分配的账户体系设置不够清晰，无法实施有效会计控制；3、费用开支没有如实入账，对应分期摊销的费用也一次计入当期损益。成本管理混乱，成本核算缺乏真实准确的数据资料，人为估算利润，会计信息失真；4、财会部门的工作没有涉及到财务分析与财务评价方面的工作，会计报表后附的财务分析表非常简单，起不到企业决策支持作用。（三）货币资金管理缺乏1、货币资金管理松懈，造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好，造成现金闲置；有些企业的资金使用缺少计划安排，没有编制货币资金收支明细账及收支计划，无法了解货币资金的来龙去脉。有些中小企业过量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。2、往来款缺乏应有的控制。中小企业在应收账款、应付账款、其他应付款、其他应付款方面往往无专人负责。对各项应收款没有进行账龄分析和计提坏账准备，没有建立有效的客户信用评估、评价指标体系，缺乏应收款管理政策及催账实施办法等，造成中小企业应收账款周转缓慢，资金回收困难。（四）企业制度不健全，缺乏制度化管理很多中小企业没有制定任何文字（书面）财会制度，缺乏《会计核算规定》、《会计档案管理制度》、《费用报销制度》、《财务管理制度》等，造成管理随意性强，缺乏管理的制度化、规范化和程序化。有的企业公司虽然已有一套管理制度，可是过于粗线条，执行不力，很多科目的设置不够合理、明晰，需要进行细化。中小企业必须健全财会制度，建立会计管理系统和会计报告系统，加强其财会体系的系统性和可操作性。（五）会计核算制度执行困难目前，中小企业经营者常常干预会计工作，并且很多出纳人员兼任稽核工作，会计、出纳、审核等事项由一个人包办，内部稽核流于形式，会计核算制度执行走样，会计监督无法起作用，无形中助长了违规核算、虚假反映财务成果的不良行为。另一方面，财务决策高度集权，财务往往靠“一支笔”进行控制与监督。一些中小企业领导习惯于一人说了算，而不习惯受到限制，尤其是资金方面的限制，这就为内控制度的执行设置了障碍。实际上，如果日常财务收支或大小事务都一人当家说了算，事事监控造成审批流于形式，中小企业的会计监督也就纸上谈兵。二、财税系统重组整合的措施综上所述，我们可以清楚地看到中小企业在财会运作方面存在的一些不可忽视的问题，应引起我们足够的重视并采取相应的措施进行财会系统重组整合:（一）明确纠正的目的中小企业财会系统重组整合是要达到三个目的：一能准确反映企业的经营状况；二能及时传递企业的经济信息；三能有效监控企业的整体运作。（二）明确岗位分工，制定职责分工制度中小企业要提高财务管理水平，必须转变“任人唯亲”的用人观念，任用优秀的“外人”，把握授权的力度，靠制度管人，建立一套健全完善而科学的监控体系，维护企业财务管理秩序。1、合理设置会计机构，设计和完善财会岗位，明确职责分工，建立岗位责任制。中小企业的会计控制的关键在于人员的合理分工，明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。2、切实提高会计人员素质。财会管理，从表面上看，讲的都是有关财物的管理，实质上，所有管理的核心都在于人。加强会计人员业务培训，提高其新制度、新政策把握能力，提高财会人员的素质和工作水平，使财务管理更上一台阶。3、明确资产记录与保管的分工，做到管钱、管物、管帐人员的相互制约，保护资产的安全完整。同时，合理设置财务收支处理权限，进行财务管理的严格控制和规范运作。4、政府也要改变监督方式，加大对企业建账的监管，制定出对违规核算、虚假反映经营成果等行为的具体处罚规定，对违法行为加大处罚力度，真正从源头上规范会计核算行为。（三）健全企业会计核算体系，准确反映财务成果1、规范记账行为。实行企业岗位责任制，明确各岗位权、责、利，形成有效的管理机制和绩效考核制度，调动员工工作积极性。2、检查、调整、健全企业会计账册体系，调整账户体系设置，明细核算各项目资产负债及成本费用，正确合理归集与分配成本费用，使各经营项目收入与费用能够配比，真实反映各经营项目财务状况和经营成果。3、设计、完善企业会计报表的设置、编制、报送和应用分析，加强统计分析及预算的规划工作和监控能力。关注与跟踪企业损益变化趋势，及时做好企业财务分析，建立企业预警系统。（四）财务跟踪及跟踪1、中小企业要加强内部管理必须健全财务管理制度，将企业财会管理制度化和科学化，形成完善的决策、执行和监督财会管理体系，改变财务决策随意性，纠正假账错账经常性，保证企业会计信息的真实性。2、设立财务跟踪机制对财务管理全过程进行控制。中小企业可以聘请专门财务公司对企业账目进行月度审查而不是简单的代理记账，扮演一个内部审计的角色，从账面上看出企业存在的问题，然后寻求解决之道。（五）管理不认识企业会计机构既是传统意义上的成本中心，更是