2021年度图书馆数据库单一来源

PAGEPAGE9组织文件项目编号：2021-JH14-F5001海军指挥学院服务保障中心采购室二〇二一年三月目录1、实施方案………………22、谈判内容………………43、审价原则及注意事项…………………54、审价记录表……………65、审价记录纸……………76、审价小组成员名单……87、审价小组誓词…………9一、实施方案1、项目名称：2021年度图书馆数据库2、实施单位：服务保障中心采购室3、定点采购内容：国防科技工业信息服务系统4、项目编号：2021-JH14-F50015、定点供应商：北京华数星云科技有限公司6、预备会时间：2021年4月9日上午预备会内容：A、服务保障中心采购室介绍采购审价小组成员及相关人员，介绍单一来源采购注意事项和审价纪律；B、需方代表向审价小组介绍采购需求和项目前期考察情况；C、确定审价顺序及工作分工。7、审价时间：2021年4月9日上午开始8、审价地点：海军指挥学院服务保障中心采购室会议室。9、审价方式：审价小组与供应商逐项审价。审价程序：A、由供应商向审价小组提交有关资格证明、数据库资料等，并对其数据库进行综合介绍和报价；B、审价小组对供应商介绍数据库不明确处要求供应商予以澄清；C、审价小组对数据库价格进行审价，并与供应商就数据库质量、售后服务进行谈判；10、审价小组根据谈判情况，与供应商确定成交价格。11、服务保障中心采购室组织结算室和供应商签订合同。二、谈判内容1、数据库的种类及数量；2、数据库的技术参数达到需求方技术要求的标准；3、数据库的供货时间；4、数据库的价格及付款方式；5、数据库的保质期及售后服务；6、需方提出的附加协议；7、审价小组认为需要明确的事项。三、审价原则及注意事项(一)原则1、单一来源采购过程严格执行国家和军队相关法规，依据“公正、公平、公开、诚实信用”的原则进行，保证单一来源采购工作的全过程有序、严谨和规范。2、满足需方要求，坚持“质量第一”原则，确保设备达到项目使用的标准。(二)注意事项1、审价过程中，指定联络员与供应商代表联络，其它人员不得与其联系或交换意见。在审价和签订合同期间，公司代表与审价小组成员单独见面、电话联系或以其它不正当方式影响审价都将被视为严重违纪，审价小组将拒绝其报价；若在确定中标后发现有此行为，将被取消签订合同的资格。审价过程中或审价结束后，禁止审价小组及工作人员接受供应商的礼品或宴请。2、审价过程情况严格保密。只允许工作人员和供应商代表进入会场。审价小组所用资料一律不得带离会场，无论是审价过程中还是审价结束后，都不得向外界透露审价情况。四、审价记录表项目编号：2021-JH14-F5001单位:元序号数据库名称备注12345678招标文件投标文件格式五、审价记录纸

六、审价小组宣誓词我作为本次2021-JH14-F5001项目的审价小组成员，将自觉遵守审价纪律，保证做到：一、严格按照“公平、公正、公开、科学、先进”的原则客观进行审价，不受各种主观因素干扰。二、在审价期间不与公司代表及其它审价小组之外的人员私下交换意见，审价结束后不向任何人透露审价情况。三、审价过程中不接受礼品或吃请，廉洁自律。四、对于审价过程中出现的不正当行为，有义务及时向上级业务主管部门报告。五、如果我与供应商有任何利益关系，我将向审价小组主动提出回避申请。我自愿遵守以上各项规定，如有违反，愿意按照国家和《军队物资采购管理实施办法》等有关规定接受处罚。宣誓人：二Ο二一年四月九日邀请函北京华数星云科技有限公司：我部就以下项目进行单一来源采购，特邀请贵方前来报价和谈判，签订采购合同。项目名称：2021年度图书馆数据库项目编号：2021-JH14-F5001货物一览表：序号名称采购内容数量单位单价（元）备注1国防科技工业信息服务系统1、订购2021年度数据；2、更新频率：国际防务快讯、军工行业新闻每周更新；国防视频情报、国防军事词典智能定位系统每年更新；国防军事图片、国防文献快报每月更新；3、更新方式：从互联网导出数据刻录光盘更新；4、安装方式：本地镜像。1套合计（元）四、时间、地点（一）报价时间：2021年4月9日09:00（二）报价地点：海军指挥学院服务保障中心采购室（三）谈判时间：2021年4月9日09:00（四）谈判地点：海军指挥学院服务保障中心采购室会议室五、报价文件（1）报价一览表(附件一)（2）价格构成表(附件二)（3）货物材料、部件、工具价格明细表(附件三)（4）货物主要技术性能参数表(附件四)（5）技术方案（附件五）（6）售后服务承诺（附件六）（7）营业执照副本（复印件）（8）组织机构代码证（复印件）（9）税务登记证副本（复印件）（三证合一提报营业执照副本）（10）法定代表人资格证明书(附件七)（11）法定代表人授权书（附件八）（12）其他资格证明文件（13）报价文件一式6份，正本1份，副本5份。六、报价文件地址：南京市玄武区半山园21号邮政编码：210016电话：025-8084278618914705209联系人：涂晓枫海军指挥学院服务保障中心采购室2021年3月3日附件一报价一览表项目名称：项目编号：金额单位：元序号货物名称品牌规格型号计量单位数量单价（含税）金额（含税）交货时间质保期备注合计报价说明：金额=单价×数量，投标总价=金额之和。投标人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件二价格构成表项目编号：项目名称：金额单位：元货物名称规格型号计量单位数量总价价格组成单价直接材料费外购成件费燃料及动力费直接人工费废品损失费管理费用利润税金备件工具费安装调试费技术服务费运杂费123456789101112131415161718货物总金额（大写人民币）：（）说明:1.项5=项6×项42.项6=项7+项8+项9+项10+项11+项12+项13+项14+项15+项16+项17+项18投标人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件三货物材料、部件、工具价格明细表项目名称：项目编号：金额单位：元序号项目规格型号执行标准计量单位定额/消耗数量单价(元)金额(元)产地或生产企业一直接材料费12……二外购成件费……三备件工具费……合计说明：以一套货物的所用材料为基本单位，项目填列直接材料明细。投标人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日

附件四主要技术性能参数表项目名称：项目编号：序号物资名称技术参数执行标准投标人全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件五技术方案（由投标人自行拟制技术方案，详细说明产品生产组织加工工艺作业流程、设备配套情况、质量控制等）供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件六售后服务承诺（售后服务承诺内容主要包括：售后服务网点、响应时间、培训计划、优惠条件等）供应商全称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字）年月日附件七法定代表人资格证明书（法定代表人姓名）系（投标人全称）的法定代表人。特此证明法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（反面）投标人全称：（盖章）年月日

附件八法定代表人授权书（采购机构名称）：（投标人全称）法定代表人（姓名、职务）授权（授权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵部组织的项目编号为（项目编号）的（项目名称）采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。