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文档简介

地产公司委托物业前期管理工作业务指引书1.引言本文档旨在为地产公司委托物业前期管理工作提供详细的业务指引,以确保物业前期管理工作的顺利进行。本指引包含了物业前期管理工作的目的、工作流程、责任分工等内容,为相关人员提供必要的指导和参考。2.目的物业前期管理工作是地产公司委托给物业管理公司的关键环节,其目的如下:-确保物业建设前的准备工作得到合理组织和管理。-确保项目开发过程中的物业需求得到充分满足。-有效协调各方利益,保证项目顺利进行。3.工作流程3.1制定物业前期管理计划地产公司与物业管理公司就前期管理工作进行沟通协商,明确双方责任和需求。物业管理公司根据项目要求制定物业前期管理计划,包括项目背景、工作目标、实施方案等。3.2收集项目信息物业管理公司与地产公司共同收集项目相关信息,包括土地规划、建筑设计、设施需求等。物业管理公司组织人员对项目现场进行勘察,并记录好现场状况和需要注意的问题。3.3制定物业规划方案物业管理公司根据项目信息和勘察结果,制定物业规划方案,包括建筑物功能划分、公共设施规划、景观设计等。物业管理公司与地产公司进行方案讨论和修改,确保方案符合双方需求。3.4制定物业管理合同物业管理公司制定物业管理合同草案,明确合同中的服务内容、费用、责任等条款。地产公司与物业管理公司进行合同谈判,达成双方满意的合作协议。3.5确定物业前期管理团队物业管理公司确定物业前期管理团队,明确各成员职责和工作任务。物业前期管理团队成员进行培训和交流,熟悉项目要求和工作流程。3.6实施物业前期管理工作物业前期管理团队按照物业前期管理计划执行各项工作任务,包括建筑物验收、设备选购、施工监督等。物业前期管理团队与地产公司、建设单位、设计单位等进行有效的沟通协调,解决项目中出现的问题和争议。3.7编制物业前期管理工作总结报告物业前期管理团队编制物业前期管理工作总结报告,包括工作过程、问题解决情况、经验教训等。物业前期管理团队与地产公司进行报告交流,总结工作经验,为后续工作提供参考。4.责任分工4.1地产公司责任提供项目相关信息,包括土地规划、建筑设计等。与物业管理公司进行协商,明确双方责任和需求。参与物业规划方案的讨论和修改。4.2物业管理公司责任制定物业前期管理计划,并与地产公司进行确认。收集项目信息,进行现场勘察,并制定物业规划方案。制定物业管理合同,与地产公司进行谈判。负责物业前期管理团队的组建和管理。实施物业前期管理工作,包括建筑物验收、设备选购、施工监督等。编制物业前期管理工作总结报告。4.3其他相关方责任建设单位负责施工过程的管理和协调。设计单位负责按照物业规划方案进行建筑设计。监理单位负责监督施工质量和进度。5.结束语本指引为地产公司委托物业前期管理工作提供了详细的业务指引

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