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文档简介
内控管理工作总结健全和完善内控管理不过我们也应清醒地认识我行内控管理在执行和贯彻上还存在某些微弱环节和突出的问题,制约着全行工作质量的提高。现就我行目前和此后一段时期内控管理工作谈几点设想。一、完善内控主体建设建立内控机制。要积极培育符合我行实际的内部控制文化,使内控意识和内控文化渗透到每一位员工思想深处,使内控成为每位员工的自觉行为。熟悉自身岗位工作的职责规定,理解和掌握内控要点,及时发现问题和风险,把这些作为加强内控建设的重要任务。完善风险识别和评估体系。要认真借鉴同业的先进经验,积极运用现代科技手段,逐渐建立覆盖所有业务风险的监控、评价和预警系统。重视贷款风险集中度及关联企业授信监测和风险提醒,重视初期预警,认真执行风险提醒制度。树立对的的业务发展观。要在追求盈利性的同步,重视安全性和流动性,在追求业务高速发展同步,更重视风险防备和内控建设。建立内控信息联络机制。要建立完善内部管理信息系统,为内控的设计、执行、反馈提供信息保障。建立内控管理部门信息联络和定期联络机制,及时、真实、完整地传递监管意图、交流信息、沟通问题。重视对管理人员的监管。要加强对管理层、决策层的监督控制,处理“控下不控上”的不合理现象。把内控文化建设纳入高管人员的管理,实行内控问责制,促使其转变观念,发挥模范带头作用。二、强化内控责任贯彻加强组织领导。建立内控组织机构,成立了以行长为组长、分管行长为副组长、各部门负责人为组员的内控管理工作领导小组,明确职责和目的,形成由行长负责抓、分管领导详细抓、部门配合抓,层层抓贯彻的组织架构,负责全面组织协调、详细组织实行、确定有关制度、内控措施评估和提交工作建设,切实加强组织领导,扎实采用有效措施,为开展内控管理工作奠定坚实基础。建立例会制度。全行要加强学习,纯熟掌握各项强化部门自律监管。业务主管部门要实行“一岗双责”、发挥再监管作用,要强化授权管理,认真履行岗位职责,保证监督不流于形式;同步各业务主管部门制定确实可行的自律监管检查实行方案,坚持自律监管与自查自纠相结合、常规检查与专题检查相结合,保证监管检查到位,不走过场,不留监管盲点;监察部门要对业务部门进行再监管,使监管真正落到实处,不停提高有效监管水平。贯彻防控措施。在平常经营管理中,要重视对风险点的防备,全行员工都应牢记“隐患险于明露,防备胜于补牢,责任重于泰山”。各业务部门要真正把各项防备工作落到实处,组织“飞行队”加强内控管理工作检查力度,做到边检查、边详细做到如下几点:一是指定专门专人负责各项规章制度的详细贯彻、实行;二是对上级行的各项制度认真组织学习并及时下达贯彻;三是针对检查存在的微弱环节、重点部位和业务开拓中存在的问题,制定配套的措施和实行三、强化多种规章制度的执行力强化检查。要重视检查制度贯彻状况的重要性,不要等上级布置时来抓检查,或发生案件后进行检查,而是应当要做到常规性检查,把执行力作为各级管理人员的首要职责,各业务主管部门要定期制定检查方案,事后的检查成果要书面严格问责。重奖之下必有勇夫,而重罚之下,必将使违规者付出昂贵的代价,使之不敢违规。其内容重要有:业务主管部门有无按规定组织本专业制度执行状况进行检查,其方案和检查质量成果,问题的整改状况的贯彻状况怎样;检查组人员有无做和事佬状况,有无该查而不查,有无应发现而未发现,有无发现了未作汇报、未规定其进行整改等状况。通过问责,对制度执行不到位的,要提出批评。如导致损失的,则视其损失状况进行责任追究。同步,对制度执行有力的同志要及时进行表扬以弘扬正气。实行倒查。实践表明各类问题大多暴露在基层,在操作人员,但往往根在各级管理层,在于管理层管理不力,制度执行力不强。因此,执行力的实行内容应加上实行严格的责任倒查制度,建立检查人员对检查事实要负事实责任,以提高检查人员的责任心和检查质量;各业务主管部门未加强管理、未按规定组织各类检查、未及时组织整改,而延误时机导致损失的要倒查其责任。定期轮岗。轮岗工作是银监会和上级行业管理部门的规定,是案件专题治理的强制性规定,是防备各类风险暴露和多种陈年老帐的有效路过,也是锻炼人才、培养复合型人员的有效路过。由于我行员工无论何种岗位,均有一定的职权,因此轮岗应当是全员的轮岗,但关键岗位的轮岗尤其必要。轮岗除了暴露问题外,也能约束有关人员违规的不良心态的产生。信贷人员的轮岗,可以是管片管户的轮岗,也可以是跨网点轮岗。四、强化合规管理增强合规意识。合规管理是商业银行一项关键的风险管理活动,是为适应股份制改革和现代商业银行企业治理的需要。目前,我行内控管理还存在诸多微弱环节,迫切需要增强合规意识,实行合规管理,有助于确立我行风险管理关键。开展合规管理是员工增强自我保护意识和能力的需要。全面增强合规管理,以有效识别、防备和化解风险为目的,防止因不遵照法律、规则和准则而也许遭受法律制裁,监管惩罚,重大财务损失风险和声誉损失风险,保证各项业务稳健发展。加强合规评价。只有加强合规评价,才能及时发现各级行执行合规管理的好坏。合规评价的内容重要由组织合规、权限合规、制度合规、监督合规和安全合规五个方面构成。组织合规重要评价岗位责任制度、学习制度、汇报制度、休假制度、回避制度等。权限合规重要评价执行上级权限管理规定、授权制度、各岗位权限。制度合规重要评价严格执行各项规章制度、依法合规经营、合规操作。监督合规重要评价各级领导履行检查制度、主管人员贯彻检查制度状况。安全合规重要评价经营安全的成果,防止各类案件的发生。提高合规管理水平。强化规章制度的学习和执行,对的运用规章制度和合规操作。构建合规管理平台,把制度执行贯彻到操作层面,将合规风险发生的概率降到最低。加强对制度和操作合规性的监督和再监督,重要是对各业务主管部门及人员进行自查、检查、督促与否执行各项制度的贯彻,监督保障部门及人员应强化再监督管理职能。建立存在问题的整改机制、重视违规问题的后续检查,突出抓好存在问题的整改。建立部门合规协作机制,强化部门之间的协调配合与互动,保证合规管理的效率与质量。按照工程局企业及企业领导的规定,企业目前正与深圳迪博企业风险管理技术有限企业内控专职人员进行对接,协助指导和梳理企业各部门重要职责,人员职能量化,部门有关制度建设、各部门平常工作流程等工作任务。分析整顿出企业各部门在平常工作中需要注意的风险点,切实提高企业抗风险能力和各部门人员内控风险防备意识,为企业的长足发展扎实基础。一、内部工作进展状况根据国家财政部、中国证监会等五部委联合公布的《企业内部控制基本规范》及配套指导(企业内部控制《应用指导》、《评价指导》),以及中国证监会(一)高度重视,成立内控实行工作领导小组和组织机构为保证企业内部控制体系建设有组织、有计划、扎实有效地进行,企业成立了内控实行领导小组,负责对内控实行工作的领导、组织与协调、分解工作任务和责任。成立内部控制规范项目工作组,牵头部门为企业投资开发部。(二)制定企业内控实行实行方案第一步:访谈企业总经理、副总经理及各部门主任;第二步:根据访谈内容搭建企业流程框架;第三步:指导各部门专人绘制流程图和编写流程阐明;第四步:搭建企业内控风险矩阵;第五步:测试流程可行性。目前企业内控流程框架已搭建完毕,根据企业内控领导小组统一布署安排,企业各个部门已开始进行流程图及流程描述的绘制和编写工作。。(三)组织企业内控专人进行培训为提高各部门内控专人的内控专业知识企业于20xx年6月3日组织各部门内控专人参与内控培训,培训重要由深圳迪博企业风险管理技术有限企业内控专职人员对各部门专人在内控流程图绘制、绘图软件运用、流程描述的编写方面进行了培训,并规定了本周的工作任务及完毕上交时间。(四)根据工作方案制定内部控制规范详细第一阶段项目计划与启动。明确各部门内控专职负责人员,明确职责分工,由各部门专人主导负责绘制部门流程图和编写流程阐明及风险矩阵。内控实行领导小组负责组织内控工作按规定实行,并负责组织各部门专人参与内控知识培训。第二阶段内控流程梳理。通过对企业内部控制关键业务流程进行梳理,理解企业管理现实状况,建立企业内部控制文档(流程图、流程描述、输出文档),识别关键业务控制,找出各个流程中的风险点,加强各风险点的管控。第三阶段内部控制检测与评价。通过对标监管规定及企业管理实践,编制风险控制矩阵及自查表,评价企业内部控制执行有效性;根据设计有效性和执行有效性评价成果编制内控缺陷汇总表。目前,水电四局投资企业内控实行工作正在有序推进中。二、下一步内控实行工作计划第一、继续按照内部控制实行工作方案稳步推进,按计划目的完毕内部控制体系建设、整改与测评、项目总结与汇报等各阶段内控实行工作任务,保证内控实行与评价工作平稳、有序、顺利进行,保证内控管理工作机制得以长期有效运行。第二、深入贯彻实行企业内部控制体系,企业将制定完善的企业有关内部控制管理制度,有助于企业深入完善企业治理,更有效的实现企业发展战略,有助于企业深入健全战略风险、财务风险、运行风险、市场风险等方面的管控措施,防备各类风险,提高企业管理水平,扎实企业发展基础,为可持续发展提供强有力支持。第三、深
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