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文档简介
第21页共21页外部人员访问管理制度1前言为满足公司生产经营需求,使公司人员配备更加合理,人员调配和招聘工作有章可循,特制定本办法。2范围本办法适用于公司人员内部调配和外部招聘。3职责____人力资源部负责制定人员需求计划,负责人员内部调配和外部招聘工作的组织和实施。____公司各部门负责提出人员需求,配合人力资源部进行人员内部调配和外部招聘工作。4管理活动的内容与方法____人员需求计划____人员需求由公司各部门根据部门内部具体情况提出,一般情况下人员需求来源于如下情况:a)增设岗位;b)增加已有岗位的人数;c)新老交替;d)人员置换;4.1.2每年末,人力资源部下达“申报下一年度人员需求计划____”,公司各部门须根据本部门人员情况,按照通知要求,填具《年度人员需求计划》(附表1)上报人力资源部;____人力资源部对各部门人员需求申请进行审核、整理、汇总,提出人员需求建议,以及招募人员的方式(内部调配或外部招聘),编制《人员需求计划》(表2),上报公司人事副总经理、总经理审批;4.1.4对于上报年度人员需求计划以后,由于不确定因素,各部门又出现人员需求的,需求部门须填具《人员需求申请表》(表3)交人力资源部,并说明临时增加人员的具体原因,人力资源部经审核后提出意见,报请需求部门的主管副总、人事副总经理、总经理审批。____人员招募____人员需求计划确定后,人力资源部须根据人员需求的岗位、素质要求等组织进行内部调配或外部招聘;4.2.2内部调配a)组织内部调配时,人力资源部须与调配人员及其所在部门、人员需求部门、人事副总经理充分沟通后,经人事副总经理批准后进行;b)组织内部调配时,人员需求部门可提出人员建议供人力资源部参考,但不得作为“非他莫属”的指定人选;4.3外部招聘4.3.1外部招聘应本着公平,公正,公开的原则,择优录取。____人力资源部依据批准的《人员需求计划》通过一定渠道发布招聘信息。____人力资源部负责对应聘者的资料进行整理,初步筛选出符合拟聘岗位要求的应聘者,约定面试时间、地点。____人力资源部须校验应聘者的学历、学位、身份证、资质、荣誉称号等相关证书、证明;____人力资源部可按需对应聘者进行测评,测评方式可按需安排面试、笔试或技能测试;4.3.6常规职位由人力资源部组织与需求部门领导进行面试,人力资源部负责将面试结果填入《应聘人员评价表》(表4),连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批;中层以上管理人员以及其它特殊职位面试时,面试时须有主管副总经理、人事副总经理或总经理参加。4.4入职____人员内部调配经批准后,人力资源部即可办理人员调转手续。____人员外部招聘经批准后,按如下程序办理入职手续:a)人力资源部通知被录用者到大连市指定医院进行身体检查,并将检查结果交由为公司办卫生所审核;b)人力资源部负责与被录用者签订劳动合同,办理员工工作证、安排外地员工住宿等事宜;c)员工按要求时间报到后,由人力资源部负责下调票给需求部门办理调入手续。4.5其他事项____人力资源部须对所有应聘者资料进行存档备查。____人力资源部须建立人员需求管理台账,记录需求和招募情况;4.5.3在参加学校招聘会和大型人才招聘会,招收应届大中专毕业生时,对于在校成绩、综合素质等条件优秀的,经公司授权的招聘人员可直接与其签订就业协议,事后须填写《应聘人员评价表》,连同应聘者资料提交公司人事副总经理审批。5附则5.1本办法自发布之日起实施。5.2本办法由人力资源部负责解释。外部人员访问管理制度(二)一、为维护信息系统安全,确保各业务系统安全稳定运行和重要区域信息安全,制定本管理制度。二、非本单位机房工作人员进出机房、办公区等重要区域,须按本制度进行审批。三、因工作需要进出机房、办公区等重要区域,相关区域负责人员应根据操作内容,确定进入人员,选择进出时间,填写《出入机房申请表》、《机房外来人员登记表》,重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。整个工作过程需由相关科室工作人员陪同进行。如遇审批领导不在,而又必须紧急处理的,需由相关科室工作人员向负责领导电话报告,并准予进入,待领导回来后补办相关手续。四、非本部门人员,严禁单独进入机房、办公区等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪,严禁从事非业务范围内的其它任何操作。五、外部参观人员出入机房、办公区等重要区域,由单位领导或科室负责人陪同进行参观,相关区域工作人员需做好登记备案工作。五、进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食,严禁携带任何易燃、____、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入,避免对机房设备构成威胁。六、相关人员进入机房,原则上须两人同时进出,并按规定进行相关业务操作,严禁随意对设备进行操作,严禁接触与业务无关的设备,如违规造成网络和业务系统事故的,将追究操作人员的责任。七、进入机房人员在机房内完成相关工作时,需保证机房正常的环境秩序,认真填写机房内工作内容后方可退出。八、机房、办公区等重要区域配备监控设施,未按规定进入者,如造成损失和____等不安全后果的,相关重要区域负责人和相关重要区域工作人员,给予严肃处理。损失后果情节严重的,由本单位依照有关规定进行处理;如触犯国家有关法律、法规者,移交公安、司法机关处理。违反本规定,给国家、____或者他人财产或人身安全造成损失的,应当依法承担民事或刑事责任。附:《机房外来人员登记表》《出入机房申请表》市场调查访问员管理制度一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。(一)访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”,并经考核合格,方可获得访问员工作资格。(二)如由于访问员未能完整参与整个培训的,且没有事先申请的,取消该访问员资格。如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。(三)访问员在基础培训后两个月内未参加项目的,应重新培训;(四)项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后,应准时参加项目培训。未经项目培训不得参加项目的访问。若迟到超过____分钟,取消该项目工作资格;未经督导同意而不参加者,取消该项目工作资格。2、明确项目培训的要求项目培训中要认真,留心,明确该项目的访问要求,若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求,不能参加项目工作。二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理,访问员应服从项目督导的统一安排,对所做的工作认真、负责,确保工作质量和工作效率。访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。具体见访问员考核评分表。(一)若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷,而又未能及时告知督导,征得同意者,如情节严重,而造成严重后果的,赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。(二)项目培训后或项目进行中途,未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者,取消访问员资格,扣发该项目的全部劳务费。三、劳务费发放(一)发放:劳务费按每个项目或项目节点进行发放(二)时间。一般劳务费在每次项目或项目节点(依实际情况)结束____天内发放完毕,访问员在此期间内领取劳务费,逾期不再发放。若逾期原因为公司原因,则在____月内补发。(三)负责。劳务费由行财部进行发放至项目督导,项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。(四)领取。访问员每次领取劳务费需凭____或其他有效证件领取,并在首次领取劳务费时交上____及学生证复印件。四、项目器材使用(一)发放:按照每个项目或项目节点进行发放(二)时间:在项目执行开始时进行领取,并且持续至项目或项目节点结束时交还(三)负责及领取:1、器材统一由督导在项目开始或项目节点开始时进行领取。2、由督导统一收取相关访问员的器材押金,访问员统一登记、签字确认领取。3、登记表及押金由督导统一交付至行财部确认器材领用,行财部根据登记表发放器材。4、项目结束或项目节点结束时,督导负责汇总器材,并交行财部审核。5、行财部发放相关器材押金,再由督导根据登记表统一发放押金,访问员签字确认。(器材审核规定)五、访问员失真问卷的处理规定为保证访问员访问质量的客观性,维护公司及客户的利益,特制定此制度:(一)访问要求访问要严格遵守访问员守则,严格遵守公司的访问要求,按规定条件对访问对象进行访问,按项目要求完整执行访问流程,访问过程中,要按统一的口径作必要的解释,如遇特殊情况,应及时向督导汇报而不能擅自处理。访问应如实逐题填写问卷或量表,对访问过程中没记清楚的地方,如有录音或录像的,借助录音或录像进行回顾,没有录音或录像的采用电话向被访者进行补问。(二)所有访问员应向公司保证。所完成的问卷、量表,皆由本人依照培训规定作业程序和标准完成,绝对真实无欺,若查出有失真问卷,该访问员应主动交代其余问卷之真实情况,否则,若经过复核查出,将视为严重____予以处罚。出现下列情况属真实性问题:1、访问员根本未去访问,自己编造由他人代答/他人参与访问2、问卷填写完整,但访问时间低于正常访问时间一半,按常规无法完成访问3、不出示卡片、图片等访问工具4、甄别条件不符或私自篡改被访者配额5、不在规定地址访问6、不按规定访问形式访问7、自行决定分发问卷给别人代做8、在被要求进行补问、补做时,不去补问、补做,自己填写应被问内容或只补问补做一部分9、跳问/少问问卷内容10、访问指定地址内非常住居民11、自行截留应赠与被访者的赠品、礼品等六、兼职访问员辞职规定为完善访问员管理系统,稳定访问员队伍,对访问员辞职问题作出以下规定。(一)正当辞职1、访问员合同期满可提出辞职;2、访问员因私人理由(如回原职工作等)可提辞职。(二)不正当辞职/辞退1、工作能力欠佳、消极工作、不负责任、访问员应自动辞职。2、因____或技术问题而被公司辞退。(三)辞职手续1、上报所属督导,并交齐所领器材,交接好已完成问卷、量表,未完成问卷量表及项目相关物品。2、访问员在离职前,要推荐相当人选作补充(不少于____人)。人员内部调配和外部招聘管理办法1前言为满足公司生产经营需求,使公司人员配备更加合理,人员调配和招聘工作有章可循,特制定本办法。2范围本办法适用于公司人员内部调配和外部招聘。3职责____人力资源部负责制定人员需求计划,负责人员内部调配和外部招聘工作的____和实施。____公司各部门负责提出人员需求,配合人力资源部进行人员内部调配和外部招聘工作。4管理活动的内容与方法____人员需求计划a)增设岗位;b)增加已有岗位的人数;c)新老交替;d)人员置换;____人员招募a)____部调配时,人力资源部须与调配人员及其所在部门、人员需求部门、人事副总经理充分沟通后,经人事副总经理批准后进行;b)____部调配时,人员需求部门可提出人员建议供人力资源部参考,但不得作为“非他莫属”的指定人选;4.3外部招聘4.4入职a)人力资源部通知被录用者到____市指定医院进行身体检查,并将检查结果交由为公司办卫生所审核;b)人力资源部负责与被录用者签订劳动合同,办理员工工作证、安排外地员工住宿等事宜;c)员工按要求时间报到后,由人力资源部负责下调票给需求部门办理调入手续。4.5其他事项5附则5.1本办法自发布之日起实施。5.2本办法由人力资源部负责解释。电气公司引进外部人员奖励管理办法1.目的由于____年我电气公司施工任务较繁重,施工人员较为紧张,为满足公司各现场顺畅履约,特制订本办法。2.适用范围本管理办法适用于电气公司全体员工(含无工号员工)。3.管理细则3.1奖励原则3.2引进人员要求要求年龄大于____周岁小于____周岁,男女不限,身体健康。无技能人员三个月内日工资____元,各工区也可视本人能力、表现适当发放奖金,三个月后按班组承包工资发放。有专业技能人员视同班组员工,按班组承包工资发放。本办法自发文之日起执行,各工区必须传达到每位员工并做好统计工作。电气公司外部人员____社保协议书甲方:地址:邮编:电话:传真:乙方(参保人):____号:地址:电话:丙方(担保人):____号:地址:电话:甲乙丙三方本着自愿的原则,经过友好协商,在公平、诚实、信任、平等的基础上,就乙方请求甲方以参保单位的名义代缴社保的相关事宜,达成如下协议:一、乙方为了享受社会保险所代来的福利,自愿将甲方作为参保单位并请求甲方代缴社保,乙方承诺严格遵守和服从甲方的有关管理规定。二、甲方在为乙方代缴社保时,乙方应提前向甲方提供所需资料:____复印件、电子照片、一寸照片____张。三、由于乙方和甲方之间并不存在雇佣关系,因此乙方不得以任何理由向甲方提出劳动支付请求。若乙方提出与劳动有关的争议与诉讼,其责任与后果均由丙方承担,甲方有权向丙方提出追偿要求。四、由于乙方并不属于甲方的员工,乙方在甲方购买社保期间,乙方所有的社会、法律、安全问题均由乙方自行承担,与甲方无关。五、乙方在以甲方为参保单位期间,丙方作为乙方的担保人,如果乙方的言行对甲方的经济、声誉等问题造成了不良的影响,其责任和后果由丙方全部承担,这些责任和后果包括但不限于刑事责任、民事责任、经济赔偿责任等。七、本协议所有条款及内容协议各方均负有保密的责任,未经甲方的同意,乙方及丙方不得向除甲乙丙之外的第四方披露其中的任何信息。否则所造成的损失及连带责任由乙方及丙方全部承担。八、本协议未尽事宜,可通过友好协商解决。九、本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等的法律效力。外部人员访问管理制度(三)1.目的由于____年我电气公司施工任务较繁重,施工人员较为紧张,为满足公司各现场顺畅履约,特制订本办法。2.适用范围本管理办法适用于电气公司全体员工(含无工号员工)。3.管理细则3.1奖励原则3.1.1凡我公司员工推荐人员(无施工技能)进入我单位且在我公司工作满____个月,一次奖励员工____元/人。3.1.2凡我公司员工推荐人员(有本专业施工技能)进入我单位且在我公司工作满____个月,一次奖励员工____元/人。3.1.3引进的新员工到现场正常上班当月即发放一次性奖励给推荐人,如果引进的新员工未工作满____个月便辞职的,推荐人的一次性奖励,在下月工资中扣回。3.2引进人员要求3.2.1引进人员基本条件。要求年龄大于____周岁小于____周岁,男女不限,身体健康。3.2.2引进人员薪酬待遇情况3.2.2.1工资待遇。无技能人员三个月内日工资____元,各工区也可视本人能力、表现适当发放奖金,三个月后按班组承包工资发放。有专业技能人员视同班组员工,按班组承包工资发放。3.2.2.2所有新引进人员,全部由天津诚浩达建筑安装有限公司代理,签劳务代理合同、没有工号,需个人办理农行卡,做为本人工资卡,每月____日发放工资。3.2.2.3无工号劳务代理员工与有工号劳务代理员工工资待遇等同,且入场半年后根据表现择优转为有工号劳务代理员工。本办法自发文之日起执行,各工区必须传达到每位员工并做好统计工作。电气公司____年____月____日外部人员访问管理制度(四)甲方:地址:邮编:电话:传真:乙方(参保人):身份证号:地址:电话:丙方(担保人):身份证号:地址:电话:甲乙丙三方本着自愿的原则,经过友好协商,在公平、诚实、信任、平等的基础上,就乙方请求甲方以参保单位的名义代缴社保的相关事宜,达成如下协议:一、乙方为了享受社会保险所代来的福利,自愿将甲方作为参保单位并请求甲方代缴社保,乙方承诺严格遵守和服从甲方的有关管理规定。二、甲方在为乙方代缴社保时,乙方应提前向甲方提供所需资料:身份证复印件、电子照片、一寸照片____张。三、由于乙方和甲方之间并不存在雇佣关系,因此乙方不得以任何理由向甲方提出劳动支付请求。若乙方提出与劳动有关的争议与诉讼,其责任与后果均由丙方承担,甲方有权向丙方提出追偿要求。四、由于乙方并不属于甲方的员工,乙方在甲方购买社保期间,乙方所有的社会、法律、安全问题均由乙方自行承担,与甲方无关。五、乙方在以甲方为参保单位期间,丙方作为乙方的担保人,如果乙方的言行对甲方的经济、声誉等问题造成了不良的影响,其责任和后果由丙方全部承担,这些责任和后果包括但不限于刑事责任、民事责任、经济赔偿责任等。七、本协议所有条款及内容协议各方均负有保密的责任,未经甲方的同意,乙方及丙方不得向除甲乙丙之外的第四方披露其中的任何信息。否则所造成的损失及连带责任由乙方及丙方全部承担。八、本协议未尽事宜,可通过友好协商解决。九、本协议一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等的法律效力。外部人员访问管理制度(五)一、访问员培训制度访问员必须事先参加访问员基础培训和项目培训。(一)访问员必须完整地接受公司统一的“访问员培训课程”,并经考核合格,方可获得访问员工作资格。(二)如由于访问员未能完整参与整个培训的,且没有事先申请的,取消该访问员资格。如果事先申请被批准的访问员须重新参加下次培训。(三)访问员在基础培训后两个月内未参加项目的,应重新培训;(四)项目培训中的管理1、准时参加项目培训当督导分配项目任务后,应准时参加项目培训。未经项目培训不得参加项目的访问。若迟到超过____分钟,取消该项目工作资格;未经督导同意而不参加者,取消该项目工作资格。2、明确项目培训的要求项目培训中要认真,留心,明确该项目的访问要求,若培训或试访过程中的表现未能达到规定的技术要求,不能参加项目工作。二、项目过程中访问员的管理公司以项目督导进行项目的管理,访问员应服从项目督导的统一安排,对所做的工作认真、负责,确保工作质量和工作效率。访问员的劳务费按照完成的问卷数量、质量以及工作态度进行考评核发。具体见访问员考核评分表。(一)若项目培训后未能在督导指定的时间内交问卷,而又未能及时告知督导,征得同意者,如情节严重,而造成严重后果的,赔偿公司由此所受的全部经济或其他损失以及追究法律责任。(二)项目培训后或项目进行中途,未经督导同意而擅自中止执行项目或无故退出者,取消访问员资格,扣发该项目的全部劳务费。三、劳务费发放(一)发放:劳务费按每个项目或项目节点进行发放(二)时间。一般劳务费在每次项目或项目节点(依实际情况)结束____天内发放完毕,访问员在此期间内领取劳务费,逾期不再发放。若逾期原因为公司原因,则在____月内补发。(三)负责。劳务费由行财部进行发放至项目督导,项目督导未经批准不得代领或私吞劳务费。(四)领取。访问员每次领取劳务费需凭身份证或其他有效证件领取,并在首次领取劳务费时交上身份证及学生证复印件。四、项目器材使用(一)发放:按照每个项目或项目节点进行发放(二)时间:在项目执行开始时进行领取,并且持续至项目或项目节点结束时交还(三)负责及领取:1、器材统一由督导在项目开始或项目节点开始时进行领取。2、由督导统一收取相关访问员的器材押金,访问员统一登记、签字确认领取。3、登记表及押金由督导统一交付至行财部确认器材领用,行财部根据登记表发放器材
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