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文档简介
第3页共3页行政部门部门的工作职责____组织办公区规划环境管理、员工形象管理;____组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;____组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;____组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;____组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;6..组织来文函、报刊的收发管理;____组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;____组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。行政部门部门的工作职责(二)1、参与组织制定行政管理规章制度,并且督促、检查制度的贯彻执行;2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;3、协助管控公司采购的供应商渠道,确保采购的流程的合理;4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;5、负责公司办公环境装修,卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调,为公司营造良好的办公环境;6、领导安排的其它工作。行政部门部门的工作职责(三)1、负责会议管理,包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;2、负责传达、督办经营层会议决策事项,并及时反馈结果;3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;6、负责公文签传和流转,组织各类文件的收发、登记和归档;7、负责公司商务接待;8、为经营层日常办公提供行政支持;9、董办的日常管理工作和其他工作任务。行政部门部门的工作职责(四)1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟识员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料
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