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文档简介
医院药品进销存0引言在信息技术迅速发展的带动之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。强化管理,规范业务流程,提高透明度,以及为信息管理全面网络化打下基础,众多商业企业甚至于部分公共事业单位梦寐以求的愿望。随着科学技术的发展,利用计算机进行日常的操作及管理日趋简化,同时市场经济快速多变,竞争激烈,因此采用计算机进货、库存、销售等诸多环节进行管理也逐渐成为必然的趋势。进销存管理系统是典型的数据库应用程序,根据用户需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息管理系统。选题目的及意义随着企业事业单位各项管理要求的提高,如何实现优化日常管理工作以及办公自动化,逐渐受到越来越多的关注。目前,大多数的大中型医院已经基本实现住院管理、门诊管理等的网络化和信息化。而在医院的医药采购、销售、库存这一整个环节仍是以传统的人工管理为主,尤其是在县级医院以及乡镇医院等。而原始的人工管理方式已经不能满足现代管理发展的需求,处理信息混乱,管理难度大,效率低,造成很大的浪费。现有手工管理存在很大的不足:(1)成本数据的统计、分析以及查询非常不便。这是因为财务部门的成本数据归集都采用人工操作方式,部门间数据的交换仅仅是通过纸张实现。(2)在成本核算工作中的一个普遍现象是操作规程不规范,从而造成了一定隐患。C)由于相对落后的管理手段,在决策时一般只能对对象作定性的分析,缺乏定量分析,使得决策经常是依*管理者的个人经验,主观性太强。而进销存信息管理系统则具有明显的优势:(1)效率得到极大的提高,大大简化了采购、出库流程,解决了这些过程中存在的杂乱、繁琐、需要时间长的问题。(2)由于进销存管理系统具有自动化和信息化的特点,可以避免进销存过程中存在的漏洞,并且能减少日常管理开支。(3)提高了综合管理水平。当前,医院也随着经济社会的发展而迅速发展,医院的信息管理,尤其是医院药品的采购、销售、库存的信息综合管理的自动化、信息化发展严重滞后,为了加快医院药品进销存管理自动化、信息化的步伐,提高医院药品信息管理的效率,建立医院药品的进销存管理系统成为医院管理部门的迫切需要,对于提高医院药品信息管理的自动化、信息化以及进销存流程的操作效率,促进医院管理水平的全面提高具有重要意义。国内外研究现状ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统,即企业资源计划系统,是由美国的GarterGroupInc公司首先提出的,它是将先进的管理思想与信息技术集于一身,实现企业资源的合理调配,并最大化的满足创造社会财富的要求,现已成为信息时代企业生存发展的基石。当前,单一的采购和销售等简单商业行为正转变为从生产者到供应商、从供应商到消费者的复杂协同过程,对于单一企业来说即为进销存的协同过程,这就要求重组和优化企业资源。这种需求使得传统ERP管理模式面临着巨大的挑战。为了适应发展的需要,未来的ERP的管理将不再局限于单一企业内部资源计划与管理的范畴,它不仅会嵌入B2B、B2C的功能,还将完成内部人员、公司与外部合作伙伴、甚至整个业务社区的交易沟通,使整个企业在电子商务环境下实现内外部的协同管理,并最终导致面向全球化生产管理的新一代ERP的产生与发展。国内进销存管理同国外相比起步比较晚。目前我国企业尤其是大多数的医院尚未在进销存管理方面给予足够的重视。尤其是在采购方面,管理松散,操作规程严重匮乏。在与供应商过程中,比价和招标系统不严格,采购过程存在很大的随意性。甚至于出现采购的过程中有吃回扣等恶劣现象发生。这种管理模式不仅造成采购成本的增加,而且对企业、医院的发展极为不利。我国医院在药品销售管理方面忽视了在销售过程中对业务数据的实时收集和分析,忽视了对市场的预测、客户的管理以及销售战略的动态调整。另外,信息化程度低是医院进销存管理中存在的一个突出问题。即使当前其他行业企业存在的很多进销存管理系统信息功能尚不完善、通信能力差,有时甚至会出现数据失真等现象,致使系统无法执行必要的决策功能。同时,由于缺乏对采购、销售和库存管理之间的信息联系与数据集成,因此无法实现信息的共享,造成医院内部药品的进、销、存管理之间信息脱节,导致难以全面、及时、准确的掌握药品流通过程的有关信息。在信息时代,这种落后的传统管理方法必将会被先进的信息管理系统所取代。软件作为一项有力的工具应用于实际中,具有重大的使用价值。因此根据医院实际的进销存管理情况开发处医院药品的进销存管理系统十分必要。医院销售的药品多达上万种,传统的手工管理方式难度相当大。而且,医院的药品有医院内部住院部分销售和门诊药房销售,进销存药品业务流流程以手工方式记录的方式已经大大制约了医院药品信息管理,导致工作效率低下等诸多问题。而如果通过计算机建立药品的进销存管理系统,不仅可以做到数据准确、条理清晰,而且可以对医院所有药品的管理进行实时的监控。通过计算机管理系统,就可以清楚的了解医院药品的使用及销售情况,据此来及时调整药品的采购、库存等,为医院的良好运作提供强有力的支持。。目前,国内知名的进销存软件有:美萍软件、金蝶软件、特尔特软件、用友软件、金动力软件等,但应用于医院的进销存软件还少之又少。研究内容本文研究的主要内容包括以下三个方面:(1)相关理论与技术。由于医院药品的进销存管理系统涉及到软件、数据库等相关知识,因此有必要研究相关的理论与技术,为课题的系统分析、开发技术等打下基础。
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