物流系统简明操作手册

物流系统简要操作手册第一部分物流系统的运行措施物流系统的运行措施有两种：联谊局域网内的顾客可以在IE浏览器的地址栏中输入，然后回车，出现如（图1-1）所示的界面，选择对应的模块，输入顾客名和密码即可登录系统。图1-1局域网以外的顾客可以在IE浏览器的地址栏中输入：，然后回车，同样出现如（图1-1）所示的界面，选择对应的模块，输入顾客名密码，即可登录系统。目前，物流系统中正常使用的模块有三个：物流中心、货运代理和仓储管理。本手册会运用图释详细地描述每个模块每个功能的操作措施以及需要注意的地方。第二部分物流中心登录物流中心后，首先可以看到一张如（图2-1）所示的流程总图，物流中心的各项功能在流程图上可以一览无遗（在系统使用过程中，假如想调出这张流程图，只需在工具栏上的快捷按钮“流程图”上单击左键即可）。注：（图2-1）中左侧的箭头是用来显示或隐藏左侧的操作菜单的。图2-1从这张流程图可以看到，物流中心重要有四个功能模块：贸易管理、物流计划、物流业务和物流记录，下面分别进行详细简介：一、贸易管理贸易管理模块重要的功能是对贸易协议进行管理。协议模板管理单击流程图上的“协议模板”按钮，或者选择“协议管理”→“协议模板管理”→“协议模板管理”菜单，即可进入如（图2-2）所示的“协议模板管理”界面，列表中显示了已经建立的协议模板，在这里可以进行协议模板的新建、删除和查询等操作。（1）、协议模板新建在（图2-2）的界面中点击“模板新建”按钮，进入如（图2-3）所示界面，可以根据实际需要选择新建的协议模板中的各个元素，其中底色为蓝色的项目是必输项，假如未能对的输入，也许无法保留。填写完毕后，按“模板保留”按钮保留新建的协议模板，或按“协议列表”按钮不保留目前的选择成果直接返回如（图2-2）所示的界面。注：系统中所有需填写的表单中，底色为蓝色的项目或者项目名称旁边有“*”号的都是必输项，一定要对的输入，才能进行保留！（2）、协议模板删除在（图2-2）的界面中选择要删除的协议模板（在协议模板前面的小方框中打勾），点击“模板删除”按钮。图2-2图2-3（3）、协议模板查询在（图2-2）的界面中点击“模板查询”按钮，弹出如（图2-4）所示的查询窗口，在字段和运算符的下拉框选择对应的选项，输入查询条件，假如是组合查询，再选择对应的逻辑关系，点击确定按钮即可显示出查询成果。图2-4注：系统中尚有诸多地方均有类似的查询对话框，使用措施所有相似，在如下的篇幅中不再赘述。协议制作管理单击流程图上的“协议制作”按钮，或者选择“协议管理”→“协议制作管理”→“新建协议”菜单，即可进入如（图2-5）所示的“新建协议”界面，在这里同样可以进行协议的新建、删除和查询等操作，对于条款内容相似的协议，则可以选择“协议复制”先将原有的协议复制一份，再进行对应的修改。（1）、新建协议①、新建协议在（图2-5）所示的界面中点击“新建协议”按钮，选择需要新建的协议模板，出现如（图2-6）所示的界面，右边窗口里显示了已经选择的协议模板，确认无误后点“选定”按钮，在如（图2-7）所示的“协议主信息建立”界面中输入协议主信息，点击“确认添加”按钮，协议新建完毕。点击“取消返回”则返回到（图2-6）的界面。新建协议之后，在（图2-5）所示的协议列表中，可以看到已经新建好的协议。在“对应协议”栏里点击“添加”，可认为目前协议关联一种对应协议，要查看对应协议的信息，点击“对应协议”栏里的“查询”即可。点击“协议信息添加”栏里的“添加”按钮，可以继续添加补充协议信息，点击“确认修改”保留添加的信息，点击“协议列表”按钮，则直接返回到（图2-5）的协议列表界面中。②、协议复制在新建协议步，假如此前已经建立过相似的协议，只需在协议列表中选择已经存在的协议，点击“协议复制”按钮，系统会生成一种除了协议编号其他内容都相似的协议，只要在这个复制出来的协议上做修改，比重新建立要快捷得多。③、删除协议在协议列表中选择要删除的协议，点击“删除协议”按钮即可。图2-5图2-6图2-7图2-8④、协议查询协议查询的界面和措施与协议模板查询相似，不再反复论述。注：系统中但凡需要选择客户企业名称的时候会弹出如（图2-8）所示的对话框，由于客户企业数量较多，一页内无法所有显示，在这里对的的翻页措施是：先不要进行任何操作，直接将窗口右侧的滑块拖到最下方，点击最下方的“向右小箭头”即可翻到下页。（2）、协议修改书在“协议制作管理”菜单里选择“协议修改书”菜单，可以看到如（图2-9）所示的界面，在这里可以通过“协议查询”选择要修改的协议，点击“修改”即可对已经建立的协议条款进行修改。图2-9（3）、协议修改日志在“协议制作管理”菜单里选择“协议修改日志”菜单，可以看到如（图2-10）所示的界面，在这里可以通过“协议查询”选择要查询的协议，列表中显示了被修改正协议条款的协议编号、原有内容、更改后内容、更改原因以及更改时间等信息。（4）、协议状态查询在“协议制作管理”菜单里选择“协议状态查询”菜单，可以看到如（图2-11）所示的界面，在这里可以通过“协议查询”选择要查询的协议，列表中显示了协议的某些基本信息，假如要更改协议的状态，单击最右面的“修改”按钮，修改目前协议的状态。协议收付管理（1）、协议收款管理在“协议收付管理”菜单里选择“协议收款管理”菜单，可以看到如（图2-12）所示的界面，在这里可以通过“协议查询”查找要查询的协议，选择对应的协议，点击“收款登记”，可以看到如（图2-13）所示的“协议收款登记”界面，在这里可以登记收到的货款金额，点击“登记保留”可以保留登记的记录，选择已登记的收款记录，点击“登记删除”，可以删除收款登记记录。图2-10图2-11图2-12图2-13图2-14图2-15（2）、付款申请管理在“协议收付管理”菜单里选择“付款申请管理”菜单，可以看到如（图2-14）所示的界面，在这里可以通过“申请查询”查找已经登记的付款申请，点击“申请登记”，可以看到如（图2-15）所示的付款申请登记界面，填写完毕后点击“申请登记”按钮保留付款申请登记记录，选择已登记的付款申请，点击“申请作废”，可以将该申请作废。业务告知单单击流程图上的“业务告知单”按钮，或者选择“协议管理”→“业务告知单”→“业务告知单”菜单，即可进入如（图2-16）所示的“业务告知单”界面，在这里可以进行业务告知单的登记、删除和查询等操作。点击（图2-16）中的“告知单登记”按钮，出现如（图2-17）所示的界面，填写表单信息完毕后，点击“告知单保留”按钮，保留登记的业务告知单信息。“告知单删除”和“告知单查询”分别用来删除和查找已登记的业务告知单。图2-16图2-17二、物流计划物流计划模块的重要功能是根据客户的规定下达业务指令。按照功能物流计划模块分为四个部分：报价管理、客户协议、客户委托和综合管理。报价管理单击流程图上的“报价管理”按钮，或者选择“物流计划”→“报价管理”→“报价管理”菜单，即可进入如（图2-18）所示的“报价管理”界面。在这里点击“报价新增”可以看到如（图2-19）所示的销售报价界面，在这里可以输入详细的报价信息；选择已经有的报价点击“报价复制”，可以复制对应的报价；选择已经有的报价点击“报价删除”，则删除对应的报价；点击“报价查询”可以在已经有的报价里查找想要的报价；点击报价最右侧的“修改”按钮，同样进入如图（2-19）所示的销售报价界面，可以修改已经有的报价信息。客户协议客户协议管理这个部分目前尚未正常使用，且操作的流程及措施和客户委托管理模块相似，因此此处不再赘述，可以参见背面的“客户委托”部分的简介。客户委托客户委托管理部分从操作的流程上分为三个部分：分别是新建——报价——审核。（1）、客户委托管理客户委托管理的重要功能是新建客户委托并对已经建立的客户委托进行管理。单击流程图上的“业务委托”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托管理”菜单，即可进入如（图2-20）所示的“业务委托管理”界面。点击“委托新建”进入如（图2-21）所示的界面，填入完整的信息后，点击“计划保留”保留客户委托信息，假如在“贸易管理”模块中已经建立了“业务告知单”的信息，在这里可以点击“告知单导入”按钮，直接将业务告知单中的信息导入到新建的客户委托中；“委托添加”的作用是在同一种物流中心编号下生成新的业务委托；“委托作废”可以将已经建立的委托作废；“委托恢复”可以将已经作废的委托恢复到作废前的状态；“委托查询”可以在既有的业务委托中查找需要的委托；“审核通过”和“审核不通过”用来对新建的客户委托进行审核。（2）客户委托报价单击流程图上的“委托报价”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托报价”菜单，即可进入如（图2-22）所示的“业务委托审核”界面。假如在“报价管理”中已经建立了对应客户的报价信息，在这里可以点击“报价”按钮，将已经建立的报价信息和目前客户委托有关联，关联了报价信息后，点击“提交委托”按钮，将带有报价信息的客户委托提交审核。（3）客户委托审核单击流程图上的“委托审核”按钮，或者选择“物流计划”→“客户委托”→“客户委托审核”菜单，即可进入如（图2-23）所示的“业务委托审核”界面。在这里对提交的客户委托进行最终的审核。综合管理综合管理分为“物流综合查询”和“物流协议管理”两部分。由于目前并未使用，因此仅作简朴简介。选择“物流计划”→“物流协议”→“物流综合查询”，即可进入如（图2-24）所示的业务委托管理界面，这里和（图2-20）的业务委托管理界面不一样的是：列出了每个委托所包括的详细业务编号。选择“物流计划”→“物流协议”→“物流协议管理”，即可进入如（图2-25）所示的物流协议管理界面，在这里可以管理与每个委托编号相对应的协议。图2-18图2-19图2-20图2-21图2-22图2-23图2-24图2-25三、物流业务物流业务模块的重要功能是根据物流计划模块中下达的业务委托生成详细的物流业务。分为四个部分：仓储业务管理、运送业务管理、货代业务管理和异常处理。仓储业务管理单击流程图上的“仓储业务管理”按钮，或者选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“仓储业务管理”菜单，即可进入如（图2-26）所示的“仓储委托管理”界面，在这里可以根据物流计划模块中下达的仓储业务委托指令生成详细的出入库业务。选择“库存查询”、“库存明细查询（库位）”、“库存明显查询（入库）”、“入库历史业务查询”、“出库历史业务查询”、“入库货品明细查询”、“出库货品明细查询”等菜单，可以分别根据不一样的侧重点对库存状况进行以便快捷的查询，同步也可以根据不一样的查询条件组合进行库存信息的组合查询。（1）、仓储业务管理单击流程图上的“仓储业务管理”按钮，或者选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“仓储业务管理”菜单，即可进入如（图2-26）所示的“仓储委托管理”界面。在这里可以看到在物流计划模块中审核通过的客户委托，选择对应的委托点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“入库业务生成”，弹出如（图2-27）所示的入库业务单窗口，填写有关信息后点击“保留”，系统会自动生成一种入库业务编号，再点击“货品录入”按钮，弹出如（图2-28）所示的业务货品表，可以预先录入货品资料，货品录入后点击“货品明细”可以查看已经录入的货品资料。在弹出菜单中选择“出库业务生成”，弹出如（图2-29）所示的出库业务单窗口，填写有关信息后点击“保留”，系统会自动生成一种出库业务编号，并弹出如（图2-30）所示的拣货窗口，在这个窗口里，可以通过下方的查询条件找到要出库的货品，选中该货品，点击“选择货品”按钮，该货品被拣选到窗口上方，所有的货品都拣选完毕后，点击“选择完毕”按钮，即可保留该拣货信息。在弹出菜单中选择“关联入库”或“关联出库”，可以查看已经生成的入库和出库业务信息。（2）、库存查询单击流程图上的“库存查询”按钮，或者选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“库存查询”菜单，即可进入如（图2-31）所示的“仓库存货”界面。在这里可以对库存信息进行查询，点击“导出”可以将查询成果直接导入到Excel表中，点击“导出1”则将查询成果导出为“.csv”格式的Excel表格文献，选择索引条件后，点击“索引”，则对查询的成果根据选择的索引条件按升序进行排序。（3）、库存明细查询（库位）选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“库存明细查询（库位）”菜单，即可进入如（图2-32）所示的“仓库存货”界面。这里与“库存查询”不一样地方在于可以更清晰地理解每个库位中堆存的货品信息。（4）、库存明细查询（入库）选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“库存明细查询（入库）”菜单，即可进入如（图2-33）所示的界面。这里的查询更偏重于对每一条入库业务的查询。单击窗口最上方的“等级”，出现如（图2-34）所示的界面，在这里可以对选定的货品进行货品等级设定。（5）入库历史业务查询选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“入库历史业务查询”菜单，即可进入如（图2-35）所示的入库历史业务界面。在这里可以查询每一条入库历史业务的详细信息，包括操作信息，货品信息及运送信息等。图2-26图2-27图2-28图2-29（6）出库历史业务查询选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“出库历史业务查询”菜单，即可进入如（图2-36）所示的出库历史业务界面。在这里可以查询每一条出库历史业务的详细信息，包括操作信息，货品信息及运送信息等。（7）入库货品明细查询选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“入库货品明细查询”菜单，即可进入如（图2-37）所示的入库货品查询界面。在这里可以查询所有已入库的货品信息。（8）出库货品明细查询选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“出库货品明细查询”菜单，即可进入如（图2-38）所示的出库货品查询界面。在这里可以查询所有已出库的货品信息。（9）货品状态修改日志选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“货品状态修改日志”菜单，即可进入如（图2-39）所示的货品等级修改日志界面。在这里可以看到所有的货品等级修改的记录。（10）业务操作日志选择“物流业务”→“仓储业务管理”→“业务操作日志”菜单，即可进入如（图2-40）所示的操作记录界面。在这里可以看到所有的仓储业务的操作记录。图2-30图2-31图2-32图2-33图2-34图2-35图2-36图2-37图2-38图2-39图2-40图2-41（11）计费项目“计费项目”、“仓库定价”和“仓储计费”三个菜单都是用于仓储计费功能的，由于仓储计费功能已经舍弃不用，因此此处不作简介。（12）仓库定价（13）仓储计费运送业务管理运送业务管理这部分目前没有使用，因此此处不作简介。货代业务管理（1）、货代业务管理单击流程图上的“货代业务管理”按钮，或者选择“物流业务”→“货代业务管理”→“货代业务管理”菜单，即可进入如（图2-41）所示的“货代委托管理”界面，在这里可以根据物流计划模块中下达的货代业务委托指令生成详细的货代业务。在选定的货代业务委托上点击右键，在弹出的菜单上选择“业务生成”，弹出如（图2-42）所示的界面，信息填写完整后点击“保留”，系统自动生成一种货代业务编号。在窗口下方的业务流程窗口中点击“模板”，可以将已经有的业务模板导入到目前业务中，模板导入完毕后，关闭窗口推出，成功生成了一条新的货代业务。（2）、业务流程模板单击流程图上的“业务流程”按钮，或者选择“物流业务”→“货代业务管理”→“业务流程模板”菜单，即可进入如（图2-43）所示的“业务流程模板列表”界面，在这里可以新建新的业务流程模板，也可以编辑修改或者删除已经有的业务流程模板。（3）、货代业务台帐单击流程图上的“业务台帐”按钮，或者选择“物流业务”→“货代业务管理”→“货代业务台帐”菜单，即可进入如（图2-44）所示的“业务状态”界面，在这里可以查询到历史上所有的货代业务，可以查看每笔业务的记录和状态，还可以根据不一样的查询条件组合对所有的货代业务进行组合查询。选择对应的业务，点击“业务交接”，可以将目前的业务交接给业务流程中下一种环节的操作者；点击“单证交接”，可以对该业务中所需的单证进行交接；点击“业务操作”，可以根据需要对该业务进行对应的操作。有时业务已经交接给下一种环节的操作者，可是在台帐中未能及时刷新，可以点击“刷新”，以便及时刷新网页信息。注：点击业务编号，即可进入如（图2-45）所示的业务信息界面，点击“应收应付”可以登记业务操作中产生的各项费用，不过由于在物流中心里输入的费用在结算中无法正常显示，因此请不要在这里登记“应收应付”的费用，统一到“货运代理”模块中输入“应收应付”的费用。异常处理这部分的功能目前未使用，因此不作简介四、物流记录物流记录这部分的功能目前未使用，因此不作简介。五、系统维护这里可以维护系统中四大类的基本代码：仓库代码、货品代码、协议资料和货代代码。仓库代码维护（1）、仓库基本信息维护选择“系统维护”→“仓储代码维护”→“仓库基本信息维护”菜单，即可进入如（图2-46）所示的“仓库信息”界面，在这里可以按照仓库→库区→货架→货层→库位，这样的次序依次定义出一种仓库中的每一种库位。图2-42图2-43图2-44图2-45图2-46（2）、仓库操作区维护选择“系统维护”→“仓储代码维护”→“仓库操作区维护”菜单，即可进入如（图2-47）所示的“操作区信息”界面，在这里可以对仓库操作区信息进行维护。（3）、仓库性质维护选择“系统维护”→“仓储代码维护”→“仓库性质维护”菜单，即可进入如（图2-48）所示的“仓库性质维护”界面，在这里可以对仓库性质进行维护。（4）、仓库类型维护选择“系统维护”→“仓储代码维护”→“仓库类型维护”菜单，即可进入如（图2-49）所示的“仓库类型维护”界面，在这里可以对仓库类型进行维护。（5）、员工维护选择“系统维护”→“仓储代码维护”→“员工维护”菜单，即可进入如（图2-50）所示的“员工仓库信息”界面，在这里可以对员工对仓库的操作权限进行维护。货品代码维护（1）、货品类别选择“系统维护”→“货品代码维护”→“货品类别”菜单，即可进入如（图2-51）所示的界面，在这里可以对货品的类别信息进行维护。（2）、货品资料选择“系统维护”→“货品代码维护”→“货品资料”菜单，即可进入如（图2-52）所示的界面，在这里可以对货品的资料进行维护。（3）、货品单位选择“系统维护”→“货品代码维护”→“货品单位”菜单，即可进入如（图2-53）所示的界面，在这里可以对货品的单位进行维护。图2-47图2-48图2-49图2-50图2-51图2-52图2-53（4）、货品性质选择“系统维护”→“货品代码维护”→“货品性质”菜单，即可进入如（图2-54）所示的界面，在这里可以对货品的性质进行维护。（5）、物理属性选择“系统维护”→“货品代码维护”→“物理属性”菜单，即可进入如（图2-55）所示的界面，在这里可以对货品的物理属性进行维护。（6）、危险等级选择“系统维护”→“货品代码维护”→“危险等级”菜单，即可进入如（图2-56）所示的界面，在这里可以对货品的危险等级进行维护。协议资料维护（1）、协议类型维护选择“系统维护”→“协议资料维护”→“协议类型维护”菜单，即可进入如（图2-57）所示的界面，在这里可以对协议的类型信息进行维护。（2）、条款类型维护选择“系统维护”→“协议资料维护”→“条款类型维护”菜单，即可进入如（图2-58）所示的界面，在这里可以对条款的类型信息进行维护。（3）、条款内容维护选择“系统维护”→“协议资料维护”→“条款内容维护”菜单，即可进入如（图2-59）所示的界面，在这里可以对条款的内容信息进行维护。图2-54图2-55图2-56图2-57图2-58图2-59货代代码维护选择“系统维护”→“货代代码维护”→“基本代码维护”菜单，即可进入如（图2-60）所示的界面，在这里可以对列表中的各个货代代码进行维护。由于这些代码中大部分代码维护的界面和操作措施都十分简朴，因此只简介某些常用的代码维护操作措施。选择“系统维护”→“货代代码维护”→“基本代码维护”→“操作环节-员工”菜单，即可进入如（图2-61）所示的界面，选择对应的操作环节，左面列表中显示的是有权限进行该环节操作的员工名字，右面列表中显示的则是没有权限进行该环节操作的员工名字，选择对应的员工名字，通过中间的箭头即可进行维护操作。选择“系统维护”→“货代代码维护”→“基本代码维护”→“外币汇率”菜单，即可进入如（图2-62）所示的界面，理论上在每月的第一天都要维护本月中常用的几种外币种类的汇率，否则在登记业务操作中产生外币应收应付费用时，系统会出现报错信息。图2-60六、客户管理客户管理用来维护所有的客户企业资料，以及客户资料中所波及的基本代码。为保证这部分信息的及时性和对的性，这部分的信息统一由专人来维护。客户资源管理（1）、客户企业维护选择“客户管理”→“客户资源管理”→“客户企业维护”菜单，即可进入如（图2-63）所示的客户企业信息界面，在这里可以对客户资料进行新增、删除、查询和修改等操作。如下其他种类的客户企业维护措施完全相似，不再赘述。（2）、船企业维护（3）、航空企业维护图2-61图2-62图2-63图2-64图2-65（4）、运送企业维护（5）、仓储企业维护（6）、海外代理维护（7）、其他企业维护代码维护（1）、行业维护选择“客户管理”→“代码维护”→“行业维护”菜单，即可进入如（图2-64）所示的行业信息界面，在这里可以对客户的行业信息进行新增、删除和修改的操作。（2）、信用维护选择“客户管理”→“代码维护”→“信用维护”菜单，即可进入如（图2-65）所示的信用等级信息界面，在这里可以对客户的信用等级信息进行新增、删除和修改的操作。（3）、开户行维护选择“客户管理”→“代码维护”→“开户行维护”菜单，即可进入如（图2-66）所示的开户银行信息界面，在这里可以对客户的开户银行信息进行新增、删除和修改的操作。（4）、付款方式选择“客户管理”→“代码维护”→“付款方式”菜单，即可进入如（图2-67）所示的结帐方式界面，在这里可以对客户的结帐方式信息进行新增、删除和修改的操作。（5）、客户来源选择“客户管理”→“代码维护”→“客户来源”菜单，即可进入如（图2-68）所示的客户来源信息界面，在这里可以对客户的来源信息进行新增、删除和修改的操作。（6）、客户地区选择“客户管理”→“代码维护”→“客户地区”菜单，即可进入如（图2-69）所示的客户地区信息界面，在这里可以对客户的地区信息进行新增、删除和修改的操作。图2-66图2-67图2-68图2-69七、权限管理权限管理用来管理所有操作系统的顾客机器权限，只有拥有管理员权限的顾客才能对此进行操作。分为服务器管理、顾客管理和角色管理三部分，其中服务器管理部分不能使用，故不予简介。顾客管理选择“权限管理”→“顾客管理”菜单，即可进入如（图2-70）所示的顾客管理界面，在这里可以进行新增顾客、删除顾客和查询顾客的操作，双击某个顾客名，进入如（图2-71）所示的界面，在窗口的上半部分可以修改目前顾客的基本信息和登陆密码，在窗口的下半部分可以通过选择不一样的顾客角色，来给目前顾客分派权限。角色管理选择“权限管理”→“角色管理”菜单，即可进入如（图2-72）所示的角色管理界面，在这里可以进行新增角色、删除角色和查询角色的操作，单击蓝色的角色代码，进入如（图2-73）所示的角色信息界面，可以对目前的角色信息进行修改；双击某个角色名称，进入如（图2-74）所示的界面，在窗口的左半部分可以选择不一样的功能模块，在窗口的右半部分可以选择列表中列出的操作信息，可以将特定的操作信息分派给特定的角色，在通过将特定的角色分派给特定的顾客来定义顾客在系统中的操作权限。八、协助这里提供了某些在线的协助和软件的版本及软件开发商的信息。图2-70图2-71图2-72图2-73图2-74第三部分货运代理一、基本资料这里可以对货代的某些基本资料信息进行维护，分为客户管理、价格管理、流程模板管理和基本代码管理四个部分，其中有的部分在物流中心模块中已经作过简介，这里就不再反复简介。客户管理这部分内容与第二部分的（五/1）中的内容完全一致，请参看有关章节的内容。价格管理价格管理这部分目前未使用，此处不作简介。流程模板管理这部分内容与第二部分的（三/3/（2））中的内容完全一致，请参看有关章节的内容。基本代码管理这部分内容与第二部分的（五/4）中的内容完全一致，请参看有关章节的内容。二、业务操作业务操作分为销售报价、业务处理和单证管理三部分。销售报价这部分内容与第二部分的（二/1）中的内容完全一致，请参看有关章节的内容。业务处理货代业务的操作流转重要集中在业务处理这一部分，一共分了十二个部分，其中有7种货代业务种类。（1）、业务委托业务委托页面已经关闭，不能使用。图3-1（2）、海运进口选择“业务操作”→“业务处理”→“海运进口”菜单，即可进入如（图3-1）所示的“海运进口业务”界面，在这里可以对列表中的海运进口业务进行操作。选择要操作的业务，或者在该条业务的空白处双击鼠标左键，进入如（图3-2）所示的界面，在这里可以编辑该业务的详细业务信息，点击保留完毕修改。在（图3-1）中，点击业务编号，进入如（图3-3）所示的“业务委托”界面，窗口的上半部分显示的是物流中心生成货代业务时输入的信息，窗口的下班部分显示了已经导入的业务流程以及流程目前进行的状况。点击“业务信息”出现与（图3-2）相似的（图3-4）的界面，在这里同样可以对业务信息进行编辑修改。点击“货品包装”进入如（图3-5）所示的“货品包装”界面，假如该业务的货品有包装信息，在窗口中会显示出来，也能在第（9）部分“货品包装一览”中查询到所有输入了包装信息的业务。点击“运送计划”进入如（图3-6）所示的“运送计划”界面，假如该业务有运送计划信息，在窗口中会显示出来，也能在第（10）部分“运送计划”中查询到所有输入了运送计划的业务。点击“委托分供方”进入如（图3-7）所示的“委托分供方”界面，假如该业务有委托分供方的信息，在窗口中会显示出来，也能在第（12）部分“委托分供方”中查询到所有输入了委托分供方信息的业务。点击“应收应付”进入如（图3-8）所示的“应收应付”界面，对于成本，有新增、编辑、删除以及打印等操作。对于应收费用，除了有成本输入中有的操作，还增长了成本导入、报价导入和审核等功能。成本导入用于在应收项目中导入已经输入的成本项目，免于反复输入，提高工作效率。报价导入用于导入对应的报价。审核功能是开放给部门经理角色的，用于审核输入的各项费用。应收应付中均有一种“解锁”的按钮，其作用是将业务持续的时间控制在一定期间内，超过了规定的时限，由于财务锁定生效，产生的费用将无法登录到系统中，这时需要有解锁权限的人，先对该业务进行解锁，才能登录费用。财务锁定的时限，可以在“货代基本代码管理”中的“财务锁定”中设置。点击“业务发票”进入如（图3-9）所示的“业务发票”界面，列表中显示了已经填开的业务发票。点击“随附单证”进入如（图3-10）所示的“随附单证”界面，列表中显示了业务中有关的单证信息。选择已经有单证，点击“交单”、“接单”、“收单”、“退单”，分别进行交接单证，收取、退还单证等操作。点击“海运运单”进入如（图3-11）所示的“海运运单”界面，列表中显示了海运运单的信息。（3）、海运出口海运出口中的操作和海运进口基本相似，此处不再赘述。（4）、空运进口空运进口中的操作和海运进口基本相似，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。（5）、空运出口空运出口中的操作和海运进口基本相似，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。（6）、保税转入保税转入中的操作和海运进口基本相似，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。（7）、保税转出保税转出中的操作和海运进口基本相似，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。图3-2图3-3图3-4图3-5图3-6图3-7图3-8图3-9图3-10图3-11（8）、运送运送中的操作和海运进口基本相似，只是少了“海运运单”部分，此处不再赘述。（9）、货品包装一览选择“业务操作”→“业务处理”→“货品包装一览”菜单，即可进入如（图3-12）所示的“货品包装一览”界面，在列表中可以查询到所有输入包装信息的业务。（10）、运送计划选择“业务操作”→“业务处理”→“运送计划”菜单，即可进入如（图3-13）所示的“运送计划”界面，在列表中可以查询到所有输入运送计划信息的业务。（11）、业务流程选择“业务操作”→“业务处理”→“业务流程”菜单，即可进入如（图3-14）所示的“业务流程列表”界面，在列表中可以查询到所有发生过的业务所有的业务操作流程。（假如在业务交接过程中，把业务交接给错误的人时，可以在这里通过业务编号等信息查询到有关业务，选择发生错误的业务流程，点击编辑，进入如（图3-15）所示的“业务操作”界面，将“开始时间”、“结束时间”和“操作人”等信息删除，保留推出，即可重新交接）。（12）、委托分供方选择“业务操作”→“业务处理”→“委托分供方”菜单，即可进入如（图3-16）所示的“委托分供方列表”界面，在列表中可以查询到所有输入委托分供方信息的业务。单证管理单证管理分为进出口证明、交接单和单证交接一览三个部分，重要用于查询多种业务中波及的单证以及有关单证目前的交接状况。图3-12图3-13图3-14图3-15图3-16三、业务结算由于此部分内容波及财务操作，先不予简介。四、业务查询选择“业务查询”→“台帐”→“业务台帐”菜单，这里的操作在第二部分的（三/3/（3））中已经做了简介，此处不再赘述五、记录分析记录分析这部分的功能目前仍未使用，因此不作简介。六、权限管理权限管理部分在第二部分的（七）中已经做了详细简介，此处不再赘述。七、协助协助部分在第二部分的（八）中已经做了简介，此处不再赘述。第四部分仓储管理 一、仓储业务仓储业务这部分功能已被关闭，不能使用，此处不作简介。二、仓储作业仓储管理模块中绝大多数的业务操作都集中在仓储作业部分中，因此将在此作详细的图文简介。仓储作业共分为入库作业、出库作业和存活管理三个部分，下面分别加以简介。1、入库选择“仓储作业”→“入库”→“入库作业”菜单，即可进入如（图4-1）所示的“入库作业”界面，在这里可以查看已经下达的入库业务指令。点击红色的业务编号，弹出如（图4-2）所示的“作业信息”窗口，显示了生成入库业务时输入的信息；点击“货品信息”和“运送信息”，分别显示出已录入的货品信息和运送信息。对于下达的入库指令中的信息有所理解之后，可以开始操作入库业务了。首先，在如（图4-1）所示的“入库作业”界面，可以看到刚下达的入库指令，其状态栏显示的是“下达”，点击“登记”，进入如（图4-3）所示的“仓库接货登记”界面，登记送货车辆状况；完毕返回后再点击“进入”，进入如（图4-4）所示的“核检货品”界面，在这里可以查对实际入库的货品数量与状态与否与预先录入的货品信息一致，假如有的货品运送途中发生破损等意外状况时，可以点击右侧的“等级设定”按钮，将货品的登记属性修改，如发现货品的品名、数量等与实际不符，可以点击右侧的“修改”按钮，修改货品信息。确认货品信息对的无误后，点击“录入”按钮录入货品。录入货品完毕后，下一步就是安排库位了。在如（图4-1）所示的“入库作业”界面，点击“库位”按钮，进入如（图4-5）所示的“库位安排”界面，在左边货品列表中点击“选定”以选择货品，在右下方的表格中输入寄存货品的库位（如不能确定库位，可以点击“库位查询”按钮以查询合适的库位），输入寄存在此库位的货品数量，此时操作界面如（图4-6）所示，点击“提交”按钮，此时操作界面如（图4-7）所示，此时如确认无误，则选择刚刚提交的库位，点击核检通过，将货品正式存入该库位，假如发现安排的库位有误，则选择错误库位，点击“删除”，再反复上述环节即可。库位安排过程中，可以点击“安排清单”查看库位安排的目前状况。库位安排完毕后，可以点击“打印”按钮，打印入库单，点击“凭证”按钮，打印主收货凭证。所有操作都完毕的业务，可以点击“入库完毕”以完毕该入库业务，选择入库完毕后，该业务的接货、进入、库位等按钮都会变为灰色，即不能再对以上信息进行修改，仅能打印入库单和主收货凭证。再点击“存为历史”可以将该业务存为入库历史业务，只有被存为历史业务，才能在“入库历史业务查询”中被找到。2、出库选择“仓储作业”→“出库”→“出库作业”菜单，即可进入如（图4-8）所示的“出库作业”界面，在这里可以查看已经下达的出库业务指令。点击红色的业务编号，弹出如（图4-9）所示的“出库业务明细”窗口，窗口的上半部分显示了生成出库业务时输入的信息，下半部分则显示了生成出库业务时预先拣出的货品信息。对于下达的出库指令中的信息有所理解之后，可以开始操作出库业务了。首先，在如（图4-8）所示的“出库作业”界面，可以看到刚下达的出库指令，其状态栏显示的是“下达”，点击“登记”，进入如（图4-10）所示的“仓库出货登记”界面，登记来提货的车辆状况。图4-1图4-2图4-3图4-4图4-5图4-6图4-7图4-8图4-9图4-10车辆信息登记完毕返回后，点击“拣货”，进入如（图4-11）所示的“拣货”界面，在左边货品列表中点击“选定”以选择货品，界面变为如（图4-12）所示，在右下方的表格中可以看到选定待出的货品，查对货品信息和数量对的无误后，选中该货品点击“拣选”，将该货品拣选到右上方的列表中，如发现本来的拣选有误，也可以选中已拣选的货品，点击“删除”，将其从右上方的列表