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文档简介
PAGEPAGE6招标编号:0000001684采气井口采购项目招标招标文件吐哈油田分公司招投标管理中心20XX年06月23日
目录TOC\o"1-1"\h\z\u第一章投标邀请函 3第二章投标人须知 4第三章技术规格 14第四章格式附件 15
第一章投标邀请函中国石油吐哈油田分公司现对9套采气井口采购项目进行现场招标。经资质预审,贵单位有资格参加本项目的投标。投标有关事宜如下:1、投标截止时间:20XX年7月2日(星期四)下午15:30(北京时间)贵方如有意或无意参与本次竟标,均请于20XX年6月26日18:00(北京时间)前按应标函或弃标函格式(见附件)函复,逾期回复或无回复将视为自动放弃本次投标,同时将按照规定记不良记录一次。2、开标时间:20XX年7月2日(星期四)下午15:40(北京时间)3、开标地点:新疆哈密市石油基地.吐哈油田分公司招投标管理中心招标大厅4、投标书递交地点:吐哈油田分公司招投标管理中心招标大厅5、投标人自行携带投标书,于开标时间在开标现场递交密封完好的投标书。联系人:李斌电话/传真编:839009邮箱:libin8005@163.com地址:新疆哈密石油基地吐哈油田分公司招投标管理中心中国石油吐哈油田分公司(代章)20XX年6月23日
第二章投标人须知TOC\o"2-2"\h\z\u\t"标题1,2"一、总则 51、投标范围 52、合格的投标人 63、合格的货物及相关服务 6二、招标文件的内容 64.招标文件的解释和澄清 65.招标文件的修改 7三、投标书的编制 76、投标书构成 77、投标书的密封、份数及签署 88、投标有效期 89、投标保证金和投标保证声明 8四、投标书的递交 910.投标截止日期 911.投标书的补充、修改和撤回 9五、开标与评标 912、开标 913、评标 1014、废标的确定 1215、评标纪律与保密 12六、定标和授予合同 1316、定标 1317、授予合同 13
一、总则1、投标范围本项目分为2个标段:(A);(B);(C);(D).货物需求一览表序号名称规格单位数量到货地点交货期备注1采气井口KQ-65-70套9鄯善注:(a)各标段均为独立项目,需分别制作投标文件(包括技术和商务)。(b)各标段为类似项目,技术标书统一制作,商务标书须单独分别制作。1.1货物商务报价1.1.1报价含17%增值税、含运输到用户指定地点运费(新疆哈密、鄯善现场)、安装调试费用,并注明运输方式。报价表格式详见第五章。1.1.2报价一览表须与本招标文件的招标范围中“货物需求一览表”相对应(序号、单位及数量)并保持一致。1.1.3如招标文件有需要,注明货物的商标、包装物及尺寸和重量。1.1.4报价应附价格构成表。1.1.5报价货币为人民币。1.2交货时间标明货物到指定地点实际最短交货期,单位:“天”。1.3货物售后服务1.3.1派专业人员到现场安装并负责操作培训。1.3.2产品出现质量问题,接到电话通知,专业售后服务人员36小时内达现场。1.3.3按照规定对相关设备进行定期维护,相关软件按照生产厂家规定提供升级服务。1.4付款1.4.1货到发票到。1.4.2货到安装调试验收合格后凭使用单位验收证明承付总货款的90%,留10%的质保金,正常运行1年后,无质量问题,凭使用单位验收证明一次付清。1.4.3货到安装调试验收合格后凭使用单位验收证明承付全部货款。1.4.3若不同意第1.4.1及1.4.2条内容,商务报价无效。2、合格的投标人满足以下条件的投标人即为合格的投标人,但投标人有不公平竞争的违法、违规行为的情形除外。2.1投标人应当具有下列合法有效的资质证明2.1.1持有吐哈油田分公司颁发的有效的《市场准入证》或中油集团公司一级入网证,如不是吐哈油田入网厂商,中标后需交纳网外采购费,网外采购费为总合同金额的2%,超过3000元,按3000元收取。.3国家规定的特殊行业的特许经营许可证、生产许可证2.1.4中油集团公司产品质量认证文件(属于中油质量认证范围的货物)。2.1.5近期产品检验报告、计量报告等。2.1.6涉及专利产品的专利证书。2.1.7质量保证体系、HSE保证体系证明文件(招标文件如有要求)。2.1.8制造商授权书。货物销售授权委托证明必须可追溯到制造商,即须提供从制造商到投标人的逐级授权,并注明逐级授权人的联系方式。2.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量保证、安全环保保证、经营管理的相应的能力和资格。2.3近三年来主要业绩证明。2.4具有良好的银行资信和商业信誉证明。2.5投标人已具备履行合同所需的人力、物力、财务、技术和服务能力。说明:以上证明文件除特殊说明外,可为复印(影印)件,复印(影印)件须加盖单位公章。3、合格的货物及相关服务3.1投标方提供的产品应为自己生产制造或制造商有效授权销售,并对提供的产品拥有所有权以及知识产权。3.2为本项目提供的产品的质量及技术要求必须符合国际、国家或行业的相关产品的技术标准;不存在工艺或材料上的缺陷和瑕疵,并在经过正确安装、正常操作和保养后,能在产品寿命期内运转良好。3.3货物包括商品、原材料、机械、设备、和成套设备等,相关服务包括保险、安装、培训和初期维护。3.4进口货物须提供货物来源证明,报关单、商检证书、原产地证明等。二、招标文件澄清与修改4.招标文件的解释和澄清4.1投标人应在开标前与用户单位就投标物的技术参数、使用环境、技术要求等进行充分的交流,并与用户单位达成书面确认书,必要时须提前和用户签署技术协议。4.2投标人应仔细认真的阅读本招标文件,要求对招标文件进行解释和澄清的,应在投标截止日期2天前,以书面方式向招标方提出,招标方以书面方式予以答复。4.3如各投标人提出的问题较多时或该采购项目所涉及的技术问题较复杂时,招标人在投标截止日期3天前组织召开标前会议,进行解释和澄清。5.招标文件的修改5.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,买方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。5.2招标文件的修改以书面形式(信件、传真、电传、电子邮件等)通知所有投标人。5.3因特殊情况,征得所有投标人及评委同意后,评标现场可对招标文件进行修改。5.4为使投标人编写投标书时有合理的时间对补遗进行研究,招标方可以自行决定延长投标截止日期。三、投标书的编制投标人应承担所有与编写和提交投标书有关的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6、投标书构成6.1投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人应按照招标文件要求编写投标书并提供全部规定的资料,投标书内容应当全面、准确、真实,并对招标文件做出实质性响应。6.2投标书由投标人授权书(包括:被授权人身份证原件,需缴费的项目须提供交费凭证(原件或复印件)、投标人授权书原件)、技术标书和商务标书三部份构成。(a)投标函;投标人应按照第五章中提供的投标函格式提交投标函。该投标函必须完整地填写并不得修改。不接受任何替代的格式。投标函格式中的全部空格都应该填入要求的信息。(b)企业概况:包括企业规模、性质、组织机构、人员、技术实力。(c)企业资质及授权:按招标文件第2.1条规定提供(包括但不限于)。出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同。(d)技术特性及保障:包括(1)技术标准;(2)主要技术参数和重要性能指标及特点;(3)可靠性和安全性;(4)环境、运行条件:包括防震、隔热、密封、防静电、耐热性、防干扰。(5)按照招标文件的技术条款逐条进行响应。按招标文件第2.1条规定提供(包括但不限于)证明文件,证明投标人提供的货物及其相关服务是合格的货物和服务,且符合招标文件规定。(e)质量保证措施:包括(1)质量保证体系和措施;(2)试验、检验手段、方法及报告;(3)采用的质量标准。(f)业绩:近三年的主要业绩。(g)如果有要求,按照规定提交的投标保证金证明;(h)售后服务承诺;(i)合同条款响应。说明:以上内容为包括但不限于,投标人应尽可能的提供针对本次招标标的及自己实力的所有证明材料。6.2.3商务标书(商务报价):商务报价表按照附件格式要求填写,报价表须与本招标文件的招标范围中“货物需求一览表”相对应(序号、单位及数量),7、投标书的密封、份数及签署7.1投标人授权书按照附件格式填写原件一份,由投标单位法人签字并加盖单位公章,不需密封,在开标现场提交,同时提交投标代表身份证明原件,用于核实投标代表人身份。7.2技术投标书正本1份,副本5份,正本和副本分开密封装在信封中,且在信封上标明技术投标书及“正本”“副本”字样,并注明投标项目名称、招标编号及单位名称和联系方式。技术投标书内不涉及商务报价内容。7.3商务投标书(商务报价)7.3.1正本1份,副本1份,按照所提供报价格式填报(包括初次报价单,二次报价单、分项报价单),标书须装订并单独密封在一个信封中。信封及标书上标明商务投标书(商务报价)及“正本”“副本”字样,并注明投标项目名称、招标编号及单位名称和联系方式。7.3.2商务报价:必须列明项目的单价、总价以及币种,同一项目不得有两种报价;商务报价采用:B方式(A、最终一次报价B、二次报价C、多次报价)7.4投标书的正本和所有的副本均需用A4纸打印、复印或用不退色墨水书写并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。投标书正本的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。任何行间插字、涂改和增删必须由投标书签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。8、投标有效期8.1投标书应在招标方规定的开标日之后、在“报价表”中所述时期内保持有效。投标有效期比规定短的将被视为非响应标而被招标方拒绝。投标有效期不得少于30天。9、投标保证金9.1作为投标书的一部分,投标人须提交投标保证金。投标保证金金额为万元人民币。9.1.1投标保证金以汇款方式缴纳,汇款账户如下:银行汇款名称:吐哈石油勘探开发指挥部会计管理中心开户行:建行哈密石油支行;银行账号:65001673100050000202汇款凭证注明参加招标的项目名称、招标编号和用途(即投标保证金)交到(或传真)招投标管理中心316室。联系人:罗玉秀;电话/传真2凡没有根据规定缴纳投标保证金的投标人,将被视为非响应性投标而予以拒绝。9.3未中标人的投标保证金,在中标的投标人提交了履约保函后尽快退还。9.4联营体的投标保证金必须用递交投标书的联营体的名义递交。如果在递交投标书时该联营体还没有在法律上成立,联营体的投标保证金必须用第四章“投标书格式”中的投标人信息表第7条所述的联营体意向书中的全部联营体成员的名义递交。四、投标书的递交10、投标截止日期10.1投标人代表自行携带投标文件于开标时在开标现场提交。招标方不接受开标后或非投标代表递交的投标书。在规定的开标时间后收到的任何投标书将被宣布为递交迟到,拒绝接受。如因特殊客观原因,投标人应于投标截止日期以前通知招标人,并得到其同意的除外。10.2投标截止日期或投标地点如有变更,招标方会在投标截止日期前通知所有的投标人。11、投标书的补充、修改和撤回11.1评标现场技术答疑后,经招标方最终确认,评委小组认可的技术细节调整,投标人以书面形式提出补充或修改,相应部分以最后的补充或修改为准。11.2投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回已提交的投标文件。五、开标与评标12、开标12.1投标人应按招标方规定的时间和地点参加开标,未准时参加开标的,视为放弃竞标活动。开标会议由招标单位主持,投标代表参加。参加开标会议的所有代表须签名以示出席。12.2开标时,招标方当众宣读投标项目名称及编号、投标人名称。除了按照第10条规定被拒绝接受的投标书之外,开标时不得拒绝任何投标书。12.3监标人当众宣读投标纪律。投标纪律如下:12.3.1与会人员进入会场,须关闭通讯工具或将其设为静音,与开标无关人员请离开会场。12.3.2未经主持人同意,不得在会场随意走动,不得中途退场。在接待室等候时保持肃静,不要大声喧哗。12.3.3投标人不得有任何可能妨碍公正的行为,不得互相打探评标情况,不得串通投标。12.3.4投标人进入评标室后,要据实答复招标方人员的提问,不得有虚假及误导言行。12.3.5开标现场未经允许不得拍照、摄像、录音。12.3.6不得扰乱会场秩序。如对开标程序及评标过程持有异议,可举手示意,经主持人同意后,当场提出,由招标方答复。或在招标结束后48小时之内以书面形式向有关部门反映。12.3.7发生以上违规现象时,将对违规人员进行警告,记不良记录一次,并予以公示。情节严重者,将依据有关规定处理。12.4投标人递交投标文件、身份证明原件、招标文件购买凭证及投标保证金缴纳凭证(如招标文件有要求)到监标席,监标人检查投标文件是否密封、完整,并核查投标代表人身份。经检查不合格的,其投标书将被退回招标方。监标人当众宣布核查结果,并宣布有效投标的投标单位名称以及认为适当的其他内容。12.5投标人抽签确定技术答疑顺序。12.6招标方当众宣读评标程序。13、评标13.1评标程序13.1.1投标人按照抽签确定的技术答疑顺序依次进入评标会场。拆封投标人技术标书,解答评委提问,澄清异议,评委评审技术投标书。13.1.2所有投标人的技术投标书澄清后,招标方开启商务投标书进行评审。13.1.3如果招标文件第7.3.2条规定为二次报价的,所有投标人进入评标会场一起开启商务投标书(商务报价),进行二次报价后,招标方对投标人商务投标书进行评审。13.1.4评审结束,所有投标人进入评标会场,招标方宣布评审结果。13.2投标书的初审:招标方应审查投标书是否提交了要求的全部文件和技术资料,并确定所提交的每份文件的完整性。13.3投标书的响应性(a)对合同规定的货物及其相关服务的范围、质量或性能有实质上的影响;或(b)如果进行改正将不公平地影响其他递交了实质上响应的投标书的投标人的竞争地位。13.3.3合同条款13.3.4技术要求响应性:投标书满足招标文件第1条(招标范围)及第三章13.313.3.613.3.613.3.6(a)如果单价与该品目的数量乘单价的积而得到的合价不一致,以单价为准修改该品目的合价,除非根据投标方的意见很明显是单价中有小数点错位,这时,就应该以该品目的合价为准,相应修正单价;(b)如果总价与各品目的合价相加而得到的总价不一致,以各品目的合价为准修改总价;(c)满足上述(a)和(b)条的前提下,如果用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准,除非用文字表示的数值与计算错误有关,此时,应该以数字表示的数值为准。投标人不接受对其错误的更正,其投标书将被13.4投标书的评价与比较13.4.1招标方只对按照第13.2和招标方进行评标将考虑下列因素(a)评标将根据投标范围“货物需求一览表”中规定的品目所报的投标报价,包括根据改正计算错误对报价所作的调整;(b)资质(资格)等级、综合实力;(c)质保期承诺和售后服务承诺;(d)销售业绩;(e)技术响应的先进性。13.4(a)如果投标人中标,对其在招标方制造的货物将要征收的营业税或其他税;(b)如果投标人中标,对其已经或将要从国外进口的外国制造的货物征收的关税或其他类似进口税、营业税或其他税;(c)如果投标书中有的话,在合同实施期间的价格调整。13.4.4评标采用的因素、方法和标准按照第13.4.6条13.4.5评标方法评标由评标委员会依据投标人的投标文件从资质、技术条件、商务三个方面进行综合评分。评标委员会成员由专业技术、经济、造价、法律等方面不少于5人的单数组成,依据招标文件,公开、公平、公正、客观、独立的进行评标。13.4.6评分标准资质评标包括对投标文件中提供的《营业执照》、《税务登记证》(国税)、《组织机构代码证》、《一般纳税人资格证》,公司综合实力、标书的完整性、质量认证体系及质量保证期几个发面进行评标打分,分值为10~15分。技术条件评标包括是否满足招标文件中的主要技术要求、次要技术要求、是否专利及产品的使用及销售业绩。分值为30~45分。商务评标包括报价的完整性、合理性、交货期、售后服务承诺等,分值为40~60对投标人的资信、技术相应和合同条款相应进行符合性检查合格后,按照最低评标价法进行综合评议。14、废标的确定14.1伪造或冒用他人营业执照、许可证等各类资质文件和授权委托书以及法人授权书无效的投标;14.2投标过程中发现进行贿赂的投标者;14.3以低于成本报价的投标;14.4采用非正常手段干扰评标工作的投标;14.5投标文件文未按规定密封或加盖公章、签字的;14.6投标文件未按规定的格式、内容填写或投标文件内容与招标文件有严重背离;14.7在投标文件中有两个以上的报价,且未明确那个报价有效;14.8投标报价高于标底上限或低于标底下限且无合理措施者;14.9投标有效期不足的;14.10按照招标文件的规定在开标后30分钟内未到达开标现场的;14.11招标文件规定的其他投标被拒绝的情况。15、评标纪律与保密15.1招标方所有人员对有关投标文件的审查、澄清、评议等一切情况都不得透露给投标人或其他单位和个人。15.2开标前,标底(如果有)价格严格保密。15.3参与评标的人员须严格遵守国家有关保密的法律、法规和招标单位的保密规定,严格自律,并接受上级部门和有关部门的审计和监督。15.4投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密。15.5招标文件和投标文件,以及任何与该项目有关的书面、口头或其他以实物形式向投标人、咨询人、顾问或其他代表提供或披露的一切项目和企业信息均视为是机密文件。招标人向投标人提供的机密文件只能用于双方就项目进行的讨论以及工作之目的。各投标人无论其竞标活动是否最终成功,投标人均应对招标人履行保密义务,不得对外使用、复制或向任何第三方披露。六、定标和授予合同16.定标16.1定标原则16.1.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标,根据评标结果择优定标。16.1.2本次招标,合同将授予符合招标文件的要求,并且报价最合理,能够提供最佳服务的投标者。16.2中标结果以《中标通知书》的书面形式送达中标人,并在并在吐哈油田招投标信息网上进行公告。16.3招标方不保证确定的中标人是评标结果第一名或报价最低的投标人。17、授予合同17.1资格后审17.1.1招标方在认为有必要时,可对拟选定的中标(或拟授予合同)的投标人进行进一步的资格审查,投标人须按照招标方要求提供相应资质(资格)等证明文件的原件。17.1.2如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,则拒绝其投标。在此情况下,买方将对下一个拟选定的中标(或拟授予合同)的投标人能否满意地履行合同义务作类似的审查。17.2招标方在授予合同时有权在“货物需求一览表”中规定的货物数量和相关服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。17.3招标方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。17.4中标人应按照《中标通知书》指定的时间、地点,按照招标文件规定的合同条款和格式(工业品买卖合同或年度采购买卖合同)与招标方签订合同,逾期将视为弃权,同时招标方可选择其他投标人为中标人。17.5招标文件、中标后的投标文件等均为签订合同的依据。
第三章技术规格18.技术规格:见附件。
第四章格式附件TOC\o"5-5"\h\z\u\t"标题1,5,标题2,5,标题3,5,标题4,5"投标报价表 16二次报价 16投标函 16弃标函 16售后服务承诺书 16投标人授权书 19投标人信息表 19近三年销售业绩表 19廉政建设承诺书 19主要合同条款 19投标报价表日期:招标编号:报价有效期(天):交货期(天):运输方式:公路铁路航空运费(元):(含在单价中)技术服务费(元):(含在单价中)序号货物名称规格型号单位数量单价(元)金额(元)制造标准制造厂商合计总价:以上报价含17%增值税、含运费。单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日二次报价经技术澄清,我方对货物及相关服务要求已明确,我方完全同意按照招标方澄清的最新要求提供货物及相应的服务,现做最终报价如下:最终总价(含税包干):元整(小写)大写:仟佰拾万仟佰拾圆整(壹贰叁肆伍陆柒捌玖零)以上报价为含税、运费、调试安装包干总价。实际供货交货期:天。本报价有效期:天。其它有关说明事项:单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日
投标函致:吐哈油田分公司根据贵方采购项目(招标编号:)的投标邀请,我单位愿意参加本次投标,现对投标事项做以下承诺:1、我方已详细审核全部招标文件、参考资料和附件,我们完全理解并同意放弃提出含糊不清或误解的权利。2、我方同意提供按照贵方要求的与投标有关的一切数据或资料,我方投标文件中所有关于资料、数据、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我单位承担由此而产生的一切经济、法律后果。3、我方愿意按照招标文件中的一切要求,提供招标产品的技术服务及售后服务,并履行自己的全部义务。4、如果我方中标,我们将完全按招标文件要求及我方投标文件中的承诺签订购销合同,并完全履行合同。如果在合同执行中,发现合同货物质量问题,我方一定尽快修理更换或退货,并承担相应的经济责任。5、我方投标自投标截止之日起有效期为45个工作日6、我方完全理解招标文件第16条的定标规定,完全接受贵方不一定批准报价最低和评审第一名的投标人中标。7、在整个招标过程中,我单位若有违反招标纪律和保密行为,贵公司可按招标文件的规定处理,我单位完全接受。8、若中标,本投标函将作为合同的组成部分,与合同具有同等法律效力。9、所有关于本标书的函电,请按下列方式联系:投标单位名称:地址:邮编:电话:传真:单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日
应标函致:吐哈油田分公司我方已仔细阅读了采购项目(招标编号:)的招标文件,我单位愿意参加此次竞标,并准时携带密封完好的投标书抵达招标现场。单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日
弃标函致:吐哈油田分公司投标方对于贵方采购项目号,由于原因,我方将放弃此次投标,请详知,并致歉。投标单位:(盖章)投标代表:(签字)联系电话:年月日售后服务承诺书致:吐哈油田公司投标方对于贵方采购项目号,若我方中标,特对中标项目售后服务作如下承诺:1、2、……投标单位:(盖章)法人代表或授权代表:(签字)年月日投标人授权书授权单位:法人代表:;职务:被授权人:;职务:身份证号:兹授权同志,全权代表我单位参加吐哈油田分公司的采购项目(编号)的招标活动,授权事项如下:1、代表我单位对该采购项目进行投标;2、若中标,代表我公司与贵单位进行合同谈判、签约以及办理与合同有关的公证、鉴证等法律手续;3、签署与投标有关的文件、协议、合同;4、被授权人不得进行转委托授权。5、授权期限:年月日至年月日我单位对被授权人的签名负全部法律责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。在授权有效期内,被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。授权人(法定代表人)签名:单位名称(盖公章):年月日
投标人信息表[投标人应该按照下面的说明填写本表。不得使用其他格式和也不接受其他形式的表格。]日期:年月日招标编号:1.投标人法定名称:[插入法定名称全称]2.如果为联营体,联营体各成员的法定名称:[插入联营体每一成员的法定名称全称]3.投标人的注册年份:[插入投标人的注册年份]4..投标人注册的法定地址:[插入投标人在注册的法定地址]5.投标人授权代表的信息:姓名:[插入授权代表的名称]地址:[插入授权代表的地址]电话/传真:[插入授权代表的电话/传真号]电子邮件地址:[插入授权代表的电子邮件地址]6.随附下列原件的复印件:[选择附上的下列文件]□公司的资质文件。□如果是联营体,组成联营体的联营意向书或联营协议书。□证明法律和财务独立并按商业法则运营的文件。
近三年来销售业绩表序号产品名称数量金额销售时间用户用户联系人及联系方式12…合计单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日
廉政建设监督承诺书致:吐哈油田分公司为共同加强采购项目招、投标的廉政建设,根据国家有关招、投标的法律、法规和廉政建设责任制规定,规范招、投标的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,本公司法人代表_______做如下承诺:1、严格按照有关法律、法规以及吐哈油田分公司的相关规定和程序开展我公司的业务工作,并与招标方保持正常的业务交往。2、业务活动遵守公开、公平、公正、诚信、透明的原则,不为获取不正当利益,损害国家、集体和对方利益。3、不以任何理由向招标方赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。4、不得以任何理由为招标方及相关人员报销应由对方或个人支付的费用或组织有可能影响公正执行的宴请、健身、娱乐等活动。5、充分行使我方的监督职权,如发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为且证据确凿的,应及时提醒对方。情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关部门举报。单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日
主要合同条款工业品买卖合同出卖人:合同编号:买受人:吐哈石油勘探开发指挥部签订地点:新疆哈密签订时间:年月日一、标的、数量、价款及交货时间:1、合同标的共项,金额元,(大写人民币元整)。合同金额含(价格构成);2、标的名称、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、价格、交货时间、质量标准、增值税率详见附件1《工业品买卖合同货物清单》。二、质量标准:1、按标准执行;/2、按“技术协议”执行。、三、出卖人对质量负责的条件及期限:出卖人在货到验收合格之日起内对产品质量实行“三包”。四、包装标准、包装物的供应与回收:1、产品必须采用全新包装,包装物不回收,费用由出卖人承担。2、包装必须适合长途运输和搬运,能适应气候变化,因包装保护措施不当造成的货物毁损灭失风险由出卖人承担,并承担因此给买受人造成的损失。3、包装物上应有明确的标识,易碎、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品以及储运中不能倒置和其他有特殊要求的产品,其包装质量必须符合相应要求,依照国家有关规定作出警示标志或者中文警示说明,标明储运注意事项。4、包装采用:包装。五、随机的必备品、配件、工具数量及供应办法:1、必须配备装箱单中所列的所有附件及资料。2、随货提供产品合格证、检验报告、使用说明书、装箱清单等。3、增值税发票与货物同时到达买受人。4、出卖人应在发货后24小时内向买受人提供《发货清单》,《发货清单》样表详见附件2。六、合理损耗标准及计算方法:不计损耗,以实收计七、标的物所有权自货交买受人并验收合格之日起转移,标的物所有权转移前货物的一切风险由出卖人承担。八、交(提)货方式、时间及地点:1、供方接需方通知后天内送货至买受人新疆鄯善吐哈油田物资供应处库房。九、运输方式及费用负担:1、运输。2、运杂费、保险费由出卖人承担。十、验收标准、方法、地点及期限:A货到验收。1、验收标准:按本合同第二条规定的标准验收,验收方式为(写明验收方式);2、验收地点为货物交付地。3、验收时间:货到天之内由买受人组织验收,若有异议在货到验收60天之内提出。4、如果出卖人接到买受人通知后未按通知确定的时间参加验收,视为已同意买受人单方进行验收并接受验收结果。B货到验收。1、数量验收由供需双方共同验收,若供方不能按期到达验收,以需方验收数量为准。2、内在质量验收由吐哈油田油田化学剂质量监督检验站依据第二条条款执行标准取样检验,仓储检验费由供方承担。检验合格后使用,检验不合格做退货处理,供方承担一切损失。供方对检验结果若有异议,有权在60天向检验单位提出异议并要求复检,复检合格后使用,供方承担复检费用,复检不合格做退货处理。(适用于油田内部能够检验的化工材料等的验收)十一、成套设备的安装与调试:1、出卖人应在验收后日内完成对设备的安装与调试,并保证设备正常运转。2、设备整机经联运测试完全符合约定的技术指标,经双方代表签字确认后,即完成了对全部设备的最后验收。3、在安装调试期间,若出卖人提供的设备、材料有缺陷或由于出卖人技术人员的指导错误或出卖人提供的技术资料、图纸、说明书的错误造成买受人设备、材料损坏,出卖人应采取必要的补救措施,并赔偿买受人的损失。十二、结算方式、时间及地点:1、电汇或银行汇票或银行承兑汇票。2、货到由买受人组织验收合格后结算合同总价款的%,安装调试运转正常后结算合同总价款的%,留%质保金,质保金待质保期满且无质量问题后一次性结算,质保期从货到验收合格之日算起个月。3、若在质保期内出现质量问题,出卖人不能按买受人的要求无偿更换、返修或返修后质量仍不符合约定的,则质保金不再结算。4、结算地点为买受人所在地。十三、合同的解除:1、发生下列情形之一时,无过错方可以解除合同:(1)因不可抗力,致使合同目的不能实现。(2)出卖人未按合同约定期限交货,经催告后10日内仍未交货,买受人有权解除合同。(3)货物质量不符合约定,且出卖人未按买受人要求采取必要补救措施,或采取补救措施后仍不符合约定的,买受人有权解除合同。(4)买受人无正当理由拒绝接收货物的,出卖人有权解除合同。2、除不可抗力外,合同变更或解除,不能免除违约方应承担的违约责任,给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。3、合同解除后10日内,出卖人须将不合格货物及未使用货物收回,收回所需费用由出卖人承担;逾期不收回货物,视为出卖人放弃该货物,买受人有权自行处理,因此所造成的损失由出卖人承担。十四、违约责任:1、出卖人违约责任:(1)非不可抗力,出卖人不交货或者单方终止合同,应向买受人支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%;(2)出卖人延迟交货,应向买受人支付违约金,违约金金额为合同总金额的5‰/日,以此累计,最高不超过合同总额的10%;(3)出卖人所供产品验收不合格,出现质量问题,应向买受人支付违约金,违约金为不合格品总金额的15%;且出卖人必须在买受人规定的期限内根据买受人提出的验收整改意见无条件整改或更换,保证整改或更换后标的质量达到原要求标准,并承担相关费用;整改或更换后仍不能达到质量要求的,或超过整改期限的,出卖人还应向买受人支付合同总金额10%违约金;(4)因出卖人违约给买受人造成经济损失且损失大于所处罚的违约金的,出卖人负责赔偿超出部分的经济损失。(5)出卖人未按合同约定时间向买受人提供发货清单,应向买受人支付违约金,违约金金额为100元/日,以此累计;2、买受人违约责任:除不可抗力或出卖人责任外,买受人退货且给出卖人造成损失的,应向出卖人偿付违约金,违约金为退货部分货款总值的5%。十五、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成,提交乌鲁木齐仲裁委员会哈密分会仲裁。十六、本合同经双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖合同专用章后生效。十七、其他约定事项:1、因不可抗力造成合同不能履行或不能完全履行,所产生的损失各自承担,互不追究对方责任,但受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后48小时内以书面形式通知对方,并在不可抗力事件结束后2日内向对方提供有效证明文件。2、买受人派员或委托第三方监造产品,并不替代或解除出卖人对产品质量的责任。3、出卖人保证其对提供的产品拥有所有权以及知识产权,任何第三方就产品所有权以及知识产权提出异议,由此给买受人造成的损失由出卖人赔偿。4、双方对因本合同所知悉的商业秘密互相承担保密义务,未经对方同意,不得以任何形式向第三方泄露或公开发表。5、本合同未尽事宜按《合同法》有关规定执行,双方也可签订补充协议。6、合同附件及补充协议是合同组成部分,具有与本合同同等的法律效力;如附件与本合同不一致,以本合同为准;如补充协议与本合同不一致,以补充协议为准。7、本合同一式六份,买受人持五份,出卖人持一份。出卖人买受人出卖人(章):买受人(章):吐哈石油勘探开发指挥部住所:住所:新疆哈密石油基地法定代表人:委托代理人:委托代理人:执行代表:电话:电话:传真:传真:开户银行:开户银行:建行哈密石油支行账号:账号:65001673100052500126邮编:邮编:839009单位盖章:法人代表或授权代表(签字):年月日
年度采购买卖合同买受人:出卖人:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着平等互利、诚实信用、等价有偿的原则,双方就物资采购事宜协商一致,订立本合同。1.标的物名称、质量、单价及预计总价1.1标的物名称、型号、质量、数量、单价、税率等详见附件1《合同清单》1.2本合同预计总价为:万元(大写万元整)。1.3具体要求以实际《订单》(或通知单)为准。1.4出卖人收到订单后如不能接受,应当在小时内予以明确答复,答复形式同订单形式一致;不予答复的,视为接受订单。2.标的物质量保证期限2.1质量保证期限:;2.2出卖人同意将当期应结算货款总额的%即:人民币元(大写)作为质量保证金。质量保证期内,出现质量问题,出卖人不能按买受人的要求无偿返修或返修后质量仍不符合约定的,质量保证金将不再返还。2.3超出质量保证期的货物,出卖人应在7日内收回,收回所需费用由出卖人承担。逾期不收回货物,视为出卖人放弃该货物,买受人有权自行处理,因此所造成的损失由出卖人承担。3.标的物包装3.1包装标准:,根据标的物特性,应满足搬运、装卸、运输的包装要求;3.2包装物及标识的具体要求:;3.3包装费用由承担;3.4包装不符合标准或约定,造成货物毁损灭失或其他后果的,由出卖人承担相应责任。4.标的物运输及交付4.1运输方式:。4.2运费及相关费用承担:。4.3买受人应提前日(月)向出卖人提出采购计划,出卖人按采购计划组织货源。4.4出卖人按照约定将货物交运后,买受人变更到达地点或收货人的,由此产生的费用和风险由买受人承担。4.5交付方式:。4.6交付地点及交付时间:。其它:5.价款结算及支付方式5.1合同结算金额以买受人实际使用数量结算。5.2按下列第()种方式进行:5.2.1按月结算;5.2.2货款金额累计达到万元时结算一次;5.2.3其他:。5.3价款支付方式:。5.4结算时扣除当期应结算总价款(不含税)的%作为仓储管理费。5.5价格调整:5.5.1在合同期内,如遇交易货物市场价格发生较大变化,幅度超过±%时,双方协商调整价格;调整价格时,双方必须并且仅限于就调整后价格签订补充协议。5.5.2若双方就价格调整不能达成一致意见,双方可以书面形式终止本合同。5.6其他约定:。6.供货期限本合同供货期限截至年月日;但在该日期之前,出卖人所供货物已达到本合同预计总价的,出卖人也不得再按本合同进行供货。7.验收7.1验收标准:按本合同第二条规定的标准验收。7.2验收地点为货物交付地。7.3验收时间:货到天之内由买受人组织验收,若有异议在货到验收60天之内提出。7.4如果出卖人接到买受人通知后未按通知确定的时间参加验收,视为已同意买受人单方进行验收并接受验收结果。8.履约保证8.1出卖人同意支付万元作为合同履约和货物质量保证金。8.2其它保证方式:。8.3合同期或质量保证期内,出卖人不按合同约定履行义务或供货质量不符合约定,且出卖人未及时采取措施或更换货物,给买受人造成损失的,买受人有权扣减履约保证金并要求出卖人赔偿损失。8.4合同履行过程中,出卖人未出现履约和质量问题,自采购货物质保期满后,买受人向出卖人全额返还履约保证金本金。9.标的物的风险转移标的物的风险自出卖人交付时转移至买受人;标的物交由承运人运输的在途货物,毁损灭失的风险由出卖人承担。10.双方责任:10.1买受人:10.1.1买受人应根据使用情况及时通知出卖人供货。10.1.2有偿向出卖人提供仓储、保管、发放等相关服务。10.1.3如出卖人供货产品在买受人库房内发生人为损坏、短缺、丢失(属买受人责任)等,由买受人负责赔偿。10.1.4买受人应根据使用情况,及时通知出卖人结算货款。10.2出卖人:10.2.1出卖人必须保证所供货的产品为原厂本年度全新的合格产品,并提供相应的资料。10.2.2出卖人应根据买受人通知品种、数量及时供货。10.2.3如出卖人在买受人库房内的产品有质量问题或已超过质保期期限,则出卖人应无条件更换,相应费用由出卖人承担。11.不可抗力11
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