备件物流事业部空容器管理办法1.1

文件名称: 备件物流事业部空容器管理办法文件编号： FSL-QWI/N-09-032 版本号： 1.1生效日期： 2012年12月12日 受控状态： 受控更 改 记 录№更改页码、条款更改内容描述更改人更改日期15.4对容器周转的注意事项进行修改欧沛明2013-1-1426.2改成“不准用襄樊和郑州的空料架进行备货”欧沛明2013-1-1436.8新增“空容器垃圾未清“考核办法欧沛明2013-1-1446.9新增“空容器未折叠”考核办法欧沛明2013-1-14☆此份文件未经管理者代表的特别授权，不得转借、复印或应用于其它目的。批 准 审 核 校对 编 制1.0目的对备件各分库空容器管理薄弱的问题进行梳理与改善，对各类容器使用及出 /入库管理规范化、制度化，对空容器管理进行有效合理的管控。2.0定义备件物流事业部容器管理是指对备件所有中心库、分库和外租库的容器进行管理，包括对容器的在库使用、容器的借用、返空、周转和调拨等进行管控。3.0范围备件物流事业部所有战略库和分库4.0职责与管理内容4.1容器管理员：负责容器的在库日常管理，负责对空容器的盘点，负责部门容器台账的更新，负责容器借用、返空、周转和调拨等管理；4.2各现场班组长：协助容器管理员进行容器的在库管理工作；4.3叉车司机：负责容器的装车和堆垛；4.4保安：对进出车辆进行检查，发现司机违规的，扣押车辆，并上报作管进行处理；4.5供应商：遵守 FSL容器管理制度，配合容器管理员的工作；5.0容器的使用5.1容器的在库使用5.1.1专用容器只能放专用备件；5.1.2凡事进入空容器存放区的空容器必须全部按照 《空容器摆放基准》折叠、堆码整齐；5.1.3进入空容器存放区的容器必须按照地面标识摆放整齐，不能随意放置；5.1.4所有装完之后的空容器内的垃圾必须清理干净再进入容器存放区；5.1.5空容器整理必须将不同类型的容器分开存放，不能混放；5.1.6作业人员在使用容器时，要按先后顺序拿取，不得随意挑选，保持容器存放的整齐性；5.1.7容器使用后必须折叠；5.1.8A框折叠后堆垛不能超过 10层（B框、C框、特大框和供应商容器等折叠后堆垛不能超过3米）；5.1.9清理的各类垃圾必须放入专用垃圾车内，杜绝使用备件容器盛装垃圾；5.1.10收货区不允许供应商将使用完后多余的托盘等空容器随意摆放在车辆行驶的道路边上，而是用完后返回原处；5.1.11如有坏损或者需要维修的容器，请现场作业人员按要求放到指定的地点存放，由容器管理人员组织维修和保养；5.2容器的借用5.2.1供应商借用容器，必须填写《容器借用申请表》，并交由 PV管理员审核，审核通过后，与PV签订《容器借用协议书》；5.2.2容器管理员负责安排司机装车，并认真填写《容器借出单》；5.2.3容器管理员要监督容器装车，确定容器的品种和数量准确， 并且及时做好内部容器借用月管理台账。每月与各供应商核对台账是否有误，有出入的需及时查出原因并解决；5.2.4容器借用过程中，容器发生损坏或丢失的，供应商按照《容器借用协议书》进行赔偿处理；5.3容器的返空5.3.1容器管理员每天要检查空容器放置是否整齐合理， 不合理的要通知相应的班组长进行整理；5.3.2供应商容器返回，严格按照《空容器返空管理流程》办理相关手续；5.3.3发现供应商空容器存放数量较多时， 邮件或电话联系各供应商前来返空容器； 未返回的供应商，每月底下达整改通知书，并上报管理员进行月度考核；5.3.4返空单的发放与收回，领用返空单的人员在空容器管理员处登记申领。 使用完后的返空单要及时上交到容器管理员处进行销账，没有交齐已领用过的返空单，不予以重新发放返空单，并要求领用人员对无法上交到的返空单进行解释和承担相应的可能引发的后果负责；5.4容器的周转5.4.1所有容器在发往外租库前，FSL容器管理员将数量如实填写《容器出库单》 （出库单备注上写明发往哪个外租库），蓝联给司机带到外租库，外租库管理员凭单接收容器，并记录到台账上。5.4.2 由外租库返回到备件库的容器，外租库管理员把装车的容器数量填写《容器出库单》（出库单的备注上写明从哪个外租库返回），蓝联给司机带回中心库，容器管理员凭单接收容器，并记录在周转台账上。5.4.3每天下班前，外租库把台账发给容器管理员进行核对。 外租库每月把《容器出库单》的白联交给容器管理员存底。5.4.4非正常上班时间，禁止将容器借用出库；如有特殊原因，请提前向 PV管理人员申请，否则按盗窃处理；5.5容器的调拨5.5.1各分库向PV提出申请，由PV制定容器调拨计划表；5.5.2根据《容器调拨流程》，办理容器的调拨手续。容器管理员负责填写《容器发货计划》和《领料单》，并及时登记台账，确保调拨有序地进行。6.0考核管理6.1叉车司机和其他作业员不得随意损坏容器，一经发现，视情节轻重考核当事人 100—200元/次；6.2不准用襄樊和郑州的空料架进行备货，如发现违规，考核备货员100元/次；6.3专用容器只能放专用的备件，如发现违规，考核当事人100元/次；6.4外来人员（供应商）未经容器管理员允许，不准私自到库内腾空料架，一经发现，考核当事人100元/次；6.5禁止把容器和配件乱扔乱放，不同类型的容器配件不能相互混杂存放； 如出现这两种情况之一的，考核容器管理员 100元/次；6.6未经PV的允许，不得以任何理由将容器运出仓库，一经发现，以盗窃处理，并按容器金额考核相关责任人；6.7车辆出门时，保安需打开车门检查，驾驶室严禁夹带部品及与单据不相符的物品出门，若有违规者，扣押车辆，并上报作管进行处理，情节严重者，移交公安机关处理；6.8空容器框内有垃圾未清，考核当事人50元/次；6.9容器使用过后未折叠，考核当事人50元/次；7.0相关表单7.1容器借用相关表单7.1.1容器借出管理台账借用料架管理表东风阳光旭硝子借用数量返回数量借用数量返回数量序号特特托托备注备注A框B框C框日期A框B框C框日期日期A框B框C框大盘盘A框B框C框大日期框框上月借用数量123456789101112131415161718192021222324252627282930310000000000000000合计未返回数0000未返回数00007.1.2容器借用申请表东风汽车有限公司东风日产乘用车公司容器借用申请表申请编号:申请日期:年月日申请部门：数量单价总金额序号容器编号容器名称归还日期（元）（元）计划实际12345678910111213141516171819合计申请理由 :申请公司 :(盖公章)申请人 责任人同意理由拒绝理由东风汽车有限公司东风日产乘用车公司PV-SCM部担当操作流程：借用部门申提交包装岗或PV管理包装岗或PV管理员办一联借用部门留存,二联包装请表填写理《容器借出单》岗留存，三联保安留存保安签字放行7.1.3容器借出单7.1.4容器借出盘点表7.2容器返空相关表单7.2.1返空单备件库发货容器交接表车牌号：交接表号：20100001序号货筐名称单位交接情况发出数量发出人时间返回数量接收人时间123456说明PV审核接收单位预测归还日期门岗用途操作流程：容器管理员单供应商或物流公司PV管理员审核签字一联包装岗留存,二，三联供据填写负责人签收应商留存，四联保安留存保安核对放行7.2.2容器出库单广州风神物流有限公司容器出库单□中心库□中转库□分库编号：FSLNO0000000序号货物名称货物编号数量提货单位承运车号备注12345容器管理员：供应商负责人：20年月日第一联：容器管理员第二联：供应商第三联：物流商备注：此容器出库单存根必须是连续号码，（作废注明不准撕开）要长时间保存；第一联（白联）容器管理员留底；第二联（红联）给供应商；第三联（篮联）给物流商作为返空依据。7.3容器周转相关表单7.3.1周转库存报表备件物流空容器库存报表确认制表人制表日期单位：风神物流备件物流部日期花都中心库佳和中转库中转库滞留容器数中心库收到数中心库发出数中转库收到数中转库发出数保杠轮胎其它保杠轮胎其它保杠轮胎其它保杠轮胎其它保杠轮胎其它B筐玻璃托盘专用B筐玻璃托盘专用B筐玻璃托盘专用A筐B筐玻璃托盘专用A筐B筐玻璃托盘专用料架料架料架料架料架料架料架料架筐料架筐料架筐筐筐上月滞留数量00000002月27日00000002月28日00000003月1日00000003月2日00000003月3日00000003月4日00000003月5日00000003月6日00000003月7日00000003月8日00000003月9日00000003月10日00000003月11日00000003月12日00000003月13日00000003月14日00000003月15日00000003月16日00000003月17日00000003月18日00000003月19日00000003月20日00000003月21日00000003月22日00000003月23日00000003月24日00000003月25日00000003月26日00000000000000说明：1、各物流公司每个月发送报表13次（每周一、三、五上午九点前提交），每少交一次月度评价考核2分，三次以上该项评分为零分。2、各物流公司所提交的报表，经PV包装岗确认后，如有数据不准确或当天未提交报表、延迟提交报表等情况，在三天之内必须提交相应的整改方案并实施，否则该项月度评分为零分。3、容器在24小时之内返回中心库，托盘滞留数量不得超过50个，其他铁质容器不得超过20台。4、此表由包装岗每周五16:00前发送各PV管理员进行通报，并要求物流公司进行整改。7.4容器调拨相关表单7.4.1发货计划______容器发货计划月份序号容器编号容器名称容器规格(mm)容器单容器托容器总体托运起点托运终点LWH个体积运数量积(m3)1月234总体积0.007.4.2领料单东风汽车有限公司东风日产乘用车公司领料单领料部门：年月日领料编号：序号材料编号材料名称型号材质规格单位请领数量实发数量备注123456789101112131415161718发料人: （SCM部）(SCM审核部：)审核: 领料人：领料人:（分库管理员签收： ）7.5空容器摆放基准8.0使用流程8.1备件容器借用使用管理流程广州风神物流有限公司备件物流事业部备件容器借用管理流程图部门借用流程关联文件备注填写容器借用申《容器借用申供应商请表》请表拒绝原因PV-SCM部管理员审核通N过YPV-SCM部&供应商《容器借用协议书》FSL容器管理员&供安排装车应商FSL容器管理员 监督装车FSL容器管理员填写借出单保安N保安复核通过报作管处理Y容器发货出库FSL容器管理员登记容器借出管理台账

确认借用日《容器借用协议书》 期和归还日期确认品种、数量《容器借用月管理台账》8.2备件容器返空使用管理流程广州风神物流有限公司备件物流事业部容器返空管理流程图部门 返空流程供应商提出返回空容器信息FSL容器管理员 或FSL容器管理员通知供应商返回空容器&供应商FSL容器管理员&供应商确定空容器在库数量和返回日期安排车辆并提供司机供应商证件信息或委托函NFSL容器管理员运输司机证件信息确认YFSL容器管理员 安排装车&叉车司机SCM管理员&叉车司机&货车司 填写返空单机FSL容器管理员 填写出库单保安N保安复核通过报作管处理Y容器发货出库供应商空容器返回SCM部管理员月度汇报&FSL容器管理

关联文件 备注邮件或电话邮件或电话驾驶证、身份证、车牌号填写车牌号、《容器返空日期、名称、单》数量《容器出库单》《供应商空容器返回管理登记表》8.3备件容器周转使用管理流程部门

广州风神物流有限公司备件物流事业部备件容器周转使用管理流程图关联文件 备注FSL容器管理员FSL容器管理员FSL容器管理员

外租库向FSL容器管理员提报需求容器管理员确认容器种类和数量并安排叉车司机装车填写《容器出库单》并且登记《容器周转使用库存报表》外租库容器的接收容器返回

《备件物流事业部容器出库单》＆《备件容器周转使用库存报表中转库现场点数FSL容器管理员

外租库登记台账《备件容器周转使用库存报表》中心库调拨员按单接收出库单交容器管理员登记容器