装备管理信息系统学习材料

教育资产与技术装备管理信息系统培训材料二、实验室仪器设备期初建账（理、化、生实验室管理员必做，）提示举例：需要用物理实验室管理员账号登录系统。2.1、建室管理a）登记类型名称面积（平方米）建造商建造时间物理实验室物理实验室（1）60共创2009-03-15物理实验室物理实验室（2）75共创2009-03-16物理仪器准备室物理实验准备室80共创2009-03-17操作：用物理实验室管理员身份登记，点击右上角菜单【实验室】一【物理实验室】一【建室管理】一【实验室登记】一【新增】，根据上表进行登记。b）改造物理实验室（2）在2011年4月6日交由共创软件进行配套改造，花费15000元。操作：点击【建室管理】一【实验室改造】一【新增】，根据以上内容登记。2.2、橱柜登记在物理实验准备室下登记3个橱柜，橱柜名分别为：橱柜1、橱柜2、橱柜3。操作：点击【仪器设备存放】一【橱柜名称登记】，先选择实验室，再点击【新增】，输入橱柜名称。2.3仪器设备管理（期初建帐）a） 登记仪器设备数据i）签入签入实验楼1-201物理实验室1的仪器设备数据。操作：点击【仪器设备管理】一【签入资产中的仪器设备】一【按存放地查】，选择实验楼1-201物理实验室1，点击【查询】一【签入】。ii）导入导入Excel文件“仪器易耗品（理化生）.XLS”中的仪器设备数据。操作：点击【仪器设备管理】一【期初导入仪器设备】，点击【浏览】，选择桌面上“装备测试”文件夹中的“仪器易耗品（理化生）.XLS，点击【导入】。iii）登记登记2005年9月1日购买10个10ML量筒（编号60001）,总价值75元。操作：点击【仪器设备管理】一【期初仪器设备登记】，点击【增加】，进行登记。b） 核对期初数据通过仪器总帐、易耗品总帐核对期初仪器设备数据，其中仪器设备总帐：105857.80元；易耗品总帐：1376.45元。操作：点击【仪器设备帐册】，分别点击【仪器设备总帐】、【易耗品总帐】，点击统计查看并核对。c)调整分类凳子：原分类ZZZZZ其它，调整为Z0008学生凳。讲台：原分类ZZZZZ其它，调整为Z0001演示台。操作：点击【仪器设备管理】f【仪器设备调整】选择分类“Z设备”找到上述仪器设备，在操作栏点击【调整】，根据上题调整为标准分类。d)设定仪器存放信息实验室存放位置橱柜名称层次数量仪器设备名称物理实验准备室存放到橱柜橱柜115学生电源(通用类04001)橱柜1212钩码(测量类11021)橱柜2214橱柜3310存放到房间//1电视机(通用类00008)操作：点击【仪器设备存放】f【仪器设备存放】，(1)选择“物理实验准备室”；(2)点击【存放到橱柜】的页签；(3)根据上表选择仪器设备并登记存放到橱柜的信息；(4)点击【保存】。(5)再点击【存放到房间】的页签，根据上表选择仪器设备并登记存放到房间的信息。e)完成期初结账进入日常管理操作：点击【仪器设备管理】f【期初建帐结束】f【建账结束】完成期初工作。三、专用教室仪器设备期初建账(信息技术、音、体、美等专用教室管理员必做)提示举例：需要用信息技术专用教室管理员账号登录系统，3.1、登记仪器设备数据(期初建帐)签入，同时创建房间签入信息楼1-201网络学习室的仪器设备数据，签入时选择指定存放方式为“按资产存放创建房间”。操作：用信息技术专用教室管理员帐号登录，点击右上角菜单【专用教室】f【信息技术】f【仪器设备管理】f【签入资产中的仪器设备】f【按存放地查】，选择信息楼1-201网络学习室，点击【查询】，选择指定存放方式为“按资产存放创建房间”后点击【签入】。第二步：修改创建的房间名称点击【建室管理】f【专用教室登记】，在专用教室名称为“1-201网络学习室”的操作栏中点击【修改】，将其名称修改为“网络学习室”，并登记面积及建造商。签入，不创建房间签入信息楼1-202网管室的仪器设备数据，签入时选择指定存放方式为“不存放到房间”。操作：点击【仪器设备管理】f【签入资产中的仪器设备】f【按存放地查】，选择1-202网管室，点击【查询】，选择指定存放方式为“不存放到房间”后点击【签入】。c） 导入仪器设备数据导入Excel文件“仪器设备（信息技术）.XLS”中仪器设备数据。操作：点击【仪器设备管理】f【期初导入仪器设备】点击【浏览】选择桌面上“装备测试”文件夹中的“仪器设备（信息技术）.XLS，点击【导入】。d） 登记登记2005年9月1日购买的1台DVD机（分类编号B1010）,规格：双碟，总价值1000元。操作：点击【仪器设备管理】f【期初仪器设备登记】，点击【增加】，进行登记。3.2、建室管理a）登记i.完善建室信息完善签入时创建的信息楼1-201网络学习室的信息，将该专用教室的类型修改为“专用多媒体教室”，面积60平方米，建造商：共创软件，建造时间：2009年3月17日。操作：点击【建室管理】f【专用教室登记】f【修改】，根据上述修改。ii.补充登记类型名称面积（平方米）建造商建造时间校园网络管理中心1-202网管室60共创2009-03-15专用多媒体教室计算机教室275共创2009-03-16操作：点击【建室管理】f【专用教室登记】f【新增】，根据上表进行登记。b）改造计算机教室2在2011年4月6日交由共创软件进行配套改造，花费15000元。操作：点击【建室管理】f【专用教室改造】f【新增】，根据以上内容登记。3.3、核对期初数据通过仪器总帐核对期初仪器设备数据，仪器设备总帐：291910.00元操作：点击【仪器设备帐册】，分别点击【仪器设备总帐】，点击统计查看并核对。3.4、调整分类学生电脑子桌：原分类ZZZZZ其它，修改为0A003电脑桌资料橱：原分类ZZZZZ其它，修改为Z0003资料柜操作：点击【仪器设备管理】f【仪器设备调整】选择分类“Z设备”，找到上述仪器设备，在操作栏点击【调整】，根据上述内容调整为标准分类。3.5、设定仪器存放信息仪器设备名称专用教室名称数量清华同方电脑（通用类01001-1）1-202网管室3曙光服务器（通用类01009）2康佳电视机（通用类00008）1华凌空调（Z其它类Z0001）1操作：点击【仪器设备存放】一【未存放登记的仪器设备】，选择“1-202网管室”根据上表登记存放信息。3.6、完成期初建账进入日常管理操作：点击【仪器设备管理】一【期初建帐结束】一【建账结束】，完成期初工作。实验室仪器设备日常管理（理、化、生实验室管理员必做）提示：需要用物理实验室管理员账号登录系统。4.1、仪器设备入库（1）签入购置单，从监管网签入新到实验用仪器设备。签入00000001号入库单中的分光镜和投影仪，金额共计11050元。操作：点击在上角菜单【实验室】一【物理实验室】一【仪器设备管理】一【签入资产中的仪器设备】一【按入库单号查】，输入单据号点击【查询】，核对无误后，点击【签入】。2）手工登记入库单2011年4月1日购置共创软件供应的实验仪器设备，于4月15日登记入库，明细如下：编号名称规格单位数量单价总价61023烧杯250ml个205100.0060001量筒10mL个1005500.0070021碘无克100101000.00操作：点击在上角菜单【实验室】一【物理实验室】一【仪器设备管理】一【仪器设备入库】一【登记入库单】，根据上表内容进行登记，登记完点击【保存】，再点击【完成】。4.2、仪器设备借还杨*在2011年4月1日分别借了5个量筒（编号60003）（规格：100ML）、3个试管（编号61002）（规格：15mm*150mm）。操作：点击【仪器设备管理】一【仪器设备借还】一【登记出借】，进行出借登记。4.3、易耗品损耗2011年4月1日因破损损耗3个100ML量筒（编号60003）0操作：点击【仪器设备管理】一【易耗品损耗】一【登记损耗】，进行损耗登记。4.4、仪器设备报废2011年4月1日因使用不当造成存放在物理实验准备室橱柜1的2台学生电源（分类编号：04001）损坏。操作：点击【仪器设备管理】一【仪器设备报废】一【登记报废】，进行报废登记。4.5、检查日常结果通过增加明细账、减少明细账检查核对日常仪器数据是否正确，增加明细帐：12650.00元；减少明细帐：207.50元。操作：点击【仪器设备账册】，分别选择【增加明细账】、【减少明细账】，点击查询核对。五、专用教室仪器设备日常管理（信息技术、音、体、美等专用教室管理员必做）提示：题目五，需要用信息技术专用教室管理员账号（即陈然老师的账号）登录系统，5.1、仪器设备入库（1）签入购置单，从监管网签入新到实验用仪器设备。签入00000001号入库单中的银幕和彩色电视机，金额共计6600元，签入时指定存放方式为“按资产存放创建房间”。操作：点击在上角菜单【专用教室】f【信息技术】f【仪器设备管理】f【签入资产中的仪器设备】f【按入库单号查】输入单据号点击【查询】核对无误后，选择指定存放方式为“按资产存放创建房间”，点击【签入】。2）手工登记入库单2011年4月1日购置共创软件供应的实验仪器设备，于4月15日登记入库，明细如下：编号名称规格单位数量单价总价00005视频展示台三85万像素，三600TV线台2500010000.0000016话筒无个113501350.0001021彩色打印机A4台115001500.00操作：点击在上角菜单【专用教室】f【信息技术】f【仪器设备管理】f【仪器设备入库】f【登记入库单】，根据上表内容进行登记。5.2、仪器设备借还杨*在2011年4月1日借了1台DVD机（分类编号B1010）。操作：点击【仪器设备管理】f【仪器设备借还】f【登记出借】进行出借登记。5.3、仪器设备报废2011年4月1日因使用不当造成计算机教室2内1台价值4600元的华凌空调损坏（分类编号：Z0001）。操作：点击【仪器设备管理】f【仪器设备报废】f【登记报废】进行报废登记。5.4、检查日常结果通过增加明细账、减少明细账检查核对日常仪器数据是否正确，增加明细帐：19450.00元；减少明细帐：4600.00元。操作：点击【仪器设备账册】，分别选择【增加明细账】、【减少明细账】，点击查询核对。六、实验室教学管理（理、化、生实验室管理员必做）6.1、设置任课教师以实验室管理员（物理）帐号登录系统，为高二年级各班级指定物理任课教师，其中高二（1）班和高二（3）班任课教师为“杨*”，高二（2）班、高二（4）班、高二理化班为“高*”。操作：以物理实验室管理员身份登录，点击右上角菜单【实验室】f【物理实验室】f【实验管理】f【任课教师】，先选择年级，再选择班级任课教师。6.2、管理实验计划以备课组长（物理）帐号登录系统，管理高二年级实验计划。设置计划高二实验，适用于高二（1）至高二（4）班；高二年级理化实验，适用于高二理化班。操作：以物理备课组长帐号登记，点击右上角菜单【实验室】f【物理实验室】f【实验管理】f【编制实验计划】先选择年级，点击【管理实验计划】先去掉适用班级中高二理化班的勾选，将计划名称更改为高二实验，再点击【新增实验计划】，输入计划名称，选择适用班级后，点击【保存】。6.3、编制实验计划a） 根据实验目录编制计划选择高二年级，计划名称为“高二实验”，教材选择“普通高中课程标准实验教学用书（人教版）物理选修3-1”，依照下表编制实验计划。实验名称周次实验类型静电感应1分组实验探究影响电荷间相互作用力的因素2分组实验验电器3分组实验操作：紧接上题，在【编制实验计划】界面，先选择高二年级，再选择计划名称“高二实验”，根据上表内容编制计划后，点击【保存】。b）编制自主实验自主实验名称：筷子的神力，实验科目：第一章第一节第三页，实验器材：塑料杯一个、米一杯、竹筷子一根，该自主实验为演示实验，时间安排在第4周进行教学，该实验属于“高二实验”计划。操作：紧接上题在编制实验计划界面，点击【编制自定义实验】，再根据上述内容填写计划内容后，点击【保存】。保存后返回编制实验计划界面，根据自主实验的类型，输入计划安排的周次。6.4、实验预约a） 备课组长“杨*”同时为高二（1）班、高二（3）班预约演示实验“筷子的神力”，时间在2011-04-08，节次分别为第一节、第二节。b） 任课教师“高*”为高二（4）班预约分组实验“探究影响电荷间相互作用力的因素”，预约实验日期为2011-04-08第三节课，分成10组。操作：a）以物理备课组长帐号登录，点击右上角菜单【实验室】一【物理实验室】-【实验管理】-【实验预约】-【预约实验】，根据题目要求在实验预约单中点击【选择实验】选择预约的实验，再点击【选择实验的班级】，最后输入预约的时间、节次，点击【提交】。b）以物理任课教师（高*）帐号登录，点击右上角菜单【实验室】-【物理实验室】一【实验管理】一【实验预约】一【预约实验】，根据题目要求在实验预约单中点击【选择实验】选择预约的实验，再点击【选择实验的班级】，最后输入预约的时间、节次、分组数，点击【提交】。6.5、安排实验a） 高二（1）班、高二（3）班安排实验，实验地点依次为“物理实验室（1）”、“物理实验室（2）”。b） 高二（4）班安排实验，实验地点为“物理实验室（1）”。c） 为高*老师任教的高二（2）班安排未预约的分组实验“静电感应”、“验电器”，时间2011年4月12日第四节课，地点物理实验室（2），分10组。操作：a）、b）以物理实验室管理员（朱辰）帐号登录，点击右上角菜单【实验室】一【物理实验室】一【实验管理】一【安排实验】，根据题目要求分别高二（1）班、高二（3）班、高二（4）班安排实验，点击【安排】输入实验地点后，点击【安排】。c）、点击【实验管理】一【安排实验】一【安排未预约实验】，根据题目要求登记实验名称、班级、时间及地点，点击【安排】。6.6、调整已安排实验将高二（1）班、高二（3）班已安排的实验地点，调整为在教室进行。操作：点击【实验管理】一【已安排实验】，点击【修改】，根据题目要求修改实验地点后，点击【修改】保存信息。6.7、登记实验总结a） 备课组长“杨*”填写高二（1）班演示实验“筷子的神力”总结，实验的效果及仪器使用情况均良好且无改进意见。b） 高二（3）班实验过程中竹筷子使用不当造成损坏，备课组长“杨*”将该情况在总结中登记。c） 任课教师“高*”填写高二（2）、高二（4）班实验总结，实验效果及仪器使用情况均良好且无改进意见。操作：a）、以物理备课组长（杨*）帐号登录，点击右上角菜单【实验室】一【物理实验室】一【实验管理】一【登记我的实验总结】，选择高二（1）班，选择实验类型（演示实验），点击查询，根据题目要求登记高二（1）班实验总结，点击【登记】，登记实验情况后，点击【保存】。b） 、紧接上题，选择高二（3）班，选择实验类型（演示实验）点击查询，根据题目要求，修改高二（3）班总结，点击【修改】，输入修改内容后，点击【修改】。c） 、以物理任课教师（高*）帐号登录，点击右上角菜单【实验室】一【物理实验室】一【实验管理】一【登记我的实验总结】，分别选择高二（2）、高二（4）班，选择实验类型（分组实验），点击查询，根据题目要求登记完成各班的实验总结，点击【登记】，登记实验情况后，点击【保存】。七、专用教室活动登记（信息技术、音、体、美等专用教室管理员必做）提示：题目七，需要用信息技术专用教室管理员账号登录系统，登记专用教室“计算机教室1”使用情况，活动名称为“初识数据统计”，日