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文档简介
项目筹划书环节篇一:怎样进行项目筹划-流程和环节怎样进行项目筹划-流程和环节一、概述项目筹划的目的建立并维护用以定义项目活动的计划。项目筹划阶段的重要活动包括:确定项目目的和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织构造;项目工作构造分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完毕对项目客户的承诺。项目筹划一般是在需求明确后制定的,项目筹划是对项目进行全面的筹划它的输出就是“项目综合计划”。在笔者经历或者监管的诸多项目中,发现一种规律掌握项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往出现诸多故事,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮组我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有弄清晰这些,我们的项目才能被管理起来,否则我们不能谈项目管理,只能说我们在管着项目,不过还没有理清晰,成果则是什么也没有管到位。二、确定项目范围项目范围包括项目需求范围和项目工作范围,项目工作范围是为实现项目目的并使客户满意(有效地完毕项目目的)而必须做的所有工作,它包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项详细工作;在《软件需求开发》中我已经说过了项目目的和需求范围确实认,本节内容是确认项目的工作范围。项目工作范围确实定是为了有效地完毕项目目的而界定的重要工作内容的活动,会将项目的可交付成果划分为可控的、易于管理的单元模块。1、确定客户提供的工作产品在确定项目范围的前,我们要与客户确认由客户提供的工作产品或资源,以及这些工作产品或资源的原则、提供时间、方式等信息。通过确认客户提供的工作产品我们可以界定项目中的哪部分工作是由客户完毕,哪部分工作将要由项目组去实现。2、确定交付给客户的工作产品在确定项目范围的同步我们也要确认交付给客户的工作产品及资源,以及这些工作产品或资源的原则、交付时间、方式等信息。以确定该项目与否有额外的工作任务。3、确定项目的工作范围在项目中工作范围与软件生存阶段是基本对应的,项目工作范围可以理解为我们承担的重要开发阶段,一般的开发阶段有:概要设计、详细设计、编码、单元测试、产品集成、系统测试、验收交付、维护。4、确定项目的质量目的与客户确定我们软件需要到达的质量目的,在客户提出的质量目的中往往只有某些非功能需求的目的,大多与技术有关,而在项目开发过程中的质量目的也许客户不是很关怀,波及过程的质量目的大多也只有交付后的缺陷率。这个时候我们要结合企业的过程能力以及客户也许提出的质量目的进行能力匹配,并制定出项目的质量目的。过程能力匹配与分析后来单独进行阐明。过程能力即项目组执行项目活动的子过程能力。如,代码生产率(单位:KSL/人月),单元测试bug检出率(个/KSL)等,这些过程能力均有一种中线,3σ上线以及3σ下线,过程能力是根据企业历史项目的数据根据“过程原则差”的措施记录分析得出。5、建立WBS工作包根据项目需求范围和项目工作范围,把需求作为横坐标工作阶段作为纵坐标,我们可以得到一种项目的基本任务的工作包,我们一般把此类工作包作为WBS工作包。在WBS中我们也要包括任务返工、项目管理类和项目支持类的工作包。三、定义项目阶段、里程碑我们定义了项目的目的和范围,并建立了WBS的工作包。那么我们怎样实现项目的目的,首先我们应当是分解项目目的,一般我们把它分解为里程碑目的或阶段目的。1、确定项目的生命周期模型项目生命周期各阶段的定义,依赖于需求的范围,项目资源的估计,以及项目的本质。项目一般都包括多种阶段。软件项目阶段的决定,一般包括软体开发模式的选择与改善,以阐明项目活动间的互相关系与合适次序。生命周期模型的一般有瀑布、原型+瀑布、迭代、增量模型。2、选择生命周期模型的准则A)瀑布模型合用于新的有较多顾客的产品、平台/中间件开发项目,或者是顾客对开发过程有严格规定的工程定制项目。充足理解顾客需求,且需求是确定不变的。顾客有一定的能力,对需求的表述是确切的。所有过程工作产品的控制基线,需要有可见度和可靠性。B)原型+瀑布模型新领域的应用项目的开发:如企业应用系统开发项目等。项目包括一种新技术,例:新硬件、新的系统架构等。需求不很清晰。存在有关性能、可靠性和可行性的重要的、未处理的问题。顾客界面对系统成功是很关键的,但不很清晰。C)迭代模型新领域、新技术的研发项目。规模较大的项目或产品。需求的清晰度低,且需要深入的调查。技术或体系构造方面的知识匮乏。3、定义项目的阶段我们根据以确定的生命周期模型定义项目阶段,在定义阶段的时候需要明确每个阶段的输入、输入、目的及重要工作。定义项目阶段重要是对输入、输出以及工作量、规模、质量目的偏差控制范围的定义,我们一般定义输入工作产品的原则、要到达的质量目的,输出工作产品的原则,要到达的质量目的。阶段工作产品的工作量、规模以及质量目的的偏差控制范围,每个环节的细节执行方式及这些细节活动的检查措施。假如阶段和里程碑时间点一致,可以与里程碑一起判断阶段目的的到达。4、定义项目的里程碑在瀑布模型和增量模型的阶段就是我们说的需求开发、概要设计、详细设计、编码、单元测试、产品集成、系统测试、验收交付、维护这些阶段。一般瀑布模型的里程碑设置根据项目规模和特点为需求、设计、编码+单元测试、产品集成+系统测试、交付;增量模型一般里程碑是每次可交付产品为一种里程碑,假如规模很大可以按照瀑布模型设置子里程碑。迭代模型的里程碑一般是每次迭代就是一种里程碑。我们上面说了里程碑定义的准则,简朴理解里程碑可以作为是项目的一种可交付并能给项目工作承上启下的点,因此里程的目的、准入和准出的定义,是在项目实行中对项目能否到达项目目的的检查根据。里程碑的准入准则,就是输入里程碑的工作产品、资源与否满足该里程碑的规定。我们就要定义输入工作产品原则、要到达的质量目的。而里程碑的准出不仅仅是工作产品的原则和到达的质量目的。还要判断这个里程的进度、成本、工作量、规模的偏差以及项目的变更与否在控制范围内。5、定义项目的过程确定项目执行过程中的子活动级活动的次序,并给出这些活动的输出。在大部分企业均有一种项目执行过程的全集,项目在开始的时候根据项目的工作范围缺确定项目要执行的子过程以及输出的工作产品,在CMMI中把这个活动叫做裁剪项目过程定义,在这里我们要阐明的是“裁剪”不是“淘汰”,在对项目过程裁剪的时候我们不是简朴地考虑做或者不做,应当在不做的时候考虑是合并还是用其他的替代措施来执行。四、估算项目规模、成本、时间、资源对于已确定的项目范围,定义了阶段和里程碑,那么我们每个阶段的输出的工作产品的工作量、成本、质量怎样估算就十分重要,这些也是判断阶段目的和里程碑与否到达的重要判断根据,而要估算工作量、成本等工作产品属,我们就必须先估算出工程阶段每个工作包的工作产品规模。1、估算的次序在整个估算中,规模的估算是基础,大部分的估算都是基于项目规模的估算而来的。在规模时,对于采用的类是技术、开发语言、架构的项目,他们的工作产品规模与需求规模的比例是基本稳定的。如:1个简朴的数据库录入功能,用Java编写的代码一般是20行,概要设计是1页,详细设计是页,需要20个单元测试用例等。这个比例关系的变化是很少的,不过工作量和企业的生产率人员水平等均有关系,估算工作量我们要考虑的人为原因要更多。因此我们对最稳定的那部分优先估算。2、确定估算的措施目前经典的估算措施有:经验值估算、功能点估算。不过我们发现选择了估算措施,在项目执行中我们会发现这些估算很不精确。建立企业的估算能力是处理估算精确性的唯一途径,估算能力一般是根据企业历史项目的数据来建立估算的模型。当然我们为了获取更精确的估算值,也会采用多种估算措施,通过多种估算成果去验证估算的精确性。3、确定估算原因在确定估算措施后我们根据估算措施的特点要去理解项目详细功能的特点,一般设计及实现的复杂度、技术规定、可维护规定、可配置规定、可靠性规定等某些非功能需求都与项目的复杂度有关,尚有某些特殊的业务功能也会给项目的复杂度有关,这些要素就是能否精确估算项目前提。4、估算工作量和成本一般工作量和成本的估算是根据项目的估算模型,根据工作产品的规模去估算工作产品的工作量。成本的估算我们要考虑项目管理类、支持类及返工的工作量。在建立项目度量能力和模型的时候我们可以从历史项目中推出这些工作量的估算模型。一般每个开发阶段都要预留15~20%的工作量用于返工。管理类的工作量一般是项目总开发工作量的10%,质量保证、MA及其他支持类的工作量二分之一是项目总工作量的2~5%。5、估算项目的时间根据已经估算出的项目规模,每个阶段的工作量,结合既有资源估算项目的概要时间,时间估算的成果是阶段、里程碑、项目的起至时间。6、估算项目的风险根据历史项目积累的风险,在项目开始阶段对项目的技术、管理、质量、资源、需求等方面也许出现的风险进行全面评估。并评估出来的风险制定规避和管理措施。7、估算的评审项目的估算成果一般就是项目预算,我们一般先要对这些预算进行技术评审,以确定预算的合理性。然后还应通过到由企业高层的管理评审。五、建立项目组织我们已经有了估算成果和各个阶段的时间,这个时候是我们考虑项目的组织建立,一般有:PM-项目组员,PM-Leader-项目组组员、PM-SubPM-Leader-项目组组员等模式。在PM-项目组员这个管理模式是很好管理,这个模式下一般项目组人员规模不超过10个人,项目在对问题进行沟通的时候一般靠喊一喊就能所有传达。在背面2个模式中,项目组组员规模一般都在10个以上有的大型项目甚至能到几百人。为了将这些团体管理好,我们要建立使项目组能高效的管理和沟通的措施及原则。这些措施及原则重要有:明确组织的管理和监控的措施及流程,要明确各个岗位的职责和权利,要明确各个层级沟通及汇报的方式,明确各个组间的沟通及汇报的方式。只有明确了这些才能保证项目组的各个团体都能高效运作,这个也是企业管理文化在项目中的体现。六、建立项目综合管理计划为了能使项目能正常开展并且有根据,我们需要建立一种综合的项目管理计划。这些计划的重要内容有:1)项目的质量目的定义项目各个子过程及工作产品的质量目的。2)项目的生命周期模型定义项目的生命周期模型。3)项目的阶段和里程碑计划定义项目的阶段、里程碑的输入、输出准则,以及阶段、里程的重要活动及时间计划。4)项目的监控计划定义项目的监控对象、监控频率、监控原则、监控根据,定义项目的会议制度、沟通方式、以及项目中出现问题的沟通及汇报原则。5)项目的度量计划根据监控规定和企业规定,定义项目要进行度量的度量元、度量频率、度量措施、度量成果保留措施。篇二:怎样写《项目筹划书》怎样写《项目筹划书》《项目筹划书》是项目执行的行动大纲,即“作业指导书”,内容重要包括如下:一、项目可行性分析项目的可行性分析是分析项目开展的背景和理由,如市场状况、建设背景、经营现实状况、前景预测等。它包括两方面内容,一是项目开展的必要性,即“有无必要”;二是项目开展的可行性,即“可不可行”。可行性分析的操作措施是SWOT分析法:即从优势、劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证,对研究对象有一种全面的系统认识和思索,对项目进行概括、论证并做出及结论。二、项目目的/目的项目的目的/目的,就是要明确项目目的范围,即可交付产品的界定。一切没有明确的目的的活动都不是项目。怎样确定项目的目的?其操作原则是SMART原则,即从详细性、可衡量性、可实现性、有关性、时限性五个维度来确定目的。三、项目团体项目要落地,必须有详细的负责人,有关人员的责、权、利必须清晰,即项目执行过程中需要哪些岗位、履行什么样的职责、团体组员业务关系怎样……所有项目有关人员的有机结合,就是项目团体,它是实现项目目的的组织保障。高效的团体包括三个要素,即组员有互补的技能、有共同的目的、可以共同承担责任。当然,团体还需要一种有力的领导者,即团体负责人或团体领袖。项目团体也是如此,它同样需要满足上述几种要素。大型的项目可以根据工作任务(工作包)进行分解,项目负责人对项目负总责,全方位统筹与控制;下设若干个项目小组(见表一),小组有详细的负责人与项目组员,其中小组负责人独立管辖本各小组的工作;考虑到项目小组是一种临时性的柔性组织,项目组员可以根据实际任务来进行跨部门配置,这样便于通过项目工作的开展,建立跨部门的信任文化,打破部门壁垒。表一:项目小组职责分派表四、项目任务分解与进度安排项目的一种重要特点是时限性,这就规定我们在一定周期内,必须对项目进行有效的计划管理和进度控制。项目进度应当包括每项工作的计划开始和期望完毕时间,详细实践活动中,可将项目小组的重要任务用甘特图来细化、分解,即以项目的交付成果为导向,将项目整体工作分解为较小的、易于管理和控制的若干个工作或者工作单元。甘特图是是一种通用的显示进度措施,构造是应包括实际日历天和持续时间,它以图形的方式,通过活动列表和时间刻度形象地表达出特定项目的活动次序与持续时间。表二:甘特图示意表在设计甘特图时,要先确定里程碑事件、关键途径、详细进度计划,要遵照事件的时间逻辑次序。需要尤其注意的是,在明确里程碑事件的时间节点时,原则上不能将所有的项目节点设置在同一起止时间。里程碑计划是以项目中某些重要事件的完毕或者开始的时间点作为基准所指定的计划,它以中间产品或可实现的成果为根据,显示项目为实现最终目的所必须通过的关键状态。编制里程碑计划可以在指定项目计划之前或者之中进行,详细环节如下:(1)从项目计划的最终止果,也就是最终一种里程碑,开始反向进行。(2)在项目各阶段,各个事件中,采用一定的措施初步设置里程碑。(3)对初步设定的里程碑进行复查,这些与否实是里程碑?与否尚有遗漏?(4)分析每条因果途径,找出逻辑关系,并进行修改。(5)编制里程碑计划,可以用里程碑图或表的形式体现。表三:里程碑事件计划表五、项目风险/困难管理项目风险/困难就是到达项目目的进程中的不确定性和也许发生的危险/困难(大项目考虑风险,小项目预知困难),项目风险管理是指对也许碰到的风险进行规划、识别、估计、应对、监控的过程。项目风险管理必须考虑几种方面:(1)识别组织面临的多种风险。(2)评估风险概率和也许带来的负面影响。(3)确定组织承受风险的能力。(4)确定风险削减和控制优先等级。(5)推荐风险应对措施。表四:风险评估与控制表六、项目沟通与汇报机制良好的项目运作离不开项目团体的有效沟通,但凡不波及项目机密的信息,都应当及时在项目团体组员中流转与共享。一:内部沟通,即项目负责人与项目组员的沟通,就项目的运行以及存在的问题进行交流、项目负责人对项目组员进行绩效辅导等,利于及时发现团体组员存在的问题,提出改善提议,提高项目运作效率;二:外部沟通,项目负责人与直属领导和集团领导的沟通,及时汇报项目运行的进度、在碰到困难与挫折时争取有关部门与领导的支持等。沟通的形式包括正式沟与非正式沟通,凡波及多人多事的状况,提议采用正式沟通的方式。在项目运行中,项目负责人可以根据实际状况确定汇报机制,向有关人员定期通报项目进度和项目所获得的阶段性成果。汇报过程中,要注意两点:一是汇报层次,项目团体组员向项目负责人汇报,项目负责人向直属领导汇报;二是汇报频率,可以根据项目实际来确定是日、周、半月、月、季度、六个月度、年度汇报的方式。所有汇报,原则上必须是正式汇报,要牢记“没有记录就没有发生”,要有计划、总结、会议纪要等固化的资料,这样便于经验的积累与传承。七、项目费用预算项目费用预算是指为实现项目的目的,根据项目资源计划所确定的资源需求,如人员、材料、场地费用的近似值。以及市场上各资源的价格信息,对项目所需要的资源的费用和工期的长短所进行的预算。在进行项目预算时,各项目小组负责人要负责本小组的费用预估,识别和分析项目费用的构成要素;根据每个构成要素的单价和数量,从而估算出每个构造要素的费用;分析估算成果,识别多种可替代的费用,协调多种费用的比例关系。各项目小组在进行费用预算时,有关费用要尽量细化,不能只用一种简朴的整数进行概括。表五:费用预算明细表八、项目纪律与鼓励机制项目执行过程中存在诸多不可控的原因,为了到达项目目的、有序规范项目团体组员,必须制定适合该项目的工作纪律与奖惩机制,根据纪律与机制去约束项目团体组员,防止人情管理。明确纪律时,要考虑规范性、层次性、适应性、有效性四个维度。篇三:叫你怎样筹划(筹划一种项目的环节)筹划一种项目的环节。第一步,要确定筹划对象;第二步,要进行认真细致地调查,掌握筹划对象的一手材料及其环境材料;第三步,认真研究分析材料,并在此基础上提出整体筹划的初步设想;第四步,制定出完整的筹划方案;第五步,对筹划方案进行修改;第六步,对筹划方案进行选择,即决策,选择最佳的筹划方案为决策方案;第七步,实行筹划方案;第八步,对筹划方案进行评估。篇四:活动筹划环节一,筹划书名称尽量详细的写出筹划名称,如"×年×月××大学××活动筹划书",置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.二,活动背景:根据筹划书的特点在如下项目中选用如下内容重点论述;详细项目有:基本状况简介,重要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及有关目的动机.另一方面应阐明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等原因,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项原因上,对过去目前的状况进行详细的描述,并通过对状况的预测制定计划.如状况不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充.三,活动目的,意义和目的:活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰;在陈说目的要点时,该活动的关键构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应当明确写出.活动目的要详细化,并需要满足重要性,可行性,时效性四,资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已经有资源和需要资源两部分.五,活动开展:作为筹划的正文部分,体现方式要简洁明了,使人轻易理解,但表述方面要力争详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入记录图表等;对筹划的各工作项目,应按照时间的先后次序排列,绘制实行时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,对应权责及时间地点也应在这部分加以阐明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑.这里可以提供某些参照方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,协议协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导发言,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调整,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调整.六,经费预算:活动的各项费用在根据实际状况进行详细,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.七,活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来某些不确定性原因,因此,当环境变化时与否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以阐明.八,活动负责人及重要参与者:注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(假如是小组筹划应注明小组名称,负责人).注意:1,本筹划书提供基本参照方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力争内容详尽,页面美观;2,可以专门给筹划书制作封页,力争简朴,凝重;筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3,如有附件可以附于筹划书背面,也可单独装订;4,筹划书需从纸张的长边装订;5,一种大筹划书,可以有若干子筹划书.篇五:项目筹划过程密级:内部公开文档编号:VTS_PP_PROC_XMCHGC版本号:项目筹划过程xx有限企业-----------------------------------------------------------------xx有限企业对本文献资料享有著作权及其他专属权利,未经书面许可,不得将该等文献资料(其所有或任何部分)披露予任何第三方,或进行修改后使用。文献更改摘要:目录1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.目的/方针..................................................................................................................................3范围...........................................................................................................................................3术语...........................................................................................................................................3角色与职责...............................................................................................................................3入口准则...................................................................................................................................3输入...........................................................................................................................................3流程图.......................................................................................................................................4重要活动...................................................................................................................................4项目范围.......................................................................................................................4工作构造分解...............................................................................................................4项目估算.......................................................................................................................4编制项目计划...............................................................................................................5项目计划评审...............................................................................................................6开发类项目.....................................................................错误!未定义书签。实行类项目.....................................................................错误!未定义书签。计划执行和变更控制...................................................................................................7输出...........................................................................................................................................7出口准则...........................................................................................................................8引用文档...........................................................................................................................8使用模板...........................................................................................................................81.目的/方针通过项目筹划保证项目的筹划活动科学、有效、合理,明确项目的范围与目的,确定项目的进度、资源、成本安排,建立项目工作的准则与基础。项目实行前,应合理地分解项目工作任务,对项目的规模、工作量、成本、资源、风险等进行合适的估计和筹划,编制形成项目的总体计划与支持计划,同步在项目的实行过程中根据项目的进展与偏差状况调整项目总体计划与支持计划。2.范围合用于企业所有类型项目的项目筹划过程。3.术语无4.角色与职责5.入口准则项目立项工作结束后6.输入项目立项公告项目PDP阐明7.流程图图1:项目筹划过程示意图本过程包括2个规程:项目估算规程计划变更规程8.重要活动项目范围项目经理根据项目立项公告,获得项目的范围与工作规定的信息,确定项目最终交付物,明确项目组织构造,体现于项目总体计划/项目实行计划中。工作构造分解根据所确定的工作范围,项目经理组织进行WBS工作构造分解工作,并用Excel或Project表达。WBS的目的是将项目分解为可管理的任务,作为项目计划与跟踪的基础。WBS分解详细程度的准则:任务包与否有助于分派与跟踪任务完毕的状态与否可验证任务所分派的时长与否利于管理与控制在项目的筹划过程中,应通过阶段完善的方式对WBS进行不停的细化与补充。为保证管理的有效性,对次月的每项任务的大小不要超过五个工作日。项目估算根据所确定的WBS,由项目经理组织估算活动。项目估算一般包括对项目规模、工作量、成本,以及由此产生的其他工作与资源的估算。项目的估算活动规定如下:1)确定需要进行估算的项(如:文档、代码、功能点、活动)、估算范围、单位;篇六:方案筹划的环节一,筹划书名称尽量详细的写出筹划名称,如×年×月××大学××活动筹划书,置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.二,活动背景:根据筹划书的特点在如下项目中选用如下内容重点论述;详细项目有:基本状况简介,重要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及有关目的动机.另一方面应阐明问题的环境特性,重要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等原因,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项原因上,对过去目前的状况进行详细的描述,并通过对状况的预测制定计划.如状况不明,则应当通过调查研究等方式进行分析加以补充.三,活动目的,意义和目的:活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清晰;在陈说目的要点时,该活动的关键构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应当明确写出.活动目的要详细化,并需要满足重要性,可行性,时效性四,资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已经有资源和需要资源两部分.五,活动开展:作为筹划的正文部分,体现方式要简洁明了,使人轻易理解,但表述方面要力争详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可合适加入记录图表等;对筹划的各工作项目,应按照时间的先后次序排列,绘制实行时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,对应权责及时间地点也应在这部分加以阐明,执行的应变程序也应当在这部分加以考虑.这里可以提供某些参照方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,协议协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导发言,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调整,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调整.六,经费预算:活动的各项费用在根据实际状况进行详细,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.七,活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来某些不确定性原因,因此,当环境变化时与否有应变措施,损失的概率是多少,导致的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以阐明.八,活动负责人及重要参与者:注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(假如是小组筹划应注明小组名称,负责人).注意:1,本筹划书提供基本参照方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力争内容详尽,页面美观;2,可以专门给筹划书制作封页,力争简朴,凝重;筹划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3,如有附件可以附于筹划书背面,也可单独装订;4,筹划书需从纸张的长边装订;5,一种大筹划书,可以有若干子筹划书.篇二:活动筹划流程指导第三部分活动筹划及执行流程指导一、活动筹划活动筹划是负责人的工作,在得到一种活动后可以从如下几种方面依次进行考虑。注:1.时间安排要详细全面,要以详细时间点为截止时间。2.活动场地的申请要汇报给自己的直接负责人听从指示。3.活动主题,形式,宣传的筹划提议通过5到6人开小会的方式头脑风暴。4.在作出决定前及时征询直接负责人的提议,尽量减少失误。5.报销需要以同济大学打头的发票。6.活动要尽量节省人力物力,不能给同学们导致过重的承担。二、活动执行活动执行时各组员因权责不一样,从事工作不一样。1.负责人在活动准备阶段要起到监督、督促作用,保证计划准时完毕,活动进行时负责整体调度,不应接管其他事务,保证各组员有条不紊完毕自己的工作。2.其他组员在活动准备时按指令准时完毕工作,活动当日谨记呆在指定的工作区域,不要关怀他人的工作,切实完毕好自己的工作。3.主持人自行完毕主持词的编写,经负责人审核准许后务必练熟,有责任参与各次大小型的彩排,保证活动是顺利进行。附:活动组织案例——XX年饮食文化节之砌水果一、活动筹划活动定位:活动定于纯娱乐型的游戏,意在丰富广大学生课外生活。活动形式:由于是饮食文化节,活动要与食品有关,因此想到可以进行一场围绕堆砌水果的小型游戏,参与者以5到七人团体形式参与。活动主题:由于是团体参赛,活动以增进队友间关系为主旨进行。(重要还是以其娱乐性为着重点,活动主题让活动更丰富,更紧凑,例如以此为宣传点吸引了更多的参与者,由于主题确实定,活动各方面得以保持一致)活动细化:根据活动时间决定砌水果进行3轮,每轮控制时间20分钟,但此时观众除了观看没有事可做,于是决定在部分人进行砌水果同步,其他人进行某些小游戏。初次之外还制定了比赛规则。详细工作安排:首先根据活动性质及各方面实际确定活动时间、地点(多功能厅)。然后总结各项工作别定出时间结点。工作分为准备,宣传,活动进行三个方面。并合理将各项工作分予各个组员。其中宣传因没有详细筹划临时不很全面。宣传筹划:首先根据主题确定了宣传口号,又别出心裁提出可以在头上戴水果饰品进行宣传。宣传地点选用南大道与学苑食堂门口。并依此进行分工,确定谁提前搬桌子,谁做道具等。意外状况及立案:考虑到也许参与者过多,可以将每组人数增长。游戏时间与效果难以估计,决定试玩等。二、活动执行除了按计划执行各程序外,这里着重强调试玩及彩排。试玩的目的在于衡量游戏的可行性,它与否好玩?有无安全隐患?时间与所规定期间与否吻合?注意试玩只要能得出结论就行,没必要话费大量时间经历。彩排保证活动能顺利进行,期间最轻易出现的问题是现场混乱。提议彩排前先召集部分人进行准备,到规定期间开始。要强调现场秩序,每个人要呆在制定位置,不能乱跑,不能随意聊天。主持人要事先记熟主持稿。整体规定有秩序,高效。如下是砌水果的筹划书同济大学第十一届饮食文化节砌水果大赛筹划案1活动目的本活动是面向全体在校生开展,由同济大学学生会权益保障与生活福利部主办。活动意在提供应同学们享有水果美味和健康,理解健康饮食之道的机会。同步,激发同学积极性和发明力的,丰富其课余时间,让其度过一种缤纷多彩的大学生活,同步体会学习之余的快乐。2活动流程前期安排:报名人数控制在十五组,共三轮(每组人数现场决定),每轮事先提成五个队;水果、刀具等及时准备就位;桌椅,果盘摆放就位。1·主持人致开场词简介评委,并简介比赛大概内容规则:每组三人一同比赛砌水果,让选手运用桌上的工具将所发的水果砌叠,堆砌的措施由选手自己决定,除20分钟限时外没有其他限制。比赛所用的水果有组织者提供。评委根据外观和高度将在活动结束时公布最佳造型奖,最具高度奖。2·第一队进行砌水果比赛(约20分钟)游戏环节1:水果站究竟游戏人数:10人,从现场观众中挑选十名观众游戏规则:请上10名观众,主持人会依次向每位观众提1个问题,提问后限时10秒作答。在10秒之内,问答题选手可以随便回答,有对的答案即可晋级;选择题只有一次机会,选错即被淘汰。最终坚持下的三名可获得最终大奖。【注意哦】每人有一次求援现场观众的机会,若仍然没有对的答案即被淘汰,由下一种挑战者继续他的问题,循环此环节。奖品:淘汰者:苹果一种大奖:一包水果(苹果,梨,香蕉,柚子,橙子,榴莲,火龙果各一种)3·第二队进行砌水果比赛(约20分钟)·游戏环节2:水果我最大游戏阐明:第一轮游戏规则:请上三位观众参与。三个参赛者蒙上眼睛。游戏中工作人员会在参赛者蒙住眼睛后给观众展示水果,当场将碎片倒入杯中。参赛者将品尝面前的酸奶(【注意!】每杯酸奶中只有一种水果),工作人员把酸奶撤掉后摘下眼罩,分别在题板上写出自己喝到的是什么。猜对即有大奖,未猜对会有参与奖品。第二轮游戏规则:请上三名观众参与。参赛者蒙眼,再请三位观众上台,每位观众挑选5种水果分别加到三个参赛者面前的酸奶里,参赛者品尝面前酸奶里的水果后摘掉眼罩,在自己面前的题板上写出自己尝到的水果。写出水果数量最多的人获胜。观众会有参与奖品。材料:第一组,柚子橙子橘子各一种+碎片。第二组,苹果2梨2香蕉2火龙果1杨桃2哈密瓜2块芒果1~2木瓜1葡萄山竹2水蜜桃2布朗2荔枝樱桃(这些选能买到的买,要是超市有其他的也行一共九种)道具:纸6+,马克笔,红领巾柠檬片一张桌子六个纸杯+原味酸奶6小盒4·第三轮进行砌水果比赛(约20分钟)·游戏环节3:水果对对碰1游戏参与人数:4队8人2游戏道具:4个水果篮,2根4米长绳子,水果24个(详细数目及种类经试玩后再定)3游戏规则:比赛分两轮进行,第一轮四个队伍提成两组,每组的两个队伍进行pk,每组胜利的队伍进行第二轮的终极pk。○1第一轮比赛规则:每组的两个人面对面用嘴顶住水果,穿过工作人员用绳子设置的障碍物,将水果运往放置在对面的篮子中,需要运送水果3个,先运哪个水果自定,先完毕运送3个水果任务的一组获胜。中途所运水果不能用手去扶,若水果落地,则此水果需从头再运。○2第二轮比赛规则:每组参与运水果的两个人分两边站,中间工作人员会用绳子设置障碍,每组2名运水果的人中一种人需要将自己身边篮子中的6个水果夹在两手臂或肩膀和腿之间(该过程需要工作人员的协助),然后独自一人穿过障碍运往队友的篮子中,完毕后队友需将6个水果再次运回原先的篮子中。中途假如水果掉落的话水果需从头再运。最先完毕任务的那组选手获得最终胜利。4奖励方案:第一轮比赛输掉的两支队伍奖励所搬运的水果,每组6个。第二轮比赛两支队伍除了奖励所运水果外,额外奖品再议。3活动时间及地点时间:XX年11月7日晚间地点:经纬楼多功能厅报名方式:现场报名或者络报名篇三:筹划方案:七个环节,教你轻松搞定筹划方案筹划方案:七个环节,教你轻松搞定筹划方案有诸多朋友问我有关活动方案的事情,和他们也讨论了许多,下面就我做活动的经验,提出我做活动方案的环节。但愿为那些没有做过活动方案的朋友提供些许参照。活动方案重要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动详细流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一份完整的活动方案必须包括这些要件,某些简朴的活动可将活动经费预算表、活动详细流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多种活动构成,需要由多种方案构成。如:某企业举行厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方
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