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文档简介

住宅小区业主大会议事规则一、引言住宅小区业主大会是小区居民参与管理和决策的重要机制和平台。为了有效组织和规范住宅小区业主大会，维护业主合法权益，本文档制定了住宅小区业主大会的议事规则。本文档适用于所有住宅小区业主大会，以确保会议的公正、公开和高效进行。二、会议组织和准备业主委员会负责组织和召集住宅小区业主大会。业主委员会应提前至少7天发布会议通知，并将通知张贴在小区公告栏和小区内部网站上。会议通知应包含会议时间、地点、议程和参会要求等重要信息。参会业主需提前报名，以便统计参会人数和做好会场准备。报名截止时间应在会议开始前两天，以方便会议组织者做好安排。会议组织者应确保会议场地的充分准备，包括会议桌椅、投影设备等。同时，应保证会议场地的安全、整洁和顺畅。三、会议议程会议议程由业主委员会编制，在会前发布给参会业主。业主可在会前提出议程修改建议，并在会议开始前的15分钟进行确认。会议议程应包括以下内容：开幕和主持人简介议事规则说明业主委员会工作报告财务情况汇报和审计报告重大事项讨论和决策其他事项四、会议规则开幕和主持人简介：会议开始前，由主持人进行开幕致辞，并简单介绍会议议程和规则。议事规则说明：主持人应向参会业主详细说明会议的议事规则，包括发言顺序、发言时间限制、提问方式等。业主委员会工作报告：由业主委员会成员逐一汇报工作内容和进展，并接受业主的提问和意见。财务情况汇报和审计报告：财务委员向业主报告小区财务情况，并提交审计报告。业主可以全程参与讨论，并提出财务方面的问题。重大事项讨论和决策：包括小区改进提案、投资项目决策等重要议题的讨论和决策。在讨论过程中，参会业主可以发表自己的意见，并进行投票表决。其他事项：包括小区服务改进、人员调整、活动安排等其他事项的讨论和决策。参会业主可以提出相关建议和意见，并进行投票表决。五、发言与投票发言顺序：参会业主在发言前需向主持人登记，并按照登记顺序发言。发言时间限制：每位参会业主的发言时间限制为3分钟，避免过长发言导致会议时间超出预期。提问方式：参会业主可以通过书面或口头方式向业主委员会成员提问。业主委员会成员必须认真回答，并尽量给予满意答复。投票表决：对于涉及决策的议题，采用无记名投票的方式进行表决。每位业主拥有一票，简单多数原则决定议题的通过与否。六、记录和公示会议记录：由专门人员进行记录，包括会议主要内容、参会人员名单、决策结果等。会议记录应在会后一周内整理完毕，并向所有业主公示。公示期限：会议记录应在业主内部网站和小区公告栏上公示至少7个工作日，以便业主对会议内容进行监督和意见反馈。会议记录的修正：在公示期内，业主如对会议记录有异议，可向业主委员会提出修正建议。业主委员会应认真审核并根据实际情况进行修正。七、附则本文档自发布之日起正式生效。业主委员会有权对本文档进行调整和修订，但应事先征求业主意见，并在业主内部网站和小区公告栏上予以公示。对于重要的调整和修订，应召开专门的业主大会进行讨论和决策

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