公司规章制度

企业规章制度员工守则遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业。服从领导，关怀下属，团结互助。爱惜公物，勤俭节省，杜绝挥霍。不停学习，提高水平，精通业务。积极进取，勇于开拓，求实创新。

目录企业概要经营政策员工基本守则会议、工作及学习制度设备使用规定协议管理制度文献、资料管理制度销售制度人事管理规定考勤管理规定奖励惩罚规定员工上班应有的工作态度第一部分 企业制度企业概要企业概要工作时间上班时间 AM9：00/12：00~PM13:00/18:00 上午 09：00~12:00 中午休息 12:00~13:00（包括午餐时间） 下午 13:00~18:00国定假日---（元旦（3天）、农历春节（10天）、五一劳动节（3天）、十一国庆节（7）、中秋节（３天）、端午节（3天）、清明节（3天）、三八妇女节（女职工1天）经营政策四大经营政策开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力，发挥创意，开发品质完美之一流软件；品质政策─善用所有资源，持续品质提高，符合客户需求，满足顾客期望；管理政策─奖赏分明，将资源作合理及有效分派，关怀员工，并维护安全良好工作条件；人事政策─因材任用，随时考核，讲求绩效，公平竞争。两大坚持侵占企业资产者除名

企业五大资产：人资产，财务资产，信息资产，信用资产，智能资产。泄漏企业机密者除名企业三大机密：产品机密、销售机密、信息机密。第三章员工基本守则为寻求企业发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：企业员工应忠勤职守，遵奉我司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。企业员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增长生产，对外

应保守业务或职务上之机密。企业员工应尊重企业信誉，凡个人意见波及我司方面者，非经许可，不得对外刊登，除办理我司指定任务外，不得擅用我司名义。企业员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。企业员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。企业员工未经核准不得私带亲友进入企业。企业员工不得运用职权图利自己或他人。企业企业员工非经企业之书面同意，不得为自己或第三人经营与企业相似或类似之事业，亦不得为同类事业企业之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理，或行号之显名或隐名合作人。企业员工不得因职务上之行为或违反职务之行为，接受招待，或受馈赠、回扣或其他不法利益。企业员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害我司声誉的行为。企业员工未经核准，不得携带公物出企业，应领取放行证后，方可出企业。企业为因应业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工职务或工作地点之移动，员工不得拒绝。企业员工应根据规定期间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。企业员工在上班时间严禁在公共区域内吸烟。第四章会议、工作及学习制度为使企业工作正常运转，做到上传下达、互相沟通，按计划、有环节的开展企业经营活动，特制定本制度：每周一由经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达企业新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；每月月底召开一次经理会议，重要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；有关企业的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通状况，研究处理对策；每次全体员工会议，由行政部负责记录，整顿会议要点存档；经理会议，由经理部指定人员，做会议记录；企业员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划；企业工作管理实行经理负责制；企业根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；全体职工除参与企业组织的多种培训外，还应当积极开展自学互相学习活动，取长补短，逐渐提高知识及业务水平。第五章设备使用规定范围设备基本分为：固定办公设备、移动办公设备、借用设备。固定办公设备包括：计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等；移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机、三脚架、追光灯、柔光灯箱等；凡不是我司的设备、工具，在我司使用，均可称为借用设备。使用规定固定办公设备固定设备因长期使用，归员工个人或部门向企业长期借用，同步有保管和维护的责任；在借固定办公设备、移动办公设备，由经理指定办公室人员负责领用登记和归库；办公设备、工具的损坏，由办公室负责检查损坏程度。维修或报废，上报企业审核后，再做处理；第六章协议管理制度范围协议系指企业从事对外活动所签属的专门文献，包括经济文献、技术文献、合作协议、物资采购协议等。经济文献经济文献是指进行商务活动中的协议、报价、商务标书、简介等有关文献；经济文献一般由市场部项目经理负责起草，企业经理审核；商务报价一律由打印形式发出，报价单应注明发往单位、地点等、送达人及发送人，由主管经理签字后方可发出并同步将原稿留底；经济协议的签定要由财务人员对成本进行核算。技术文献技术文献是指技术协议、方案、措施、技术标书等一类文献；技术文献实行三级审查制度：由文献编写人员进行初审；由主管经理进行复审；由总经理进行终审。技术文献终审后，由总经理签字后发送。合作协议合作协议重要是指技术开发合作、项目合作、经营合作等；合作协议由波及到的部门经理共同起稿，由总经理审核、同意；物资采购协议物资采购协议是指企业因项目、开发、办公所需要的产品、材料、设备等等一切物资的订货协议。采购协议由采购部根据各部门/或个人的“商品采购申请单”，经总经理审核同意后，与供应商签订的供货协议。协议保管经济文献、技术文献、合作协议，由企业经理指定办公室人员管理，进行分类、建档、保留、备份等工作。物资采购协议由采购部进行分类、存档管理。第七章文献、资料管理制度企业一切文献与资料的管理以《文献与资料控制程序》为管理根据。文献管理内部文献企业制定的章程、传达各部门的文献、各部门之间的文献、会议记录、决策等等文献，由办公室专人负责传达、保留工作。外部文献一切来自企业外部的文献，经有关部门人员查阅后，交由办公室专人负责分类、保留、备份等工作。文献发送企业外发文献一律由办公室专人统一负责登记后发送。外发文献里如有有关企业技术、商务、销售等信息内容，须经总经理签字后，方可发出。资料管理项目资料项目资料指工程自立项之日起，与客户之间来往的一切文献资料。项目立项后，签定商务协议的项目，由办公室专人负责建档，进行保留、备份工作，并每星期向各部门搜集与此项目有关的所有资料（如传真、信函、方案、措施、图纸等），各部门应积极配合。项目立项后，未签定商务协议的项目，销售人员应将与此项目有关的所有资料整顿好合订在一起，由市场部存档，作为参照资料。申报资料企业向上级部门申报项目的所有资料，由财务部保管，办公室协管，并备份保留。样本资料采购部负责对企业所有样本进行分类、保管，并定期更新常用件的样本资料和销售价格。采购部应为各部提供他们所需要的样本资料。市场资料市场资料包括市场需求资料、客户资料、竞争对手资料等等与市场有关的资料，由市场部负责搜集及保管。借阅与索取总经理、副总经理、总工程师借阅归案文献或索取复印件，可通过管理人员直接提档借阅/索取。文献当日归档，如需带离企业需办理借阅手续。企业其他人员借阅非密级档案，可直接向管理人员借阅，当日归案；借阅密级档案（如图纸、程序、报价等），需经主管经理同意，并办理借阅手续。如确属工作需要归档文献复印件，必须经主管理经理同意，方可办理借阅手续。商业密级文献丢失及泄露企业员工应时刻注意，保守企业的商业情报和技术密级文献。科研人员，应时刻注意保管好使用的图纸和技术资料，如有遗失应立即向主管经理汇报。对产品的性能、构造等技术指标和产品的价值、使用范围等评估预测，未经主管经理同意，不得随意向他人透露，一经发现，立即开除，并承担由此导致企业损失的赔偿责任，情节严重者，企业将依法追究其法律责任。销售或管理人员，未征得主管经理的同意，不得随意向他人透露企业的产品研制进度、生产能力以及营销计划等商业情报，一经发现，立即开除，并承担由此导致企业损失的赔偿责任，情节严重者，企业会依法追究其法律责任。第八章 销售制度本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度，规范而有序的开展各项业务，保障协议的顺利执行，特制定如下制度。基本原则销售人员应本着“团结、协作”的精神，服从企业的统一安排布署，积极开拓、努力进取。销销售人员在签订和执行协议步应严格遵守国家协议法及有关规定。以业务风险与利益对等为原则。所有项目须经立项后方可实行（同步阀销售除外）。业务、客户资料实行保密原则。工作内容市场部的职责为：开拓市场，建立并维护客户网络，负责企业各类项目的销售协议或协议、签订贸易、技术服务等，及有关应收帐款的催收工作；负责企业做新项目、新产品的推广工作；负责施工现场的协调工作。销售人员对企业经理负责。所有项目必须立项后方可实行。销售人员根据个人所掌握的资源，向企业经理提交立项汇报（内容包括项目简介、估计协议额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参照），企业经讨论同意后，方可报销已发生费用或支付业务费用，否则一切费用由个人承担。销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支，计划外资金需由企业经理同意。销售人员负责企业新项目、新产品的推广工作，所产生的费用由企业承担。企业对工程项目（包括工程报价、实行方案等）、项目信息、客户信息进行统一管理，销售人员应严格保密。第九章 人事管理规定总则为规范企业的人事管理，特制定本规定。我司员工的聘任和调升除总经理外，其他员工均应遵照本规定，由总经理聘任。聘任企业所需员工，一律公开条件，向社会招聘。企业聘任各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。新进员工的聘任，根据业务需要，由企业统一招聘。企业各级员工必须具有如下资格，才能聘任。副总经理（含副总经理）以上的职位，由企业直接任命。部门经理，必须具有大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在25岁以上。一般职工，中专以上学历，其条件符合职务规定。试用凡应聘我司员工，除任相称职务卓有成绩或具有特殊技能，经总经理审核准予免试用外，其他员工均须进和试用。新聘任人员试用期为三个月，期满合格者方予录取为正试员工。试用人员必须遵守企业的规章规度，试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止试用。企业新进员工试用前应办理报到手续，并按规定期间上班。填写个人履历表；交登记照片2张；户口本或身份证复印件1份；学历证、职称证复印件各1份；外阜人员须提交务工证、暂住证复印件各1份，如有特殊原因，须由主管经理同意暂缓提交。试用期满后，通过企业审核合格的员工与企业签订《劳动协议书》、《保密协议》等，试用期不含在协议期限内。解职我司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“解雇”三种。企业员工死亡为“当然解职”，停止该员工在我司享有的一切福利待遇。企业员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准。企业员工有下列状况之一者，可自行解雇。员工在协议期内违反《劳动协议书》、《保密协议》等中的有关条款和规定，并且给企业的声誉和经济导致了一定的损失者。员工在协议期结束后，若双方不能就续签协议到达一致者。因病延长假期超过3个月者。触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。企业员工解职，除“当然解职”除外，均应办理交接手续，经主管经理签字后才能离职。交接手续企业员工因“解职”、“降职”、“换职”、“休假”等原因办理交接手续。企业员工解职交接手续。填写“员工离职单”；填写“工作移交清单”；在监交人的监督下，离职工工将未办及未了事项，详细的讲解给企业指定的接办人。结清个人与企业有关的所经费用。企业员工降职、换职交接手续。填写“员工离职单”；填写“工作移交清单”；降职、换职工工将未办及未了事项，详细的讲解给企业指定的接办人。企业员工休假等长期假期交接手续填写“员工休假单”；休假员工在休假前应手里的工作合理的按排好，将会在休假期间必须办理及了结的事项，转交给企业指定的接办人员。各级员工移交应亲自办理，其因尤其原因，经核准得指定负责人代为办理交接时，所有一切责任仍由原移交人负责。各级员工过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清晰，其缺乏公物或致企业受损失者应负赔偿责。第十章 考勤管理规定考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要根据，企业必须予以重视。企业的考勤管理重要由办公室负责。考勤记录企业员工应准时上下班，不迟到不早退，每天应精确、真实的记录自己的到岗状况，由办公室负责监督。每迟到或早退一次，罚款10元。出差、休假人员的考勤由办公室负责记录。正常工作日员工工作时间超过9小时以上者和休息日工作者，都按平常工资计算加班费。国定假日加班享有不低于日工资百分之二百的工资酬劳或倒休。考勤符号√出勤 △出差 ○加班 ×病假 □事假 ∧休假+婚假 ±产假 ⊥丧假 ∠公伤 ●旷工 *办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。多种假期如下为国定假日/休息日，但因工作需要可指定照常上班，需以加班计算。国定假日：元旦、春节、妇女节（限女性）、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。休息日：每星期六、星期日（大小周）。尤其假日尤其假日的时间是员工根据企业业务及个人工作状况，最迟应在休假前7天提出申请，经主管经理及总经理审核同意后，安排好自己工作，方可休假。原则上尤其假日不能一次休完，以免影响企业的正常运作。尤其假日不能合计，当年休当年的假日。持续两年因工作原因没有享有尤其假日的员工，第三年经总经理同意可享有12天的尤其假日。持续旷工3日者，取消当年尤其假日。事假

企业原则上不予以同意事假，但如遇特殊状况，按照下列规定执行企业员工遇事必须于工作日亲自办理的，应事先请假，不能提前请假的，可用电话、书信等方式请假，假满应提前续假。企业员工因个人原因请事假，采用与当月对应时间的加班或尤其假日相抵扣，如无加班和尤其加日抵扣的，则扣除当日薪金，月事假合计超过5（含5天）天者，扣除当月奖金。一年内事假合计30天（含30天）者扣除当年年终奖。超过60天者视为辞职。病假企业员工因病休假，凭医院病休证明，最迟提前3天向企业提出申请，经主管经理及总经理审批后，移交自己工作，方可休病假。在我司服务十年以上的员工按75%计发工资，服务六年以上的员工按60%计发工资，服务三年以上的员工按40%计发工资，服务三年如下者按事假记考勤，不计发工资。企业员工请病假超过1个月者自行解雇。企业员工到医院看病，按事假记考勤。公伤企业员工因公负伤，医疗期间按照员工保险报销医疗费用，工资按病假计发工资，最低按50%计发工资。企业员工因公负伤，伤愈复发，持医院诊断证明经单位确认，企业根据复发的实际状况予以对应的赔偿。旷工企业员工凡如下状况均以旷工论。用不合法手段，欺骗、涂改、伪造休假证明者；不服从工作调动，不到单位上班者；无申请不到单位上班者；休假期满未办理续假手续或续假未被同意，不到单位上班者；被公安部门拘留者；打架斗殴、违纪致伤致使无法正常工作者。旷工扣发当日工资并以一倍罚金，旷工3日扣发当月奖金。持续旷工达7天者，自行解雇。第十一章 奖励惩罚规定 我司制度奖励惩罚的规定是了为鼓励员工奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工违法失职行为，保障企业各项工作的正常开展，顺利完毕多种工作目的。员工奖励条件企业员工有下列情形之一者，予以奖励，并由总经理签发奖励公告。对我司业务有特殊功绩或奉献者。对于舞弊或有危害企业权益之事，能事先发现并加以防止，而使企业减少或免受损失者。非实发事件，临机应付得当或奋勇救护保全人命的者。科研人员的发明或技术改善，共价值对企业有一定的发明性和实用性者。节省原料、物料或运用废料有明显成效者。领导有方使业务发展有相称收获者。防止机件故障或抢修工程提前完毕，有较大奉献的者。才能卓越成绩优秀并且能胜任现职以上职务的者。服务勤快，克尽职守而成绩优越者。其他应予以奖励的状况。奖励的种类记大功记小功嘉奖奖金。根据功记大小、实际状况，由总经理审批签发奖金。员工惩罚企业员工有下列情形之一者，企业酌情予以惩罚。有失职、失职或对问题失察者。泄露商务情报、技术机密、捏造谣言或酿成意外灾害，致使企业受重大损失者。丢失企业重要机密文献，致使企业受重大损失者。盗窃企业财务，挪用公款，故意挥霍、毁损公物者。仿效上级主管人员签字，盗用印信者或擅用企业名义者。品行不端或行为粗暴，有损企业声誉者和屡教不改者。扰乱秩序，欺侮同事或防碍他人工作者。工作时间遇突发事件故意逃避的。工作时间睡觉，偷闲怠工或擅离职守的。工作时间干私活者。不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。违反企业各项规章制度者。持续旷工7日者。其他应予以惩处的事项。惩罚的种类记大过记小过。三次记小过为记大过一次。警告。三次警告为记小过一次。罚款。根据功记过大小、实际状况，由总经理审批签发罚款。解雇。开除。开除后永不录取，给企业经济、声誉导致损失，情节严重者，企业有权将其送往司法机关，依法追究法律责任。功过互抵企业员工年度功过可以抵消，以嘉奖一次抵消小过一次，依次类推。凡对企业经营管理、技术进步等各方面提出合理化提议，并被采纳实行者，予以每条提议不低于50元的奖金。第十二章员工上班应有的工作态度上班前带着一颗快乐的心上班。应提早15分钟抵达企业，以便准备工作。碰到同事及上司应亲切问早。进办公室后应将随身外套、大衣、雨具等放置好，不要乱放。开始上班时，立即将心情拉回工作上，尤其是星期一。开始上班后应即停止早餐、阅报及聊天。仪表女性防止穿着华丽的衣服或配戴宝贵的饰品。女性化妆宜淡雅朴实，只容许擦饰透明指甲油。男士应穿着整洁，稳重的衣服。整洁的头发、清洁的胡须更会使你显得有精神。指甲、牙齿、鞋子，甚至内衣均不可忽视。尽职理解上级的理念与规定，接受指导与指挥。常常对工作提出检讨与改善的措施。不应未经思索与尝试，即对交办工作产生抗拒。不应依时的障碍，而屈服于工作压力。工作发生问题，应随时向上级反应。对工作充斥信心，积极、乐观、负责。尽快学习工作应有的态度与技能。对上司不惧怕，不唯唯诺诺，有话直说。知错必改，不强辩，不掩过。不停追求进步，充实知识。上司需要你时，都能找的到你，或掌握你的行踪。吃饭或下班，应配合工作状况。律己不私自经营或投资与企业业务有关的事业。不接受不妥利得或接受有利害关系的宴请及赠礼。上司不在时，仍保持正常工作态度。不因个人的喜恶情绪，而带到工作上。表报数据不随意填写，费用不浮报。有客人在不吃零食或谈笑。办公时不看与业务无关的书报杂志。待人不以对他人的喜恶，而影响你对他工作的评价与认定。不固执己见，应有雅量接受他人不一样的意见。不应有傲慢的言行，不以个人学历或职位而轻视他人。不结派。同事之间，应彼此保持合适的尊重与礼节。平日多沟通联络，对工作上之协调合作自有裨益。不随意批评他人，不言人隐私，不宣扬他人过错，不搬弄是非。寻求与同事相似的爱好，会增进彼此的关系。不随便发火或诉责他人。常常站在对方立场想同一件事，会拉近双方的差距。不因年资久而以老自居，须知「飞鹰藏爪」的道理。不以薪水论人。守时不迟到，不早退。参与会议，洽商或与人约定应严守时间。工作应有计划，重视期限，争取时间。守序理解并遵守企业的体制与规章措施。保持办公室的气氛，防止喧哗及嬉戏。上班时间不做私人事务，防止会见亲友。注意抽烟的污染与烟屑。保持环境的卫生与美观。惜物爱惜企业设备，不挪为私用不破坏。借用之公物用毕后应立即偿还。个人保管之公物、设备应妥善保管与使用。节省使用文具、纸张、复印机、水电。常常擦拭、保养保持整洁清洁。遇有损坏立即汇报报修。守密文献资料及业务机密不随意影印，传播及放置。不于公共场所、出租车、公车内谈论业务机密，以示博闻。知人隐私及缺陷，应严守秘密。注意办公场所出入的陌生人。自家的电话及地址也要对外人保密。遵守企业所订保密规则。说话保持轻松的态度，合适的音调与速度，及清晰的发音。把握重点与目的，长话短说。倾听对方所说的话，不打岔。适时的附和对方的谈话。进主管办公室应先敲门。不和正在数现金及打算盘的人