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文档简介
第5页共5页物业专员岗位职责模板1、岗位职责:1.1积极完成经理交办的各项任务,做好部门行政事务,管理协调工作和对客户服务工作。1.2定期到各合作方经营现场,了解经营管理情况、动向和变化,搞好合作双方的沟通、协调工作。1.3协助经理具体处理合作方提出的有关经营管理方面的要求,与公司有关部门联系、反映、协调解决。1.4密切与财务部联系,具体掌握各合作方每月向公司交纳管理费情况,发现问题,及时向主任汇报,协助主任做好催收工作。1.5经物业经理安排,负责引导有意入租的企业和经营单位,参观空置楼段、房间,详细、准确、专业地介绍大厦的各项硬件设施及物业管理服务工作。适时地向客人介绍、解释办理入住的各项手续及相关法律文件。1.6协助租户办理各项收楼及入住及退租手续。1.7协调相关部门对租户二次进行监督管理,并参加工程验收工作。1.8建立客户档案,客户所有资料统一存入档案。1.9接待客户投诉,分析原因,记录事件经过并跟进处理结果。1.10主管服务调查工作,制定租户回访计划及问卷调查计划,并按计划对租户进行回访及调查,并对结果进行统计分析。对相应情况向各部门通报并跟进。1.11对客户资料进行细分,确切掌握各租户存在的问题,保守秘密,不得向与工作无关人员泄露。1.12根据经理指示,草拟业务报告、总结、计划等文件。1.13负责本部门与租户相关的文件、资料的收集、承阅、整理和保管及与质量有关的法律法规的搜集整理工作。1.14能用英语与客户进行日常会话及起草通告。1.15有较好的电脑操作能力,熟练使用办公自动化软件。1.16识别与本部门工作相关的环境因素及危险源,并报主管人员进行分析。2.工作标准:2.1对上级交办的任务立即付诸实施,对于项目内部事宜的处理当天回复,涉及到不合格服务的处理____小时内回复。2.2每月按租户的1/6进行回访,做好回访记录,并跟进处理结果,处理意见需于回访后一周内反馈。2.3每月底最后一个工作日前核发租户缴费通知书,每份缴费单需有租户联络人签收,指定签收人的租户需交指定签收人签收。无人签收的文件于当日转财务部以信函方式发送。2.4保证空置房单元内各项设施完好、整洁,钥匙齐全,可随时启用。2.5熟知租户楼宇入住各项程序,督促其他部门共同做到在租户确定的收楼日期前隔断墙打好,管理费押金收齐,单元内设施完好,整洁。2.6搞好与相关部门如工程、保安、保洁及财务的工作协调,起草工作联系单经部门领导批准后发给相关部门并跟进处理结果。2.7建立及保存客户档案,所有与租户有关的资料全部存入租户档案,并保证管理清晰,更替及时,做到档案有编目,文件有目录。2.8严格按照租户投诉处理程序处理租户投诉。2.9保守租户的秘密,不向与工作无关人员泄露。2.10草拟租户通告及信函,保证条理清楚、表达明确。2.11遵守值班制度,做好交接班工作。2.12能用英语与租户进行日常会话及起草通告。2.13做好租户在环境因素及危险源的管理方面的宣传工作。2.14每日对本岗工作进行自检,对当日无法完成的工作向上级汇报。2.15严格遵守公司各项规章制度。物业专员岗位职责模板(二)1、协助小区经理完善小区一体化管理目标。2、负责小区内各项管理工作,包括租赁管理、建筑管理、租金管理、报修接待等。3、熟悉小区管辖范围内的房屋、住户的基本信息。4、负责住户的投诉接待及处理。5、每月摘录住户欠租情况,做好欠租收缴工作,并做到及时收、及时缴,对各类费用原则上每周必须介缴二次。6、要服从公司领导安排,及时完成公司领导交办的其他管理工作。物业专员岗位职责模板(三)1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作。物业专员岗位职责模板(四)1、根据业务发展规划组织编制公司年度品质管理计划2、统筹品质人员对各项目现场工作进行监督,检查和考核,并做好月度总结工作3、组织制定公司物业服务标准化体系落地措施4、负责各项目满意度、品质评价、考核及标准化服务的业务指导和监督、检查工作,根据集团、区域检
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