投标资料资格预审培训

招标采购资格审核培训招标采购部2010-9-22资格预审要点2一、资格预审要求1企业营业执照（需要通过每年3月—6月年检）资质证书（资质证书许可范围）安全生产许可证（需要每3年年检,施工类的必须有）税务登记证（需要通过每3年的年检）组织机构代码证（每5年年检,市区级的每年检）企业信用手册（有效期内）近三年财务状况分析表（附财务审计报告）[09、08、07]3一、资格预审要求2ISO三大类证书（或有）3A证书（或有）其他相关证书企业获的各类获奖证书（或有）类似工程合同复印件（2个项目）根据项目情况提供待考察项目（要有针对性）授权委托书（必须有联系人名片、职务、电话、身份证复印件、社保和养老证明、必须是公司间唯一对接人）其他(企业彩页、企业简介）4二、投标人基本情况表企业名称主体

对应

投标单位主体注册地址和实际地址的关系成立时间（每一阶段的名称变更）授权法人代表和授权委托人的关系公司人员总数及整体素质营业状况和资金（固定资金、流动资金）年最大业务能力5三、供方基本信息和考察审批表基本信息

企业性质、资产情况、质量安全体系、银行资信、组织架构、人员组成、生产设备、联络人和联络方式（公司老总和授权委托人的均要有）产品和服务

品牌、原料、生产能力、参考价格、供货周期和区域、质量标准

服务内容、技术力量、信誉、服务配合公司业绩

近2年的业绩、与知名地产合作业绩、与我司合作业绩6四、近3年业绩表格已完成项目

在建项目

在华东区域项目（主要苏州、无锡、常州）

项目名称、开发公司名称、具体承包方式、产品类别、合同金额、质量标准、完成时间提供业绩要有针对性7五、财务情况分析已完成项目

在建项目

在华东区域项目（主要苏州、无锡、常州）

项目名称、开发公司名称、承包方式、产品类别、合同金额、质量标准、完成时间提供业绩要有针对性8六、合同审查签定合同双方

签定内容的范围知名地产战略合作协议提供业绩要有针对性查验原件（或网络、市场、其他渠道证实）签约主体和盖章复核9七、典型案例惠州海格电气有限公司

存在问题：经过对“惠州海格电气有限公司”投标资格预审资料的审核，发现该公司所谓的无锡办事处是不具备盖章资格的（但实际上资料上均加盖了“海格电气有限公司”）。网站上没有“惠州海格电气有限公司”电话，只有全国各地分公司和办事处电话，唯一的网站上的“海格中国商务中心”和上海分公司为同一地址同一电话。而且电话接听人员说这里不是商务中心。其后，相关人员解释因为商务总监家在上海，所以网站这样介绍。该公司相关人员说商务中心实际在深圳，但是网站上深圳也是分公司。该公司提供的财务报表和复印件以及合同文件上均有“惠州海格电气有限公司”公章和合同章，但我司无法查询和确认该公司总部和商务中心的位置。现已经要求该公司在2小时以内提供“惠州海格电气有限公司”总部盖章的投标资格审核文件扫描文件一套，否则将不纳入本次推荐。

10七、案例分析综合看以上“惠州海格电气有限公司”问题，今后需要注意：投标单位主体和人员身份的核实（通过谈话、社会、网站、实际考察等综合分析）资格文件的名称全面对比是否对应（营业执照等和名片、印章、资料、网站综合分析）授权委托书的真实性（以上典型的自己授权自己）投标单位和参与投标人员的诚心度（以上典型的擅自刻制并使用印章）即使品牌产品满足要求，但没有核实真实性，或者参与人员的诚信度不高，为慎重起见，暂不推荐，待查名原因，确认无误后方可考虑参与投标。采购人员在今后的投标资格审核时，多方面分析投标主体，防止出现类似现象。采购人员需要考虑到一切设想到的可能存在的风险，并有相应的应对措施。11八、其他相关资料

财务报表体系反映资产状况资产负债表、现金流量表反映损益状况损益表反映损耗状况成本与费用类报表反映控制状况预算与分析类报表三大活动三大报表经营资产负债表投资现金流量表融资损益表12

资产=负债+权益流动资产+长期资产=流动负债+长期负债+资本+保留盈余+当年利润