南湖新城信息管理办法

长沙市南湖新城建设开发有限责任公司信息管理工作实施办法目的为了加强对公司各类工作信息的管理，建立完善的管理信息数据库，确保内部信息流通的有序性与外部信息流通的安全性，促进工作资料、学习资料的积累，为公司各项管理工作打好信息基础，特制定本办法。适用范围本制度所指信息包括如下几类：业务类信息：业务数据报表；业务汇报材料；业务相关文件。培训类信息：入职培训资料；员工知识分享资料；员工外训资料；其它学习培训相关资料。考核类信息：考勤报表；工作纪律检查记录；培训、会议活动签到表；员工谈话记录；员工工作总结；部门周、月、季、年工作计划报表；各类考核评估表。宣传类信息：各类宣传文稿、照片资料，分为内部宣传信息与外部宣传信息。依据发布渠道不同分为网站宣传信息、内部OA宣传信息、内部公告板宣传信息、其它宣传渠道信息等。工作职责行政部：负责信息管理制度的草拟与修订。负责公司各类信息的收集与管理。负责信息发布（包括对内信息分享与对外信息发布）、传播的审核管理。各部门：负责依据制度要求提交各类工作信息，并确保信息的真实性与准确性。负责配合行政部对公司各类信息的管理与处理。机构设置行政部成立信息管理工作小组，行政部负责人任组长，相关行政人员任组员，负责对信息进行分类管理，包括对信息的收集、整理、归档、提取、发布与传播等。信息的收集、归档与发布业务类信息：各部门依据公司相关工作要求定期提交业务类信息至行政部，由行政部信息管理员汇总整理并进行上报与归档。培训类信息：公司或各部门组织的各类培训活动，由行政部信息管理员搜集整理相关培训信息资料进行归档。公司所有培训学习文件，须汇总提交到行政部信息管理员处，由其通过内部培训学习平台进行分享，供全体员工学习。考核类信息：考核类信息由行政部考核信息管理员定期搜集、统计汇总并归档管理。宣传类信息：所有宣传类信息的搜集由宣传信息管理员负责，各部门须积极配合提供相关信息。信息管理员将宣传信息进行整理，形成宣传报道后，须经行政部负责人、信息相关业务条线分管领导、总经理审批并明确发布渠道后，方可进行发布。（附件1：宣传信息发布审批表）（五）行政部信息管理员须对信息进行分类整理，设置具体的信息分类目录，依据信息的特征进行纸质归档或电子归档，并依据信息类别确定具体的保管时限。行政部负责人定期对信息的整理归档工作进行检查，并纳入对信息管理员的绩效考核。信息的提取公司领导层、行政部负责人享有最高信息提取权，可提取所有信息。培训类信息、宣传类信息、非保密性质的业务类信息可向全体员工开放，员工可自由提取。部分保密业务类信息的提取须经部门负责人、行政部负责人、分管领导、总经理、董事长审批。（附件2：信息提取审批表）考核类信息原则上为保密信息，除公司领导层、行政部负责人及考核类信息管理员，其他人员原则上不得提取该类信息，确有必要，须经行政部负责人、分管领导、总经理、董事长审批。信息的传播禁止对保密信息进行复制、传播。培训类信息、非保密性质的业务类信息可在公司内部复制传播，禁止在未经审批许可的情况下对外传播。所有宣传信息的传播必须严格履行审批程序，未经审核批准的信息一律不得发布、传播，内部宣传信息禁止对外传播。因违反公司信息传播规定，非法传播信息，造成重大后果，公司将视情节予以惩处，并保留追究法律责任的权利。本办法自公布之日起实施。行政部2014年7月29日附件1：南湖新城公司宣传信息发布审批表宣传标题信息内容（以附件形式）拟发布渠道□公司内部OA宣传平台□公司内部公共区域宣传公告板□公司官方网站：□片区介绍□公司简介□荣誉资质□南湖动态□管理理念□企业风采□党建工作□政策法规□人才理念□招聘信息□联系我们□其它宣传渠道：拟稿人意见年月日行政部负责人意见年月日分管领导审核意见总经理审核年月日附件2：南湖新城公司信息提取审批表申请人所属部门申请提取信息申请事由部门意见年月日行政部负责人意见年月日分管领导审核意见总经理审核年月日董事长审批年月日577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523