亚龙软件视频会议使用教程

亚龙软件视频会议使用教程亚龙资讯处2006-12-252006-12-251YPP主要内容软件视频会议系统的安装软件视频会议系统的登陆软件视频会议系统用户操作界面介绍软件视频会议系统场景的介绍软件视频会议系统声音调节软件视频会议系统故障处理及解决方法2006-12-252YPP2006-12-253YPP

2、软件支持包安装

支持包下载后为*.zip格式，可用windowsxp自带压缩工具解压，也可以用winzip、winrar等工具解压，解压后共有四个文件，需要依次安装。2006-12-254YPP二、软件视频会议系统的登陆2006-12-255YPP会议密码请向会议联络人索取。2006-12-256YPP三、软件视频会议系统操作界面介绍：

2、用户列表区菜单栏系统状态栏1、功能控制区3、数据共享区4、文字交流区5、用户视频区自己视频区1、功能控制区2006-12-257YPP1、功能制区介绍申请主席申请/取消发言会议布局切换申请/取消共享共享白板共享文档协同浏览共享桌面2006-12-258YPP如果申请了主席，共享必须由主席操作或由主席给某个参会者“指定共享”，参会者无法直接申请共享权限。申请主席2006-12-259YPP2、用户列表区介绍2006-12-2510YPP3、数据共享区介绍

数据协作功能使交流更加全面充分。包括电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享等。培训讲义及简报支持PPT、Word、Excel等多种格式。共享数据必须先取得共享权限。否则操作被禁用或只能在本机操作，不能被共享。

2006-12-2511YPP3、数据共享区介绍(1)电子白板2006-12-2512YPP3、数据共享区介绍(2)数据共享通过数据共享功能，用户可以把所要汇报或培训的资料让参会人看到，可共享的格式有PPT、WORD、EXCEL等相关Office文件类型及TXT、图片等格式。上传共享文件后存入在自己对应的目录中。2006-12-2513YPP3、数据共享区介绍(3)协同浏览通过协同浏览，可以让所有参会用户看到同共的网页。但必需注意的是它是调用参会人员本机的IE进行查看，若参会人员无法连接到该网页或无权限，这时无法正常显示结果2006-12-2514YPP3、数据共享区介绍(4)共享桌面2006-12-2515YPP3、数据共享区介绍(5)文件下载文件下载功能提供给参会人员传输文件所用，会议进行之前可以传送任何类型的文件给相关人员，让参会人员先对会议讨论中的资料有所了解。2006-12-2516YPP4、文件交流区：主要是提供给相关人员进行私下交谈或广播让所有用户知道2006-12-2517YPP5、用户视频区：主要是参会者看到其他用户的视频，主席可以看到25路视频，其他人员可以看到最大9路视频。但因打开多路视频会点用很大的带宽，故建议最多打开4-6路视频（每路视频大约100K的网络带宽）主席大会议视频模式主席普通模式大会场景视频模式普通标准视频模式2006-12-2518YPP6、会议录制功能：主席有权限对整个过程录制成相，也可以授权给其他人进行录制。包括录制视频、声音、数据共享等资料，录制后文件用普通的播放软件回放。2006-12-2519YPP四、软件视频会议系统场景介绍：1、标准场景：用户登陆后默认的场景，该场景较适合于进行工作汇报使用，参会者视频用户可以随时替换。2006-12-2520YPP2、视频布局：该场景较适合于进行多人会议，主席可以看到25路视

频，其他人员可以看到、任意9路，可随意更换2006-12-2521YPP3、大视频布局：该场景较适合于进行多人会议、人员招聘面试，突出主席或应聘人员视频2006-12-2522YPP4、大会场景：主要用于多人集中同一会议室中进行大会，可以看清每位参会人员。2006-12-2523YPP5、培训场景：主要培训时使用，突出讲师及培训教材

模式有：全屏、培训专用、培训＋文字提问三种模式，讲师或使用者可以灵活选择培训全屏模式培训专用模式培训＋文字提问模式2006-12-2524YPP

整个软件视频系统音频通过电脑声卡录/放音，要获得良好的声音效果，要求进入会议前需到自己使用的电脑声卡进行设定，方法如下图所示：五、软件视频会议系统声音调节：2006-12-2525YPP2006-12-2526YPP六、软件视频会议系统故障处理：2006-12-2527YPP200