集团公司财务印章管理制度

集团公司财务印章管理制度1.引言财务印章是集团公司在日常财务管理、金融交易和合同签署等方面的重要工具。为了保障公司财务活动的安全性和合法性，规范财务印章的使用和管理是必要的。本文档旨在明确集团公司财务印章管理的原则、流程和责任，确保财务印章的合规使用。2.财务印章种类和申领权限集团公司设有多个部门和子公司，因此财务印章种类较多。根据实际需求，划分以下几类财务印章：-公司印章：用于公司对外签署合同、批准文件等重要事务。-部门印章：用于各部门内部管理、签署相关文件。-子公司印章：用于子公司日常财务管理、合同签署等事务。财务印章的申领权限分为三个级别：-一级权限：集团公司总经理、财务总监等高层管理人员具备一级权限，可以申领所有类型的财务印章。-二级权限：部门经理、财务主管等具备二级权限，可以申领部门印章和子公司印章。-三级权限：普通员工可以申领部门印章，并由部门经理授权使用。3.财务印章的使用流程3.1.财务印章的申领一级权限人员在需要申领财务印章时，需填写《财务印章申领表》，注明申领的印章种类和用途，并得到公司高层的书面批准。二级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并经部门经理审核批准。三级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并由部门经理审核后下发。3.2.财务印章使用的授权部门经理可以向其部门的员工授权使用部门印章，但需书面明确授权范围和期限。子公司负责人可以向其子公司员工授权使用子公司印章，但需书面明确授权范围和期限。一级权限人员可以向需要的员工授权使用公司印章，但需书面明确授权范围和期限。3.3.财务印章的存储和保管财务印章必须妥善保管，存放在封存的印章箱中，并由专人保管。每个印章箱按照印章的种类和用途进行分类，上面标明印章的名称和责任人。管理人员需对印章进行盘点，确保印章的完整性和准确性。不得私自将印章携带或存放在非授权的场所。4.财务印章的使用限制4.1.单位印章的使用限制公司印章只能由公司总经理和财务总监使用。部门印章只能由部门经理和财务主管使用。子公司印章只能由子公司负责人或授权人员使用。4.2.单位印章的使用场合公司印章只能在公司对外签署重要文件、合同或法律文书时使用。部门印章只能在部门内部管理工作中使用，不得用于对外签署文件。子公司印章只能在子公司的财务管理、合同签署等事务中使用，不得超越授权范围。4.3.财务印章使用的注意事项印章使用前必须核对印章的完整性和准确性，发现问题要及时上报。印章使用过程中必须仔细核对文件内容，确保正确签署。即使是经过授权使用印章的人员，也要承担相应的法律责任，不得滥用和盗用印章。5.财务印章的丢失和损坏处理一旦发现财务印章丢失或损坏，应立即采取以下措施：-报告财务部门，及时封存已丢失或损坏的印章，避免印章的非法使用。-尽快报案，配合公安机关进行调查和处理。-根据财务印章的种类和用途，及时更换新的印章，并注意及时通知相关部门。6.财务印章管理的责任和监督财务印章的管理责任分别由以下角色承担：-公司高层负责监督一级权限人员的印章使用和管理。-财务部门负责监督二级权限人员的印章使用和管理。-部门经理负责监督三级权限人员的印章使用和管理。7.财务印章管理的违规处理财务印章管理违规行为将会受到相应的处理，具体处理措施如下：-对于未经授权擅自使用财务印章的违规行为，给予警告或严重警告等纪律处分。-对于未按规定保管财务印章导致丢失或损坏的违规行为，根据情节轻重给予相应的纪律处分。-对于滥用财务印章或超越权限使用财务印章的严重违规行为，给予辞退等严重处罚。8.